企业主处理项目的 6 个技巧
已发表: 2022-07-04“所有权”伴随着高度的责任感。 无论是在为成功赢得荣誉或为失败负责的意义上。 在做出重大决定时也有一种权威感。
企业主利用项目成果。 他们还负责在实施过程中产生的成本。 项目也可以有多个所有者。 这意味着他们将分担费用并在指导小组中有代表。
一个项目可以在没有项目所有者的全职参与的情况下顺利进行。 但对于雄心勃勃、复杂且长期运行的项目，您的参与至关重要。 您必须负责您的愿景和项目的总体方向。
管理项目可能是一项艰巨的任务。 那是因为可能会出现挑战，您必须准备好应对它们。 例如，如果您没有获得项目管理认证。 您可能也拥有认证，但缺乏优秀项目所有者或经理的经验。
请注意，在处理项目时，没有针对每种情况的完美建议。 您的解决方案将取决于您的具体情况。 这就是为什么您需要一份项目所有者指南来帮助您成功处理项目。
它将使您能够根据项目的性质处理独特的情况。 以及您组织的文化。 指南中的一系列原则将指导您的行动。
作为企业主如何处理项目
处理项目可能会非常紧张。 这是因为在设定的时间表内执行项目会带来挑战。
如果没有战略规划和管理，项目可能会出错。 这可能会导致您放弃您已投入大量资金的项目。 出于这个原因，您必须在投资资源之前采取预防措施。 这里的提示将帮助您下次更好地处理您的项目。
确定项目范围和时间表
这是项目初始阶段的第一步。 这是您定义要实现的目标的地方。 设定目标并突出未包含在范围内的点。 建议写下所有重要的并能带来成功的东西。 从广泛的角度思考，以可视化您将要执行的内容。
在确定范围时，从大处着手并缩小项目重点。 您还必须记住定义项目的时间线。 您将分配多少时间该项目以及您预计何时完成？ 这些都是在初始阶段必须回答的问题。
因此，您需要估计项目中每个任务的时间。 请注意，项目的截止日期是固定的，不应更改。 最后，向利益相关者展示项目范围以征求他们的意见。
提供所需资源
确保有资源用于实施项目是项目所有者的工作。 因此，您必须检查可用资源是否足够。 评估投资、机械、人力资源和必要的设备。 这将帮助您意识到实施中可能存在的瓶颈。
您可能会意识到团队成员需要额外的笔记本电脑。 或者利益相关者需要在会议室里加班。 也可能是团队成员有健康问题。 您必须能够提供合理的解决方案。 请记住，管理缺点是您的责任。
一个例子是在项目的主要部分工作的人有意想不到的理由请假。 您必须能够在它们的缺失影响项目执行之前替换它们。
一定要检查团队成员是否得到了他们需要的东西。 这将确保项目不受干扰地推进。
培训新员工
当您雇用新员工时，工作量会暂时增加。 您将无法立即卸载任务并及时完成项目或拥有您想要的空闲时间。
那是因为即使他们是熟练的专家，他们也不会立即适应您的业务。 那是因为他们需要时间来了解业务的来龙去脉。 他们需要了解您对他们的期望。 然后，他们必须在头脑中将拼图拼凑在一起，以了解小块拼图是如何实现您的目标的。
所以不要指望他们在第一天就开始运作。 如果您的员工没有经验，您可以让他们扩展知识。 您可以使用针对初学者的 Microsoft 项目培训来帮助他们学习如何处理项目。
MS Project 培训是为那些想要了解项目管理概念的人设计的。 它将帮助他们独立组织和创建基本报告。
Microsoft Project 培训课程还将帮助他们学习如何规划和管理项目。 在培训结束时，他们将掌握有关如何：
- 设置文件
- 跟踪进度
- 使用视图
- 分配资源
- 创建甘特图
跟踪花费在任务上的时间
准确记录花在任务上的时间很重要，特别是如果您是自由职业者。 它可以帮助您了解哪些任务花费的时间最长。 这样，您就可以找到需要改进的地方。 这对于预算也很重要，尤其是在您按小时收费的情况下。
跟踪时间也将有助于分配预算。 以及确定未来项目的范围。 请记住，当人们在工作时，时间很容易溜走。 出于这个原因，获得具有打卡和打卡功能的项目管理工具将是一件好事。
它还可以具有向您显示在某项任务上花费的时间的功能。 这将对项目管理有很大帮助。
获取会计软件
跟踪费用将帮助您掌握现金流。 它还可以帮助您对费用进行分类，从而清楚地了解资金的去向。
您还可以使用该软件上传费用收据并从扫描的收据中记录信息。 这样可以确保您不会存储容易丢失的纸质收据。 一个好的会计应用程序必须有一个时间表模块。
这将帮助您根据在项目上花费的时间向客户收费。 时间表有助于从预算时间管理项目。 它还有助于为客户开具发票。
它将确保您不会向客户多付或少付客户。 项目完成后，时间表使您能够比较实际工作时间和原始预算。 这有助于您下次更准确地计划。
改善内部沟通
在努力实现共同目标时，您的团队需要一个沟通的环境。 但是把它们放在一个房间里并不是最好的方法。 我们指的是使用 Slack 等在线软件加强沟通。
这将确保您的团队无论身在何处都能实时沟通。 它还有助于节省时间并避免在临时会议上浪费时间。
最后带走
项目有截止日期。 不幸的是，在规划和执行阶段可能会出现一些挑战。 这些挑战可能会延迟项目的完成或让您放弃该项目。 这些情况可能不在您的直接控制范围内。 但我们相信这里的技巧，如更好的沟通、时间管理等等，将帮助您下次更好地管理您的项目。 即使您不直接参与项目，作为所有者，如果您对这些点进行检查，它也可以帮助项目成功和业务增长。