作为电子邮件营销人员节省时间的主要方法

如今，电子邮件营销人员有很多事情要做。 除了日常职责外，营销人员还要应对行业变化，例如 Apple 的 MPP、SMS 营销、创纪录的高营业额等等。

随着繁忙的假期即将来临，电子邮件营销人员需要找到方法来自动化或消除他们工作中更乏味、更耗时的方面，以便他们可以专注于重要的事情。 让我们探索一下您今天可​​以实施的策略，以开始节省时间——而不牺牲结果。

电子邮件自动化

如果您想节省时间，自动化是关键。 事实上，研究表明电子邮件自动化可以将生产力提高约 20%！

电子邮件自动化允许您发送时间或操作触发的电子邮件，其中包含与订阅者相关的个性化信息。 与手动活动不同，电子邮件自动化在后台运行，因此您可以将时间和注意力集中在其他重要职责上。

您可能已经熟悉一些最常见的自动电子邮件类型，例如欢迎活动和放弃购物车活动。 但是还有更多方法可以使您的电子邮件自动化，这对您的订阅者和您的业务都有好处。

例如，在订阅者的生日发送触发式电子邮件会为他们的体验增添一丝个性化，并鼓励客户保留。 另外，包括生日免费赠品或折扣，就像下面的 Madewell 所做的那样，是锦上添花！

如果您正在开展促销活动，尤其是在黑色星期五等假期期间，如果订阅者已经进行了购买，他们可能会继续收到倒计时电子邮件，这可能会令人沮丧。 使用基于购买的触发器为已经参与销售的人跳过一些发送可以帮助防止他们变得疲劳、取消订阅您的电子邮件程序或将您的电子邮件报告为垃圾邮件。

定期重新测试您的自动化以确保它们仍按计划运行非常重要。 您还应该检查您的电子邮件模板是否已使用您最近的品牌更新，并且所有链接都有效。

虽然自动化有很多好处，但也有一些缺点。 例如，自动化旅程的初始规划和构建可能需要大量时间。 你需要考虑你的节奏、基于动作的触发事件、内容和退出策略——更不用说设计和测试内容了！ 这可能看起来很多，但与您从长远来看将节省的时间相比，前期花费的时间微不足道。 未来你会感激你的付出！

列表分段

简化您的列表管理流程可以让您的电子邮件程序管理起来不那么复杂，从而帮助您节省时间。

例如，根据您的 ESP，您可能不需要为每种类型的入职方法提供单独的列表。 相反，您可能只需将标签添加到订阅者的电子邮件地址，通过与他们的登录（网站、竞赛、购买）相关的欢迎系列向他们发送，然后使用自动化中的最终触发事件来更新或删除标签。

您还可以尝试使用零方数据来创建细粒度细分。 例如，如果您有一家多地点商店，如果您尝试向每个人发送相同的电子邮件，则为不同的州设置单独的列表可能会让人不知所措。 拥有一个主列表并使用分段来按位置分解发送，使过程更加顺畅和高效。

将其作为您的季度或年度流程的一部分，审查您的列表和细分，以清理不再相关或可以合并的任何内容。

自动化您的清单清理过程

连续发送到无效或非活动地址可能会向邮箱提供商注册为类似垃圾邮件的行为，导致他们将您的邮件发送到垃圾邮件或完全阻止它们。 这会损害您作为发件人的声誉，损害您的送达能力，并降低您的电子邮件程序的有效性。 不好。

为了避免这种命运，保持适当的清单卫生至关重要。 只有一个问题：如果您手动清理列表，保持适当的列表卫生可能会非常乏味和耗时！

通过实施联系人验证解决方案（例如 BriteVerify）来收回时间，该解决方案可让您自动执行列表清理过程。 这种类型的解决方案可用于识别数据库中已更改、已禁用、不活动或不再存在的电子邮件地址，以便您可以在交付能力受到影响之前将其从广告系列中删除。

您还可以设置实时验证以确保电子邮件地址准确、有效，并且在域名中不包含拼写错误（例如，“gmall”而不是“gmail”）。 在捕获点验证电子邮件地址可防止不良数据首先进入您的数据库，从而使维护适当的列表卫生变得更容易且更省时。

创建电子邮件日历

当时间表和任务分配不明确时，可能会导致团队成员之间的混乱并导致意外延误。 这花费了团队宝贵的时间，这些时间可以用于处理未来的活动和完成其他高优先级任务。

通过创建一个可见的电子邮件日历并与您的团队共享它来防止混淆，这样每个人都知道截止日期、可交付成果以及即将到来的销售或假期活动。 例如，Outlook 可以轻松设置日历以与您的团队共享。 您甚至可以选择一种特定的颜色来代表您自己的任务，这是确保您可以轻松关注自己的截止日期的好方法。

您还可以为您的团队寻找协作软件，例如 ClickUp 或 Monday，它使您能够为团队的每个成员创建和分配任务。 这有助于消除围绕截止日期和可交付成果的任何混淆。 此外，这种类型的软件允许您自定义工作流程以满足团队的需求，帮助您保持井井有条并更高效地工作。

毕竟，节省时间的最好方法是使用良好的老式组织！

创建流程清单

作为电子邮件营销人员有时会变得混乱，我们过度疲劳的大脑可能会进入自动驾驶仪并错过一些关键步骤。

创建包含发送过程中每个步骤的清单可以帮助您轻松跟踪已经完成的工作以及下一步需要做什么。 这有助于防止忽略步骤并减少需要额外时间来修复的错误（例如，忘记优化移动设备的内容）。

创建清单时，请务必具体。 不要害怕包含太多信息！ 例如，项目可能包括：

• 审核模板
• 优化图像
• 添加像素
• 检查链接是否有效
• 选择要发送的片段
• 选择要抑制的段
• 选择发送日期和时间
• 测试已发送并获得批准

这些项目当然取决于您的个人计划。 如需灵感，请在此处查看我们的飞行前检查表。

如有必要，添加屏幕截图。 您可能还会发现记录自己经历的步骤以用作新员工的培训指南很有帮助。 无论您是否选择包含视觉效果，清单本身都会特别有助于让新员工加快速度，并在您不在 PTO 时为您的负责人提供指导。

更聪明地工作，而不是更努力地工作

在电子邮件营销的世界里，时间就是金钱——所以不要再浪费一秒钟了！ 遵循这些节省时间的技巧，开始更聪明地工作，而不是更努力地工作。

有关提高生产力和提高电子邮件性能的更多战术方法，请查看我们的网络研讨会系列 Inbox Insiders。