关于培训管理系统你应该知道的5件事

如今，员工培训软件是任何公司员工培训管理的必需品。 它有助于管理和监控员工培训进度，设定培训目标和目的，并创建培训计划，同时使人力资源和培训部门的流程更容易。

随着您的业务增长，培训新员工并让现有员工了解公司政策和程序的最新需求也在增长。 员工培训软件可以通过自动化培训过程来节省您的时间和金钱。 培训管理系统还可用于为接受培训的员工创建和管理培训测验和考试，因此与传统培训方法相比，它非常有效。

最近的转变是在线培训软件，由于其便利性和可访问性而变得越来越流行。 在线培训软件可用于随时随地在任何设备上提供培训。 此外，它可以以多种格式交付，包括视频、音频和文本，这增加了它的交互性和有效性。

什么是培训管理系统？

培训管理系统 (TMS) 是一种软件应用程序，可帮助企业计划、交付和跟踪员工培训。 它可用于管理在线和离线培训，并可与其他业务应用程序（如 HRMS）集成。

现代员工培训软件比旧系统需要更少的设置和维护。 它已经变得非常通用，因此也可以用于各种任务，例如创建培训计划、为员工分配课程、跟踪他们的培训进度、生成培训报告等等。

培训管理软件已经变得如此先进，甚至可以提供针对每个员工需求量身定制的特定主题的培训。 例如，在客户服务部门，可以对一名员工进行语音培训，同时对另一名员工进行产品知识培训。

选择正确的培训管理系统对于您的计划的成功至关重要，因为它将是您培训的基础。 因此，在为您的企业选择员工培训管理系统时，您应该谨慎行事。 由于有多种软件可用于培训，因此您应该仔细选择您希望系统中用于培训员工的模块。

培训管理系统有什么好处？

与传统的员工培训方法相比，使用员工培训软件有几个好处。 随着时代的变化和快速的数字化，必须采用这些新方法来确保您的员工保持技能并了解其领域的最新发展。

因此，让我们更深入地了解员工培训管理系统的好处：

• 中央知识数据库

通过培训管理系统，您可以开发一个中央知识数据库。 这是一个培训相关信息和资源的存储库，员工可以使用这些信息和资源来提高他们的技能和知识。 员工可以在任何时间、任何地点访问该数据库。 它还可以帮助您跟踪员工培训记录和进度。 培训管理系统还可以生成可用于评估培训计划有效性的报告。

• 标准化培训方法

员工培训管理系统可以帮助您标准化培训流程。 这意味着所有员工都将使用相同的方法和材料接受培训。 标准化培训流程有助于提高员工绩效并确保培训合规性。 它还可以通过减少对培训材料和讲师的需求来帮助您节省时间和金钱。

• 高效的培训流程

使用员工培训软件自动化培训过程可以为您节省大量时间和金钱。 在线培训软件还可以轻松跟踪员工培训记录和进度，从而无需手动跟踪。 所有这些节省都转化为为您的员工提供更好、更高效的培训体验。

• 提高员工绩效

通过为员工提供量身定制的培训，他们将能够更好地完成工作。 这种发展将带来更好的产出，从而提高员工的效率，从而增加我们公司的收入。 同样，他们也会感谢公司提高他们的技能，从而帮助他们的职业发展。

• 提高员工敬业度

员工培训软件可以通过使培训过程更具吸引力和互动性来帮助提高员工参与度。 在视听媒体的帮助下，员工培训可以转变为一种互动的游戏化体验，而不是过去单调的演示和基于文档的培训方法。

• 更好的培训合规性

培训管理系统可以通过向员工提供提醒和跟踪培训进度来帮助确保员工遵守培训要求。 此外，可以通过中央仪表板有效地跟踪单个员工的进度，以了解他们的进度并衡量他们对培训的兴趣和参与度。

• 降低培训成本

使用员工培训软件自动化培训过程可以通过消除对培训材料和讲师的需求来帮助降低培训成本。 它也可以在线进行，从而为员工提供了根据他们的方便远程进行的灵活性，这也有助于降低员工的差旅成本，并为其他流程腾出公司资源。

既然我们拥有强大的员工培训软件，以下是您应该了解的有关培训管理系统的 5 件事，它们应该可以帮助您实现其与您的业务的相关性：

1. 更有效地计划和提供培训

培训管理系统允许您创建培训日历、安排培训课程和跟踪培训进度，从而帮助您更有效地计划培训。 它还可以通过提供培训材料和资源以及管理培训记录来帮助您更有效地提供培训。

员工培训软件还有助于更有效地提供培训。 这是因为它提供了一个电子学习平台，可用于提供培训内容和跟踪培训进度。 在没有培训管理软件的情况下，这种培训交付很难。 例如，Dashe & Thomson 最近的一项研究表明，使用培训管理系统可将员工培训时间减少 40%-60%，因此与传统培训方法相比，效率更高。

2. 跟踪训练进度和表现

培训管理系统允许您创建培训报告、跟踪员工培训记录和监控培训绩效，从而帮助您跟踪培训进度和绩效。 它还可以帮助您确定培训差距和需要改进的领域。

它还通过存储培训记录和进度在培训绩效中发挥着至关重要的作用。 这使您可以随时查看训练进度和表现。 此外，员工培训管理系统可以帮助您确定培训差距和需要改进的领域。

3.管理在线和离线培训

培训管理系统可用于管理在线和离线培训。 线上培训可以通过培训管理系统本身进行，线下培训可以通过培训管理系统的培训日历和培训记录进行管理。

研究还表明，在线培训比线下培训更有效，41.7% 的受访公司表示，通过增加在线学习模块可以节省大量培训成本。 此外，在线培训也可以以比离线培训更低的成本提供。 借助高效的员工培训软件，您将能够根据所教授的技能提供两种培训，并有效地管理这两种培训。

4. 与其他业务应用集成

培训管理系统可以与其他业务应用程序集成，例如 HRMS 和 LMS 系统。 此类集成可帮助您更有效地管理员工培训记录和培训进度。 与常见应用程序集成也有助于培训合规性。 通过与HRIS系统集成，培训管理系统可以通过定期提醒和跟踪培训进度来确保员工遵守培训要求。

例如，您的培训管理系统可以与员工绩效管理系统相结合，为您的组织创建集中的培训和发展解决方案。 此外，培训管理系统可以自动化大多数培训管理任务，例如注册、培训记录管理、培训报告等。

5. 改善员工培训和发展

由于员工培训对于组织的成功至关重要，因此培训管理系统可以帮助确保您的员工接受他们在其角色中取得成功所需的培训。 该系统还通过提供培训资源、跟踪培训进度和监控培训绩效来帮助改善您的员工培训和发展。 它还可以帮助您确定培训差距和需要改进的领域。 它还可以提高员工敬业度，因为员工可以看到组织正在认真进行培训并提高他们的技能，以实现更好的绩效和专业发展。

结论

总体而言，员工培训管理系统可以帮助改善员工培训和发展，同时还可以节省时间和金钱。 此外，它可以提高员工敬业度，从而对整个组织产生积极影响。 实施在线培训软件是管理员工培训的一种高效且经济高效的方式，因为它可以帮助您跟踪培训进度、识别培训差距并提高员工敬业度。

作者简介：

John Paul Davis是 Pocket HRMS 的内容作家，Pocket HRMS 是印度一家创新的人工智能驱动的基于云的人力资源软件提供商，拥有十多年的忠实客户。 他的作品通常反映了人力资源领域的最新技术。