您应该知道的违反 HIPAA 的主要示例

已发表: 2023-01-22

违反 HIPAA 的后果通常非常严重。 如果某人在没有任何恶意的情况下违反了 HIPAA 隐私规定,则适用民事处罚:每次违规罚款 100 美元,出于合理原因至少 1,000 美元,如果存在故意疏忽并随后纠正,则至少 10,000 美元,最后至少50,000 美元用于故意忽视和忽视问题的个人。 及时了解这些变化很重要; 无视 HIPAA 法规的成本可能比您预期的要高。

违反健康数据隐私法可不是闹着玩的。 这是一个应该极其严肃地对待的问题,因为这些法律的制定是为了保护个人或他们的病人的敏感信息不被滥用或利用。 违法的后果可能很严酷,从可控的罚款一直到巨额金钱和监禁。 为避免此类灾难,必须随时了解情况并遵守强制执行的法规,您可以访问netsec.news/hipaa-compliance-checklist 以下是一些违反 HIPAA 的示例。

加密

加密是防止 PHI 数据落入坏人之手的关键工具。 为防止这种情况发生,医疗机构应使用加密的消息传递应用程序并添加额外的网络安全层。 这有助于确保包含患者信息的任何通信都是安全的,并且只能由授权人员访问。

骇客

黑客攻击是一种合法的威胁,如果不加以适当预防,可能会导致违反 HIPAA。 为应对这种风险,医疗机构应保持防病毒软件处于最新状态,并根据公司政策定期更改密码。 这创建了黑客可能难以渗透的额外安全层。 此外,还应定期举办有关网络威胁的员工培训课程。

越权存取

应通过授权系统防止员工(或其他任何人)未经授权访问,并书面同意披露任何未用于医疗保健运营或支付的 PHI 信息。 这可确保患者数据不受任何无权查看的人的影响。 它还有助于确保遵守 HIPAA 等法规,这些法规要求在授权人员之外共享 PHI 之前获得书面同意。

设备丢失/被盗

必须通过加密保护措施避免设备丢失或被盗; Lifespan 的 2017 年事件提醒我们,如果不事先采取适当的预防措施,这些案件会变得多么严重。 所有包含 PHI 数据的设备都应加密,以防止在丢失或被盗时进行未经授权的访问; 密码也应该根据这里的公司政策定期更改。

机密信息共享

共享机密信息只能与授权人员秘密进行; 黑客采用的社会工程策略使得对这里的安全协议中的潜在漏洞保持警惕也很重要。 组织应实施禁止通过不安全网络(例如,公共 Wi-Fi)共享机密信息的政策。 此外,所有与患者数据相关的电子邮件通信都必须严格遵守 HIPAA 关于加密和隐私的指南。 身份验证要求以及其他最佳实践,例如强密码管理和安全认证。 尽可能进行双因素身份验证。

妥善处置:

妥善处置不需要的 PHI 文档/文件数字化是必要的; 从不安全的位置(例如个人计算机)访问它们可能会由于恶意软件下载和攻击而造成灾难性后果。 其他专门针对医院的恶意活动。 组织应确保使用安全的文件粉碎技术永久删除所有数字文件; 物理文件应该被切碎和保存。 也妥善处理。

未经授权披露 PHI

另一种常见的 HIPAA 违规行为是未经授权披露 PHI。 当无权查看 PHI 的个人将其披露给另一个人时,就会发生这种情况。 例如,如果医生未经患者许可将患者的医疗信息透露给朋友或家人,这将被视为违规。

缺乏安全措施:

缺乏足够的安全措施是另一种常见的 HIPAA 违规行为。 医疗机构必须确保已采取所有必要步骤来保护患者数据,例如加密敏感信息和使用多因素身份验证。 他们还必须定期监控其安全系统是否存在任何潜在威胁或漏洞,并在需要时立即采取行动加以解决。 这可能导致数据泄露和其他可能使患者信息面临风险的安全事件。

缺乏培训

HIPAA 还要求适用实体向其员工提供有关如何遵守法律的培训。 然而,许多涵盖实体未能这样做,这可能导致员工不了解他们在 HIPAA 下的责任。 这可能会导致员工在没有意识到的情况下犯下违规行为。

不遵守程序

HIPAA 要求涵盖的实体制定处理PHI的程序 然而,许多涵盖实体未能遵循这些程序,这可能导致犯下可能使患者信息面临风险的错误。 例如,如果涵盖的实体未能正确处置 PHI,这可能会导致信息被未经授权的个人访问。

对员工的报复

HIPAA 禁止适用实体对举报 HIPAA 违规行为或参与调查潜在违规行为的员工进行报复。 但是,许多受保护实体确实会对从事此类活动的员工进行报复

最后的想法:

保护您组织的 PHI 对于遵守 HIPAA 等法律以及避免与侵犯隐私或数据泄露相关的代价高昂的处罚至关重要。 采取积极措施,例如对包含敏感患者信息的消息和设备进行加密,可以帮助减轻潜在网络攻击或员工或外部人员未经授权访问所带来的风险。 实施有关网络安全威胁的定期培训课程还可以帮助提高员工的意识,同时提供对新趋势和新趋势的有用见解。 这些天恶意行为者使用的技术。

通过正确组合技术解决方案和实施组织政策并严格遵守这些政策,医疗保健组织可以大大降低在任何给定时间违反系统安全协议的可能性。 在设计组织的网络安全基础架构时,请牢记这些提示,以便您可以继续毫无顾虑地保护患者的健康信息。