用于更好的项目管理的 10 种图表和图表

文章注意：本文“用于更好的项目管理的 10 种图表和图表”首次发布于 2018 年 12 月 1 日。我们最后一次更新本文是在 2023 年 2 月 7 日，以提供最新信息。

项目经理是任何组织中的关键角色。 即使是轻微的沟通不畅或缺乏协调也会对项目的成功率产生灾难性的影响。 令人惊讶的是，许多公司都在努力保持他们的项目无缝运行。 这使项目管理成为所有组织都可以从中受益的宝贵技能！

项目管理绝非易事。 在评估潜在风险的同时处理过多的资源、截止日期、里程碑和预算点需要高度关注和对细节的坚定关注。 即使是最成功的组织也很难长期保持这些品质！ 对于旨在成功交付项目的项目管理团队，在管理所有相关因素时保持警惕是值得的。

有效的项目管理需要精明的方法和经过验证的工具的使用。 通过精通使用描述每个组件如何一起流动以创建有组织的系统的相关图表、图形和图表，可以减轻初始阶段规划中的许多挑战。 采取这些步骤实现更智能的工作将有助于确保整个企业的进展顺利进行！

这里有 10 种图表和图表，可以更好地管理项目。

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1.SWOT分析

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SWOT 分析是必不可少的工具。 它为利益相关者提供了有关项目优势和劣势以及潜在机会或威胁的宝贵见解。 它全面概述了手头的任务。 这使项目经理能够有效地规划他们的资源以满足需求。 凭借其有效的四管齐下的方法——优势、劣势、机会和威胁——SWOT 可以成为您准备成功时最强大的盟友！

借助 SWOT 分析的力量，项目经理可以更上一层楼。 他们可以发现竞争对手在做什么，并微调策略以获得更好的性能。 这是在整体管理和单个任务中取得成功的简单方法。 这使团队能够更聪明地工作，并取得令人难以置信的成果！

2. 甘特图

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甘特图是项目管理的宝贵工具。 它们清楚地说明了给定项目中涉及的各种任务和阶段。 这使利益相关者能够快速了解​​复杂的项目。 通过显示这些时间线内的任务相关性，甘特图还使管理人员能够准确估计每项活动完成前可能需要多长时间，以便更轻松地成功执行。

对于具有多个任务和管理流程的复杂项目，甘特图可以帮助项目经理保持正轨。 这些图表是监控结果、加强团队之间的沟通、准确确定截止日期以及最大限度地提高效率以获得成功结果的有效方式。 为了获得更清晰的想法，您可以在此处查看一些甘特图模板。

3. 图表

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PERT 图（即项目评估审查技术）由美国海军于 1950 年代开发，为评估项目完成情况提供了有用的工具。 部署此技术允许将单个模块分解为独特的任务。 这有助于确定必要的步骤，以更好地理解任何给定任务的进展——使团队能够更有效地实现目标！

PERT 图为项目经理提供了一个强大的工具来帮助最大限度地提高效率。 通过清楚地概述任务的范围，这些图表使用户能够有效地管理复杂的活动并衡量每项任务应该花费多长时间，同时区分关键和非关键项目。 此外，PERT 通过突出并行活动并快速确定完成所需的最短时间来简化流程。 这使其成为全球组织的宝贵资产。

4.帕累托图

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在做出决策时，项目经理通常依靠简单的图表来快速准确地理解数据。 虽然在许多情况下都有效，但有时所提供的信息可能不足以做出成功的决策。 输入帕累托图 - 一种强大的工具，可以帮助业务专业人员获得艰难选择所需的所有见解！

帕累托图是项目管理的宝贵工具，它结合条形图和折线图以提供对六西格码分析进度的关键洞察。 通过其全面的视觉表示，它可以在参与特定工作的不同团队之间进行有效沟通——为他们提供准确的信息，以便他们做出明智的决定。

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5. 因果图

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因果图，或众所周知的鱼骨图，提供了一种有用的方法来识别问题背后的可能原因。 它将每个潜在原因分解为单独的类别，以便在项目环境中快速轻松地查明任何潜在的根本问题。

确定问题的根本原因可能很棘手，尤其是在与团队收集想法时。 幸运的是，有一种简单的方法可以可视化和组织所有的头脑风暴会议——因果图！ 该工具提供了对问题的洞察力，因此可以迅速出现有效的解决方案，而不会浪费时间和精力。

6.控制图

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作为一种强大的质量控制工具，控制图（通常称为过程行为图）为项目经理提供了对任何给定过程中变化的宝贵洞察力。 通过随着时间的推移彻底分析此图表，可以快速识别和纠正潜在问题，以实现性能的最大效率。 这使得主动将流程保持在最佳水平成为可能。 这确保了各地的企业都在朝着成功的方向前进！

控制图是通过测量进度绩效指数 (SPI) 和成本绩效指数 (CPI) 来监控项目成功的有用工具。 通过这种可视化，您可以轻松准确地确定过程稳定性。 您可以在此处了解有关如何创建控制图的更多信息。

7.矩阵图

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矩阵图是维持高标准质量管理的宝贵工具。 通过在网格上绘制不同数据组之间的关系，这些图表为复杂的流程和任务提供了直观的清晰度。 从简单的工作流到复杂的多对多关系，矩阵图使组织能够更好地了解其内部运作。 这使得它们在任何组织的武器库中都是必不可少的，以防止不合格的性能。

矩阵图是一种有效的工具，可以轻松比较多达四组信息。 这种比较可用于决策制定，提供一种结构化方法，有助于可视化数据组之间的关系及其对任何给定任务的影响。 存在各种类型的矩阵图，包括概率矩阵、上下文图和影响分析。 所有这些都旨在帮助更深入地了解趋势。

8.流程图

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项目经理努力寻找优化项目效率的实用方法，而流程图在这方面是一个很好的工具。 它们提供了与特定项目相关的目标、活动和结果的有见地的视觉表示——从而改进了流程管理和整体效率！

流程图为促进项目管理中的基本沟通提供了视觉辅助。 流程图采用创新设计，使用箭头形图形标记顺序方向，帮助专业人员更有效地规划即将发生的事件或任务。

流程图提供了一种组织和充分利用时间的好方法。 通过将它们与甘特图结合使用，可以根据时间表要求制定明确的计划和委派任务，从而更有效地管理复杂的项目。 您可以在此处查看如何创建基本流程图。

9. 工作——分解结构

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每个成功的项目都依赖于将复杂任务分解为更简单、更易于管理的组件的能力。 工作分解结构 (WBS) 通过提供清晰的框架来理解和执行项目，帮助团队实现这一目标。 通过将大目标分解为子任务，WBS 可以清楚地概述完成任何任务所需的复杂细节。 这总能为您提供关键的领先优势！

WBS 是一种高效的项目管理工具，提供有组织的任务层次结构以优化资源利用率和最大化生产力。 通过概述工作范围并将其分解为可管理的部分，WBS 提供了一个结构，用于创建对成功完成至关重要的关联时间表和依赖关系。

10. 时间表

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使用时间线计划表简化项目协作！ 这个直观的工具以有条理且易于理解的视觉格式显示复杂的信息，使团队能够及时了解项目的最新状态。 任何变化？ 没问题 - 只需更新图表即可实时跟踪可交付成果并即时了解时间线变更。

创建时间表计划表是任何项目的重要组成部分。 这允许管理人员在保持任务组织和同步的同时概述截止日期。 通过这个详细的工具，可以很容易地定义正在进行的项目或未来的项目。 这是毫不拖延地概述期望的完美方式！ 您可以查看事件时间线模板的示例以获得更清晰的概念。

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最后的话

项目经理依靠各种不同的可视化数据表示在每个阶段有效地领导项目。 这些图表和图表有两种主要类型； 那些制定流程的，以及那些提供有关各个任务的详细信息的。 通过直观地表示信息，项目管理图表简化了复杂的数据集，使团队更容易快速理解它们——提供成功所需的洞察力！

项目经理可以使用这些图表来简要了解他们的项目并尽早发现问题。 这有助于他们设定可实现的时间表，保持所需的质量标准，并最终以最高效率交付成功的项目。

项目管理的成功取决于适当的规划。 没有它，即使是小项目也会很快变得难以管理，从而导致代价高昂的时间和资源损失。 为了降低风险并在整个项目期间保持井井有条，聪明的经理会使用图表和图表作为视觉辅助工具，同时为进度跟踪设置切合实际的目标和里程碑。 通过事先采取这些预防措施，在完成手头任务的过程中会出现更少的意外！