志愿者是非营利组织长期健康和可持续发展的支柱。 没有他们,组织可能无法实现其筹款目标。
学习如何寻找和留住始终如一的志愿者对于您的非营利组织的成功至关重要。 经常对这些忠实的支持者表示感谢,可以让他们保持参与并赋予他们目标。
幸运的是,您无需花一大笔钱就可以对出色的志愿者表示感谢。 下面,我们整理了我们最喜欢的志愿者欣赏想法,其中大部分的实施成本很低甚至是零。 但在我们深入探讨之前,让我们分析一下为什么志愿者赞赏很重要,以及如何有效地为此做预算。
为什么志愿者欣赏很重要
志愿者付出他们的时间和精力时很少考虑回报,但积极的体验(和一点认可)在让他们返回的过程中起着重要作用。 点头、握手和感谢的话语可以起到很大的作用。
人们不需要为志愿服务付费。 然而,他们想要感觉自己很重要,并且知道他们所做的事情会有所作为。 这种认可感可以来自志愿服务经历本身,也可以来自您的非营利组织在经历结束之前、期间和之后加倍努力以表示真诚的感谢。
向您的志愿者表明您重视他们的贡献,这样他们就不会离开,将时间花在一个这样做的非营利组织上。 欣赏可以对您的志愿者保留率产生重大影响。
19个志愿者欣赏的想法
1.感谢信
给您的志愿者写手写的管理感谢信。 当然,如果你有一大群忠实的支持者,这可能需要时间,但它的影响每一分钟都是值得的。
你的笔记不必很长。 一定要包括个人风格,让每个人都觉得他们的志愿服务被看到和认可。 另外,个性化您的感谢卡会增加它被阅读的机会。
2.电话或短信
给你的志愿者打电话、发短信表达你的感激之情。 这些来自董事会成员或执行领导可能对您的支持者意义重大。
了解千禧一代和 Z 世代志愿者可能不会接听电话,请考虑向他们发送短信。 保持简短而亲切,但通过称呼他们的名字并特别表彰他们的贡献来证明你认识他们。
您还可以利用这个机会收集有关他们的志愿者经历的反馈,并再次衡量他们对志愿服务的兴趣。 开始一段友好的谈话,询问他们感兴趣的是什么,看看你是否能找到最合适的人选。
3.表彰奖
每季度或每年颁发表彰奖,以表彰为模范服务付出更多努力的志愿者。 例如,您的志愿者表彰奖可以是像奖杯或牌匾这样正式的东西,或者您可以用一件特殊的T 恤、钢笔或其他定制的赃物来保持简单。
然后,举办颁奖典礼来颁发奖品。 邀请志愿者的家人加入并准备几句话,以正确认识每一位为您的非营利组织奉献时间的人。
根据志愿者的数量,您可以考虑认可每个人。 您可以通过指出每个志愿者的具体贡献或高度赞扬每个志愿者来定义他们的力量或性格来实现这一点。
4.社交媒体聚焦
通过在社交媒体上发布志愿者的照片(当然是在他们的许可下)以及他们的贡献列表或简短的传记来认可您的志愿者。 有些人喜欢公众认可,而社交媒体可以成为一种强大且易于访问的工具,可以在更大的舞台上向您的志愿者表达爱意。
然后,在全国志愿者周期间分享志愿者的呐喊,并在今年余下的时间里偶尔分享。 您的志愿者可能会与他们的朋友和家人分享这些帖子,从而扩大您的影响范围并将您的非营利组织展示给更多人。 这对每个人来说都是双赢的。
5. 免费赠品
用品牌物品(例如,钢笔、手提袋、贴纸等)为您的志愿者制作赃物袋,或者您可以专门为这个忠诚的群体设计一件独特的T 恤。 毕竟,swag 是对志愿者的绝佳激励。
有兴趣了解如何在活动之前吸引捐助者吗? 考虑在您的志愿者参加志愿活动之前给他们这些物品,以鼓励他们出现并以时尚的方式代表您的非营利组织。您还可以让您的志愿者优先挑选您的过时库存或赃物剩菜。 如果他们找不到合适的尺码或无法使用该产品,鼓励他们与朋友和家人分享这些物品。
6.礼品卡
不确定您的志愿者想要什么? 给他们一张礼品卡,让他们自己选择。 您可以与当地企业合作提供这些礼品卡,以换取品牌知名度或赞助。 例如,您可以将他们的标志印在您的T 恤上。
您也可以考虑从反映您事业的企业购买礼品卡。 例如,如果您的非营利组织专注于在社区中建设和维护小径,您可以与户外用品零售商、健身房或鞋店合作。
7. 活动津贴
利用社区和个人关系为您的志愿者提供千载难逢的机会。 例如,如果您要举办一场筹款音乐会,您可以让顶级志愿者在后台与乐队和音乐家会面。
您几乎可以找到任何筹款活动的活动津贴。 想要举办植花筹款活动? 让您的志愿者自己带一些植物回家。 想洗车吗? 也洗你的志愿者的车。
8. 专用社区点
通过在社区中专门为他们提供一个位置,向您的长期志愿者展示您的关心。 这可以是建筑物、长凳、树木、观景台、游泳池或花园。
在您的社区建立这些景点有助于您回馈社会,同时认可您的志愿者的辛勤工作。 它还通过将您组织的名称放在公共环境中来提高您的非营利组织的知名度。
九、承诺
通过以志愿者的名义向您的非营利组织之外的特定活动或筹款活动做出承诺,表明您支持他们的所有志愿服务。 毕竟,您的志愿者可能会支持其他组织并以多种方式回馈社区。
您可以将承诺设为有条件或无条件。 例如,如果您的志愿者参加了一项活动(如竞走)并完成了某个目标,您可能会给予他们更多。 或者,您可以无条件地无条件地为他们的事业捐款。
10. 当地活动门票
为您的志愿者提供当地表演、电影、体育赛事或社区活动的门票。 您可以一次性购买这些门票,也可以与当地团队或公司合作定期分发通行证。
如果这些活动的门票相对便宜,请考虑让它们变得更加独特。 例如,您可以为志愿者提供前排座位、后台通行证或接待包厢。
11.鲜花
在志愿者的家中或办公室向他们送花。 您可以亲自送货或与当地花店合作送货。 做最适合您的时间和预算的事情。
您也可以将植物送给您的志愿者。 这些将持续更长时间,并不断提醒他们对您的非营利组织的贡献。 此外,植物和花卉可以让房间或办公桌空间充满活力,让您的志愿者呼吸新鲜空气(字面意思)。
12. 与领导共进午餐
提议带您的志愿者与执行领导或董事会成员共进午餐。 这些午餐可以是一对一的活动,或者您可以召集一群志愿者。 您无需花钱享用一顿丰盛的晚餐——晚上在当地外出就足以表达您的感激之情。
通过食物建立联系也是更好地了解您的志愿者的好方法。 此外,与您的社区进行面对面交流可以帮助您更好地了解他们的需求,并让您深入了解如何改进您的非营利组织的服务或活动。
13. LinkedIn认可
在LinkedIn上为志愿者写推荐信。 行政认可可以帮助他们获得其他职业发展机会,甚至可能在他们获得晋升或获得新工作方面发挥作用。 与您的志愿者交谈,了解您可以提供哪些帮助。
一些志愿者也可能喜欢交流机会。 例如,您或董事会成员可能与他们想工作的公司的招聘经理或高管有联系。 这种联系可以帮助您的志愿者迈出第一步。
14. 惊喜派对
为您的志愿者举办庆祝派对,给他们一个惊喜。 用食物、奖励和表彰款待他们,创造一个他们不会忘记的意外事件。 您甚至可以邀请当地音乐家或他们的家人参加,传播爱心,让您的志愿者感到与众不同。
15. 义工郊游
带你的志愿者参加办公室外的活动。 这让您有时间治疗您的志愿者并更好地了解他们。 只要确保选择可以进行社交和建立更牢固联系的活动即可。
尽量避免安静的活动(如电影之夜或戏剧),因为在这些活动中你们不会接触到彼此。 郊游可能包括:
- 团队聚餐
- 斧头投掷
- 游戏之夜
- 迷你高尔夫球
- 保龄球
- 密室逃脱
- 寻宝游戏
- 卡丁车比赛
- 烹饪课
- 饮品制作
- 艺术课
还需要想法吗? 询问您的志愿者他们对哪些活动感兴趣,以便度过一个有趣的夜晚。 他们的反馈可以帮助您找到吸引所有人的完美郊游。
16. 教育机会
为您的志愿者提供培训机会。 您可以帮助他们找到课程或获得与其志愿服务角色相关的新技能的认证。 您还可以邀请专家到办公室举办研讨会和培训。
这些教育机会可以直接与您的非营利组织及其事业相关,或者特别关注您的志愿者的责任。
例如,如果您的志愿者管理您的数字营销活动,您可能会聘请专家(亲自或通过数字方式)对您的团队进行不同技术、策略和最佳实践方面的培训。 或者,如果您的团队负责管理活动,您可以请一位活动经理向志愿者展示新技术、技巧和窍门。
17. 指定停车位
在您的办公室、仓库或活动中使用指定停车位为您的志愿者提供 VIP 待遇。 这些人不应该把车停在几个街区外或支付停车费来做志愿者。 通过给予他们特殊待遇,表明您关心他们。
但是,如果您不能为所有志愿者指定停车位,请将您梦寐以求的停车位变成表彰奖。 例如,您可以将这些停车位提供给对您的工作产生巨大影响的终身志愿者。 作为季度或年度颁奖典礼的一部分,授予这些位置。
18. 职业建设
志愿服务可能只是志愿者忙碌生活中的一小部分。 他们可能也有工作、家庭和爱好需要考虑。 通过为志愿者提供职业发展志愿者机会,帮助他们提升他们的职业生涯。 这可能是以下任何一项:
- 导师制
- 阴影
- 联网
- 认证
- 工作坊
- 背书
询问您的志愿者他们希望从与您的非营利组织合作的经历中获得什么。 您也许可以为他们提供额外的职责来扩展他们的技能或将他们与专家配对。
19.工作机会
想要长期留住您理想的志愿者吗? 给他们一份工作。 虽然这在技术上会淘汰您的一名志愿者(通过将他们变成员工),但它可能会帮助您更好地利用他们的技能和经验来推进您的非营利组织的使命。
在寻找新职位空缺的候选人时,首先要考虑您的志愿者。 毕竟,他们可能对自己的角色感兴趣,或者有可以推荐的推荐人。 但是,如果他们不符合职位空缺的条件,请考虑对他们进行培训,以应对您计划填补的即将到来的职位。
如何为志愿者升值做预算
志愿者的感谢不应该消耗你的预算。 您可以找到很多有创意且成本低廉的方式来表达您的关心,而无需花费很多钱。
例如,一封简单的感谢信或指定的停车位几乎不需要任何费用。 然而,这些小动作可以让您的志愿者感到特别,并让他们回来。
您还可以寻找与当地企业或组织的合作伙伴关系。 例如,您可能会发现一家餐厅希望每季度为您的非营利组织的志愿者提供午餐,或者与一家企业建立合作伙伴关系以赞助礼品卡、认捐或有趣的赠品。
您应该多久表达一次感激之情?
您表现出对志愿者的欣赏的频率取决于您的非营利组织的规模、志愿者基础、志愿者需求和预算。 但是,您表达的欣赏越多越好。
以下是一些需要考虑的频率以及相对优缺点:
- 每周:每周表扬让您有机会认识更多的志愿者,但它会增加后勤方面的麻烦。发送感谢信或在社交媒体上发布聚光灯很简单,但要确保保持质量并且不要将感谢变成例行公事
- 每月:每月的感谢可以更容易地平衡认可和活动,并保持感恩的魔力。 only cadence 适用于当地活动、赠品、津贴和鲜花的门票
- 每季度一次:每季度一次的赞赏有助于识别经常性的志愿者和持续参与。 您可以使用季度会议来表彰志愿者,奖励、指定停车位、教育机会或与领导者共进午餐
- 每年:年度表彰可以奖励超越自我的志愿者。 为他们提供一个社区场所,举办派对,并为那些想要付出更多的人发送(潜在的)工作机会
当您学习如何进行感恩筹款时,您还可以结合使用所有这些节奏来定期表彰您的志愿者并向他们表达您的关心。
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