如何预热 SMTP 服务器 IP – 提高信誉和可交付性

您的电子邮件会变成垃圾邮件吗？ 别担心，没关系。

对于具有新SMTP 服务器（电子邮件服务器）、新 IP和域的新发件人来说，电子邮件进入垃圾邮件文件夹是很常见的。

即使 Mail-Tester.com 上的SPF 、 DKIM 、 DMARC 、 RDNS 、无黑名单和10/10 分数等所有技术方面都已到位。 您的电子邮件可能会进入垃圾邮件。

当您使用新 IP 地址构建新的 SMTP 服务器时，或者当您使用专用 IP 订阅 SMTP 服务（如 Amazon SES）时，并且在开始发送任何电子邮件营销活动之前，您必须预热您的 IP 地址。

此外，如果您离开 IP 超过 30 天左右未发送任何电子邮件，则需要对其进行预热。

因此， SMTP 预热在某种程度上是一个连续的过程。

什么是预热 IP？

当您的 SMTP 有一个新的品牌 IP 地址时，该 IP 在 Internet 上将没有信誉，并且 ISP（互联网服务提供商）不知道该 IP。 SO IP 预热是通过根据预定时间表逐渐增加使用您的 IP 地址发送的邮件量来建立您在 Internet 上的声誉的做法。

当 ISP 注意到突然来自新 IP 地址的电子邮件时，他们将立即开始评估来自该 IP 的流量。

由于 ISP 将电子邮件数量视为确定垃圾邮件的关键，因此最好开始发送较低的电子邮件数量，然后逐步增加至更重要的数量。

这使电子邮件提供商有机会仔细观察和分析您的发送习惯和发送量，并记录您的收件人如何与您的电子邮件互动。

一般来说，根据您的场景和您每天要发送的电子邮件数量，预热需要 2-10 周。

ISP 如何评估您的电子邮件和声誉？

当您开始预热过程时，ISP 将根据三个主要因素评估您的声誉：

1. 跳出率：当您发送电子邮件活动时，您需要确保您的电子邮件是有效的电子邮件，高跳出率会破坏您的声誉。
2. 垃圾邮件陷阱：即使是非常低百分比的垃圾邮件陷阱也会将您列入黑名单！
3. 垃圾内容：您的消息内容是必不可少的； ISP 将检查您是否使用任何垃圾关键字或列入黑名单的链接。
4. 用户交互：收件人如何与您的电子邮件进行交互，如果他们将您报告为垃圾邮件，那么这是一个真正的问题！

在此处阅读有关垃圾邮件因素以及如何将您的电子邮件放入收件箱的更多信息。

在行动中预热 IP（示例）

好的，现在我们有了 SMTP 预热的大图，让我们通过一些示例和真实场景来了解操作是如何工作的：

请注意：这些示例时间表仅供参考。 每个发件人都是不同的。

每天1-1000封电子邮件：这没什么大不了的，您从第一天发送 20 封电子邮件开始，然后逐渐增加，大约 7-10 天达到 1K。 时间表如下表所述：

每天 2- 10000 封电子邮件：现在，在这种情况下，我们做同样的事情，但时间表更长，请查看下表：

每天 3- 50K 封电子邮件：现在每天 50K 被认为是一个大数字。

作为一个小建议，并且为了让事情更容易，总是将大容量预热活动分成较小的活动，就像在我们的例子中将它分成三个时间表：

1. 达到 10K 封电子邮件。
2. 达到 30K 封电子邮件。
3. 达到 50K 封电子邮件。

您可能会说，这会使热身时间更长，也许是的，但根据我的经验，通过这种方式，您可以轻松监控和管理您的热身活动并获得更好的结果。

所以如果你升温到 10K，邮件的数量会更少，你可以看到和监控更少量的邮件上的用户交互和跳出率，这将使图片更清晰。

我希望你明白了。

预热 IP 计划生成器

我总是尽我最大的努力让每个人都轻松，特别是对于初学者，所以我开发了免费电子邮件营销工具包，它有一个简单的热身计划生成器工具。 下载工具。

然后，选择您的电子邮件列表大小，然后单击生成！ 看看魔法

保存时间表，祝你好运！ ️

电子邮件量和时间表

对于 IP 预热，预热计划，所有发送者的发送量都不同。

您发送的电子邮件数量取决于您自己的总电子邮件量，有些可能需要每天发送 100 封电子邮件，而有些可能需要每天 100 万封！

但无论如何，您必须以足够的频率发送足够多的电子邮件，以便跟踪您的电子邮件声誉。

另外，您必须知道一些非常重要的事情，大多数信誉系统仅存储数据30 天，因此您不应该在不发送 IP 的情况下持续 30 天或更长时间。 如果你这样做，那么你将需要再次加热它。

这就是为什么我首先说让 IP 升温是一个持续的过程。

营销与交易电子邮件

交易电子邮件

如果您想使用您的 SMTP 服务器发送交易电子邮件（密码重置、发票、欢迎电子邮件……）在这种情况下，您可能是新企业，也可能是已建立的企业。

成立的企业：

如果您已经发送了大量电子邮件，并且您决定首先使用专用 IP 迁移到 ESP 或构建自己的 SMTP，那么您应该迁移一次发送一点点。

一种方法是拆分您的流量并随着时间的推移将其中的一小部分移动到新 IP。

或者，如果您已经在维护多个邮件服务器，您可以一次将您的服务器移动到您的新 IP 上。

新业务：

通常，您的业务的有机增长本质上会创造一个理想的坡道。 由于事务性电子邮件通常取决于您拥有的用户数量，因此您的客户群的增长将为您的电子邮件量创造一个良好、舒适的增长曲线。 因此，在这种情况下，您不必担心预热。

但是，监控您的声誉和系统以了解其运行情况仍然很重要。 （稍后我会谈到监控声誉）

电子邮件营销活动

最简单的方法是估算您每月的电子邮件总量，然后将该数字除以 30。

然后，根据该计算，尝试在前 30 天内平均分配您的发送。 例如：如果您将每月发送90,000 封电子邮件，您应该在第一个月开始每天发送 3,000 封电子邮件，依此类推。

在所有 ISPS 中保持热身

重要的是要记住，您必须在每个 ISP 的整个预热期间保持稳定的音量。

因此，请记住拆分您的热身时间表，以便每个ISP 每天收到相当数量的邮件——不要在周一热身 Gmail，雅虎！ 周二等——在热身的每一天，将您的邮件均匀地分发给每个 ISP。）

否则，您的发送活动看起来是零星的，您将无法建立稳固的声誉。

只是把事情混合起来！ , 不要一次发送给一个 ISP。

预热 IP 提示：

在预热 IP 时，您必须遵循一些重要提示：

1. 在获得高发送分数之前不要开始：通过配置 SPF、DKIM、rDNS 和我在课程中详细解释的其他技术细节来确保这一点，如果您有兴趣，可以在这里查看。
2. 切勿在热身期间发送促销电子邮件。 您需要最高的参与率，因此请发送交易电子邮件或一些有价值的信息。
3. 首先仅向您的顶级活跃订阅者发送邮件。 确保几乎0% 的跳出率。
4. 不要在热身期间旋转或切换 IP。 旋转是垃圾邮件的标志。
5. 在您的电子邮件中，添加一个清晰的链接供人们取消订阅。
6. 添加电子邮件签名，使您的电子邮件看起来可信。
7. 将您的活动与高级 SMTP 服务相结合——这将提供更好的用户交互和域声誉。
8. 加入新闻快报。 这将使大量电子邮件进入您的收件箱，并为您提供更高的域声誉。
9. 发送到您朋友的列表并要求他们将您报告为非垃圾邮件并告诉他们回复。
10. 尽你最大的努力建立观众并为这些观众热身。 通过这种方式，您将实现最佳的用户交互，并使“热身过程”变得更加容易。
11. 准确监控您的活动，并确保通过验证您的电子邮件将跳出率保持在 2% 以下（我确实使用 Debounce Email 验证服务来验证我的电子邮件，它既便宜又强大）

如何监控 IP 信誉？

因此，您需要监控跳出率、用户反馈和声誉分数。

一些服务，如 Amazon SES，Spark post 有一个内置的信誉系统，可以显示您的跳出率和用户交互。

如果您使用的是我在我的课程中解释的自定义 SMTP：“构建您自己的 SMTP 并发送无限制的电子邮件！” 或您使用的任何 SMTP。

在某些情况下，您将能够通过 MailWizz 等邮件系统监控退回邮件和用户反馈。

在以下视频中了解有关退回电子邮件的更多信息：

您还可以监控打开、取消订阅和打开率。 这将使您了解用户如何与您的消息进行交互。

监控声誉？

拥有检查 IP 信誉的正确工具
是成功的一半。 这里有一些工具和
您可以使用的服务：

• Senderscore.org 通过返回路径。 分数从0到100，100
  成为最好的。 它告诉你你的表现如何。 通常它是
  建议您将发件人分数保持在90 或更高。
• 思科的 Senderbase.com。 它告诉您您的声誉如何
  思科管理的所有网络提供商。 信誉分数是
  分为好、中性和差。
• Postmaster.live.com。 微软的智能网络数据服务给
  您有关来自您的 IP 地址的流量的信息
  例如已发送电子邮件的数量、投诉率和垃圾邮件陷阱
  命中。
• Postmaster.google.com。 允许访问您在 Google Search Console 上的域数据。
• Postmaster.aol.com。 检查您的 IP 声誉并将其评为“差”、“中性”和“好”。

有关预热 IP 的更多详细信息，请观看以下视频：

结论：

IP 预热是逐渐发送电子邮件以建立良好声誉并到达收件人收件箱的行为。 因此，请注意，遵循上面列出的指南和提示，以获得最佳效果。

祝你好运，如果您有任何问题或澄清，您可以在下面发表评论，或在 H-answers 上提出问题。

希望你是最好的！