十大虚拟数据室软件

重要文件在任何行业都是必需品。 人们写下关键细节、合并电子表格并创建公司结构不可或缺的文件。 所有这些文件都需要存储在某个地方。 直到最近，企业还在使用物理数据室来存储最重要的公司文件。

为什么要选择虚拟数据室服务？

物理数据室不是最安全的文档存储空间； 人们经常犯错误。 在管理高度敏感的文档时，这必然会发生。 更不用说租用场地和雇用员工的额外费用了。

这就是发明虚拟数据室的原因。 结合最新的安全改进和银行级加密，虚拟数据室软件是您文档存储的最佳选择。

“无论行业或公司规模如何，使用此工具都有优势。 传统存储和文件共享程序的功能有限。 背景和关键业务需求预测使数字数据室创建者成为技术最先进的人。” – 正如 Dataroom-providers.org 在他们最近的一篇博客文章中所说明的那样。

但是虚拟数据室应该具备哪些主要功能，市场上最好的 10 家数据室提供商是哪些？

选择虚拟数据室提供商之前需要考虑的 10 件事

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1. 虚拟数据室是为谁准备的？

在选择虚拟数据室供应商之前，您需要问问自己该软件对您的公司有哪些用例。 您的同事是否具备足够的技术素养来使用这种技术，或者培训他们是否会产生额外费用？

看看您当前的需求是什么，并尝试问自己有关存储、预算以及允许使用引入您公司的新软件解决方案的人员的问题。

2. 你最期待的事情是什么？

您是否希望在虚拟数据室中拥有一项特殊功能，使公司的生活更加愉快？ 或者您可能希望减少功能，因为您不想为产品多付钱？

这些都是您在选择虚拟数据室之前应该问自己的可行问题。

3.钱是问题吗？

在检查行业报价之前，您需要查看资产负债表并问问自己是否有足够的资金在您的业务往来中使用这个额外的软件解决方案。

虚拟数据室的价格因提供商而异，因此应该可以找到既满足您的需求又不会影响您的预算的解决方案。

4. 安全

由于该空间旨在存放您企业中最重要的文件，因此它应该拥有令人难以置信的安全功能。 了解该服务的认证，以及您可以使用哪些类型的安全管理工具。

5.权限管理

内置的安全功能对于虚拟数据室的完整性很重要，但是决定是否允许某人访问特定文件的能力为您的虚拟数据室防御增加了另一层。 它不仅有助于控制谁可以看到什么，还支持与外部各方共享文档。

6.分析

处理一个文件所花费的时间，以及更多的统计数据都可以在虚拟数据室软件中获得。 由于它处于完全数字化的环境中，您可以跟踪空间中发生的所有小事件。

7. 看看外面有什么

进行一些搜索，找到您可以使用的内容，并使用我们的列表查看该行业排名前 10 的虚拟数据室提供商。 查看它们的描述，通读它们的特性，并对您实际使用的工具数量以及它们采用的安全类型做出明智的决定。

8.看看别人怎么说

查看有关产品的评论和阅读评论只是寻找满足您所有需求的虚拟数据室的过程中的另一个步骤。 人们实际使用该产品，并讲述他们对此事的看法非常重要。 这说明了您可能需要的产品的真实用例。

9. 直接与供应商交谈

虽然您可能会通过自己的研究来回答其中的大部分问题，但有些问题可能只能由提供者直接回答。 要确定报价是否符合您的业务目标，请直接与他们联系并讨论他们的解决方案。 然后您将体验他们的支持质量，以及他们如何对待潜在客户。 通过简单的电话交谈可以了解很多信息。

10. 使用免费试用

几乎所有的虚拟数据室提供商都为潜在客户提供免费试用。 除了阅读所有可用材料并与客户服务交谈之外，您还可以通过亲自试用产品获得更多收益。 检查您的业务所针对的提供商是否有这种可能性。

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十大虚拟数据室软件选项

在您回答了这些问题并认真思考您希望从虚拟数据室提供商那里得到什么后，有许多不同的软件解决方案可供选择。 在选择适合您业务需求的解决方案之前，您需要先对数据室进行比较。

为了让您的生活更轻松，我们选择了排名前 10 位的虚拟数据室提供商列入我们的名单。

1.iDeals

iDeals 提供的虚拟数据解决方案面向希望将其工作流程集成到虚拟数据室环境中的人们。 通过使用服务客户可用的多种管理工具，他们不仅可以自定义空间，还可以在可访问的软件解决方案界面中创建详细的报告。

2. 卧室

这个虚拟数据室的高度可定制性反映在它的定价中。 您需要的工具越少，您支付的费用就越少。 Drooms 总部位于德国，以合理的价格为用户提供优质工具。 如果模块化对您的业务很重要，那么这将是值得考虑的完美虚拟数据室。

3.内部链接

如果您正在寻找一种在虚拟数据室空间中使用最新技术的工具，Intralinks 就是您能找到的地方。 使用 AI 功能来辅助文件管理过程，这家虚拟数据室提供商为各种业务交易提供了强大的支持。 通过使用 AI，您还将获得大量您可能会错过的统计数据。

4.数据站点

各种复杂的交易都可以在 Datasite 产品的帮助下得到解决。 它由 Merrill Corporation 创建，与公司提供的所有其他服务联系在一起，如咨询、内容管理以及有助于公司业务处理的一切。

5.交易室

Dealroom 是更昂贵的虚拟数据室解决方案之一。 但由于其定价，客户可以使用精心设计的工具来处理并购交易的每个部分。 这个虚拟数据室的创建者会引导您完成从开始到结束的整个过程，确保所有文件都是安全的，并且只有需要访问权限的人才能访问。

6. 数字化

小企业可能无法支付大公司的虚拟数据室计划。 但他们可能负担得起 Digify 的计划。 该解决方案是一个基本的虚拟房间，可帮助初创公司和小型公司确保文件安全。 如果需要与第三方共享文件，这也是可以的。

7.安萨拉达

其他虚拟数据室之一已经在其软件解决方案中使用了人工智能。 通过从文件管理到报告创建等精心设计的工具，Ansarada 能够为并购交易的发生创造环境。 该解决方案的一大优点是其易于访问的界面。 它甚至允许该解决方案的文化程度较低的用户从中受益。

8.思杰

Citrix 专注于帮助公司已经建立的工作流程。 使用他们的软件解决方案，管理文件流真的很容易。 您可以添加整个并购业务交易所需的必要安全级别。

9. 安全文档

另一个具有基本功能但价格合适的小型公司和面向个人的虚拟数据室。 SecureDocs 可以为您提供基本工具，让您在安全且可访问的空间内完成交易。 负担能力是业务早期阶段的一个重要因素，SecureDocs 意识到了这一点。

10. 丰茂

Firmex 以在其虚拟数据室服务中采用特殊安全措施而闻名。 通过他们对安全性和客户需求的详细方法，他们创建了一个软件解决方案，即使是最苛刻的业务需求也能满足。

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结论

虚拟数据室是帮助您管理和组织对您的业务运营很重要的文件的工具。 与旧的物理数据室相比，这种虚拟环境在定价方面具有更大的灵活性，并具有更高的安全性和可访问性因素。 按照我们的列表并查看供应商，您将找到您的业务所需的解决方案。