2022 年内容创作终极指南：制定策略、聘请内容作家和专家提示

时间。 在内容制作和分发方面永远都不够。

创建内容是您的入站营销方法的支柱，而品牌声誉取决于质量。

但是，您如何才能始终如一地完成写作？ 您在哪里可以找到额外的人才来协助进行活动构思和内容创作？

您究竟如何扩展所有这些以满足客户群不断增长和不断变化的需求？

你拥抱一个过程。

想想这个。 您不会突然决定爬山并希望在停车场凝视山顶时获得最佳体验。

相反，你计划一个成功的旅程。 您制定了一个训练计划来优化您的健康，研究适合环境的工具，并进行多次练习远足为主要赛事做准备。

“一个出色的战略、轰动一时的产品或突破性的技术可以让你在竞争中脱颖而出，但只有扎实的执行才能让你保持在那里。 你必须能够实现你的意图。 不幸的是，大多数公司都承认自己并不擅长这一点。” - 哈佛商业评论

当您梦想如何进行下一次内容营销活动时，请以成功的心态全力以赴 - 并记录流程。

什么是内容创作？

内容创建是一个有目的的、战略性的过程，它制作与您的受众和品牌的核心利益相一致的文本和视觉效果，以实现记录的业务目标。 生成内容需要仔细的计划和勤奋。

博客作者、教练和专业服务提供商等个人品牌通常自己处理内容创建责任。 但是，他们也可以寻求自由职业者的帮助，以加快为其数字频道制作高质量内容的速度。

另一方面，小型企业和企业需要创建一个内容团队——由内容作家、编辑、平面设计师和战略家组成。

企业可以从头开始建立一个内部团队，管理多个自由职业者，或者雇佣一个托管内容服务来完成这一切。 一旦创建并掌握了创建过程，由此产生的自定义内容可以提高参与度、吸引潜在客户并完成销售，从而提高您的业务和行业影响力。

为什么您需要 2022 年的内容创建流程

如果没有适当的准备和装备，登山者会跌跌撞撞，犯错误，然后……失踪。 这就是您想要的业务吗？ 我们知道不是。

采用内容创建过程可以：

• 使内容制作和发布保持一致。
• 给你的营销团队明确的指示和任务清单。
• 与观众保持定期互动。
• 最后，加强您的整体营销策略和方法。

根据 HubSpot 博客的2022 年营销行业趋势报告，82% 的营销人员积极投资于内容营销。 此外，计划增加预算的营销人员中有 63% 会将其投入到内容创作、付费广告和更多软件中。

底线：最好不要半途而废您的内容创作。

如果您当前的工作流程依赖于灵感的涓涓细流，将资产创建压缩到日历上的开放块中，将链接推送给全世界，并希望它们在您坐下来观看分析填充时传播开来，那么您可以做得更好。

HubSpot 对 13,500 多名客户积累的博客数据进行的一项研究发现，“每月发布超过 16 篇博文的公司比每月发布 0-4 篇博文的公司获得的潜在客户多约 4.5 倍。”

四倍领先！

您能想象与营销和销售团队开会并报告这些数字吗？ 我们可以。

将您的工作流程转变为有意识的构思、创建、修订和优化。

内容创建过程的四个关键阶段

第一阶段：构思

所有内容都始于一个想法。

想法——内容创作的纯粹、强大的燃料——以随机想法的形式出现，并在我们运用一些逻辑处理魔法时慢慢形成。 因此，无论您是在会议室的白板上记下关键字，还是在淋浴时记笔记，请牢牢抓住这些内容的种子。 培养他们以发现他们的生存能力。

“有一种东西比世界上所有的军队都强大，那就是它的时代已经到来的想法。” - 维克多·雨果。

你的想法对你的听众说话吗？ 它们是否符合您的品牌战略？ 他们会讲故事吗？ 它们适合您的资源吗？ 让我们来了解一下：

1. 确定您的受众。

与错误的人分享的辉煌无处可去。 你知道你的目标受众，他们关心什么，以及他们今天在哪里闲逛吗？ 如果您的受众分析和买家角色小插曲已经存在一年了，那么它们可能已经过时了。

SEMrush 建议，通过关注当前的消费者行为来发现实时受众趋势并定义客户的旅程。 人们根据多种流动因素做出购买决定，这些因素与他们每天与您的品牌关联和互动的方式重叠。

例如，一位雄心勃勃的登山者在户外探险商店寻找装备。 但也许她也在浏览健康食品零售商的蛋白质奶昔选项和 YouTube 上最新的 HIIT 锻炼。 发现当前受众兴趣的这种重叠（SEMrush 有一个工具）可以让您更好地理解和识别您在说谁，以确定您的想法是否符合您的受众的核心需求和兴趣。

通过额外的分析挖掘，您还可以发现哪些类型的内容与您的特定受众产生共鸣，并将帮助他们完成客户旅程。 例如，您的策略需要博客文章和播客剧集。 然后，您会发现您最活跃的在线互动发生在发布到 Facebook 的视频剪辑上。

毕竟，超过 80% 的人每天至少检查一次社交媒体。 然而，根据 The Manifest 的一项关于社交平台使用情况的研究，谈到 Facebook，它是 87% 的千禧一代、90% 的 X 一代和 96% 的婴儿潮一代的首选。

如果这个场景听起来很熟悉，那么是时候进行调整了！

在确定受众时应该问的问题：

• 你确定你的目标受众了吗？
• 您是否评估过听众的需求和愿望？
• 您是否选择了特定的角色来解决？
• 您是否确定了最能吸引观众的内容类型？
• 你确定你是否会与你的观众合作吗？

2. 调整战略。

你的品牌目标最终取决于你为什么做你所做的事情——无论是提供服务还是产品，或两者兼而有之。 你定义它们了吗？ 你有记录吗？ 您是否将它们整合到您的内容策略中？

根据心理学家 Edwin A. Locke 博士提出的理论，目标设定平均可提高 19% ，大学公园。

如果您需要刷新（或重新开始），以下是洛克备受推崇的发现的一些亮点：

• 目标应该是具体的。 与其说“我们今年需要创建更多博客文章”，不如创建一个声明，例如，“我们将通过实施两名自由撰稿人的协助，将每月一篇博客文章增加到每周一篇博客文章，其中占从下个月的第一天开始，在我们的营销预算中并由我们的内部内容总监管理。”
• 目标应该是可以实现的。 您的愿望是否符合您的时间、金钱和人力资源？ 只有当您有上述示例中可用的预算和管理时，才能实现博客目标。
• 目标应该针对群体和个人。 将营销团队视为一个整体，并表达您希望为公司实现的目标。 然后，确定团队中的每个人将如何将他们的才能融入这个过程。

当你巩固你的目标时，通过研究你想要创建的内容的类型（和性能）来建立你的内容策略。 您的观众是否确实对您提出的内容概念做出了回应，或者它们只是您认为会表现良好的东西？ 你能在两者之间找到平衡吗？

您是否为您设定的目标概述了 KPI？ 您能否估计您计划创建的内容将如何流入基准？ 使用这些假设来衡量您的策略的成功（或失败）。

您是否关注过您所在行业的其他人？ 完成对他们当前营销工作的竞争分析并收集有效的方法可以让您在尝试或避开什么方面占得先机。

与利益相关者沟通。 他们有既得利益看到你成功，虽然他们可能不会拥有你所拥有的营销能力，但他们知道投资。 听听方向的提示。

当您完善您的策略并确保它与您的目标和公司意图保持一致时，请更新您记录在案的品牌和风格指南，以便与所有团队成员（无论是面对面还是远程）分享。

调整内容策略时要问的问题：

• 你确定你的品牌目标了吗？
• 你有没有收集任何研究来考虑内容概念？
• 您是否估计了内容对这些目标的 KPI 的影响？
• 您是否对竞争对手及其内容进行了竞争分析？
• 您是否与主要利益相关者合作或征求过他们的意见？
• 您是否为您的内容创建了品牌和风格指南？

以下是一些可帮助您入门的资源：

• 7 项有意义的活动来发展您的品牌声音
• 品牌一致性的重要性：保持一致的 7 种关键方法
• 如何制作对自由职业者友好的编辑风格指南（带有 Google 幻灯片、PowerPoint 和 PDF 的模板）

3. 创造概念。

随着您在构思过程中前进，您将微调您想要实现的概念，从确定您的受众到调整您的策略。 但这看起来像什么？

在内容营销中，讲故事已成为吸引、吸引和赢得潜在消费者的主要方法。 编剧讲师兼教师罗伯特·麦基（Robert McKee）强调商业领袖需要像他的著作《后广告世界中的故事经济学故事驱动营销》中的作者一样思考。

在第 29 页，McKee 解释说：“我们提倡一种已有数万年历史的解决方案，一种最适合心灵的沟通方式，最能将一个心灵与另一个心灵联系起来，将理性信息的清晰性包装在情感包裹中并以坚持的力量传递它：故事。” 他详细阐述了在永远在线的数字世界中，吸引注意力的能力是营销人员最有价值的资产。

那么，你想讲一个什么样的故事呢？ 它将如何发挥作用？ 通过交互式测验或多页 PDF 下载？ 这个概念是否符合您的目标和战略？ 它与您的竞争对手生产的产品有什么不同吗？ 一旦你确定了一个创意概念，决定谁来帮助你把它变成现实。 您的内部团队是否能够应对挑战？ 您是否需要聘请自由内容创作者为您的团队带来更多技能和精力？

最后，用一个引人入胜的创意简报来总结你的概念。 该重要文档概述了执行内容创建所需的所有项目详细信息（以及指向其他资源的链接）。

创建概念时要问的问题：

• 你想过你想讲的故事吗？
• 您是否确定内容是否具有交互性？
• 您是否确定了谁将在这个概念上进行合作（例如，利益相关者、人才、观众）？
• 您是否在头脑风暴的概念中考虑了战略？
• 您是否创造性地将您的概念与竞争对手区分开来？
• 你写过一篇引人入胜的创意简报吗？

阅读我们相关的有用文章：

• 想掌握你的下一个创意简介吗？ 涵盖的 10 个关键部分
• 长篇内容：掌握电子书和资产的创意简介

4. 获得概念批准。

想法就是：想法。 尽管您已经分析了受众的动态，根据他们的需求调整了策略，并找到了一个有意义的概念，但它需要得到所有对其可行性感兴趣的人的批准，而不仅仅是营销部门。

获得批准时要问的问题：

• 你估计过预算吗？ 现实吗？
• 您是否在项目工作流程或范围蔓延中包含了变化的回旋余地？
• 你规划好你的团队结构了吗？ 需要外包吗？
• 您是否确定了所有需要的资源和资产？
• 您是否已确定并同意评估成功的 KPI？
• 您是否调整了所有相关部门的需求？
• 你得到领导的批准了吗？

阶段 2：创建

推进执行。

你已经奠定了基础。 现在，我们将把您开发的想法和概念变为现实。 要从计划过渡到生产，请遵循基本工作流程来识别和保护个人来完成工作、微调生产流程并展示最终交付成果。 就是这样。

1. 确保人才。

寻找最优秀的人才将您的品牌塑造成令人渴望的内容可能是一项挑战。 你已经定义了你需要的东西，现在是时候生产了。 但是，您如何从构思到执行？ 您需要有才华的创意人员将您的概念变为现实。

你有两个选择：

1. 与您的内部员工一起工作。 这包括营销团队的成员，但也可以考虑让广告部门、艺术总监和项目经理的成员加入。
2. 聘请自由团队来补充您的团队。 如果您没有内部摄像师、设计师或内容编写者，只需灵活地外包远程贡献者即可。 他们学习速度很快，可以专注于您的内容制作需求。

如果您意识到您需要额外的工作来改进您的内容制作，请加入可靠的自由职业者，他们将遵循您的指导并完成工作。 时期。

因此，我们必须暂停并挥动我们的旗帜片刻。 ClearVoice 会在寻找、审查、招聘、入职、与自由职业团队合作和支付报酬方面进行猜测。 我们已经完成了繁重的工作，以确保人才 - 并指导他们完成内容创建过程 - 让您不必担心。 我们可以处理这一切。

确保人才时要问的问题（如果您不聘请 ClearVoice 为您管理自由团队）：

• 你看过他们的作品样本吗？
• 您是否确定他们是否可以制作您需要的内容类型？
• 您是否审查过他们的证书或可公开访问的社交媒体？
• 您是否建立了合法合作的流程、合同和支付系统？
• 您是否讨论过版权问题和署名的使用？
• 您是否确定了谈判条款以及雇用和入职自由职业者的流程？
• 您是否共享了品牌指南、编辑指南和内容制作日历？

当您致力于保护自由职业人才时，请考虑浏览这些有用的文章：

• 寻找、雇佣和与自由职业者合作的终极指南
• 聘请自由作家的注意事项

2.准备物流。

接下来，将您的内容需求传递给生产资产的人才。 您是否建立了分配内容的流程？ 在您开发此功能时，作业应该始终保持一致且可访问。 共享的云托管内容管理和日历系统（如 ClearVoice）将使每个人都了解何时期望分配，因此他们可以计划制作内容所需的时间。

那么，一份出色的作业简报包含哪些内容？ 细节！ 其中很多！

• 课题及项目概要
• 具有买方/受众角色的目标受众
• 任务的目标
• 您希望包含的关键字和 SEO
• 完成期限（草稿阶段、最终草稿、编辑周转时间）
• 品牌指南和编辑指南的链接
• 资源链接（类似内容、研究材料）
• 特殊访问的凭据。 这包括新闻通行证、会议入场费和协会会员资格。
• 会议、面试或公关联系人的详细信息
• 访问软件、服务或设备以完成任务

从逻辑上讲，您还需要考虑保护内容中视觉或听觉上表示的任何人的权限。

例如，如果您要聘请摄影师为满意的客户拍摄环境肖像，以配合书面案例研究，则您需要一份模型授权文件。 假设您的自由职业者选择在远离他们的家或他们支持的企业拍摄主题。 在这种情况下，您可能还需要为公共现场静止图像和视频拍摄获得许可和财产释放。

始终将内容项目视为一个整体。 除了内部和自由职业者处理的创意工作之外，是否还会辅以公关材料？ 股票摄影？ 知识共享信息图表？

准备物流时要问的问题：

• 您是否建立了分配内容的流程？
• 您是否清楚地概述了人才的任务主题和目标？
• 您是否为内容设置了可管理的截止日期？
• 您是否提供了人才制作内容可能需要的任何其他资源（例如，研究材料、特殊设备/服务/软件）？
• 您是否为人才安排了任何必要的访问（例如，新闻通行证、会议通行证、协会会员资格、公关联系人、会议、访问）？
• 您是否为人才获得了任何必要的许可（例如，照片/视频的模特发布表格，外景摄影/摄像的许可）？
• 您是否获得了支持性创意资产（例如，公关图片、库存照片、信息图表）？

阅读我们的相关文章：

• 如何格式化作家的作业以获取更好的内容
• 想掌握你的下一个创意简介吗？ 涵盖的 10 个关键部分

3.执行生产。

与将要创建内容的人分享任务后，让创造力飞扬！ 但并非没有充足的签到和指导。 对于长期项目来说，每周召开一次会议来评估项目是否按计划推进是必不可少的。 对于较短的项目，中途进行快速沟通以查看双方是否有任何问题可能会有所帮助。

无论您是在监督项目还是在创建过程中深入了解，在您向最后期限工作时退后一步并评估进度。

制作过程中要问的问题：

• 您或人才是否对内容进行了必要的研究？
• 您或人才是否引用了内容中使用的任何来源？
• 您或人才是否针对内容与合适的主题专家进行了访谈？
• 您或人才是否针对内容提出了正确的面试问题？
• 您或人才是否遵循任务/简报中概述的主题和目标？
• 您或人才是否遵循了适当的内容风格指南？

4. 交付草稿内容。

你正处于最后阶段，看到一个想法变成现实感觉难以置信。 现在，是时候向团队展示这项工作了。 交付内容也遵循系统。 是否应该将其上传到基于云的平台（如 ClearVoice）以便每个人都可以查看？ 是否需要先由较小的团队进行审核？ 应该以什么格式呈现？

例如，假设最终项目是一个信息图。 你是否向团队展示了与最终覆盖视觉效果的文本脚本分开的艺术作品？ 或者，您会等待并展示更精美、更完整的草稿吗？ 也许两者都是一个好主意，尤其是在准备第一轮反馈和修订时。

在内容制作的这个阶段，有人可能无法完成他们的项目部分。 希望通过定期沟通和签到在最后期限之前确定这一点。 但是，如果没有，您是否为未完成的工作制定了计划？ 团队中是否有人可以介入并完成任务？ 您准备好聘请自由职业者来完成这项工作了吗？ 同样，应急计划可以使您的全部努力免于失败。

关于内容交付的问题：

• 您是否建立了交付内容的流程或系统？
• 如果内容无法按时交付，您是否制定了应急计划？
• 您是否已确定谁负责监督初步审查和交付成果？
• 您是否决定在不同的开发阶段共享内容？

第三阶段：修改

提出你的想法。

截止日期不是终点。 尽管内容从创作者转手到编辑或制作人手中，但这也是另一层创造力出现的时候。

修订允许收紧文本，澄清概念，并选择充满活力的视觉效果，使作品大放异彩。 不应将此步骤作为分发前的最终复选标记。 取而代之的是，采取缓慢而谨慎的方法来完善内容，直到它符合您的确切目标和需求。

你没有走到这一步来发布“足够好的内容”。

1. 审核草稿内容。

在最初的通读或审查之后，戴上编辑的帽子，并在考虑任务目标和品牌的情况下使用内容。 作品是否达到目标？

如果没有，请彻底审查任务简介并对其进行调整以使草稿与需要的内容保持一致。

如果是，则继续进行编辑和校对。 根据北卡罗来纳大学写作中心 (University of North Carolina at the Writing Center) 的说法，无论您是在内部执行此操作还是聘请文案编辑，此步骤对于修复语法错误、纠正拼写错误、改进整体结构、创建清晰度以及对文本和引用进行事实检查都至关重要。教堂山。

要考虑的其他编辑任务包括：

• 根据来源仔细检查引用和引文
• 扫描抄袭和侵犯版权
• 创建反馈以指导所需的任何内容更改

在这个部门需要一些帮助吗？ 你不是一个人。 在 YouTube 脚本中发现悬空分词和故事情节不一致需要熟练的眼光。 考虑聘请自由编辑。 您可以在我们的帖子中找到您需要联系的人：了解不同类型的编辑：我需要什么样的自由编辑？

审查内容时要问的问题：

• 您是否彻底阅读或审查了内容？
• 您是否确定内容是否涵盖作业目标？
• 你编辑过内容吗？
• 您是否审查过任何引文、引文和/或引用的来源？
• 您是否对任何抄袭进行了肠道检查或扫描？
• 你做过事实核查吗？
• 你有没有做笔记给人才反馈？
• 您是否仔细检查了是否遵循了正确的品牌和编辑指南？

2. 请求修改。

现在内容又回到了创建它的人或团队的手中。 在此步骤中，分享审阅内容初稿的编辑/制作人以及营销团队和任何其他直接利益相关者的反馈。 这可能包括合作伙伴企业、组织内的另一个部门或投资者。

在简洁的摘要中提供建设性的批评，并附上具体的可操作要求，例如在哪里修改语言、添加来源、删除特定的声音片段或剪裁出令人分心的背景。

浏览这些帖子以获得红笔灵感：

• 如何给作家反馈：修改了 8 个现实生活笔记以获得更好的结果
• 复制编辑后：校对人员的 4 个防傻技巧

请记住为内容创建者提供提交修订内容的截止日期和任何后续步骤（如果有）。

请求修订时要问的问题：

• 您是否从其他主要利益相关者那里得到反馈？
• 您是否已概述并向人才发送明确的修订说明？
• 您是否为任何修改的人才设定了明确的截止日期？

3. 完成创意。

一旦您或您雇用的人才在内容上发挥了作用，就该进行另一轮修改了。 他们是否令人满意地完成了所要求的更改？ 其他团队成员是否需要进行任何设计更新？ 抛光，抛光，抛光！

是否需要添加任何后期制作元素，例如水印、徽标、附件、图形或歌曲？ 如果是这样，这是您更新核心资产并集成任何补充内容的阶段。 您的目标是准备可靠的、具有出版价值的内容资产。

完成广告素材时要问的问题：

• 您是否在最终修订后复制编辑或审阅过内容？
• 您是否集成了任何设计或后期制作元素？
• 您是否集成了任何补充内容（例如，图像、视频、信息图表）？

4. 获得最终的创意批准。

就是这个。 您的最终检查将包括对任何遗漏的编辑审查。 在这个阶段，通常是之前编辑的格式错误或快速拼写错误。 这将由您或您的编辑完成。

然后是法律和合规团队。 他们将审查内容，而不是遵守编辑指南，而是确保所表达的信息不违反任何法律、品牌倡议或内部道德准则。

在所有动手操作都给内容资产一个 A+ 评级之后，是时候为在线发布做准备了。

在获得最终创意批准时要问的问题：

• 你有最后的编辑审查吗？
• 您是否进行过必要的法律审查？
• 您是否进行了所有必要的组织审查？

第 4 阶段：放大

涵盖您的技术基础。

这是我们从内容创建过渡到内容分发的时刻。 在将内容公之于众之前，需要做好准备。

就像我们的登山者一样，在达到我们的目标之前，需要一些关键的工具和适应。 内容是否针对搜索引擎进行了优化？ 它是否已格式化以跨多个平台和设备查看？ 是否易于共享？

让我们为整个网络的奇妙旅程做好准备！

1.审查搜索引擎优化。

当然，原创内容自然会上升到 SERP 的顶部，但为什么不给它一个额外的推动力以确保其稳固的持久力呢？ HubSpot Research 发现，77% 的人在接触品牌之前会对其进行研究。 您的品牌不会出现在他们的雷达上，除非它在他们的眼前。

底线：您希望找到您的内容。 到处。 因此，通过以下清单来完善您的内容的搜索引擎优化。

针对搜索引擎优化的问题：

• 您是否输入了所有相关的元数据？
• 您是否为所有图像编写了 ALT 文本？
• 您是否在可读的 URL 中包含主要关键字？
• 您是否在适当的 H2 和 H3 中包含关键字和关键短语？
• 您是否包含内部和外部链接？
• 您是否检查过任何损坏的链接？
• 您是否按照策略正确格式化了链接（例如，关注与不关注、规范标签、分析跟踪）？
• 您是否为所需的分类使用了所有相关的主题标签或内容标签？
• 您检查过页面加载时间吗？

2. 回顾经验。

当您在办公桌前工作时，很容易假设其他人会以您在内容创建、编辑和完善过程中查看内容的方式查看您的内容。 但是，这还不是全部。

今天的内容在各种桌面和移动平台和设备上消费。 在 2019 年 Adob​​e 品牌内容调查中，研究人员发现，除了品牌网站，年轻一代在研究要购买的商品和购买后的跟进时，还认为社交网络和视频渠道非常重要。

消费者在实体零售店使用智能手机来指导亲自购买决策的情况也不少见。 而且，他们最大的抱怨是什么？ 内容过于冗长、写得不好或设计不当。 （看，那些艰巨的编辑步骤很重要！）

当您为移动响应和各种平台兼容性准备内容时，请在各种设备（从平板电脑到智能手机）上查看它，看看它是否按照您想要的方式执行。 您并没有努力使您的内容对某些用户不可见或扭曲。 如果您发现问题，您可能必须返回修订阶段并修复它们。

回顾经验时要问的问题：

• 您是否查看过移动设备上的内容？
• 您是否针对移动设备优化了设计和内容（例如，使用响应式设计）？
• 您是否检查过移动设备上的页面加载时间？
• 您是否集成了任何相关的移动特定应用程序（例如，GPS 或基于位置的服务、日历、移动社交应用程序）？
• 您是否集成了任何特定于移动设备的内容格式（即，是否有单独的移动版本，可能包含较少的内容）？
• 如果您的内容是 phygital 体验的一部分，您是否考虑过您的内容如何与所消费的物理空间相关联？

3. 方便分发。

最后一步是确保您的内容已针对所有预期目的地做好准备，并且可以轻松地被您的受众共享。

您是否使用社交分享插件在博客文章上启用了社交分享功能？ 您是否包含了反映您想要参与的社交平台的 CTA？ 关于内容本身，您是否告诉读者下一步该做什么？ 他们应该注册、联系您还是单击此处？ 这些 CTA 可能因平台而异，以更好地与您的受众定位和目标保持一致。

最后，您是否通过第三方分发服务、原生广告活动或内容发现平台发送您的内容？ 如果是这样，请询问如何为他们的流程优化资产。 这些调整可能很简单，但对于成功来说是必不可少的。

促进分发时要问的问题：

• 您是否集成了任何相关的社交分享功能？
• 您是否集成了任何相关的 CTA（例如，注册、促销链接）？
• 您是否针对任何分销渠道优化了内容？

如果您需要有关内容分发的更多想法，请熟悉以下主题：

• 内容分发和推广的 12 种必备工具和策略
• 如何通过员工宣传加强您的内容分发计划
• 超越封闭内容：其他有助于产生潜在客户的技术
• 前 25 大内容营销趋势（附示例）[每月更新]
• 25+ 社交媒体营销技巧 [每月更新]

Now that you have a better grasp on how to create a content creation process let's take a quick look at the talent you'll need.

The 10 types of content writers

What types of freelance content writers do you need? The answer to that question depends on the business goals for the content you want to create. Before hiring freelance talent, define the purpose and intent for each assignment to ensure you attract candidates with the skill sets to match the type of writing required.

1. Blog writer

Blog writers do exactly as advertised. They help brands produce informative and relevant blog posts. These can be used to promote the brand on social media, win the trust of their target audience, and generate recurring traffic through SEO.

It's worth mentioning that blog posts take on different forms of writing. They can write product reviews, listicles, interview posts, case studies, etc.

2. Brand journalist

Brand journalists are storytellers that cover the news, trends, and current events in their industry.

In addition to writing, brand journalists send outreach emails and even make phone calls to get the full scoop. When the assignment demands it, they may also travel on-site to gather essential pieces of the story they would otherwise miss.

Brand journalists handle anything from customer stories to press releases. In some organizations, they're also in charge of internal communications.

3. Copywriter

A copywriter is a content specialist that can handle an impressive range of projects.

They excel in creating eye-popping headlines, crisp paragraphs, and CTAs that can generate tons of clicks. Their innate creativity lets them write engaging copy for web pages, infographics, advertisements, and product descriptions.

4. Ghostwriter

Like copywriters, ghostwriters are flexible professionals that can handle all kinds of writing—from blog posts to social media posts.

What makes them unique is that their work ultimately gets credited to someone else.

CEOs, influencers, thought leaders, industry experts, and even other bloggers hire ghostwriters to keep content production in full swing while they focus on other aspects of their brand. They typically work on high-value content like eBooks, white papers, and guest posts for thought leadership.

Due to the gravity of their work, it's crucial to handpick the ghostwriter you'll work with. You don't want the wrong person to represent your brand with tone-deaf language and low-quality writing.

5. Technical writer

Skilled technical writers can turn any in-depth, technical information more digestible for a broader audience.

They are either subject matter experts or fast learners who are extremely good at conducting research. After all, their goal is to present facts, step-by-step information, and essential specifications—usually with a focused product in mind.

Some examples of technical writing are how-to articles, guides, and FAQs.

6. Social media writer

Not everyone is fit to be a social media writer.

To excel at their jobs, social media writers need to understand the language of social communities. They know how to use hashtags, punchy lines, memes, and comments that can make brands more “human” and relatable.

Social media writers are also familiar with user engagement tools like quizzes, surveys, and other types of interactive content. But for the most part, the bulk of their writing is dedicated to social media posts.

7. Email writer

An email writer not only knows how to create engaging emails. They're also aware of the best practices for writing click-worthy subject lines, captivating intros, and enticing CTAs.

Keep in mind that an email writer's job is to drive action. They go beyond writing emails and leverage testing and analytics tools to maximize results.

Email writers are knowledgeable in strategies such as newsletters and drip campaigns.

8. Scriptwriter

A scriptwriter can be both the brain and muscle of any multimedia project.

Their work revolves around two things: communication and storytelling. They can produce video scripts, podcast scripts, advertisements, and chatbot responses to help brands get their message out to the audience.

9. Long-form article writer

Long-form content writers are resilient and hard-working individuals who specialize in writing pieces that are over 2,000 words long.

These professionals learn and develop processes to maintain a consistent angle, style, and language in content—all while keeping a single end goal in mind. They can be counted on for projects like eBooks, white papers, case studies, pillar posts, and “ultimate” guides.

10. Ad and promo writer

Ad and promo writers are master wordsmiths who can spark curiosity and utilize it to spur action. They craft with the exact words needed to help brands achieve their specific marketing goals.

As the name suggests, ad and promo writers specialize in creating advertising copy, landing pages, promo blurbs, and product descriptions.

How to find the right content writer for your business

There are a couple of ways to find and hire content writers depending on your company's needs.

Building an in-house writing team

Professional content writers can be found through traditional recruitment methods.

For example, your business can turn to job listings websites like Indeed, or you can post jobs on content writing job boards like ProBlogger. These sites help brands connect with full-time writers who can fill permanent positions.

Of course, you can also outsource contractors and offer them a full-time position if you're happy with their output.

Just remember the following before and during the recruitment process:

• Create your content writer job description. This will help applicants determine if they're the right fit for your business before they decide to reach out.
• Look for content writer writing samples. Proven writers can show you links to previous jobs, which you can use to gauge their capabilities and niche expertise.
• Check out reviews: Experienced content writers may have an online portfolio that contains reviews from previous clients.

Hiring freelancers to supplement your team

Speaking of contractors, hiring freelance writers allows businesses to quickly fill skill gaps in their organization.

Like full-time writers, freelancers can be found on job listings and boards. Some of them work out of freelance marketplaces, but the writers there can be reluctant to give up the freedom of freelancing to write for you exclusively.

Other than the steps above, here are other ways to find more freelance content writers:

• Join social media groups for article and blog writing jobs.
• Look for proven bloggers and offer them a position.
• Hire a managed content service that can connect you with vetted writers in your industry.

Paying freelance content writers

With a well-defined content creation process, it's only a matter of onboarding freelancers so they understand their duties and responsibilities.

The next order of business is to discuss payments.

Most freelancers prefer using payment processors like PayPal or Zelle. You can ask them to send invoices within specific periods, which are ideal for tax purposes.

However, freelancers who don't use payment processors may opt for check or wire transfer payments. Just keep a record of payments made for your company's tax filings.

How to determine rates

Freelance writers charge anywhere from $0.01 to $1.00 per word—sometimes more. Their rates depend on their level of experience and any additional requirements for the job.

Some freelancers also charge an hourly rate, ranging from $1 to over $100 per hour.

Going for freelancers that get paid per word makes it easier for companies to allot a budget for content creation. However, most high-quality writers choose to get paid hourly to cover non-writing activities related to content creation, like researching keywords and planning outlines.

Additional costs to consider

Hiring freelancers involves fewer costs than hiring a full-time content writer.

After all, you don't have to worry about things like insurance, paid time off, and other perks. You also don't have to think about payroll taxes.

However, relying on freelancers does come with processes that incur “hidden” costs, such as:

• Communicating project details, progress, and feedback
• Managing freelance talent
• Content ideation and editorial support
• Planning the content creation process
• Tools freelancers use for content creation

These components may not directly affect the amount you spend on freelancers. But if you ignore or mismanage them, you'll end up paying more than having a well-documented compensation plan for in-house writers.

The only surefire way to maximize your content creation budget is to hire a company with managed content production services. ClearVoice, for instance, handles everything—from content strategy to payments.

10 expert tips to improve your content creation process

If you're planning to launch a new blog or you'd just like to improve your team's writing skills, start with these ten writing tips and tactics. They'll help you create tighter, more engaging, and persuasive blog posts.

1. Know what kind of post you're writing

While styles vary from blog to blog, most blog content can be divided into the following general blog post types:

• Thought leadership showcases strong opinions and well-crafted supporting arguments.
• News and current events posts keep readers informed on timely developments and breaking news in a specific niche or field.
• How-to guides and tutorials set out a step-by-step guide to accomplishing a certain goal or task.
• Listicles and rankings posts present multiple informational points in a streamlined list format.
• Case studies are narratives that set out a client's problem, what you or your company did to solve it, and the results they enjoyed.

Use these categories to provide a template for your blog post and target your writing accordingly. For example, you'll want to be more eloquent in thought leadership but more succinct in a list post.

2. Pay attention to grammar

Occasional mild errors, such as misspelled words or misplaced punctuation marks, probably won't have a significant impact on your audience or prospects. However, some grammatical errors, such as heavy use of passive voice, can weaken an otherwise persuasive argument and put the brakes on your conversion rates. Others, like failing to follow verb tense rules, can lead readers to conclude your blog isn't authoritative or reliable.

If grammar isn't your particular strength as a writer, bookmark and consistently use digital and print resources to help improve your writing skills.

• Websites such as Grammar Girl (and its associated eponymous podcast), Daily Grammar, and Lousy Writer offer blog posts and a wealth of static resource pages on various aspects of English grammar.
• If you're writing according to a specific set of style guidelines, invest in a subscription to the digital version. The AP Stylebook and Chicago Manual of Style both offer subscriptions for users.
• Another worthwhile investment for bloggers and other digital writers is Strunk and White's classic, 'The Elements of Style.'
• Add apps, browser extensions, and tools such as the Hemingway App or Grammarly to help you spot grammatical errors and typos as you work on your posts.

3. Start with a strong outline

Even before you start writing, take a stab at creating an outline for your post. New bloggers often find this an unnecessary step, but more experienced bloggers find creating an outline helps them save time in the long run by helping them target their writing and research.

A good outline also helps you pinpoint those areas you'll need to research. After all, sometimes you don't even know what you don't know until you try to map it out. If you hit a point where you just don't know what to write, then pause at that point in the outline and list your questions.

If you're not even sure what questions to ask, then simply jot down a placeholder like “TKTK” and keep moving forward.

4.研究你的帖子

研究博客文章似乎是不必要的工作，这些文章通常看起来比其他类型的写作更非正式。 然而，研究为您的写作增添了很多东西，几乎总是值得花时间深入挖掘，即使是关于您已经熟悉的主题的博客文章。 它还可以通过显示有价值的关键字来帮助您的页面搜索引擎优化工作，这有助于搜索引擎对您的内容进行更有利的排名。

研究可以通过多种方式帮助您改进博客写作：

• 添加有趣的事实以增加色彩和更大的读者参与度
• 通过权威研究、研究和其他可靠来源支持您的论点
• 仔细检查你的假设，确保你的论点或信息建立在坚实的基础之上

此外，链接到您所在领域的领先博客作为源材料有助于您与其他博主建立关系。 当它对您的读者真正有用时，链接到其他网站很重要，而不是对您。 但是，链接确实为您提供了与这些作家建立真正关系的机会。 这也可能使他们更有可能链接回您的网站。

5.为数字景观写作

人们阅读数字文本的方式与阅读印刷文字的方式不同。 我们倾向于浏览和扫描网页，而不是逐字阅读每篇博客文章。

快速浏览博客文章的趋势也意味着用户可能无法像使用印刷文本那样深刻地或长时间地保留数字内容中包含的信息。

在撰写博客文章时，请记住数字写作的以下四个基本要素：

• 删掉不必要的词。 紧凑的写作减少了口头上的脂肪，并会吸引更集中的阅读。
• 改变句子和段落的长度以创造视觉兴趣。 类似大小的文本块会在阅读器中产生视觉疲劳并增加浅扫描的可能性。
• 有策略地使用格式。 用粗体或斜体文本引起对要点的注意。 使用项目符号和编号列表来帮助读者将概念组合在一起。
• 留下空格。 杂乱的页面也会造成注意力疲劳。 在您的文本周围留一个空白缓冲区，以将焦点放在您的文字上。

6.发展你的写作声音

索引网络托管大约 52.7 亿页内容，而且这个数字还在不断增加。 在嘈杂的海洋中，信号很难脱颖而出——即使该信号是有意义且真正有价值的。

吸引观众注意力的一种方法是在写作中表达你的个性。 它使您从其他所有博主中脱颖而出，这意味着您可以有机地建立受众群体。 不要害怕让你的个性融入你的博客写作。

7. 大声朗读你的博客

大声朗读一篇博文草稿可以帮助您找出一些需要微调的隐秘写作问题，例如：

• 任何措辞尴尬的短语或句子
• 语法不正确的句段，例如连续句子
• 需要将长句和段落分割成更小的部分
• 需要读者澄清的逻辑或论证的其他部分的飞跃

记下这些弱点并进行相应的编辑。 有时，所需要的只是一个小调整。 再次大声朗读这篇文章，以确保你已经解决了问题。

8. 找一个编辑器

任何作家都可能对他们的写作视而不见。 编辑为您的作品带来一组全新的训练有素的眼睛，以突出和修复语法、拼写和其他错误，并通过关键字放置和格式建议帮助您改进页面 SEO。

一个好的编辑器还将帮助您收紧您的散文，使其更易于阅读和理解，这意味着您的读者将对您的内容及其背后的品牌有更好的印象。 在发布之前了解任何缺陷要比在帖子发布后识别它们要好得多。

9.参加在线写作课程

即使是最成功的作家也会定期参加写作课或研讨会。 额外的培训和进修课程可以帮助您改善您的写作弱点，并为您的写作过程提供全新的视角。

许多教育网站，如 Skillshare 和 Udemy 都提供针对博主的独特需求量身定制的写作课程。 您可能还想搜索有关内容写作和内容营销的课程，因为这两种技能都与成功的博客写作有关。

10.阅读其他博客

如果你想提高你的博客写作技巧，阅读其他写得很好的博客是必不可少的。 选择相关博客，帮助您了解更多关于您的领域、竞争对手或一般数字环境的信息。 您可能还想查看一两个写作博客。

三个具体的指导方针可以帮助您整理出对您的工作最有帮助的博客写作：

1. 广泛阅读：选择其他领域的博客，而不仅仅是你自己的。 你会惊讶于一个看似不相关的主题在博客文章中导致创造性突破的频率。
2. 深入阅读：寻找深入探讨与您自己相关的主题的帖子，这样您就可以分析成功的博主如何构建论点、制作头条新闻和吸引流量。
3. 渴望阅读：查看屡获殊荣的博客。 定期吸收才华横溢的作家的话可以帮助您提高自己的游戏水平，向您展示什么是可能的，并为您的博客工具箱提供额外的工具。

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