无限取力器:它适合您的公司吗?

已发表: 2022-11-15

假期,我想要的一切......

就业市场比以往任何时候都更具竞争力,而且多年来第一次,它实际上比公司更青睐求职者。

无论您的公司是手动创建新的薪酬和福利方案,还是利用福利管理软件来自动化流程,您的团队都可能已经考虑过如何改进您的产品以吸引新人才

顶级雇主正在使用数十种时髦的新公司津贴来吸引最优秀和最聪明的人为他们工作。 当今公司福利最流行的趋势之一:无限 PTO。

对于许多人来说,“无限 PTO”似乎是一个没有实际意义的流行语。 什么是无限制的 PTO 保单,您应该从哪里开始制定?

无限取力器与传统取力器

乍一看,无限制的带薪休假似乎有点矛盾。

无限与传统取力器

无限 PTO 政策如何运作,它与更传统的休假政策有何不同? 更传统的带薪休假政策背后的想法是,您作为员工累积的休假时间背后有美元价值。

传统 PTO 政策与无限制 PTO 政策的主要区别在于,在无限制 PTO 政策下,您一年中的休假天数不受限制。 这并不意味着您的员工有权一次消失数月,并且根据无限制 PTO 政策取消的时间仍然需要经理批准。

提供无限 PTO 的好处

员工似乎从无限制的 PTO 政策中获得了所有回报,但事实并非如此! 无限制的 PTO 计划也可以为您的企业带来许多好处。

  • 无限 PTO 是一种招聘和保留津贴。
  • 您可以通过消除与假期跟踪相关的管理任务来节省时间。
  • 它可以向您的员工表明您信任他们是负责任的。
  • 不用急于在年底休完未休假。
  • 它可以让员工放心地度过心理健康日。

78%

的员工正在寻求更好的工作与生活平衡。

资料来源:BrightPlan

  • 在某些州,当员工辞职或退休时,您不必偿还他们累积的休假时间。
  • 无限 PTO 大大降低了员工生病时上班的机会

这些只是您的公司可以通过创建无限 PTO 政策获得回报的一些好处。 每家公司都是不同的,因此,您可能会看到这些好处对您的业务产生不同的影响。 关键是要记住,如果实施得当,每个人都可以从无限制的 PTO 政策中受益。

无限取力器挑战

当然,贵公司的无限 PTO 政策存在一些挑战。 根据您公司的规模、您当前的休假政策和您的公司文化,您在处理无限 PTO 政策时可能会面临不同的挑战。

  • 您的员工可能不想要它! 一些员工认为有一定数量的假期值得金钱回报。
  • 人们可能会怀疑无限取力器是真的无限。
  • 无限 PTO 的一个缺点是,通常情况下,员工对无限 PTO 的期望与雇主的期望可能不同。
  • 如果员工选择滥用无限 PTO 政策,您可能很难以缺勤为由终止他们,因为他们可以休假。
  • 您仍然需要跟踪休假时间,无限制的 PTO 并不能消除跟踪休假政策和员工休假时间的所有工作。
  • 一旦您切换到无限制 PTO,就很难在不让您的员工感到不安的情况下切换回正常休假。

如果这些挑战不能阻止您跳入提供无限制的 PTO 政策,那么您应该继续阅读下一部分。 它将介绍如何将当前的假期政策转换为提供无限 PTO 的假期政策。

如何实施无限 PTO 政策

如果所有这些关于将公司休假政策改为提供无限制 PTO 的讨论让您兴奋不已,那么是时候谈谈物流了。 许多人力资源经理对制定无限 PTO 政策的第一个问题是流程是什么样的。 仅仅因为该政策是无限制的并不意味着您可以放弃跟踪和批准流程。

创建易于使用且全面的 PTO 批准流程是创建新休假政策中最困难的部分。 以下是创建内部流程时应采取的三个关键步骤。

1. 让您的员工了解您的计划并准备好接受提问

向员工传达您的新政策计划的最佳方式是亲自告诉他们。 安排与所有人的会议并全面审查新的 PTO 计划。 为他们可能提出的问题做好准备并愿意回答这些问题。

之后,跟进一封电子邮件,其中概述了会议中涵盖的所有内容。 包括为任何可能有问题或疑虑的员工与人力资源部门进行一对一会面的选项。

2. 确定谁将参与审批过程

首先要做的是决定谁将参与批准过程。 无限制的 PTO 政策的好处在于,通常参与审批流程的人数较少。 您需要回答的问题是谁将参与其中。 您的流程是否只需要直接经理的批准? 人力资源经理是否拥有最终的批准决定权? 在此步骤中,与经理会面并与他们讨论提案很重要。

3. 确定员工申请休假的流程

软件使跟踪员工休假比以往任何时候都容易。 问题是许多项目都要求人力资源经理为员工投入一定的天数。

简化员工体验的一种方法是允许员工使用 Google 表单申请休假。 一旦获得批准,您应该让员工在共享的 Google 日历上分享他们批准的休假时间,同时您使用福利管理软件管理技术方面的事情。 这让您的员工易于使用,同时让您可以选择跟踪事物以备记录。

4.妥善处理员工当前的应计假期

您的员工可能最担心的是他们当前累积的假期会发生什么。 让您的员工可以选择在一年中度过剩余的假期,或者用它换取金钱补偿。

这意味着您将需要提前宣布您的计划以切换到无限制的 PTO。 理想情况下,您应该给您的员工大约六个月的时间来决定如何处理他们应计的假期。 这将减轻他们必须做出快速决定的任何压力,并允许他们在想利用累积时间的情况下计划休假。

5.找到合适的时间进行转换

给你的员工足够的时间来决定如何使用他们当前的累积假期是很重要的。 正如我们之前提到的,您需要给员工时间来制定计划。 许多员工将不得不与他们的配偶和家人讨论假期计划,这将需要超过几周的时间。

那么,什么时候是切换到无限 PTO 的最佳时机? 新日历年的开始。 这将是一个新的开始,许多传统的休假政策已经在按年度滚动计划运作。

6. 尽早设定和管理期望

这个过程中最重要的一步是与你的员工沟通这个过程和你的期望。 无限制的 PTO 政策并不意味着员工可以随意出入。

还有一些要求必须遵守,例如:

  • 员工可以连续休多少天假期
  • 员工在休假前必须提前准备的时间
  • 使用适当的渠道发送休假请求
  • 婚礼、葬礼或蜜月等情况除外

传达您对员工的期望对于无限 PTO 政策的成功非常重要。 通过提前预测和回答员工的问题,您可以防止错误和麻烦。

7.保持沟通畅通,接受反馈并改进

随着这个过程的展开,您将希望与您的员工保持沟通。 让您的员工有机会填写一份员工满意度调查关于他们的经验,并使用这些结果来推动您的决策。 当您的员工感觉好像他们的声音被听到时,他们就不太可能对新变化做出负面反应。

无限 PTO 最佳实践

如果您确定无限制的 PTO 将使您的公司受益,请在操作过程中牢记以下提示。

  • 清楚。 您最不想做的就是创建一个会产生更多混乱的新策略。 考虑由选定的员工执行该政策以解决任何问题/疑虑,并确保所有语言都易于理解。
  • 要求至少休息几天。 有了无限制的 PTO,一些员工可能不会勤奋地使用分配给他们的时间,因为它不像更传统的 PTO 政策那样对时间敏感。 鼓励员工每季度至少休息几天。 这样做不仅可以让他们在使用 PTO 时感觉更自在,还可以向他们表明您重视并希望他们定期享受假期。
  • 以身作则。 高层领导可以做的最好的事情就是鼓励员工利用新的无限制 PTO 政策,那就是自己使用它!
  • 相信你的员工。 在实施无限 PTO 政策并设定明确的期望后,您所能做的就是相信您的员工会遵守所有新政策。 如果出现问题,诚实和沟通可以帮助消除混乱并补救这种情况。

假期,怎么走!

无限 PTO 可能适合您的公司,也可能不适合。 重要的是您知道在现代工作环境中什么最适合您的员工。 您不太可能很快摆脱无限制的 PTO 趋势。 但是,如果您为您的员工提供尽可能最好的福利选项,那么您就已经领先了。

寻找可以为员工提供的更多福利? 了解在您的政策中添加员工援助计划如何帮助您的团队成员解决各种个人问题,例如心理健康和家庭服务。