世界各地的公司寻找的不是勤奋的员工，而是聪明的员工。 世界各地的公司都在寻找非常擅长自己工作的专业人士，即使他们可以只为某个特定项目而被聘用。 因此，这些天来，自由职业者业务正在蓬勃发展。 许多公司更喜欢与多个虚拟助手一起工作，而不是一组全职员工。

这是因为通过这样做，他们可以自由地只为特定任务雇用，这些任务可以在口袋里访问。 有些人甚至认为虚拟助理比全职员工更好。

不！ 我们不是在黑暗中射箭。 有几个统计数据符合上述说法。 Truelist.com 表示，虚拟助手可以节省高达 78% 的运营成本，同时提高 13% 的生产力。

不仅如此，由于虚拟助手带来的巨大好处，自由职业者行业正在稳步增长。 事实上，Orbis Research 的一项研究表明，到 2026 年，自由职业者行业预计将以每年 15% 以上的速度增长。

所以，有一点很清楚。 虚拟助手的需求量很大。 公司更喜欢同时雇用多个虚拟助手。 您还可以从MyTasker 等虚拟协助公司单独或批量雇用他们。

但是坚持住！ 同时管理多个虚拟助手是一项具有挑战性的任务吗？ 出色地！ 这不是小菜一碟，这里和那里的一些挑战是经常性的。 但如果你觉得它很难，你可能做错了什么。

因此，请继续关注本博客，我们将告诉您在使用多个虚拟助手时可能会犯的一些常见错误。 您将了解为企业主雇用多个虚拟助手的好处，以及在管理多个虚拟助手时要记住的一些要点。 继续阅读以成为专业人士。

使用多个虚拟助手时不要犯这些错误

为您的企业雇用多个虚拟助手是个好主意，因为它可以让您分担工作量，并且保证专业知识。 但是，如果您犯了下面列出的错误，您可能无法充分发挥虚拟助手的潜力。

因此，请阅读整个博客并交叉检查您是否犯了这些错误。 如果是，请立即纠正以挽救您的业务。

首次雇用 VA 并雇用许多人

不！ 完全不推荐。

如果您只是在试错的基础上第一次雇用虚拟助手，雇用多个可能是致命的。

如果您没有处理虚拟助手的经验，您很容易犯错误。 虚拟助手不是免费的。 他们为他们提供的服务收费。 为初创公司雇用虚拟助手是件好事。 但是，对于初学者来说，雇用多个人可能是一项任务。

因此，建议一次雇用一名虚拟助手。 与那个助手建立融洽的关系，练习，磨练你的管理技能，雇佣第二个，等等。

不根据他们的专业知识招聘

和普通员工一样，虚拟助手也是人，而不是超级英雄。 尽管他们中的大多数人都是多面手，但他们的专长在于一项任务。

例如，如果您聘请电子商务虚拟助理，您可以委托他们完成社交媒体营销和内容写作等任务。 但是聘请社交媒体营销人员和内容作家不是更好吗？

毕竟，您雇用的虚拟助手不止一个，那么为什么不雇用他们从事与他们技能相匹配的工作呢？ 如果你不是，那么你可能会浪费你的钱和他们的才能。

为此，您需要进行一些研究。 您需要发掘人才并正确看待。 您可以从入围简历和作品集开始。 你甚至可以从像MyTasker 这样的公司雇佣。 聘请虚拟助理公司将为您节省大量的入围和培训时间。

不让他们习惯

出色地！ 虚拟助理训练有素，并且是主题专家。 他们对自己的工作了如指掌，但您不能指望他们对您的业务了如指掌。

因此，最好在雇用他们之后将他们介绍给您的员工。 您可以参加一个介绍会，向他们介绍您的业务和公司的工作方式。

您还可以将它们介绍给您的其他虚拟助手。 知道你在和谁一起工作总是很好的。 另外，给他们一些时间来适应他们的环境。

不让他们感觉自己是团队的一员 

这是一个科学事实，作为一个团队而不是个人工作可以提高生产力，这适用于任何企业。

确实，虚拟助理可以虚拟工作，但即使在虚拟设置中，让您的虚拟员工感到被需要并成为您组织的一部分变得至关重要。

没有人要求您为虚拟助理提供与您的正式员工相同的福利，但给予相同的待遇可以促进您和您的 VA 之间更健康的关系。

一种方法是同时与所有人进行每日或每周的 Scrum 电话会议。 这样，他们会觉得自己是您公司的一部分，也是团队的一部分。

混合任务

这不是一个错误； 这是一个错误。

您必须始终跟踪谁在做什么。 避免向所有虚拟助手分配类似的任务。 因此，正确委派任务。 根据他们的专业知识明智地分配任务。

您应该始终为您的虚拟助手分配他们被雇用的任务。 它将避免任务的重复。

不明智地使用技术

当您明智地使用该技术时，跟踪任务会更容易。

这些天来，谷歌表格、谷歌文档以及几个项目管理工具都可用。

您可以使用它们来记录任务并正确委派它们。 不仅如此，您还可以记录每个虚拟助手的表现。

不给奖励

现在，奖励不一定是金钱。 他们也可以是实物。

关于日常会议中优秀员工的一个好词是让他们保持积极性并与您相处更长时间。

为了让您的 VA 保持动力和参与更长时间，您需要给您的虚拟助手一些奖励。

依赖一个或两个“最喜欢”的 VA

让我们接受事实。 我们都有偏见。 作为经理或工作专业人士，您很自然地喜欢一两个虚拟助理而不是其他虚拟助理。 这对您的业务可能很危险。

如果你有偏见，你可能会依赖你“最喜欢的”虚拟助手。 您有时可能会要求他们执行他们没有被雇用的任务。

这样一来，您很可能会耗尽他们的精力，而其他 VA 却无所事事地获得报酬。 如果你继续练习，你可能会失去最好的员工。

如果您立即纠正这些错误，您也可以立即获得收益。

雇用虚拟助理的好处

这是一个被广泛接受的事实，即雇用虚拟助手对每个企业都有好处。 如果您有多个虚拟助手并且您知道如何很好地管理它们，那么您可以期望：

-         降低您的运营成本：是的！ 虚拟助理不要求薪水或其他福利。 您为每项任务付费，从而节省资金。 如果将所有功能外包给多个虚拟助手，则无需创建基础架构。 您也可以远程工作。

-         生产力：虚拟助手可以在更短的时间内完成更多工作。 他们不去喝咖啡休息时间。 他们非常擅长他们所做的事情，并且无论如何都能完成工作。 毕竟，这是他们的收入来源。

-         时间管理：如果你知道如何有效地管理你的虚拟助手，你可以节省一些时间，你可以专注于你的核心领域。 由于您根据他们的专业知识委派了任务，因此您可以期待出色的工作。

-         利润：越多越好。 成本削减、生产力和时间管理最终将导致您的利润增加。

-         安心：并非一切都可以用金钱来计算。 当您知道自己有合适的人为您工作时，您就可以放松并保持压力。

然而，并不是所有的海鲂，人们必须记住，硬币有两个面。 因此，如果您不希望您的计划适得其反，则在与多个虚拟助手合作时应牢记某些事项。

一个谨慎的词

像每项业务活动一样，雇用多个虚拟助手并与之合作将耗费金钱、时间和精力。 因此，必须明智地投资。 所以，

-         始终牢记预算：研究自己的业务，然后决定是否需要虚拟助手。 如果是，那么多少应该足够？ 始终考虑您的预算并相应地雇用。 无缘无故雇用太多虚拟助手可能会很昂贵。 它可以耗尽你的财务。

-         不要造成不必要的摩擦或竞争：给予奖励是好的，但在评判虚拟助手的工作时始终保持公正。 一个好工人应该受到赞赏，但你不需要在别人面前唱民谣赞美一个 VA。 它可能会削弱其他人的积极性。 此外，永远不要有一个“最喜欢的”助手。

-         充分利用每一个虚拟助理：正确委派任务并充分发挥虚拟助手的潜力非常重要。 毕竟，您是在为服务付费。 因此，要么在不需要时不雇用，要么让所有雇用的人完成工作。 不要让一名 VA 闲着，而另一名则在工作。

总结：想要高效使用多个虚拟助手，千万别犯这些常见错误

想要雇佣多个虚拟助手并有效地与他们合作，不要犯常见的错误，比如混淆任务、不必要地雇佣，以及依赖最喜欢的虚拟助手来获得削减成本、提高生产力和利润等好处。

如果您正在寻求专家建议，请访问MyTasker了解更多详情。