什么是 CMS 及其工作原理? 初学者指南

已发表: 2023-09-20

您是否曾感觉您的网站占用了太多时间? 作为一名专业人士,您有很多事情要做。 您没有时间担心网站管理的技术方面。 你只想专注于你的工作。

然而,维护不善的网站可能会损害您的业务。 它可能会赶走潜在客户,使接触受众变得困难,并损害您的声誉。

这就是为什么找到一个易于使用且不需要大量技术知识的 CMS 如此重要的原因。 借助正确的 CMS,您可以轻松更新内容、解决任何技术问题并让您的网站保持最佳状态。 这样您就可以专注于您最擅长的事情:经营您的业务。

在这种情况下,内容管理系统 (CMS) 就可以发挥作用。 本初学者指南将全面介绍 CMS。 它将帮助您了解网站的工作原理以及它们的优点。 它还将向您展示一些流行的网站制作工具,并帮助您选择最适合您想做的事情的工具。

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目录

什么是内容管理系统?
内容管理系统如何运作?
使用 CMS 的优点
流行的 CMS 平台
选择适合您需求的 CMS

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什么是 CMS,为什么它很重要?

内容管理系统 (CMS) 是一种帮助网站所有者创建、管理和更新其网站内容的工具。 有些(例如 WordPress)提供通过编码进行自定义或简单的拖放界面之间的选择。 其他的,比如 Wix,是用户友好的并且需要零编码知识。

网站所有者还可以使用 CMS 轻松地将图像和视频包含在其内容中。 它们还提供有助于内容管理的功能,例如模板、主题和用户权限。

CMS 对于各种规模的企业来说都是一个有价值的工具。 它们可以帮助节省时间和金钱,改善搜索引擎优化,并让公司专注于创建引人入胜的内容。

非技术用户可以使用这些平台创建网站,从博客到电子商务商店。 CMS 也很安全,并且经常使用安全补丁进行更新,以保护您的网站免受任何攻击。

如果您正在寻找一种轻松创建和管理网站内容的方法,CMS 是一个不错的选择。

内容管理系统的类型

CMS 有两种主要类型:开源和专有。

开源 CMS 是一种内容管理系统,其代码可供任何人使用、修改和重新分发。 大型开发人员社区不断致力于改进 CMS、修复错误并添加新功能。 与专有 CMS 相比,这可能是一个主要优势,专有 CMS 通常由单个公司开发,并且可能维护得不太好。

您需要付费订阅才能使用专有的 CMS 平台。 流行的例子包括 Adob​​e Experience Manager。 专有 CMS 平台提供开源平台所不具备的高级特性和功能。 这些优点使它们成为大型组织的热门选择。

Shopify 的定价页面显示其各种订阅计划

(图片来源)

内容管理系统如何运作?

CMS 致力于简化网站内容的管理。 其直观的界面让网站所有者可以创建、管理和交付数字内容。 CMS 将数字内容管理分为三个关键部分。 其中包括内容创建、内容管理和内容交付。

内容创作

CMS 的核心功能之一是能够简化数字内容的创建过程。 该工具允许网站所有者创建新页面并添加图像和视频。 它还允许用户在无需编码或高级技术知识的情况下格式化内容。

CMS 平台提供预先设计的模板和主题。 网站所有者可以自定义这些内容以适应其品牌的外观和感觉。 创建具有专业外观的内容很容易。

Wix 预先设计的网站模板示例

(图片来源)

此外,一些 CMS 平台具有内置的内容创建工作流程。 此功能允许团队协作创建内容。

它还有助于确保内容符合最高质量标准。 内容创建工作流程可以帮助网站保持质量标准。 它通过确保所有内容都遵循预定的创建、审查和批准标准来实现这一点。

内容管理

CMS 通常提供直观的用户界面 (UI) 来管理内容。 内容管理涵盖内容组织和分类、设置用户权限以及跟踪更改的功能。

用户权限定义谁可以访问和编辑 CMS 中的内容。 “已批准的实时网站更改”是指在发布到网站之前经个人或团体批准的内容更改。

内容管理是CMS 的另一个基本功能。 它允许网站所有者对其内容进行组织和分类,为用户提供查找和导航内容的简单方法。

CMS 还允许网站所有者设置用户权限。 这使他们能够控制谁可以访问和编辑内容。 例如,网站所有者可以为用户分配不同的角色。 内容编辑者或管理员等角色取决于他们的访问级别。

内容交付

CMS 使网站所有者能够向其受众提供已发布的内容。 此方法可确保提供无缝的用户体验 (UX)。

然后,网站所有者可以对其内容应用搜索引擎优化 (SEO)。 SEO 将有助于提高网站的性能。 CMS 包括用于跟踪网站分析和性能的工具。 这些工具使网站所有者能够改进网站的内容、功能和用户体验。

此外,CMS 平台还提供各种功能来增强网站的性能。 这些功能包括缓存和内容交付网络 (CDN)。 缓存是指将经常访问的数据存储在本地以减少服务器负载。 CDN 是一个服务器网络,可从最近的位置向用户交付内容以提高性能。

它还提供其他优化技术来缩短页面加载时间。 其中一些技术包括:

  • 图像优化:减小图像文件大小以缩短加载时间。
  • Gzip 压缩:压缩文本文件以缩短加载时间。
  • 缩小:删除不必要的代码以缩短加载时间。
  • 延迟加载:延迟加载图像和资源,直到需要时才加载,以缩短加载时间。
  • 避免渲染阻塞脚本:使用异步或延迟加载来避免脚本阻塞页面渲染。

最后,CMS 平台允许网站所有者管理用户反馈。 其中包括评论、评级和评论。

其他内容管理系统功能

CMS 平台还提供增强网站功能和用户体验的功能。 这些包括:

  • 电子商务功能:许多 CMS 平台提供内置的电子商务功能。 此功能允许网站所有者在线销售产品。 它提供产品列表、购物车和付款处理。
  • 多语言支持:CMS 平台通常支持多种语言。 这种支持使网站所有者可以用多种语言创建内容并迎合全球受众。
  • 第三方集成:CMS 平台提供与第三方工具的集成。 其中包括社交商务平台 (Instagram)、分析工具 (GA4) 和电子邮件营销服务 (ConstantContact)。 此功能使网站所有者能够扩展其网站的功能和覆盖范围。
  • 安全功能:CMS 解决方案还提供安全功能。 其中包括用户身份验证、SSL 加密和防火墙。 这些功能可以防止黑客攻击和其他安全威胁。
  • 辅助功能:CMS 平台提供辅助功能。 这些帮助网站所有者让残疾人可以访问他们的网站。 这方面包括屏幕阅读器兼容性和键盘导航等功能。
  • 可扩展性:大多数 CMS 平台都是可扩展的。 此功能使网站所有者能够根据业务需求的变化添加新页面和功能。

使用 CMS 的优点

CMS 在管理网站时具有多种优势。 这就是为什么它是网站所有者的热门选择。 以下是使用 CMS 的一些主要好处:

便于使用

CMS 最显着的优势之一是其简单的界面。 该界面简化了网站的创建和管理。

它消除了对编码等高级技术技能的需求。 其用户友好的界面可以轻松添加、编辑和删除内容,通常包括以下功能:

  • 所见即所得编辑器:该编辑器允许用户在不知道如何编码的情况下创建和编辑内容。
  • 拖放界面:该界面允许用户轻松添加和重新排列页面上的内容。
  • 内容管理工作流程:这可以帮助用户跟踪内容创建的进度。 它还确保了按时发布。
  • 权限系统:该系统允许用户控制谁有权访问和编辑内容。

SEO友好

搜索引擎优化 (SEO) 提高网站或网页在搜索引擎结果页面 (SERP) 中的可见性。 提高知名度可以帮助企业吸引更多的网站访问者和合格的潜在客户。

许多因素都会影响网站的 SEO 排名,包括以下内容:

  • 关键词:正确的关键词可以帮助您的网站在搜索结果中排名更高。
  • 内容:与您的关键字相关的高质量内容将吸引更多访问者。
  • 结构:结构良好的网站更容易被搜索引擎抓取和索引。
  • 反向链接:来自其他网站的反向链接是对您网站的信任票。

CMS 平台可以通过多种方式帮助 SEO,包括:

  • SEO 插件:SEO 插件通过自动化关键字研究、标题标签优化和元描述优化,帮助网站所有者优化搜索引擎的内容。
  • 内容管理工具:内容管理工具使网站所有者可以轻松创建和管理内容。 这些工具还有助于创建高质量、SEO 优化的内容。
  • URL结构:自定义网站的URL结构可以帮助搜索引擎理解和索引内容。
  • 站点地图:站点地图提供有关网站页面的信息,可以帮助搜索引擎更有效地抓取和索引网站。

可定制

CMS 使所有者能够根据自己的需要定制网站的设计和功能。 大多数 CMS 平台都提供预先设计的、可定制的模板和主题。

许多平台提供各种插件和模块,用户可以将它们添加到网站以扩展其功能。 CMS 平台插件和模块的一些示例:

  • WordPress 插件:WordPress 有数千个可用插件。 这些插件包括 Yoast SEO、Akismet、Contact Form 7 等等。
Yoast 文章 SEO 报告的屏幕截图

(截图由作者提供)

  • Joomla 模块:一些流行的模块包括 JCE Editor、K2 和 EasyBlog。
Joomla 的 JCE 编辑器的屏幕截图

(图片来源)

  • Drupal 模块:一些流行的模块包括视图、CCK 和规则。
Drupal 的 CCK 模块的屏幕截图。

(图片来源)

性价比高

对于网站所有者来说,使用 CMS 具有成本效益。 由于许多企业主太忙而无法 24/7 管理他们的网站,因此他们的工资单上有开发人员。 然而,CMS 减少了开发人员必须完成的工作量,这可以为企业(及其所有者)节省资金。

可扩展性

CMS 使所有者能够随着业务的增长扩展其网站的内容和功能。 CMS 可以帮助网站所有者通过以下方式扩展其网站:

  • 轻松添加新内容:CMS 平台简化了向网站添加新内容的过程。
  • 灵活的设计:CMS 平台允许企业自定义其网站的设计,而无需编码。
  • 可扩展的基础设施:CMS 平台可以处理流量和需求的增长。
  • 安全性:CMS平台具有内置的安全功能,可以保护网站免受攻击。

流行的 CMS 平台

WordPress

WordPress主页截图

(图片来源)

WordPress 是一个开源 CMS 平台。 它为互联网上超过 43% 的网站提供支持,使其成为最受欢迎的 CMS 平台。 它以其用户友好的界面、可定制的设计选项和广泛的插件库而闻名。 这些功能使网站所有者可以轻松地向其网站添加各种功能。

WordPress 是博主、小型企业和在线商店的绝佳选择。 它为各个行业和利基市场提供了一系列主题和模板。

维克斯

Wix主页截图

(图片来源)

Wix 是一个专有的网站构建器和内容管理系统 (CMS),允许用户在没有编码知识的情况下创建和管理网站。 Wix 提供了一个拖放界面,可以轻松添加和编辑内容,并提供多种模板和主题可供选择。

Wix 还为企业提供各种功能,例如电子商务、营销和分析

德鲁帕尔

Drupal主页截图

(图片来源)

Drupal 是另一个开源 CMS 平台。 大型组织和政府机构更喜欢将其用于他们的网站。 它可以保证您的网站安全,处理大量访问者,并让您快速更改内容。

使用 Drupal,您可以制作和管理许多不同类型的内容,例如文章和视频。 您还可以控制谁可以在您的网站上执行哪些操作。 如果您想稍后向您的网站添加更多内容,Drupal 也可以让您这样做。

乔姆拉

Joomla主页截图

(图片来源)

Joomla 是另一个开源 CMS 平台。 它允许网站所有者创建和管理网站、博客和在线商店。 其拖放式界面和模板使其成为自由职业者和小型企业的理想选择。 Joomla 还提供有用的插件和扩展。 这些允许所有者将论坛、画廊和社交网络添加到他们的网站。

Adobe 商务

Adobe Commerce 主页的屏幕截图

(图片来源)

Adobe Commerce 以前称为 Magento,是一个专有的 CMS 平台。 电子商务网站使用此 CMS 进行产品管理、订单跟踪和付款处理。 它提供了一系列可定制的主题和模板。

该平台还提供与其他软件和应用程序的广泛集成选项。 Magento 灵活的架构使网站所有者能够创建不同类型的内容。 随着业务的增长,它还提供可扩展性和灵活性。

购物

Shopify首页截图

(图片来源)

这个专有的 CMS 平台允许企业轻松创建和管理电子商务网站。 它们提供产品列表、付款处理和库存管理等功能。 Shopify 是小型企业和个人的完美选择。 它还提供可定制的主题和模板以及广泛的集成选项。

选择适合您需求的 CMS

确定你的目标

在选择 CMS 之前,必须确定您网站的目标和要求。 其中包括其内容类型、设计和布局以及功能。

考虑您的技术专长

选择 CMS 时请考虑您的技术专业知识。 如果您需要更高级的技术技能,您可能更喜欢 Wix 或 Joomla 等用户友好的 CMS。 相反,如果您拥有技术专业知识,您可能更喜欢 Drupal 等更高级的 CMS。

检查您的预算

选择 CMS 时请考虑您的预算。 开源 CMS 平台的基本功能主要是免费的。 然而,使用高级选项需要支付每月或每年的费用。 Adobe Experience Manager 和 Sitecore 等专有 CMS 平台需要支付许可费。

创建最佳内容管理软件示例的候选名单。 这样做将简化选择过程。

研究选项

研究可用选项并比较每个 CMS 的特性和功能。 寻找企业主或您所在行业人士的评论和评级。

查看评论和推荐将了解每个 CMS 最适合的行业。 他们还将提供使用它所需的技术知识的想法。

寻求专家意见

向网络开发人员寻求专家建议。 具有 CMS 经验的人员可以提供宝贵的见解。 这些见解将帮助您就 CMS 选择做出明智的决定。

CMS 改变了网站管理的游戏规则

CMS 改变了网站管理的游戏规则,因为它可以简化网站内容的创建、管理和更新。

对于想要专注于核心活动而不陷入技术复杂性的专业人士和企业来说,它尤其有价值。 维护良好的网站对于保持积极的在线形象、吸引受众和提高可信度至关重要。

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