慈善步行或跑步是几乎所有规模的非营利组织筹集资金的首选活动。 但是，由于有这么多组织选择这条路线，您可能希望在下一次筹款活动中采用不同的方向。 如果您想在沿用长期筹款模式的同时尝试一些新事物，一场慈善音乐会可能正是您所需要的。
在过去的几年里，您可能已经在电视上看过一些大型公益音乐会。 Mary J. Blige、John Legend、Bruce Springsteen 和 Rihanna 等著名音乐家为 2010 年海地带来希望：地震救灾的全球利益进行了表演。 最近，“同一个世界：一起在家”慈善音乐会筹集了 1.27 亿美元用于 COVID-19 救济，并邀请了滚石乐队、比莉·艾利什、Lady Gaga、碧昂丝和艾丽西亚·凯斯等艺术家。 威利·尼尔森、鲍勃·迪伦、大卫·鲍伊、爱莉安娜·格兰德、埃尔顿·约翰和金属乐队也参加了慈善活动。 然而，慈善音乐会并不仅仅是为大牌人士举办的。
下面，我们将提供关于小型非营利组织如何组织成功的慈善音乐会活动的七个技巧。 我们将讨论利用本地和区域艺术家、宣传您的活动以及组织通过多种来源筹款的机会。
1. 概述您的慈善音乐会的愿景
在你开始给你认识的每一位音乐家打电话卖票之前，你需要有一个计划。 从您希望活动的规模开始。 你打算有多个表演者和舞台还是一个主要表演？ 你想来多少人？ 您的愿景是否符合社区的期望？
当您考虑这些问题时，请检查您的：
- 工作人员和志愿者能力
- 当前预算和资源
- 潜在赞助机会
- 场地选择和规模
- 社区对此类活动的兴趣
旧金山、洛杉矶和纳什维尔等大城市，或曼彻斯特竞技场和麦迪逊广场花园等大型舞台，都是举办慈善音乐会的好去处，但您可以对场地进行创意。 如果您所在的地区人口较少或资源有限，您可以简单地在当地社区空间招待一些表演者。 或者，如果您在繁荣的音乐社区或文化中心附近经营，您可能会规模更大一些。
最棒的是，您可以随心所欲地举办慈善音乐会。 然后，一旦您了解了活动的设置，就可以更轻松地招募表演者和宣传音乐会。 此外，如果您的场地已经举办过音乐表演，这可以帮助您建立网络以获取所需的资源并获得音乐家的联系。
确定活动的规模和地点后，考虑它是否会展示特定的音乐流派或风格。 您可以举办一场完全原声的民谣音乐会或一场响亮的乐队对决。 无论您选择什么音乐方向，它都应该反映您所在社区的兴趣。 乡村音乐是否主导了电视广播，还是嘻哈音乐最受大众欢迎？ 不确定？ 考虑通过社交媒体或电子邮件外展征求支持者的反馈。 如果您没有确定最喜欢的流行风格，您可以随时接待各种表演者。 只需确保您拥有每位表演者所需的设备即可。
2. 为您的慈善音乐会确保有意义的阵容
在您概述了您对慈善音乐会的愿景之后，是时候让一些摇滚明星出现在账单上了。 请记住，与您合作的艺术家将是您营销和筹款的关键因素。
寻找符合您的使命和价值观的音乐家。 当您考虑选项时，查看他们的社交媒体和其他可用内容，看看他们是否支持过像您这样的事业，或者是否就对他们很重要的问题发表过意见。 计划向未来的艺术家提出一些问题，例如：
- 为什么我们的事业对您很重要？
- 您与我们的使命有个人联系吗？
- 您目前以何种方式使用您的平台来支持对您重要的事业？
- 你有没有特别认为代表我们使命的歌曲？
此外，您还需要寻找能引起目标观众共鸣的音乐家。 这意味着要考虑与会者的人口统计数据。 Z 世代人群可能与主要是婴儿潮一代的观众有不同的音乐品味或兴趣。
现在，假设您没有快速拨号上的 Taylor Swift，那么表演者的最佳选择将是本地表演。 这不是坏事。 这些表演者将更容易接近，甚至可以带他们的朋友和家人参加活动。 他们也可能在该地区的音乐界拥有强大的本地追随者和有用的联系。
最后，对智者说一句话：即使您的行为才刚刚开始并且没有太多追随者，也要像对待专业人士一样对待他们。 他们应该知道他们需要去哪里、什么时间去那里以及您手边有什么便利设施（例如，水、零食等）。 通过易于使用，您将能够在未来的活动中进入当地的音乐社区。
3. 交叉推广您的慈善音乐会
如果您要举办一场慈善音乐会以吸引新观众，则需要向他们推销该活动。 这意味着除了让您现有的捐助者和支持者了解该活动外，不要错过所有可能也感兴趣的当地音乐爱好者。
将慈善音乐会想象成点对点筹款活动。 在点对点活动中，有些人会捐款支持朋友的活动，即使他们不知道您的事业。 在一场慈善音乐会上，您可能会遇到一些听众为您的表演者而来，但他们从未听说过您的非营利组织。 在这两种情况下，您都有机会以有意义的方式向这些新人介绍您的使命，并鼓励他们持续参与和支持。
除了您通常的沟通渠道之外，通过在以下方面宣传您的慈善音乐会来增加吸引新人群的可能性：
- 唱片店和音乐商店
- 表演场地
- 音乐学校和当地教师
您还需要让您的场地和表演者在他们的社交媒体帐户上宣传该节目。 即使是相对不知名的艺术家也可能拥有成千上万的粉丝，因此这种交叉推广可能是关键。
最后，计划通过电子邮件与您的支持者联系。 发送有关提前购票的提醒，包括您的音乐家过去表演的视频，并预告您的观众在慈善音乐会上可以期待什么。
4. 利用混合事件模型来提高参与度
在 COVID-19 大流行之后，混合事件模型已被证明是非营利组织的一种有价值的方法。 由于像 Classy Live 这样的解决方案，这些也变得易于管理，它为非营利组织提供了一个用户友好的虚拟活动平台，该平台经过优化以推动捐赠。 非营利组织可以利用 Classy Live 来：
- 直播您的慈善音乐会
- 管理您的票务流程
- 将无声拍卖与移动投标相结合
- 鼓励一次性或经常性的礼物
我们的2022 年筹款活动体验报告发现，在 2020 年 1 月至 2022 年 2 月期间参加筹款活动的受访者中，有 36% 是在家中通过活动的虚拟组件参加的。 另有 20% 的人参加了具有虚拟选项的现场活动。 通过选择混合福利音乐会，与会者可以选择亲自或从任何地方享受音乐和庆祝活动。 这将您的影响范围扩大到您的地理边界之外，并让支持者加入，否则他们可能无法做到这一点。 混合模型可确保您不会错过慈善音乐会的全部潜力。
此外，您甚至可能会获得更大的筹款成功，就像非营利组织非洲社区教育 (ACE) 所做的那样。 ACE 在其 2021 年混合盛会活动中利用 Classy Live，其中包括音乐表演。 与 2020 年的完全虚拟活动相比，该活动的收入增长了 203%，与 2019 年的现场活动相比增长甚至更高。
5. 规划多个收入来源
举办慈善音乐会的另一大优势是您可以拥有多种收入来源。 当您计划如何实现筹款目标时，请考虑以下选项：
- 点对点活动：要求乐队在演出前几周建立团队页面并筹款。 这样，即使是来自外地的支持者和无法参加的人也有办法捐赠。
- 门票：提前在线售票，让他们更容易参与您的活动。 但是，如果有很多人想在门口付款，请不要感到惊讶。 只要确保有一个钱箱和移动捐赠支付网关即可。
- 商品：通过出售 T 恤、纽扣、帽子和其他赃物在您的慈善音乐会期间筹集资金。 您甚至可以使用特殊的活动设计，让与会者有一个纪念品来记住未来几年的经历。 并且不要忘记您的虚拟活动场地。 在您的活动期间也可以使用它来销售商品和固定价格的商品。
- 优惠：有义工售卖各种饮品和小吃。 如果您的场地提供食物或饮料，您可以询问他们是否会指定招牌鸡尾酒或招待您的事业的收益。
- 司仪提醒：要求表演者或司仪提醒观众他们可以通过您的移动捐赠页面捐赠，从而获得一些最后一刻的捐赠。 肯定有人要录制表演，所以告诉他们上网捐款，因为他们已经拿出智能手机了。
- QR 码：将这些易于扫描的代码包含在活动海报、礼品袋和门票上，以便与会者轻松导航到您的捐赠页面并支持您的事业。
- 小费罐：在整个活动场地放置小费罐，与会者可以提供现金捐赠。 您还可以在罐子的标签上打印您的二维码，以鼓励移动捐款。
- 拍卖和竞标：使用 Classy Live 将拍卖纳入您的议程，让您的与会者知道竞标的开始和结束时间。 通过移动投标，与会者可以亲自或虚拟投标，并可以轻松地通过自助结账付款。
当您建立不同的收入来源时，请考虑如何使用它们为支持者在此次活动和未来持续参与您的事业之间架起桥梁：
- 向所有与会者发送一封感谢邮件，分享您筹集了多少资金以及它将给您带来的影响。
- 邀请他们参加您的下一次志愿者活动，并告诉他们如何在社交媒体上关注您的工作。
- 利用您的慈善音乐会吸引新的支持者投资于您的事业，并成为未来的忠实捐助者。
6. 为你的慈善音乐会考虑一个公司赞助商
虽然举办一场慈善音乐会有可能为您的非营利组织筹集大量资金，但这样做会带来费用。 你越能降低这些开支，你就越能将收益直接用于你的事业。 降低成本的一种方法是与有兴趣赞助您的活动的企业和个人合作。
赞助可以采取捐赠时间、资源或资金的形式。 例如，活动空间可以通过捐赠场地来赞助您的慈善音乐会。 您的音乐家可能会捐出他们的时间并挥舞他们典型的演出费用。 企业赞助商可能会提供资金支持来资助您的营销和促销工作。 您可以获得的捐款越多，活动的影响力就会越大。
最后，企业赞助商也可能愿意为您的活动提供匹配。 例如，如果与会者知道他们的 20 美元捐款将在比赛中等同于 40 美元，这有助于在您的慈善音乐会上推动捐款。
7.让与会者关注你的筹款目标
您希望您的与会者玩得开心，但您也希望他们记住这个夜晚不仅仅是音乐。 提醒他们，通过参加您的慈善音乐会，他们可以通过支持您的事业而有所作为。
让您的听众有动力实现您的筹款目标的一个好方法是将这个目标放在首位和中心位置。 毕竟，当人们看到您接近实现目标时，他们更有可能捐款。 这就是目标邻近效应，个人觉得他们可以推动您冲过终点线并确保您的成功。
计划在您的慈善音乐会上安装一个筹款温度计，该温度计会实时更新以显示您实现目标的进度。 在两组之间，您的主持人可以在分享有关您的非营利组织的影响的故事或介绍有关您的工作的短片时将注意力吸引到状态栏。 您还可以鼓励您的音乐家为人群的捐赠欢呼，让与会者关注活动的意义。
准备好为伟大的事业摇滚
在任何筹款活动中都有很多细节需要解决，但遵循这些提示将帮助您处理举办慈善音乐会的独特问题。 这可能是打破常规筹款活动并吸引更多当地社区成员参与您的事业的好方法。 更不用说，通过招募表演者和他们的每一位观众，你可以超越你的支持者基础，并与那些可能永远不会遇到你的组织的人建立联系。
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