不同类型写作语气的完整指南
已发表: 2023-07-20影响向观众传达的信息的因素之一是“语气”
但你如何定义这种语气呢?
这就像您说话时声音中可听到的语调变化。 当你兴奋、恼怒或放松时,听起来会有所不同。
写作也一样!
根据尼尔森诺曼集团的说法,任何内容的基调都可以从四个维度进行分析:幽默、正式、尊重和热情。
它是您的文字所传达的情感和文字中闪耀的个性,影响您的读者如何感知和解释您的信息。 决定基调的不仅仅是词语本身,还有它们一起使用的方式、它们所创造的上下文以及它们激起的情感。
而且写作语气很重要!
你的写作语气可以吸引、影响或说服你的听众。 它设定情绪、建立联系并推动所需的行动。 例如,指导性的语气对于操作指南来说非常有效,而友好的对话语气则适合休闲的博客文章。
我们将在博客的以下部分中详细讨论书写语气的类型。
如果您是希望与受众互动的内容作家或企业主,那么理解和掌握写作语气是您绝对需要的一项技能。
但是等等,“语气”和“声音”不是一样吗?
嗯,不完全是! 继续阅读以了解两者在内容创建方面的区别。
语气和声音:有什么区别?
正如我们之前所说,“语气”和“声音”在内容创作领域并不是双胞胎,尽管它们经常被误认为是双胞胎。 他们更像是兄弟姐妹——有血缘关系,但方式却截然不同。
“声音”是您品牌的个性,是您所有内容中反映的一致特征。 它是独特且不变的——无论您是在撰写博客文章、社交媒体更新还是产品描述,您的品牌声音都应该是可识别的。
这就是让你成为“你”的原因。 它有助于使您的品牌脱颖而出并与受众建立信任。 这是你的读者在任何地方都能认出的真实自我。
另一方面,“语气”更像是内容所表达的情绪或情感。 你的写作风格可能会根据上下文、读者和作品的目的而改变。
您不想在有趣的社交媒体挑战帖子中显得太严肃,对吧? 但与此同时,轻松的语气在危机沟通中可能行不通。
例如,专业的品牌声音可以在社交媒体帖子中采用俏皮的语气,在客户服务通信中采用令人放心的语气,或者在白皮书中采用权威的语气。 声音保持不变,但语气根据上下文而变化。
语气和声音如何为品牌发挥作用?
因此,我们已经确定,声音和语气虽然密切相关,但在写作中发挥着不同的作用。 现在让我们看看它们如何协同工作。
通过调整语气,您可以以适合环境的多样化、创造性的方式表达您的品牌声音。 这种灵活性可以帮助您与不同的受众产生共鸣,应对不同的场景,并忠于品牌的核心个性。
例如,考虑一下耐克。 他们的品牌声音充满力量和鼓舞人心,呼应了他们的口号“ Just Do It ”。 他们在所有平台上一致使用这种声音。 但语气有所不同。
在他们的励志广告中,语气是坚定和鼓励的。
他们在社交媒体上经常采取更加对话、随意、有时甚至是俏皮的语气。 然而,他们鼓舞人心的品牌声音始终如一。
因此,虽然您的品牌声音让您与众不同,但正确的基调可以确保您引起观众的共鸣。
现在我们已经奠定了基础,让我们探索一些不同的写作语气。
写作时的10种语气
理解书写中的不同语气就像打开一盒彩色铅笔。 每种颜色或色调都赋予您的内容独特的色调,使其更具吸引力和吸引力。
因此,让我们从“正式色调”开始探索这些颜色,或者更确切地说,色调。
正式语气
“正式语气”就像写作风格中的正式场合。 它打扮得漂漂亮亮,扣子扣得很紧,并以最优雅、最专业的形式使用语言。 这种语气的特点是句子完整、用词准确、结构清晰。 它避免了缩写( hell、shell 等)和口语表达( wanna、gonna 等)并保持一定程度的超然。
虽然它可能不是最情绪化或最个人的风格,但当权威、尊重和可信度至关重要时,这是最好的。 公司经常在法律、金融或企业领域使用这种语气,这些领域的专业性和权威性是关键。
德勤是一家专业咨询公司,在沟通中使用正式的语气。 他们的语言严肃、客观、客观,体现了他们工作的专业性。
然而,正式并不是唯一的游戏。 有时,更轻松的方式可能会成为惯例,这导致我们使用“非正式语气”。
非正式语气
现在,如果正式语气是写作世界的燕尾服,那么“非正式语气”就像您最喜欢的牛仔裤 - 轻松、舒适,非常适合大多数休闲场合。 它充满了缩略语、口语,有时甚至是俚语或地方方言。
非正式的语气邀请读者进来,让他们感到轻松,并允许建立更私人的联系。 就好像该品牌坐在你对面的咖啡馆里,一边喝咖啡一边聊天。
您经常会在博客文章、社交媒体内容或任何旨在与受众建立个人联系的内容中发现这种语气。
您听说过Roxy吗?这是一个专为女性打造的生活方式品牌,专注于运动服饰,尤其是游泳和冲浪等水上运动?
他们在网上商店和社交媒体内容上使用非正式的语气,建立日常的个人联系。
您最喜欢的周末合作伙伴Netflix以机智且在交流中融入流行文化而闻名。
非正式的语气非常适合轻松和个性化的方式,但有时,您必须走得更远并说服您的读者。
有说服力的语气
顾名思义,这种语气是为了说服读者。 它是写作界经验丰富的推销员,能够温和地(或不那么温和地)推动读者采取特定的观点或行动。
有说服力的语气利用事实、逻辑论证、情感语言和引人入胜的故事讲述来创造一个强有力的案例。
然而,这不仅仅是向读者提供数据或令人印象深刻的形容词。 它是关于精心设计一个叙述,让你的观点不可抗拒,无论是订阅服务、购买产品还是支持一项事业。
这种语气广泛用于销售文案、促销电子邮件、广告和评论文章。 它因其引导受众采取所需行动的能力而受到营销人员和销售人员的喜爱。
让我们以苹果公司为例。 iPhone 14 的销售页面以“Wonderful”一词开头,当你滚动时,它会列出它的优点。
它展示了该设备的独特功能,并解释了为什么它是“必备品”。 通过将鼓舞人心的语言、明确的好处和巧妙的故事讲述相结合,他们说服消费者拥有 iPhone 可以提升他们的生活方式。
励志基调
一点点的动力可以起到很大的作用。 这就是我们的下一个基调“鼓舞人心的基调”的用武之地。
这是写作界的励志演讲者,具有提升、鼓励和激发行动的力量。 它的特点通常是有影响力的文字、强大的视觉效果以及能引起读者共鸣的巧妙叙述。
鼓舞人心的基调就是让人们感到他们能够实现目标、克服挑战并发挥潜力。 它乐观、积极,并且在激发强烈的情绪反应方面非常有效。
您经常会在励志演讲、成功故事、引言和旨在推动积极行动的内容中发现这种语气。 多芬和耐克等以事业为导向的品牌喜欢这种基调,因为它可以激励人们支持他们的事业。
多芬的品牌声音充满力量和振奋人心,因为它宣扬自爱和身体积极性的理念。 他们的语言温柔、富有同情心和支持性,这有助于观众对自己的皮肤感到更加自信和舒适。
谈话语气
想象一下与一位好朋友坐下来聊天。 这正是写作中“对话语气”的感觉。 它是非正式的、有吸引力的、个性化的。 这种语气打破了作者和读者之间的障碍,创造了一种熟悉和融洽的感觉。
对话语气经常使用第一和第二人称代词、反问句、缩略语以及俚语或口语。
您会在博客文章、社交媒体更新、电子邮件通讯或任何旨在以轻松友好的方式吸引受众的内容中找到对话语气。
Writesonic是一款人工智能内容创建工具,以其对话语气而闻名。 他们的内容,无论是博客文章、时事通讯,甚至是产品的界面语言,都友好、平易近人,并充满轻松的幽默,使内容创作感觉不那么令人生畏,更容易理解。
幽默的语气
摆脱了严肃,“幽默的语气”就像一股新鲜空气一样出现在现场。 它是写作界的喜剧演员,可以轻松心情,让人发笑(或者至少微笑)。
幽默可以让内容变得更有趣、更难忘、更容易分享,这可能是一个巨大的胜利。
幽默在写作中可以有多种形式——机智的观察、有趣的隐喻、双关语,甚至是愚蠢的笑话。 但请注意,幽默可能很棘手,而且往往是主观的。 一个人觉得搞笑的事情,另一个人可能会觉得令人反感。 因此,了解你的听众并适当地运用幽默至关重要。
擅长使用幽默基调的品牌通常具有年轻、休闲或俏皮的品牌形象。 这种基调经常出现在社交媒体帖子、博客文章、视频脚本或轻松与品牌个性相一致的内容中。
Old Spice是一个男士美容品牌,以其幽默的基调而闻名。
从引起笑声开始,我们转向一种可以引起扬眉或傻笑的语气——“讽刺语气”。
讽刺语气
带有一点香料的“讽刺语气”以其讽刺和尖锐的智慧而闻名。 讽刺是作家工具箱中的一个强大工具。 它可以增加意想不到的转折,引发思考,甚至引起笑声。 然而,与幽默类似,讽刺是主观的,如果滥用,可能会产生负面或冒犯性。
书面讽刺通常表现为说一件事但暗示相反的事情,通常以嘲笑或批评的方式。 它是一个表达观点、批评或给你的内容带来世俗愤世嫉俗感的工具。
然而,讽刺并不适合每个品牌。 它最适合具有大胆、直言不讳或非传统个性的品牌。 品牌愿意表明立场,表现得急躁,并可能激怒一些人。
一个经常使用讽刺语气的品牌是“Cards Against Humanity”,这是一款为可怕的人设计的派对游戏。 他们的产品描述、宣传材料和常见问题解答都是讽刺性的,反映了他们品牌不敬和厚颜无耻的形象。
描述性语气
为了营造身临其境的读者体验,我们遇到了“描述性基调”。 这种语气采用丰富的细节、生动的图像和感官语言,使故事栩栩如生,并帮助读者想象当前的主题。
描述性的语气就像用文字描绘一幅画。 它深入研究场景或概念的细微差别、纹理、颜色和情感。 这不仅仅是为了告知读者,而是为了将他们带入叙述中。
您经常会在讲故事的内容、产品描述、旅游博客或任何旨在唤起读者脑海中强烈的意象和情感的文章中找到描述性的语气。
Airbnb是一个在线住宿市场(主要是寄宿家庭),它使用描述性的语气让他们的房源变得栩栩如生。 它们突出了每家酒店的独特特色、氛围和当地体验,让潜在客人想象自己在那里的情景。
说教语气
从想象转向指导,“说教语气”作为教师的写作介入。 这种语气主要是教育性的,旨在告知、指导,甚至对读者进行道德教育。 “didactic”源自希腊语“ didaktikos ”,意思是“善于教学”。
在写作中,说教的语气提供了清晰的指示、逻辑论证和有用的见解。 它不是为了说服或娱乐读者,而是传授知识或指导他们完成一个过程。
这种语气普遍存在于教育内容中,例如操作指南、教程、学术文本或任何旨在向读者提供清晰、易懂且有价值的知识的文章。
可汗学院是使用说教语气的公司的一个很好的例子。 他们的使命是为任何地方的任何人提供免费的世界一流的教育。 他们的内容,无论是视频、文章还是练习,都充满了说教的基调,将复杂的主题分解成易于理解、易于消化的部分。
情绪基调
当我们通过不同的写作语气结束我们的旅程时,我们来到了“情感语气”。 这种语气唤起情感,与读者建立心与心的联系。 它的目的是引发从快乐、兴奋、灵感到同理心、悲伤或紧迫感的各种情绪。
当读者感受到时,他们就会产生共鸣。 当他们联系时,他们就会参与。 参与通常会带来行动——分享内容、订阅时事通讯,甚至购买产品。
情感语气用于各种内容类型 - 从感人的故事和励志演讲到善解人意的客户沟通和紧急行动呼吁。
宝洁品牌的“像个女孩”活动就是一个很好的例子,将情感基调与正常语言结合起来。
在完整地了解了书写语气之后,现在让我们来看看品牌如何根据不同的目的和背景在不同的语气之间进行转换。
在两种书写声调之间转换
品牌就像人一样,并不单调。 正如我们在日常互动中所做的那样,他们根据情况、受众和意图进行不同的沟通。
成功的品牌知道如何在不同语气之间进行过渡,同时保持其独特的品牌个性。
但他们是如何做到的呢?
让我们以苹果公司为例。 苹果的品牌声音是创新、简单、以人为本。 然而,他们的产品发布基调是鼓舞人心的,注重兴奋和可能性。
与此相比,客户支持沟通中,他们采用更乐于助人、更放心、更有同理心的语气,同时又不忽视他们的核心品牌声音。
可口可乐是另一位语气转换大师。 可口可乐以其乐观、快乐和包容的品牌形象而闻名,其广告活动经常采用鼓舞人心和情感化的基调来与受众建立联系。
然而,在可持续发展报告和企业沟通中,他们转向了更加严肃、信息丰富和坚定的语气。
这些例子展示了品牌如何根据具体情况在不同语气之间有效地转换。
接下来,我们来讨论 Writesonic 的品牌声音功能如何帮助保持一致的品牌声音和基调。
如何使用 Writesonic 的品牌声音功能保持一致的语气?
保持一致的基调来反映您的品牌声音可能具有挑战性,尤其是当多人为您的品牌创建内容时。 这就是Writesonic 的品牌声音功能的用武之地。
这种人工智能驱动的功能可以分析您现有的内容并学习您独特的品牌声音。 然后,它利用这种理解来确保未来制作的所有内容都符合您既定的语气和声音,从而确保所有平台和媒体的一致性。
以下是如何使用 Writesonic 的品牌声音功能:
第 1 步:登录您的 Writesonic 帐户。 如果您没有,只需几分钟即可注册。
第 2 步:现在选择“品牌声音”选项。
第 3 步:单击“开始”按钮。
步骤 4:将会出现一个标题为“添加品牌声音”的弹出窗口。 您可以添加链接、插入一些文本或上传文件,让人工智能分析您的品牌声音。 选择最适合您的选项。
第 5 步:添加链接、插入品牌文本或上传文件后,单击“分析”。
第 6 步:为您独特的声音命名,然后单击“创建声音”。
第7步:就是这样! 您的品牌声音现已保存在系统中。 下次您使用 Writesonic 创建内容时,人工智能会自动将内容的基调与您独特的品牌声音保持一致。
通过利用此功能,您可以确保您的品牌声音保持一致,从而增强受众之间的品牌认知度和信任度。
您还可以使用人工智能驱动的聊天机器人构建器 Botsonic 构建自定义聊天机器人,从而在客户对话中灌输您的品牌声音。
连接点:你的语气要点
语气和声音是成功品牌传播内容创作的关键要素。 写作中的每一种语气,从正式的到情感的,都有其独特的魅力和使用背景。 无论是传达专业精神还是引发笑声,正确的基调可以为观众营造完美的情绪。
然而,在音调之间切换并确保一致性并不总是那么容易。 这就像杂耍几个球,每个球代表不同的语气,同时你的注意力集中在代表你的品牌声音的一个球上。
但有了 Writesonic 这样的工具,这种平衡行为就变得更加容易。 “品牌声音”功能可帮助您在所有内容中建立、维护和一致地投射您独特的品牌声音。
从博客到社交媒体帖子,无论背景如何,您都可以确保您的语气与您的品牌个性产生共鸣。 最有效的语气是真正反映您的品牌并与受众建立联系的语气。