规划完美公司假期旅行的技巧

已发表: 2023-01-04

规划完美公司假期旅行的技巧

如果您是企业主,规划完美的公司假期和旅行套餐可能是一项挑战。 有很多事情需要考虑:预算是多少? 我们应该去哪里? 每个人将如何到达那里? 这些问题可以通过一些周密的计划来回答,但首先,您需要知道从哪里开始。 这里有一些计划您的下一个假期的技巧,可以让您的假期尽可能轻松愉快。

确定你的预算。

当您计划公司假期旅行或公司活动时,了解您的预算很重要。 这将帮助您避免超支和超出预期的支出。

为确保您不超出预算,请清楚预算是多少。 不要忘记包括与旅行相关的所有费用。 例如交通费用(机票、火车票)、旅行中的食物和饮料、娱乐费用,如博物馆或展览的门票或入场费等。

选择旅行日期。

  • 选择旅行日期。
  • 确保您选择的时间是大多数人可以休假并负担得起旅行的时间。 如果您的公司足够大,这可能不会造成问题,但如果不是,您可能需要更有创意地安排您的旅行计划(例如,让员工休假不同的日子)。
  • 查看一年中不同时间或不同日期的航班优惠,以便您可以节省机票费用。

选择一个位置。

确保您的员工享受假期的最佳方式是选择一个对他们所有人都方便和愉快的地点。 如果您要与同事一起过夜旅行,请确保目的地很容易到达,这样就不会有人花费额外的时间旅行。 选择地点时,请记住有些地方比其他地方更实惠。 另外,请考虑天气——您不希望每个人在假期活动中都感冒!

最佳地点附近也有有趣的活动和景点,因此请考虑将这些也添加到您的行程中!

预订您的旅行。

第一步是预订您的旅行。

  • 预订机票、火车票或巴士票。 如果您要乘飞机,最好早点而不是晚点——尤其是当您来自外地并且将在假期等旅行高峰期旅行时。
  • 预订租车。 这件事可能不能提前太久,因为你必须在旅行前或旅行后立即取车(取决于你是否开车回来),但提前预订并没有错,以防万一!
  • 预订酒店或 Airbnb。 即使您在这次旅行中很可能会在酒店过夜,也要确保每个人在出门在外时都有一个安全舒适的地方可以睡觉!

预订住宿。

整个公司的酒店房间是假期旅行中最昂贵的部分。 尽早预订至关重要,因为价格会随着预订日期的临近而上涨。 如果您的公司为每个人的房间付费,就很难协调每个人的旅行计划与酒店的空房情况和价格范围。

在这种情况下,最好在您的活动地点步行距离内找到一家经济实惠的酒店,然后计划在镇上网上评价很好的餐厅之一(最好是一些用户照片)享用晚餐。 只要从您的住处到您白天举办所有活动的地方都有交通工具,这应该会很顺利!

不过,如果您正在寻找更奢华的体验,我建议您预订位于自然环境中的酒店(例如附近的公园)的房间,这样人们就不需要整天都需要汽车了。”

为这次旅行设立一个社交媒体账户。

社交媒体是与员工保持联系的好方法,也是规划完美公司假期旅行的有用工具。 您可以使用它来组织交通和住宿等详细信息,设置有关旅行进度的实时更新,甚至可以在到达目的地后分享旅行中的照片。

为此,您需要创建一个单独的社交帐户(即,不是您的个人 Facebook 或 Twitter)。 这将允许您与员工就即将到来的旅行进行对话,而不会在他们朋友的动态中弹出这些对话——如果他们对自己去度假不感兴趣,这可能会让一些人停下来! 如果每个人都可以访问这些帐户,那么他们就可以随心所欲地使用它们,同时如果愿意,也可以放心地公开发布!

为这次旅行制定一份详细的行程安排。

计划公司假期旅行时,详细的行程安排是您最好的朋友。 这也是您开始计划时首先应该整理的东西,因为它有助于让每个人都保持一致。

此行程应包括您旅行的所有详细信息,包括膳食、活动和住宿等内容。 如果可能的话,创建一个带有地图的地图,以帮助人们在他们在那里时导航——如果您要去新的地方旅行,这会特别有用! 您还应该列出每个人需要携带的物品清单; 这可能包括任何东西,从老年雇员的药物到计划在海滩或游泳池度过时光的其他人的泳衣。

整理一份调查以帮助了解细节。

为了帮助您的团队充分利用他们的旅行,重要的是首先要知道他们想要从中得到什么。 为此,您应该进行一项调查,让员工就他们认为可以使这次旅行成为可能的最佳方式提供反馈。

  • 保持简短和甜美。 调查可能范围广泛且耗时,尤其是当您要征求员工对从交通选择到酒店设施等各方面的意见时。 为了让事情变得简单和高效,每次调查只关注一两个主题:也许他们更喜欢户外探险还是室内活动; 或者他们是否希望在每个旅游目的地停留更多时间,或者更愿意快速四处走动; 等等。这将比尝试一次涵盖所有内容更快地获得更好的结果!
  • 您可能不需要实际的调查工具——在线表格也很有效(请记住,某些工具可能会向用户收取使用费)。 只要确保你选择的任何方法都允许员工匿名,这样只有那些想要输入的人才能参与这个过程。
  • 让他们玩得开心! 在提供反馈时,一点点乐趣会大有帮助——嘿:如果说自从 Facebook 和 Twitter(不是以我的名字命名)等社交媒体网站出现以来,我们对人们了解了一件事,那就是我们喜欢拥有我们可以分享今天过得多么美好的机会! 那么为什么不在这些类型的调查中给他们这样的机会呢? 确保每个问题都有多个答案选择,这样人们在填写答案时会很开心,而不是觉得自己又在做无聊的家庭作业。”

公司假期旅行对每个人来说都是一次很棒的亲密体验!

在规划完美的公司假期旅行时,需要考虑许多因素。

  • 在旅途中找到合适的人
  • 在年龄、性别、个性和兴趣方面拥有良好的人际关系
  • 为所有人计划有趣的活动

结论

我们希望这些提示能帮助您计划完美的公司假期旅行。 这可能是与您的同事建立联系并度过一段有趣而难忘的时光的好方法。