虚拟助手会为您执行哪些任务？

随着万维网上商业活动的大量扩散，每天要执行的任务数量正在迅速增加。 常规形式的办公室协助可确保您在特定时间段内分担您的行政工作量。 但是，当您管理您的业务工作时，您的个人任务和查询无人看管，导致对如何管理不断滴答作响的时间更加困惑。

您还可以聘请私人秘书来完成这些个人工作，最终将更多的时间、金钱和资源花在提供帮助的多名员工身上。 这就是虚拟助手变得重要的地方。

虚拟协助如何在这里为您提供帮助？

虚拟协助表示虚拟完成分配任务的想法。 但是虚拟协助下的任务数不胜数。 虚拟助手将帮助您管理财务和技术任务，同时，他们将对您发送的有关任何产品或服务质量的任何查询进行广泛的研究。 他们将帮助您开发和组织您的半成品博客，并同时为您的下一次假期旅行预订车辆。 您需要做的就是向这些助理支付费用，他们每小时在一个僻静的地理位置专门工作。

虽然这些可能会让您想到保留任何办公室助理或私人秘书是多么不必要，但您需要更广泛地了解虚拟助理的任务范围，以了解它们的工作方式并提供与您相似的工作结果会从任何办公室助理那里得到。

虚拟助手如何执行任务？

这个问题对你来说似乎毫无意义，因为你知道虚拟助手会做任何他们有报酬的事情。 但这不是全部真相。 关于虚拟助手的工作概况的常见误解之一是他们可以执行任何操作。 但是您是否知道所有的虚拟助手都会逐渐发展自己的专业领域并承担与其专业知识相匹配的任务？ 经验丰富的虚拟助手更了解他们的任务，不需要任何培训即可完成这些任务。 虚拟协助可以被视为涵盖许多工作角色的总称。 换句话说，虚拟助手可能会选择：

• 执行一般任务
• 通过网络营销 SEO 内容
• 为网站开发图形设计
• 一般开发网站
• 为您要求的网站或主题编写内容
• 编辑音频/视频并转录它们

因此，重要的是根据他们的专业水平划分分配给虚拟助手的任务。 这些虚拟工作角色中的每一个都包括许多方面，并且详细了解它们肯定会帮助您选择完成手头工作所需的虚拟协助类型。 以下是虚拟助手根据其专业知识和技能水平执行的多项任务的综合列表。

通用虚拟助手任务列表

与通用虚拟助理或 GVA 合作可能需要更有条理的方法，因为他们执行的任务多种多样且广泛。 因此，为方便起见，GVA 的工作需要进一步隔离。 GVA处理的领域是：

• 时间管理
• 电子邮件管理和营销
• 存储和组织文件
• 行政任务管理
• 博客管理

让我们探索上述每个领域，以了解 GVA 可能为您提供哪些服务。

时间管理

不可否认，管理您的时间是 GVA 可能为您完成的最重要的任务。 他们会根据您的工作优先级来组织您的日历，以便您可以充分利用每一天。 此外，他们还将执行您的日常工作，以便您节省更多时间来完成重要任务。 该工作领域包括：

• 设置提醒
• 日历的组织
• 计划和安排任何旅行
• 拨打电话以收集已发送查询的信息。

电子邮件管理和营销

通过电子邮件进行持续有效的沟通可能会增加您业务的客户群。 GVA 将：

• 根据您的优先级管理您的电子邮件
• 添加所有必要的联系人
• 回复客户电子邮件
• 为问候或其他目的发送电子贺卡
• 从用于电子邮件营销的软件中添加或删除订阅者
• 创建时事通讯和广播电子邮件
• 生成自动回复

存储和组织文件

由于您的大部分业务活动都是通过电子产品完成的，因此每天都会创建无数的文件和文件夹。 GVA 可能会帮助您系统地安排文件。 他们所做的工作是：

• 在 Excel 工作表或 Google 文档中输入数据
• 电子表格的创建和管理
• 文件转换
• PowerPoint演示文稿

行政任务管理

行政工作很容易由 GVA 管理。 他们执行的一些管理任务是：

• 创建表格和报告
• 文件的决定模板
• 潜在客户的产生
• 管理客户发票和语音邮件
• 执行个人任务，例如购买礼物，
• 创建粉丝页面
• 在 Slideshare 上进行演示
• 准备向其他虚拟员工提供培训材料
• 前台管理

博客管理

GVA 明白管理博客与详细编写博客同样重要。 他们可以熟练地履行博客职责，例如：

• 管理博客发布
• 为博客中的关键字、标签和图像提供空间
• 扫描博客评论并在必要时回复

虚拟 SEO 营销人员的任务列表

在当今世界，编写高质量的 SEO 内容是不够的。 您需要推广您的内容以享受更多流量并提升您的 SEO 排名。 虚拟 SEO 营销人员了解可以有效管理 SEO 营销并提供长期稳定性的技术。 他们的任务包括：

• 分析竞争对手的网站和意图
• 对 SEO 帖子进行页内优化和页外优化
• 为 SEO 提交网页和站点地图
• 对合适的关键词进行广泛的研究
• 在 Reddit、Stumble Upon 和 Digg 上创建社交书签列表
• 根据谷歌分析和关键词报告准备定期谷歌流量报告。
• 为 SEO 建立链接
• 管理 Facebook 帐户、页面、插件和推广帖子
• 管理 Twitter 帐户、粉丝关注和安排重要的推文
• 管理 LinkedIn 个人资料
• 管理 YouTube 视频和评论

虚拟网页/平面设计师的任务清单

您的网站设计是达到您所需的 SEO 排名的门户，这种互联性使您绝对有必要以专业的方式设计您的网站，以便吸引更多的访问者并将他们长期保留在网站上。 虚拟网页设计师可能会通过以下方式减轻您的网页设计负担：

• 设计徽标、信息图表、电子书封面、登陆或选择加入页面以及其他重要的标题
• 对网站上的视频进行主要拼接更改

虚拟 Web 开发人员的任务列表

Web 开发和设计经常被一起引用，但这两者具有完全不同的过程和功能。 熟练的虚拟 Web 开发人员可以节省您购买高级主题所投资的资金，并帮助您轻松完成以下 Web 开发任务：

• 安装和增强 WordPress 插件以及自定义其主题
• 确保流畅的 WordPress 功能
• 集成网络服务，如社交媒体平台、客户关系管理和支付网关
• 通过故障排除选项提高网站安全性
• 查看 PHP 网站的功能

虚拟内容作者的任务列表

内容开发对于您的在线业务来说是一个非常重要的过程，而写作是其主要但至关重要的部分之一。 虚拟内容作者通常具有良好的研究能力，在收集和综合广泛的研究结果后，可以编写和修改内容。 此外，他们的专业写作风格可能会帮助您宣传您的内容以吸引所需的受众。 获取他们在特定期限内编写的以下任何内容：

• 博客
• 电子邮件
• 文章
• 新闻稿
• 时事通讯
• 文案写作
• 搜索引擎优化

虚拟音视频转录员任务清单

接收由虚拟转录员转录的重要业务音频或视频文件可能会节省您大量的办公时间，并使您轻松处理这些文件。 虚拟转录员是了解您的查询的专家，将为以下工作提供最佳结果：

• 设置 Podcast 和 WP 插件并将它们包含在博客文章中
• 基本的图像 Photoshop 作业，例如更改背景颜色、裁剪等。
• 从音频和视频中去除背景噪音
• 与转录相关的基本修改工作

总结虚拟助手的任务列表是一项艰巨的工作，因为他们的工作概况正在不断修改。 换句话说，虚拟助手的工作是根据您的任务、查询和要求培养他们的技能并修改他们的专业水平。 从文员、行政到其他技术工作，虚拟助手随时为您服务，为您解决业务活动的复杂性，从而长期加速业务增长。