18+ 种有效的时间管理工具来提高你的工作效率 [+tips]

让我们面对现实吧，每个人都可以更好地管理自己的时间。当我们可以做更重要的事情时，我们都会为打开 Facebook 或 YouTube 感到内疚。 但是有很多时间管理工具可以帮助你避免拖延。如果你和 99% 的人一样，时间管理和工作与生活的平衡并不是你的强项。 你从一项任务到另一项任务，感觉自己在生存，而不是茁壮成长。 也许你现在甚至在问自己‘什么是时间管理？ '这完全没问题。传统上，许多人转向待办事项清单。 虽然没有创新，但它肯定是一个很好的起点。在本文中，我们将介绍一些最好的时间管理工具和技巧，向您展示如何更好地管理时间。 有些工具是对传统待办事项列表的现代诠释，有些则更加深入和先进。您不需要昂贵的时间管理软件来让您的一天保持正常 - 当然，现在一切都在移动设备上，太！读完这篇文章，你会知道：

• 如何提高时间管理
• 如何在工作和家庭中使用时间管理
• 适合大学生、妈妈和任何人的时间管理工具的最佳示例。

无论您是全职妈妈、大学生、忙碌的企业家，还是只是为了学习 Udemy 课程而死记硬背，以下时间管理工具和技术都适合您。在您沉迷于这些时间管理工具之前，请确保您'熟悉一些可以实施的简单时间管理技术：

4个简单的时间管理技巧。

毫无疑问，本文中的一些个人时间管理工具将帮助您在一天中更有创造力并取得更多成就。 但在完全依赖现代技术之前，重要的是要确保您处于正确的顶空，以充分利用您的时间。

试错

没有一种适合所有人的工具。 大多数人可能会发誓的一种工具可能不适合您。

这都是关于试错的。

此列表中的大多数工具都是免费的。 如果有付费版本，它们通常会提供长时间的免费试用，以确保您在购买之前尽可能多地了解它。 尝试、学习并了解最适合您的操作方式。

从最难的部分开始新的一天。

在一天中保持高效的关键之一是优先考虑重要的事情。 如果你整天都在做所有简单的小工作，而忽略了最重要的任务，那么你并没有真正取得进步。

从您要做的最大任务中大吃一口，开始新的一天。

避免分心

本文中的一些工具可帮助您避免分心。 遗憾的是这些产品需要存在，但知道 YouTube 或 Reddit 很容易让人分心，这些工具是必须的。

休息一下

你的人，这不是问题。 您的大脑需要全天休息、停止和恢复活力。 定期休息似乎会适得其反，但保持您的工作效率至关重要。 许多人在没有考虑问题的时候都有过“啊哈”的时刻。 休息一下，让自己有机会享受你的啊哈时刻。

最好的在线时间管理工具。

既然您知道了安排一天的理想方式，那么让我们来看看帮助您管理时间的最佳工具。

Habitica

Habitica 是一款养成习惯的日常计划应用程序，将您的生活视为角色扮演游戏中的角色。 每次完成日常习惯时，创建一个角色并获得积分、技能和物品。 我个人最喜欢的在线时间管理工具之一作为日常清单应用程序，每次完成任务时，您都会看到您的角色变得更强大，而您的敌人变得更弱。 有一天你是一个 3 级的战士与袜子怪物战斗，第二天你是一个 8 级的圣骑士，骑着你的皇家狮鹫进入你壁橱里的战斗骷髅。 它之所以有效，是因为游戏化是“破解”我们大脑的好方法。 当我们玩得开心并看到这种乐趣带来的进步时，就会上瘾。 更多乐趣=更多进步。 在线卖家可以使用 Habitica 来形成日常生活。 例如，确保早上第一件事，所有隔夜订单都得到处理。 对于员工、妈妈甚至大学生来说，这是一个有用的时间管理工具。您可以在线使用 Habitica，也可以在他们的 iOS 和 Android 应用上使用。

展开我

还记得当您醒来收到 2 或 3 封电子邮件并感到重要的日子吗？ 是的，现在没有了。 我们收到的 90% 的电子邮件都是不需要的。 另外，取消所有订阅非常耗时。而这正是 Unroll.me 提供帮助的地方。 Unroll.me 帮助您取消订阅您订阅的所有时事通讯。 注册后，您会看到收到电子邮件的公司列表。 单击一个按钮以取消订阅您不想订阅的任何内容。 Unroll.me 还提供了一项额外的服务 - 而不是每天发送多封电子邮件，Unroll.me 会将所有常规电子邮件整理成一封电子邮件- 让您在有时间时更容易消化收件箱。 对于收件箱被淹没的任何人来说，这都是一个很好的工具。 如果您花费更多时间删除电子邮件而不是阅读它们，那么这封邮件适合您。 简而言之，Unroll.me 是一款免费的时间管理工具，可以收回您浪费在电子邮件上的时间。 Unroll.me 终身免费。

谷歌保留

4.5/5 星来自 G2 Crowd 的 230 条评论

Google Keep 是每个人都已经拥有的一款免费工具，因为它包含在所有 Gmail 帐户中。

Keep 是 Google 自己的小记事本，能够收集列表、图像、自动转录语音记录等等。 Keep以各种方式收集不同的笔记，并以您想要的任何方式显示它们。 它之所以有效，是因为它非常方便。 例如，设置 Keep 以在您离开办公室时提醒您购物清单。 作为在线卖家，Keep 最好始终陪伴在您身边。 有一个转瞬即逝的想法需要放下吗？ 将其放入 Keep。 Keep 也是学生时间管理应用程序的最佳示例之一它可在网络、iOS 上使用，并内置于 Android 设备中。

奖励时间管理提示：上传图片并使用 Keep 的转录功能将该图像中的文本转换为可编辑的书面文本。

体式

来自 G2 Crowd 上 2758 条评论的 4.3/5 颗星

工作中的时间管理比管理自己的时间要困难得多。Asana 是一个 Web 和移动应用程序，旨在跟踪团队协作，是小型团队项目时间管理工具的最佳示例之一。 在 Shoplo，我们每天都使用 Asana，如下例所示：

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Asana 是我们最喜欢的在线时间管理工具之一，因为它易于使用。 个人可以跟踪分配给他们的任务，以及整个团队的各种项目的进度。 任何“关注”任务的人都会在任务进行时更新。Asana 效果很好，因为它可以直观地让您看到手头任务的进度。这对于必须跟踪各种任务并在不同点切换工作的人来说非常棒白天。 Asana 是免费的，但 5 人团队的高级功能起价约为每月 30 美元。

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4.8/5 星来自 G2 Crowd 的 13 条评论

通常你不会在这样的文章中看到两个做同样事情的产品，但很难不包括 ClickUp。ClickUp 是另一个像 Asana 一样的时间管理板，旨在让团队和个人保持正轨。ClickUp 之间有什么区别和体式？ 好吧，ClickUp 自己回答了这些问题！

ClickUp 比 Asana 功能更丰富一些。 它会自动与您的 Google 日历和 Harvest 集成，这是我们稍后将讨论的另一个工具。我喜欢 ClickUp 让您可以使用清单，就像普通的手写笔记一样。 另一个很棒的工具是添加自定义状态的能力。有时任务没有完成，但它也没有等待开始。 使用自定义状态，您可以将任务标记为已阻止、等待某人/某事或不值得继续。ClickUp 非常适合任何想要深入了解他们面前的任务的人。 学生、工人和古怪的作家，比如我自己。ClickUp 有一个功能丰富的免费增值版本，而完全付费版本的起价为每位用户每月 5 美元。

诺伊斯利

Noisli 是一种产生噪音的工具——但所有的噪音都是正确的。 Noisli 是（在我看来）最好的空闲时间管理工具之一。

Noisli 采用众所周知的放松声音，并让您根据自己的喜好调整它们。 创造自己的氛围，让您无论身在何处，都可以逃离到任何您想去的地方。我们都知道大自然的声音是多么令人放松。 例如，风、水、火的裂缝。 Noisli 在工作日中间将这些声音带入您的耳朵。 如果您被困在水泥丛林中，请戴上耳机，然后在暴风雨中乘坐火车逃离。 对于任何人来说，这都是一个很棒的工具——大学生、忙碌的妈妈、想要离开办公室的上班族。 无论您是在工作还是需要一些放松的时间，Noisli 都可以带您到想去的地方。 Noisli 是免费的。 是的，最好的空闲时间管理工具之一。

收成

来自 G2 Crowd 上 272 条评论的 4.3/5 颗星

跟踪你的时间是最重要的时间管理策略之一。 Harvest 可以帮助您做到这一点。 它是一个在线时间跟踪工具，还提供发票、费用跟踪和基于时间的报告。 Harvest 是我们在 Shoplo 使用的另一个工具，您可以在下面的示例中看到。

我们一直在努力提高我们的时间管理技能，因此我们使用 Harvest 来跟踪某些项目需要多长时间。 这有助于我们更好地管理我们的时间，这样我们就不会对某些项目投入过多或过少。点击一个按钮，收获开始计数。 完成任务后再次单击该按钮，Harvest 停止计数。 每个时间段都可以分配给一个项目、任务或客户。 Harvest 运作良好，因为它不会说谎。 您可能认为需要 15 分钟，实际上需要 90 分钟。这样的时间跟踪可以更容易地看到您的强项和弱点。收获是一个很棒的时间管理日历，可以以非正统的方式使用来改善您的生活。 例如，加快您执行重复性任务的时间。您每周花费 3 小时为您的品牌撰写社交媒体帖子。 使用 Harvest 跟踪您的时间和每周，尝试让这段时间越来越少。 Harvest 是大学生更好的时间管理工具之一，可以跟踪你的学习时间花在哪里。 在这个主题上花费了太多或没有足够的时间？Harvest 在网络上和浏览器扩展中可用。 它也可以在 iOS 和 Android 上使用。 Harvest 有一个免费的终身计划，但仅限于 2 个项目。 付费计划起价为每月 12 美元。

Mind42

每个人发现你的思路往往有点……疯狂？ 有一刻你有一个想法或想法，然后你跑到了一些奇怪的结论？ 这不是一件坏事，但 Mind42 可以帮助您总体上形象化您的思维模式和其他想法。 在下面的示例中，您可以看到“什么是营销？”问题的“思维导图”。

Mind42 是一种工具，可让您形成结构化图表以可视化组织数据。以可视化方式组织的数据使其更易于消化和理解。 人是视觉动物，我们首先通过观察来学习。 如果组织您的生活和大脑对您很重要，Mind42 可以提供帮助。 想要重新排列您的网站？ 这是一个完美的工具。 试图计划一系列新的博客？ 以这种方式组织数据非常适合。 Mind42 终身免费。

最后通行证

4.4/5 星来自 G2 Crowd 的 409 条评论

如果您像我一样，您可以使用 3种不同类型的密码。 但是有的有大写，有的有数字，有的只有一个数字。 然后，当您不记得时，您需要麻烦重设密码 - 但是等等，您使用了哪个电子邮件地址？跟踪是不可能的。 LastPass使密码管理变得简单，并且远远优于基于浏览器的选项。 下面，您可以看到我的个人保管库，其中存储了我的所有密码。 （模糊区域是电子邮件，而不是密码！）

LastPass 很简单。 它将您的所有密码保存在一个地方。 一个“主密码”可让您访问您的保险库。 当您登陆时，用户名和密码会自动插入登录页面。 您还可以与其他人共享登录详细信息。 它之所以有效，是因为它可以为您节省忘记密码时出现的多种轻微不便。 它使在线工作变得更加容易。 更简单的时间管理技巧之一是不要将时间浪费在平庸的事情上——有点像追逐忘记的密码。任何人都可以利用 LastPass。 例如，不再需要记住 eBay 或 Amazon 的密码。 LastPass 终身免费使用，升级后的账户具有更多功能，起价为每月 2 美元。

森林

小时候，你有过任天堂狗还是电子宠物？ 还记得你在培育、照顾和成长这个数字生物时所感受到的责任吗？有了 Forest，你也有同样的责任，但有了一棵树——你越专注，它就会越长！在下面的截图中，你可以看到Forest 浏览器扩展在我工作时生长我的树。

将 Facebook 或 YouTube 等令人分心的网站添加到您的“禁止”列表中，每次访问它们时，您的树都会死去（以及您的成就感）。Forest 通过使用成就感让您专注。 Tamagotchi 效应接管了您，您真的很想看到您的小森林成长和繁荣。 当您尝试访问被禁止的网站时，系统会询问您“您真的想杀死您的森林吗？”。 然后内疚来了！ 这个应用程序非常适合需要保持专注的在线卖家或大学生。 有博客要写或其他文书工作要填写吗？ 打开您的 Forest 扩展程序（或移动应用程序）并让 Forest 生长！ Forest 是免费提供的，但要在 Web 和移动设备之间同步您的 Forest，您需要支付 2.50 美元并升级到高级版本。 奖励： Forest 应用程序通过植树回馈社区。 您种植的树木越多，您赚取的“硬币”就越多，合作伙伴公司在现实生活中种植的树木就越多。

焦点作家

Focuswriter 是一个简单的工具，可以消除您写作时的所有干扰。 下面是一个惊人的例子：

它有什么作用？ 这是一个占据你整个屏幕的程序，让你只有写作的能力。 没有工具栏，没有笔记，只有你，你的大脑和你面前的工作表。 Focuswriter 的美妙之处在于它的简单性。 下载中包含一些令人惊叹的高分辨率图像。 这些图像使大脑受到启发，您可以专注于写作任务。对于任何大量写作的人来说，这都是一笔宝贵的财富。 这是增强您的博客、电子邮件或社交媒体帖子的创造力的好方法。 Focuswriter 是免费的，欢迎下载提示。

30/30

您是否曾经花费大量时间和精力试图解决一个问题，但最终却没有解决它？ 然而，当您分心时，您会想到解决方案。

30/30 也让工作更愉快。 有这么多工作要做而时间这么少的想法通常是为什么这些工作都没有完成的原因。 30/30 将这段时间分成任意大小的块，让您集中精力并休息一下。 时间限制迫使你集中注意力。 你知道你没有太多时间，所以你不要把它浪费在做其他事情上。 你更经常休息。 这些休息就像奖励一样。 您开始期待它们。30/30 是仅适用于移动设备的更有效的时间管理工具之一。 电子商务卖家可以使用该应用程序，就像每个人都使用它一样 - 解决问题。empl 试图找到一种新的方式来推广或开发产品？ 花一些时间考虑它，然后再花一些时间不去想它。 试图找到一种方法来回答 Udemy 考试中的问题？ 休息一下吧。 30/30 在 iOS 和 Android 上可用，并且终身免费。

135方法

135list 让您在一天中更轻松地完成任务。 1个大任务，3个中任务和5个小任务。

135 list 是一个基于浏览器的工具，也可以在移动设备上使用。 每天，输入您需要完成的任务，然后开始逐步完成它们。 传统的“待办事项”清单经常失败。 它太长，太复杂，你自己可以弄清楚什么是最重要的。 135 是一种简单的方式来组织你的一天。 通过将其分解为不同数量的各种大小的“块”，您可以可视化和处理您的一天。这种方法对于任何人来说都是解决他们一天的好方法。 135 是用于良好时间管理的最佳组织应用程序之一，并且已成为我首选的日常计划应用程序。 135列表终身免费，但不同级别的定制开始

Zoom.us

来自 G2 Crowd 上 3197 条评论的 4.5/5 颗星

视频通话确实是一个现代奇迹。 只需单击一个按钮，您就可以看到、听到和与世界上几乎任何人交谈。 但游戏中的主要参与者 Skype 又大又旧，又笨重又慢。 对于专业人士来说，Zoom.us 改变了这一切。 正如您在以下示例中所见，Zoom.us 功能丰富。

小组会议、网络研讨会、屏幕共享、录音，Zoom 无所不能。 它可以快速轻松地完成这一切。 Skype 很笨重。 '你能听到我吗？ 我听不见你。 我能看到你，但我听不到你。” Zoom 避免了这一切。 音频和视频的质量可靠且一致。 这是我们通过 Skype 进行视频通话的首选选项，因为它功能丰富且简单。 我们用它来举办网络研讨会，这是一个我们希望人们观看而不是交谈的环境。 也许您有在家工作的团队成员。 或者，也许您想与另一个国家的零售商聊天。 Zoom 是一个很好的选择。 Zoom 可免费用于会议、网络研讨会和会议，以及 40 分钟的录音。 更多功能的起价为每月 14.99 美元。

焦点@Will

毫无疑问，音乐肯定会影响你的思想和心情。 当你的邻居正在爆破挪威黑金属时试图学习可能无法帮助你实现目标。 但是有某些类型的音乐可以帮助某些类型的思维在更高的水平上发挥作用——而 Focus@Will 可以帮助你找到那种音乐并让你的大脑接触它。 以下是 Focus@Will 提供的音乐类型示例：

Focus@Will 让您通过简单的个性测试来确定哪种音乐最适合您。 这种音乐可以帮助您“在工作、学习、写作和阅读时集中注意力、减少分心、保持工作效率并保留信息”。直到最近，科学才发现塑造大脑的音频可以防止您的思维转移到某些地方——分心和习惯。 在过去两周定期使用后，我可以确认它的有效性。 Focus@Will 也是 ADHD 成人的绝佳时间管理工具。 一种特定类型的音乐可以帮助他们集中精力，集中精力。每个人都有需要集中精力的时刻。 但是，经常使用 Focus@Will 肯定可以帮助您的品牌。 无论是集中精力做文书工作，还是设计新的营销活动，Focus@Will 都可以帮助您完成任务。 需要集中注意力的Udemy 学生、想要放松的妈妈以及介于两者之间的每个人，Focus@Will 都可以为您提供帮助。 Focus@Will 可免费使用 2 周，然后起价为每月 9.95 美元。

推子弹

PushBullet 连接您的所有设备，使它们成为一体。 就那么简单。 以下是一些功能的列表：

Pushbullet 将您的设备连接在一起 -台式机、笔记本电脑、移动设备和平板电脑。 可以同步 SMS 消息、推送通知等等。 这也是将文件和链接从手机发送到计算机的绝佳方式，反之亦然。 它的工作原理是消除使用多个设备的痛苦。 在键盘上打字比在手机上打字要容易得多。 使用 Pushbullet，您可以使用计算机回复短信。 如果您是电子商务领域的小企业主，您的业务可能会分布在多个设备上。 在电脑上聊天，在手机上发短信，一切就是一切。 Pushbullet 消除了这种痛苦。 它使一切保持一致，使您的操作变得更加容易。 到目前为止，对于小型企业或忙碌的个人来说，这是最好的时间管理工具之一。PushBullet 是免费的，但付费选项的起价为每月 3.33 美元，以获得额外的功能。

ToDoist

来自 G2 Crowd 上 203 条评论的 4.3/5 颗星

ToDoist 是一个“直观的待办事项列表，它不仅可以安排您的一天” 。 它使您能够掌握需要完成的工作，并确保它确实完成了！ 以下是我个人的 Todoist 列表示例：

ToDoist 是每日清单应用程序，可帮助您将所有事情从脑海中浮出水面并写在纸上。 在这里，您可以设置截止日期，优先考虑它，然后在到期之前不要考虑它。 这让您可以专注于其他重要的事情。它运作良好，因为它简单高效，可以释放您的大脑空间。 您不仅不必担心要做什么，也不必担心何时做。 这款每日计划应用程序将是在线卖家、学生或妈妈跟踪他或她的日常任务的绝佳工具——不仅在工作中，而且在他们的个人生活中。 我发现它是跟踪日常差事而不是跟踪大型项目的绝佳工具。 Todoist 有一个免费增值版，升级后的帐户具有额外功能，起价为每月 2.50 美元。

龙自然说话

4.0/5 星来自 G2 Crowd 的 30 条评论

最容易被忽视的写作方式之一是说话。 说话比打字要快得多，而且通常更容易，并且使用 Dragon Naturally speak 这样的现代技术，任何人都可以利用他们的声音的力量。[arve url="https://www.youtube.com/watch?v=-eeqjRWG_RU" /]简单来说，Dragon就是语音识别软件。 与其花时间写电子邮件和博客，Dragon 让您可以通过声音来写。 这会让你的大脑思考你正在阅读的内容的整个想法，而不是逐字逐句地写出来并确保它的拼写正确。 Dragon 所做的不仅仅是将您所说的内容传输到书面文字中。 它可以节省您的时间 - 并且可以节省大量时间。 通过口述您的电子邮件或博客文章节省的时间是更好地专注于您品牌的其他领域的时间。博客作者、营销人员、任何定期撰写博客或花费大量时间撰写个性化电子邮件的在线卖家，Dragon 是一个很棒的工具you.Dragon 的单个软件起价为 300 美元。

结论

所以你有它！ 我们最喜欢的 18 种时间管理工具、在线时间表和计划一天的方式。无论您是学生、全职妈妈还是苦苦挣扎的作家，这些应用程序都可以帮助您减少分心，保持专注并在一天中取得更多成就.你最喜欢的时间管理工具有哪些？ 你有任何关于如何管理时间的建议吗？ 让我们在评论中知道！