虚拟助理能为您做什么以及您为什么要雇用一个？
已发表: 2022-12-02您一定在您的企业社交圈中多次听说过“虚拟助理”(VA)。 你可能想知道助理到底是什么，为什么几乎每个新创业者都在谈论助理。 好吧，在线助理是在远程办公室或家庭办公室工作的远程员工。 在线助理执行与现场助理相同的职责。 只是助理在远程工作。
助理通过呼叫软件与业务主管联系，并使用协作和各种其他工具进行工作。 在这篇文章中，我们将了解在线助理可以为您做什么，为什么您应该雇用在线助理，以及有关 VA 的一些常见问题解答。
虚拟助手能为您做什么？
虚拟助理可以为您完成大部分管理任务。 助理可以帮助您安排约会、管理日历、安排旅行、回复电子邮件、输入数据、发布内容、处理电话、安排会议，并帮助您保持井井有条。
雇用数字助理的主要目的是在关键任务的重复性任务上节省时间和金钱。 重复性任务是那些不那么重要和耗时但对企业成功至关重要的任务。
例如，您是一名房地产开发商。 你知道给潜在客户打电话并跟进是非常重要的。 同时，处理冷呼叫带来的线索也很重要。 你必须带他们去现场参观。
现在，如果你有一个助理，你可以训练并让你的助理打冷电话，同时你可以将节省下来的时间投入到感兴趣的潜在客户的房产参观中。 通过这种方式，您可以发展业务、节省时间并赚取更多收入。
除了常见的管理任务外，熟练的助手还可以帮助您进行社交媒体管理、在线声誉管理、电子邮件管理、网站管理、电子商务商店管理、活动管理和内容管理。
为什么要聘请虚拟助理？
聘请助理的主要目的是省时省钱。 助手是技能高超、训练有素的专业助手，可以帮助您在日常重复性任务上节省时间，而在线助手可以经济高效地完成这些任务。 以下是您应该聘请助理的三个原因：
省时间
虚拟助理是训练有素、受过大学教育且会说英语的助理，他们可能具有现场助理的工作经验。 他们可以高效且富有成效地完成重复性、耗时的任务。 如果您选择一位经验丰富的助理，您的助理可以帮助您轻松管理日常任务并保持井井有条。 即使是没有经验的助理，也会受到公司经理的培训和监督。 您可以依靠您的在线助手来处理日常职责，并将这段时间用于您业务的其他重要事项。
存钱
您可以通过聘请数字助理来省钱。 大多数企业从虚拟助理公司聘请助理。
您的数字助理服务提供商按合同为您提供助理，收取固定费用。 您不必担心薪资管理、人力资源职责、税收、员工福利和其他类似事情。 这可以帮助您节省大量雇用内部现场员工的运营成本。 不仅如此，由于在线助理的远程工作，您不必担心办公空间、基础设施和设备。 你可以省钱并用它来支付你的助手。
更高的效率和生产力
助理按小时为您的项目工作。 因此，您只需为雇用助理的时间支付助理费用。 例如，如果您发现自己每天需要一名助手工作四小时，那么您可以每周雇用助手工作五天四小时。 你不能对内部现场助理做同样的事情。 你必须雇用他们一整天。 因此，助手可以为您提供更高的效率。
不仅如此，办公室员工一天的工作时间只有 2 小时 53 分钟，这是众所周知的事实。 VA 的工作按小时计算，因此他们可以为您提高工作效率。 他们有分配的任务和一定数量的工作时间来完成。 您可以通过在线助手获得更高的效率和生产力。
虚拟助理常见问题解答
- 如何聘请虚拟助理？
您可以从助理服务提供商处聘请助理或聘请自由职业者来完成这项工作。 雇用自由职业者需要承担一系列责任。 因此，大多数企业更喜欢从 VA 公司招聘。
- 我可以聘请短期助理吗？
是的，您可以按项目要求的小时数或按周或按月聘请在线助理。 计划因公司而异。
- 聘请 VA 的费用是多少？
雇用助理的费用从每位代理人每小时 5 美元到每位代理人每小时 40 美元不等。 费用取决于经验、所需技能、工作类型和各种其他因素。 GetCallers是美国领先的虚拟助理公司，可为您提供助理，费用低至每位代理每小时 5 美元。
- 助理的顶级技能是什么？
数字助理的顶级技能包括计算机技能、沟通技巧、办公软件、销售和营销技巧以及通话礼仪。 除此之外，还有特定技能的助理，例如社交媒体管理或电子商务商店管理助理。
所有虚拟助理都在家工作吗？
不，没有必要。 有些助理在家庭办公室工作，有些则在助理提供者的办公地点工作。 虚拟助手需要笔记本电脑、耳机和协作软件才能远程工作。
您如何看待为您的企业聘请虚拟助理？ 请在下面的评论部分告诉我们。