2022 年每个在线业务都需要的基本工具

已发表: 2021-11-25

任何在线业务成功的秘诀是了解和利用趋势技术，并了解您的在线业务需要哪些工具。

与数字技术保持同步并与数字创新者保持同步有助于您的业务实现跨越式发展。在本指南中，我们着眼于您的在线业务的十个基本工具。

软件工具对在线业务的好处

对于在线业务而言，使用软件工具是一项明智的投资。随着您的业务发展，您的软件需求也随之增加。相应地升级可以帮助您提高生产力并增加初始投资的价值。

借助当今市场上的各种软件，您可以轻松获得一些可以帮助您平衡职业梦想与个人生活的软件。

此外，这些工具还为您的企业带来以下好处：

提高您的业务生产力。因此，您现在可以涉足各种业务，包括：提供法律服务、教育、医疗服务以及销售商品和服务。
加强协作。 各种工具通过供应链改善沟通并促进理解。
24/7 全天候业务访问- 在线软件让您可以自由灵活地从任何地方访问您的业务。因此，您可以在家、在路上或度假时工作。
提高数据安全性——一些在线工具消除了更新业务数据的需要，从而节省了您的时间和与更新相关的压力。
超越竞争对手——有很多软件工具可以帮助您保持良好的业务组织和管理。一家高效运营的公司可以为您提供超越竞争对手的竞争优势。

项目管理

图片来源：周一网

项目管理软件用于项目规划、资源分配、时间管理和变更管理。

它使项目经理和业务利益相关者能够实施质量管理、控制成本和管理业务预算。

此外，项目管理工具可帮助项目经理完成项目的各个阶段。在这方面，全套项目管理平台提供了许多好处，其中包括：

平衡的资源管理——该工具通过允许项目经理让他们的团队保持警觉，而不会过度工作或工作不足，从而增强了资源管理。它具有帮助经理发现瓶颈并将更多人带入团队的基本功能。

改进的团队协作——该工具的设计增强了团队协作。项目经理可以将一个大项目分成几个部分，并将它们分配给不同的员工。使用项目管理工具时，员工可以通过讨论时间表、进度、依赖关系和各种任务来进行协作。

改进的内部和外部沟通——该工具为项目团队成员、客户和利益相关者之间的联系创建了一个渠道。大多数项目管理工具都带有文档共享功能，可让您共享有关项目进度的全面信息。

有许多项目管理工具，因此选择最适合您的业务的工具可能有点让人不知所措。

选择时，请确保您选择的工具可以帮助您加快生产速度，同时节省时间和金钱。 Monday.com 就是这样一种工具，可让您在一个工作空间中管理所有内容。

人力资源

图片来源：flair.hr

人力资源软件是一种数字解决方案，可帮助您管理和优化企业的日常和整体人力资源任务和目标。

它是导航、招聘和确保在线业务合规性的重要工具。此外，该工具还简化了管理公司人员的任务。

无论您是小型企业还是跨国企业，人力资源软件都可以提供众多优势，例如：

节省时间——该工具可自动执行耗时的人员管理任务。这有助于您掌握基本的员工信息，同时有足够的时间专注于其他业务驱动活动。
实时数据采集——将人力资源软件集成到您的在线公司中，人力资源经理可以将一些信息传递给员工，而无需手动搜索。
法律合规和风险管理协助——该工具有助于准备法律机构所需的记录和文件。

选择合适的人力资源工具需要大量的计划和评估，以确保您选择符合您需求的工具。 flair.hr 是在线业务的顶级人力资源管理解决方案之一。

它可以帮助您理清员工的日常工作，集中他们的数据库，并自定义您的所有人力资源活动。

电子签名

图片来源：DottedSign

电子签名软件使收集电子共享文档的签名变得容易，消除了物理副本。除了以下好处外，将电子签名集成到您的流程中还可以改善客户体验：

易于访问 – 无论您的客户身在何处，他们都可以通过手机、计算机或平板电脑轻松访问和签署文档。
增强的安全性——许多提供电子签名的工具都具有基于知识的自动化，这是一种独立的验证工具。使用此功能，您可以放心，您的文档将在不影响安全性的情况下到达目标用户。
提供便利-使用此软件，您可以同时收集多个签名，而无需打印任何纸张。

那里有各种各样的电子签名工具，但 DottedSign 是一个不错的选择。该工具允许多任务处理文档，从而提高效率。此外，它还允许自动化文档交付，从而简化远程业务流程。

平面设计

图片来源：Vectornator

图形设计软件是一组程序，可让您在计算机上直观地操作图像。好的图形设计软件需要提供直观的控制和灵活性，即使是新手设计师也能轻松导航。

这样的工具对于编辑照片以营销您的在线业务至关重要。此外，该软件还提供许多好处，例如：

提高品牌知名度和认知度——一个执行良好的平面设计可以与您的观众交流，提升品牌知名度。此外，使用强烈的视觉效果可以吸引观众的注意力，帮助您在竞争对手中脱颖而出。

增强导航——您可以使用图形设计来自定义视觉元素，提高您的商业网站的导航和可用性。

提高专业性 – 例如，您的标志设计充分说明了您的企业做事方式。

当您考虑这些好处时，您需要选择一种可以帮助您展现专业精神的图形设计工具。 Vectornator 使您能够为您的业务实现这一点以及许多其他好处。

此外，它还具有值得称道的功能，例如易于创建徽标和插图以及易于使用的排版。

集成工具

图片来源：漏斗

集成工具允许企业组合来自不同来源的数据并将其收集到一个有凝聚力和统一的视图中。

通过集成您的业务数据，您可以使其更具可操作性和价值，从而提高您的业务成果。

为您的业务使用集成工具会带来很多好处，其中包括：

易于管理的业务系统——集成工具结合了您业务中的各种系统，从而可以轻松处理来自多个来源的数据。
省时省力——通过使用集成工具，您可以减少用于跟踪和分析数据的停机时间和精力。
减少错误——集成工具允许您以卓越的效率实时运行业务报告。由于组织内的不同部门同时更新数据，任何人都很难在数据集中之前访问它。

有许多集成工具，但您必须确保最适合您的业务。但是，WeCanTrack 和 Outfunnel 在最好的集成工具列表中名列前茅。

如果您想整合您的整个联盟社区，WeCan Track 是最合适的。该工具为您的业务提供有价值的见解和数据管理流程，让您加速。

另一方面，Outfunnel 允许您一键连接所有营销和 CRM 应用程序。此外，它会自动与销售团队共享您的营销数据，让他们能够聪明地销售。其中一些集成包括 HubSpot-ActiveCampaign、Pipedrive-Mailchimp 等等。

注释工具

图片来源：PDF阅读器

注释工具可帮助您向文本、图像、数据库或任何其他形式的内容添加更多信息。例如，您可以使用这些工具对 PowerPoint 演示文稿或白板中的选定文本进行注释。

这些工具可以方便地创建机器学习所需的数据集。通过为您的业务注释图像，您可以享受以下好处：

促进对象跟踪——图像注释和视频中的人工智能计算机视觉来跟踪某物。 AI 会跟踪所有对象的动作并提出不同的姿势，以帮助您确定使用对象来改善业务的方式。
改进产品列表——如果您经营电子商务业务，您可以使用注释工具帮助您的客户使用图片找到合适的产品。
身份跟踪器- 您可以使用该工具来识别访问您的企业或您的闭路电视摄像机捕获的人。

有几种注释工具，但 PDF Reader 是最好的之一。它提供了有利的功能，例如允许您从各种平台（包括 Android、iOS、Mac 和 Windows）查看、编辑和转换文档。

此外，您可以在一个地方以数字方式组织您的文档，从而减少混乱。

会议助理

图片来源：Avoma

这些工具通过简单的触摸转录、捕获和索引对话来增强人类笔记记录者。

您可以在业务中使用它们来智能地捕获和分析电话和会议的流程，然后使用收集到的信息做出明智的决策。

此外，会议助手工具还有其他好处，包括：

会议纪要自动化——该工具可自动化会议纪要和其他与会议相关的工件，有助于跟踪商务会议期间做出的决策。
无缝录音——这些工具能够将公司的电话和会议与您的日历、视频会议和销售拨号器集成在一起，而不会中断现有系统。
对话搜索和发现——会议助理可以从过去的电话和会议中搜索对话。您可以在查找一组特定信息时使用此功能，而不会浪费时间。

有这么多会议助手工具，为您的业务选择合适的工具可能会让人不知所措。

然而，Avoma 通过提供众多功能帮助您使您的会议更具可操作性和更智能。该工具有助于满足管理、助理、协作和智能。

头脑风暴

图片来源：米罗

作为一名企业家，头脑风暴工具通过激励您保持生产力，是您组织的重要组成部分。

此外，该工具允许您随时随地访问您的想法并在需要时访问它们，从而减少了对笔和纸的需求。

这些工具的其他好处包括：

按需头脑风暴——这些工具是可移植的，因此只要你有好主意就可以使用。这是一个基本特征，因为人们倾向于在办公室环境之外的任何地方发挥创造力。
消除创造力的障碍——在创造力方面，走阻力最小的道路是人类的共同天性。头脑风暴工具通过增加你的创造性挑战让你摆脱这条道路。此外，由于您可以随时随地使用该工具，您可以超越日常思维。
提升团队的创造力——由于易于使用，这些工具往往会在头脑风暴会议期间激发团队成员更多更好的想法。

有几种头脑风暴工具可以帮助您保持竞争优势，而 Miro 就是这样一种工具。该工具易于与其他业务系统集成，并具有企业级安全性。

团队聊天

图片来源：松弛

团队聊天工具是即时通讯应用程序，可让您的团队成员公开交流并就任务进行协作。与电子邮件和短信不同，这些应用程序具有许多好处，其中包括：

即时沟通——通过使用这些工具，您的团队成员可以实时相互沟通。当成员立即询问和接收信息时，工作流程就会增加。
节省资金——这些工具有助于减少低效的管理费用和运营支出。例如，您可以利用视频通话来消除昂贵的电话计划。
轻松与远程工作人员沟通——使用团队聊天工具，您不再需要忽视远程团队及其参与工作。使用该工具，您可以将它们包括在所有会议中，而不管它们的位置如何。

有许多团队聊天工具，但 Slack 及其集成可帮助您创建协作和管理环境以提高生产力。它具有使工作井井有条的渠道，并允许您与您合作的其他公司建立联系。如果 Slack 不适合您的团队，请查看这些 Slack 替代方案。

社交媒体管理

图片来源：促销共和国

社交媒体管理工具允许企业/品牌从一个界面发布、监控和管理其社交平台。通过使用这些工具，您可以获得以下好处：

管理您的社交帐户——当您开始在各种网络上增加您的影响力时，管理您的帐户可能会让人不知所措。通过允许您将登录详细信息整合到一个统一的用户界面，专用的社交媒体管理工具派上用场。
重要事项的更新——可靠的社交媒体管理工具使您不会错过来自客户、供应商或利益相关者的重要通知。
有组织的对话——在使用多个社交媒体平台时很难跟上对话。一个好的工具可以跟踪您的所有讨论，并包括一个搜索栏，用于按关键字搜索讨论。

有许多社交媒体管理工具。但是，最好的一个易于使用，为您提供管理社交帐户的灵活性和选项，并且符合您的预算。

Promo Republic 完美地满足了这些功能，此外还让您可以根据自己的需求自由选择个性化的解决方案。

社交媒体营销的另一个重要方面是测量和分析。 Social Status 是适用于所有主要社交媒体渠道的领先社交分析和报告工具。

社交状态可帮助您可视化所有社交营销绩效并为客户或老板自动报告。

拥有正确的工具可以轻松优化您的业务。但是有这么多重要的商业工具，很难选择最重要的。

资料来源：吉菲

因此，在您开始搜索您的在线业务所需的工具之前，您应该考虑一些事情，以确保您选择最适合您的业务的工具。

除了上述工具之外，您还可以使用许多其他工具来发展您的业务。确保您使用的软件能够为您提供与竞争对手相比的竞争优势。