4 种带薪休假政策：如何选择合适的

已发表: 2023-02-08

虽然法律要求因地点而异，但在为员工提供带薪休假 (PTO) 时，对于希望吸引和留住顶尖人才的公司来说，维持休假政策是绝对必要的。

然而，由于当今许多雇主提供无限制的 PTO 作为一系列令人眼花缭乱的不寻常津贴的首要工作场所趋势，因此很难确定哪项政策最适合您的组织。

哪些休假政策对您要聘用的候选人最具吸引力？ 您如何在确保满足业务需求的同时为员工提供充电所需的时间？

PTO 政策的类型

无论您是科技初创公司、零售企业还是非营利组织，以下是您在为公司选择正确的带薪休假政策时应该了解的内容。 首先，让我们看一下您在公司休假套餐方面的选择，这些套餐可以使用福利管理软件进行组织和管理。

在选择适合贵公司的政策之前，查看可用的选项很重要。

4 种 PTO 保单：

  1. 传统的休假政策
  2. 银行带薪休假
  3. 无限带薪休假
  4. 取力器捐赠

1. 传统休假政策

传统的休假政策为员工提供一组特定类别的带薪休假，例如休假、病假和私人日。

这些分配可以在每个类别下以休假天数或小时数的形式提供，并且可以在每个日历年或员工工作周年纪念日补充。 许多雇主逐渐增加长期在公司工作的员工的休假时间。

传统休假政策的优缺点

优点：

  • 准确衡量员工花费的时间和目的
  • 通过为任期较长的员工提供 PTO 来留住顶尖人才
  • 为资源和劳动力规划提供考勤信息

缺点：

  • 花在跟踪和报告 PTO 上的时间可能是一项代价高昂的行政负担
  • 未使用的 PTO 支出在年底或员工辞职时可能会很昂贵
  • 对于重视工作/生活平衡并且不将时间分为病假或假期等类别的求职者来说，可能没有吸引力。

2.取力器银行

与传统的休假政策类似，PTO 银行为员工提供全年分配的带薪休假。 然而，这种类型的政策将休假天数归为一个“银行”，员工可以出于任何目的请假，不区分病假、休假或个人休假。

对于希望减少跟踪 PTO 的管理负担同时仍为员工提供一定天数的休假的组织来说，此选项是一个不错的选择。

PTO 银行的优点和缺点

优点：

  • 减轻人力资源团队、经理和员工的行政负担
  • 让员工清楚地了解他们可以休假的天数，并灵活地使用它们
  • 为资源和劳动力规划提供考勤信息

缺点：

  • 未使用的 PTO 支出在年底或员工辞职时可能会很昂贵
  • 跟踪结果的细节越少，对 PTO 模式和趋势的洞察力就越少

3.无限取力器

一个日益增长的雇主趋势是无限 PTO。 它允许员工在没有固定天数的情况下根据需要抽出时间。

无论他们是去春假旅行还是需要休息一天参加家长会，这个选项都可以让员工灵活地离开办公室抽出时间，而行政负担最小。

通常，采用此政策的公司不要求员工跟踪或向 HR 或其他领导层报告他们的休假时间，休假批准由每位员工的经理自行决定。

这种趋势在没有人力资源基础设施或带宽来管理跟踪和累积休假政策的科技和初创公司中尤其流行。

无限取力器的优缺点

优点：

  • 向员工表明他们值得信赖，可以在没有严格规则或指导方针的情况下花时间
  • 将员工与经理关于休假的谈话重点放在工作绩效和工作产出上
  • 允许生病的团队成员呆在家里，而不用担心使用一天的 PTO
  • 最大限度地减少文书工作，让经理和人力资源团队有更多时间专注于其他业务需求和相关任务
  • 对求职者有吸引力，可用于招聘营销工作

缺点：

  • 研究表明，在不受限制的计划下，员工休假的时间更少
  • 任期较长的团队成员不会因其忠诚度而获得奖励
  • 可能是不公平的或主观的，具体取决于个别经理的偏好和批准 PTO 的可能性
  • 限制进行资源规划或跟踪行为模式的能力
4.取力器捐赠

不向员工提供无限制带薪休假的公司可能会将 PTO 捐赠计划作为“附加组件”。 有时称为休假共享计划，这种类型的计划允许员工在生病、需要延长休假以照顾家人或所爱的病人时，通过向他人捐赠假期来支持他们的同事和团队成员，或受到自然灾害的影响。

由于许多员工并没有用完所有应计休假，PTO 捐赠政策允许他们充分利用任何未使用的时间或天数，而不是浪费它们。

PTO 捐赠的利弊

优点：

  • 提高员工士气和友谊
  • 要求员工准确说明他们需要多长时间的休假

缺点：

  • 需要人力资源团队提供关于谁可以捐赠、可以捐赠多少天、谁可以向银行请假以及如何计算工资差异的全面指南
  • 员工可能会觉得这是一种“创可贴”解决方案，而不是简单地提供更多或无限的带薪休假

如何为您的企业选择合适的休假政策

为您的组织选择正确的 PTO 政策首先要问自己有关业务和员工需求的重要问题。 以下是为您的组织选择带薪休假政策时需要考虑的最重要的问题。

您的公司位于何处？

许多城市和一些州在带薪休假方面有自己的法律——尤其是在病假方面。 在考虑与您的员工所在地相关的休假政策类型时，这一点很重要。

您在城市中是否有员工需要一定数量的带薪病假？ 您是否拥有全球员工队伍并且需要考虑不同地点的不同 PTO 政策？ 在承诺带薪休假计划之前，请务必咨询州和地方法律。

你有什么类型的业务？

您选择的 PTO 政策可能会因您拥有的公司类型而有很大差异。 在劳动力规划方面，请考虑哪种 PTO 政策最能满足您的业务需求。

例如，如果您是一家建筑公司或餐厅，有小时工，您可能无法提供未跟踪或累积的带薪休假计划。 但是，如果您是一家科技初创公司，由于工作的协作性质以及远程工作的能力，无限 PTO 的可能性更大。

您是否应该为不同的角色提供不同的休假政策？

根据您组织中员工的类型，您可以选择为不同的部门或角色提供不同的带薪休假政策。

例如，零售公司可能会选择为公司员工和店内经理提供不同的 PTO 计划。 您可能还需要考虑为任期较长的员工提供更多时间。 对长期团队成员更慷慨的 PTO 政策可能是增加保留率的有力激励。

选择休假政策时的最佳做法

无论您为您的组织选择什么样的带薪休假政策，这里有一些技巧可以最大限度地提高其有效性。

设定跟踪和报告的期望

为员工如何请求和跟踪他们的休假建立界限很重要。

创建涵盖以下问题的正式指南：

  • 员工在休假前必须提前多少天/周通知他们的经理？
  • 员工一次可以休假的天数有上限吗？
  • 谁需要批准休假请求？ 经理？ 人力资源？
  • 员工可以在年底或离开公司时在 PTO 日兑现吗？
  • 未使用的 PTO 天数是否会转入下一年？

为员工提供成功所需的工具

您是否会要求员工使用中央数据库或 PTO 跟踪软件报告他们的休假时间？ 如果是这样，确保员工知道如何访问和使用该软件，以及如果他们需要寻求休假批准，如何与他们的经理或人力资源团队合作。

建立指挥链

当员工请假时，可能会给没有人照顾的单人团队带来特别大的负担。

通过建立即使在 PTO 期间仍需要完成的任务优先级列表，确保这些团队有权要求离开办公室的时间。 然后，决定当每个团队成员不在办公室时，由谁负责处理这些任务。

设置公司假期

虽然带薪休假通常由员工自行决定，但大多数雇主都有一份公司假期的固定清单，届时办公室将关闭。

如果您的企业在美国，请考虑为您自己的组织采用联邦假期日历，并补充 SHRM 的标准带薪假期清单。 如果您拥有全球员工队伍，请考虑根据当地文化可能需要考虑的其他假期安排。

考虑您将如何处理 FMLA

在决定您的带薪休假政策时，请务必考虑您的公司将如何处理《家庭和医疗休假法》规定的休假。

虽然这种联邦政府规定的休假是无薪的，但法律允许雇员选择使用或雇主要求雇员在部分或全部 FMLA 休假期间使用应计的带薪休假、病假或探亲假。

一些公司设计了带薪 FMLA 政策，一些公司选择根据该政策划分不同类型的休假——例如产假或育儿假计划。 无论对您的业务有意义，请务必将 FMLA 时间包括在您的带薪休假政策设计中。

记录您的带薪休假政策

确保每个人都知道并理解您组织的带薪休假政策——从领导层到员工，再到潜在的新员工。

在您的公司职业页面上将您的 PTO 套餐作为员工福利的一部分进行宣传，并在您的员工手册中包含详细的指南。 使您的 PTO 政策易于理解和访问将有助于您的团队避免混淆和长期报告错误。

是时候放松一下了！

无论您为公司选择何种带薪休假政策，重要的是要考虑您的业务需求，考虑您员工的福祉，并考虑您的 PTO 计划如何适应您提供的其他员工福利。

当您在考虑为您的员工提供合适的 PTO 产品时，浏览最受好评的考勤软件，让员工的时间不偏离正轨。

本文最初发表于 2019 年。内容已更新为新信息。