什么是直接存款及其如何运作？

什么是直接存款？ 直接存款是美国雇主广泛使用的一种电子支付方式，可以方便地发送员工付款，无需纸质支票。 但是，在决定向您的员工提供直接存款或选择通过直接存款作为员工支付之前，还有很多事情需要了解和考虑。

本初学者指南解释了您作为雇主或雇员需要了解的有关直接存款的所有信息，包括直接存款的工作原理、直接存款需要多长时间以及如何实施直接存款。 让我们潜入水中。

什么是直接存款？

雇主使用直接存款通过自动票据交换所 (ACH) 网络以电子方式将工资、报销、奖金和其他付款转移到员工的银行账户。

直接存款已在很大程度上取代了工作场所的传统纸质支票，因为员工和雇主都喜欢其更快、更方便、更安全的支付能力。

直接存款如何运作？

直接存款在美国如何运作？ 在基本层面上，直接存款是一种 ACH 支付方式，其中资金通过 ACH 网络从一个银行账户转出并存入另一个银行账户。

以下是雇主直接存款流程的简单分步说明：

1. 在正常的直接存款交易中，雇主或第三方工资提供者在 ACH 网络内启动直接存款交易。 发起交易的实体称为发起人。
2. 直接存款交易被发送到发起人的银行，然后该银行将交易发送给 ACH 网络运营商。
3. 然后，ACH 网络运营商审查、路由和处理交易，以便将资金交付到收款人（员工）的银行账户。
4. 直接存款最多可在两个工作日内到收款人的银行账户内。

在美国，大多数直接存款依赖于由国家自动清算所协会（通常称为 Nacha）开创和管理的 ACH 网络。 ACH 网络连接了数千家银行，是用于促进电子支付的系统。

Nacha 担任 ACH 网络的管理员，为使用 ACH 网络的人制定指导方针和法规。 美联储和票据交换所（不相关的私人公司）运营 ACH 网络，这意味着这些实体对所有 ACH 交易进行分类、路由和处理。

直接存款通常免费向员工提供，但根据银行的直接存款处理政策，雇主可能会为此付出代价。

直接存款需要多长时间？

ACH 网络支持的直接存款可以在同一天、次日或两天的时间范围内处理，资金应在预定到达日上午 9 点之前存入收款人的银行账户。

处理直接存款支付所需的时间取决于您的雇主（或您雇主的第三方工资单解决方案）选择的时间范围。

无论直接存款的时间框架如何，雇主都有责任安排或自动化直接存款，以确保按时付款。 如果直接存款付款迟到，请联系您的银行了解更多信息。

什么是直接存款表格？

直接存款授权表是一份文件，员工或承包商在其中提供有关其身份和银行账户的信息，以授权其雇主直接支付存款。

员工可能需要在他们的直接存款授权表中附上一张作废的支票。 然而，许多工资单公司已经开始使用小额存款来确认和验证银行账户所有权并授权存款。

在这种情况下，薪资公司将执行一项或多项小额存款，其中他们将小额款项（通常少于 1 美元）转入您的账户，提取这些资金，并要求您确认具体的存款金额。

如果您使用 Gusto 等工资单软件，则注册直接存款是一个完全数字化的过程，雇主和雇员都只需几分钟即可完成。

你应该使用直接存款吗？

您是否应该使用直接存款取决于您是雇员还是雇主，因为直接存款对雇主和雇员有不同的优点和缺点。 继续阅读，全面了解对雇主和雇员使用直接存款的利弊。

如果您是雇主……

采用直接存款作为雇主可以使您的员工更容易获得工资并节省您的业务时间来运行工资单，从而使您的员工受益。 当您摆脱手动打印支票时，直接存款还可以帮助您的企业自动化工资单并改善您的记录保存。

如果您是员工……

员工选择使用直接存款是因为它方便，因为这通常意味着在发薪日上午 9 点之前可以在员工银行账户中使用资金。 除了方便之外，直接为员工存款有几个好处，还有一些员工应该考虑的缺点。

什么是直接存款以及是否应该使用它的底线

直接存款是美国最流行的电子支付方式之一，被美国绝大多数企业使用。 通过直接存款，工资可以直接从一个账户支付到另一个账户。 它方便、快速、安全，对雇主和雇员都有利。

但是，如果您仍然是直接存款的拒绝者，只需给您的银行打一个电话，就可以非常容易地为您的企业采用直接存款。

也就是说，管理直接存款就像您做的一样容易。 如果您有兴趣使工资单尽可能地自动化和自动化，那么可能是时候为您的企业采用工资单软件解决方案了。

查看我们的小型企业最佳薪资软件指南，包括功能细分、定价和安全信息。 列表中的每个软件选项都支持直接存款和纸质支票，因此您可以选择。

直接存款常见问题解答