在家工作时可用于提高工作效率的基本工具

这段时间在家工作是人们最喜欢的选择。 但遗憾的是，很少有人知道如何利用在家工作的生产力。

当您受到各种干扰（例如宠物、冰箱中的芝士蛋糕或床头柜上读了一半的书）时，要保持较高的工作效率水平是一项挑战。 所有这些都比您需要完成的任务更具吸引力。

研究表明，在家工作的专家比在办公室工作的专家的工作效率高 13%。 但是，这些天您感觉工作效率不高，因为您几乎无法绕过上述干扰因素。 如果您不熟悉在家工作并且发现很难专注于您的任务，我们在本文中列出的一些工具可能会提高您的工作效率水平。

跟踪时间的工具

发现大多数工人高估他们每周工作超过 25 小时的时间可能会令人震惊。 事实上，普通员工的工作效率一般为 3 到 4 小时，其余时间用于做其他事情（喝咖啡或茶、与同事社交、使用社交媒体）。 错误判断时间的问题不在于他们应该投入更多时间，而在于评估他们的工作效率。 在尝试了解您在一天的工作中所做的事情时，跟踪时间至关重要。

如果您想跟踪自己的时间，可以使用以下两种生产力工具：

• Rescue Time 是一个浏览器扩展程序，可以显示您每天花在每个站点上的时间以及您一天中有多少工作效率。 它易于使用，因为它允许您设定目标并使流程自动化。
• Toggl 是一个插件，可让您跟踪您如何使用按任务组织的时间。 当您按小时计费时，它是理想的工具。 当你使用它时，记得在你从事一项任务时启动和停止计时器。

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跟踪进度的工具

为了提高您的工作效率，您首先需要对其进行测量以了解您的起点。 生产力是您可以根据时间及其对工作的影响来衡量的活动的总和。 您可以使用许多工具来衡量您的进步。 最受欢迎的是 TomatoTimer、Asana、Evernote 和 Trello。 所有这些都允许您创建一天必须完成的任务列表。 您可以与同事分享您的进步。

防止分心分散注意力的工具

在家工作会让您陷入与公寓同事、配偶甚至孩子共享家庭办公室的尴尬境地。 与您的配偶玩在线游戏或同事观看 Netflix 在同一个房间里工作并不舒服。 这很容易导致绝对的混乱，从而阻碍您的工作效率并需要额外的精力来完成工作任务。 在这种情况下，您主要关心的是消除噪音，一副高质量的耳机可以抵消周围的噪音。 如果你在一个单独的房间里工作，但外面的噪音困扰着你，你可能需要隔离墙壁，甚至更换窗户，以阻止周围的声音分散你的注意力。

除了上述干扰之外，将社交媒体添加到列表中，因为平均每个人在社交媒体上花费 5 年零 4 个月的时间。 因此，如果您在工作时间远离社交媒体，将有助于提高您的绩效和工作效率。 这里有两个工具可以帮助你：

• Cold Turkey 是一款应用程序，可让您列出要避开的网站，并输入工作时间表，让应用程序知道您何时需要避免分心。 Cold Turkey Writer 允许您设置要写的字数，然后才能出于其他目的浏览 Internet。
• StayFocusd 允许您设置在社交媒体上花费的有限时间。

保持健康的工具

如果您积极有效地使用技术，它可以改善您的生活。 在这种情况下，您需要使用它来保持健康并养成积极的习惯。 让您的眼睛长时间暴露在有害的屏幕蓝光下会影响您的健康。 配置不当的屏幕会给您的眼睛带来额外的压力。 根据您的喜好调整桌面灯，以改善您的整体健康状况。 –

• ClickMonitorDDC 是一个强大的工具，可以调整您的计算机设置。 您可以更改饱和度、振动度、对比度、亮度和音频功能。
• f.lux 是一种类似于 Windows 10 上的 Night Light 功能的工具，可根据一天中的时间和您使用它的环境中的光照条件调整屏幕的亮度和颜色。 为了进一步保护您的眼睛，您还应该佩戴一副减少蓝光并防止眼睛疲劳的蓝光电脑眼镜。

其他可以帮助您养成积极习惯的工具包括：

• Calm 是一款可以改善您的身心健康的应用程序，因为它向您介绍了冥想程序。 您可以在智能手机上安装该应用程序并访问一系列冥想和呼吸练习。 在休息期间，您可以使用该应用程序进行有指导的冥想，从而降低压力水平并提高注意力。
• Gratitude Journal 是一种工具，可让您追踪生活中让您快乐的事情。 你压倒性的日程安排会让你忘记所有你应该感谢的事情。 使用 Gratitude Journal，您可以提醒自己为什么应该每天微笑。 该应用程序要求您列出三个让您每天心存感激的原因。

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规划活动的工具

当你计划失败时，这句名言在商业世界中是正确的。 计划周密的一天是减轻压力和在更短时间内完成更多工作的秘诀。 时间表有很多好处； 它可以避免错过最后期限，按时完成重要任务，并让您保持在正轨上。 然而，制定一个好的计划具有挑战性，因为它应该是健康工作和快乐生活的结合。 以下是帮助您计划日常活动的应用程序的两个示例。

• Todoist 是最简单但最直观的工作计划技术工具之一。 您可以轻松使用它，因为它同时具有桌面版和移动版。 您可以按活动的重要性和截止日期将活动组织成多个类别。 该应用程序可以轻松识别需要您立即关注的任务。 它可以帮助您为即将到来的截止日期做好准备。
• Fantastical 是一款 iPhone 应用程序，由于它使用语音识别，因此您无需费心将它们写下来就可以组织您的日常任务。 它会发送信息非常清晰的提醒，以确保您遵守自己的日程安排。

用于更快完成更多任务的工具

现在我们已经涵盖了所有其他方面，是时候寻找可以提高您的工作效率和绩效的技巧了。 您想提高自己的技能并更好地工作，而技术可以帮助您实现目标。 以下是可用于加速日常任务的工具列表。 如果您将下一个应用程序之一集成到您的日常工作中，您的同事会认为他们会与 Flash 合作。

• Process Street 是一种工具，可帮助您生成有关经常性项目和任务的清单，这些项目和任务在赶上新项目时可能会被忽略。 提高绩效的关键是保持井井有条并确定任务的优先级。 为此，您需要消除猜测并确保您不会忘记任何可能影响您工作的重要细节。 即使您从事小组项目或作为自由职业者，此工具也很有用。
• Equil Smartpen 是一种数字笔，可将您的纸质笔记与您可能用来管理工作的任何数字程序（iCloud、Dropbox 或 Evernote）同步。 如果您的工作需要集思广益和手写笔记，这款智能笔可以彻底改变您的工作。 因为它创建了您手写的所有信息的数字副本。 这样，您就不会浪费时间抄写笔记； 您可以用手触摸将它们发送给其他人。

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关于在家工作时如何提高工作效率的最新想法

生产力是一种心态。 上述工具和技巧可帮助您提高在家工作时的工作效率和绩效水平。 但如果你想成功，你也应该下定决心实现你的目标。 你可能会做一些小而单调的日常活动，这些活动会占用你很多时间。 如果您拥有合适的工具，您可以以更高效的方式使用它。 技术是用来简化和自动化任务的，那么为什么不使用它呢？