如何毫不费力地跟踪计量单位 (UoM) 库存？

UoM 是计量单位的缩写。 它是计算、跟踪和计算库存数量的标准化计量单位。 计量单位可帮助您衡量和控制从采购到履行客户订单的不同产品。 一些库存计量单位的例子有件（pcs）、米（m）、升（ltr）、千克（kgs）等。在进行交易时，您应该确保双方同意相同的UoM，以免造成误解。

根据您的供应链阶段，您可以为同一库存项目应用多个计量单位。 例如，您可能以公斤为单位购买丝绸，但在丝绸工艺品的生产中使用米，并将它们作为工艺品出售。

UoM 对于量化库存项目并确保相关方了解企业销售或购买的数量以及价格非常重要。 如果没有精确的计量单位，报价和订购将难以传达准确的数量。

要有效地使用 UoM 库存，您必须知道何时为您的产品选择合适的单位。 以下是 4 种不同类型的计量单位：

库存计量单位

库存 UoM 用于存储目的。 所有的仓储活动都涉及到这个计量单位来量化库存、转移库存和管理容器。 它有助于简化您的仓库操作。

例如，一家汽车制造商将钢材存储在具有特定长度、宽度和厚度尺寸的卷筒中。

订购单位

这是交易活动期间应用的 UoM。 它可用于从供应商处购买库存或向客户销售产品。
对于同一家汽车制造商，它可以从供应商那里订购以吨为单位的钢材。

运输计量单位

您在物流和交付工作流中使用装运 UoM，例如装货、卸货、拣货和包装。

继续上面的例子，钢材经过加工组装成一辆完整的汽车后，制造商将汽车作为每个产品（ea.）进行销售。

标准计量单位

如果您有标准计量单位，则意味着您的 UoM 对于所有业务运营都是相同的，包括订购、库存和运输。
标准UoM主要适用于零售商。 例如，一家销售服装的精品店将按商品 (ea.) 购买、存储和运送他们的 T 恤、裤子、连衣裙、夹克等。

有些产品类型比其他产品更容易追踪。 例如，如果您经营一家鞋子零售店，您会采购多双鞋，将它们成对存放，并成对出售。 但是，如果您是制造商，您将批量购买原材料，对其进行加工，然后将成品推向市场。
通常，您将使用不同的 UoM 来购买、订购或转移来自定价和开票 UoM 的商品。 这就是为什么您应该根据业务阶段正确实施多个库存单元：

• 你如何收到它？
• 你如何追踪它？
• 你怎么卖它？

使用正确的 UoM 可以帮助您的团队清楚地了解他们应该如何跟踪不同阶段的产品。 它可以防止物品在从采购到生产或从生产到销售的过渡过程中丢失，从而改善您的库存管理。

举个例子：你卖橙子的数量，但以公斤为单位定价。 由于每个橙子的重量都是独一无二的，您可能会以不同的价格出售不同的橙子。 存放时，可以用板条箱，每条板条箱重10公斤。 对于销售，公斤将决定不同橙袋的价格。

使用电子表格是跟踪 UoM 库存的一种简单方法。 您可以添加额外的列来跟踪您的库存测量，并阐明如何将不同的单位相互转换。 例如，您将口红存放在带有条形码的盒子中以供跟踪，每个盒子包含 20 支口红。

因此，每种 UoM 类型应该有 2 列。 第一个是具体的采购或库存 UoM，例如盒子。 第二个应显示该容器内可容纳多少标准计量单位。

继续以口红为例，让我们看一下下表中的电子表格：

第 (5) 列是第 (2) 和 (4) 列的乘数。 意思是一盒20支口红，5盒一共100支。

虽然电子表格是许多零售商使用的一种有用的传统库存跟踪方法，但它也有许多明显的缺点。 对于企业主来说，使用电子表格跟踪库存中的大量物品是一件乏味的事情。 这甚至会影响库存准确性。 此外，由于您库存中的库存单位与从供应商处采购的单位之间存在差异，因此您必须花费大量时间来计算采购 UoM 并将其转换为库存 UoM。

要解决这个问题，您需要库存管理软件根据您设置的 UoM 自动更新库存。 例如，Magestore 零售管理 PWA 允许您创建多个 UoM 类型并轻松管理它们。 要创建或编辑 UoM 类型，请执行以下步骤：

第 1 步：打开 RMS 应用程序 > 点击库存管理。

第 2 步：在菜单上，选择Inventory > Unit of Measurement 。

第 3 步：创建 UoM 类型。

您可以为您的特定产品创建UoM类型，例如重量、体积、长度等。您还可以将UoM设置为标准计量单位，在Magestore RMS App中称为Base UoM 。

基本计量单位是将一个计量单位转换为同一计量单位类型的另一个计量单位的标准单位。 例如，您将 Unit 设置为 Base UoM，pallet conversion rate 为 10，carton conversion rate 为 6。因此，系统将更新您库存中的 1 pallet = 10 单位和 1 carton = 6 单位。

第 4 步：创建 UoM 并设置Conversion Rate 。

在每个 UoM 类型中，您可以添加许多不同的 UoM，例如千克、克、磅等。

然后你会在屏幕上看到一个弹出窗口，确认它已成功保存。 您可以编辑计量单位类型，将计量单位设置为基本单位，为基本单位设置计量单位转换率，甚至可以轻松删除它。

第 5 步：为每个产品设置Stock UoM和Purchase UoM 。

现在您已经知道如何在您的库存中创建 UoM，是时候为您的产品设置库存和采购 UoM 详细信息了。 首先，您需要在 Magestore RMS App 中区分这两者。 采购计量单位是供应商提供的一种计量单位，用于销售一个数量，而库存计量单位是您跟踪和衡量实物库存数量的方式。

使用 Magestore 零售管理应用程序，零售商可以获得以下内容：

• 您可以跟踪库存 UoM 并管理您的库存；
• 您可以轻松估算需要从供应商处补充的产品数量。 由于具有门槛管理和供应需求管理的特点，系统自动将库存计量单位转换为采购计量单位；
• 反之亦然，收到产品后，您很容易知道库存中的产品数量，因为系统会自动将采购计量单位转换为库存计量单位，以管理库存中的产品。

总之，跟踪库存中的 UoM 是每个企业的一项重要任务。 为了节省时间、员工精力并提高库存准确性和业务收入，您需要一个合适的库存管理解决方案。 集中式零售管理解决方案使您的员工无需访问 Magento 后端即可轻松访问库存信息并实时自动更新库存状态。

如果您需要有关如何设置 UoM、在您的库存中自动管理它们或解决与库存相关的所有其他问题的更多信息，请不要忘记预订演示或与 Magestore 顾问会面。 是时候优化您的商店运营并轻松管理您的库存了！