实施合同管理系统的好处

每个现代组织的核心都是需要快速转型并定位其业务以求生存。 它包括在规范的业务连续性框架内管理业务需求。

每家公司，无论大小，都会为其业务产品和绩效基准执行协议。 它涉及正式合同，以确保协议对双方具有约束力，并且不存在违反任何条款的风险。 因此，现代技术驱动的公司正在通过一个正式的合同管理系统(CMS) 来维护他们的商业利益和品牌形象，该系统可以自动化整个合同生命周期。

企业环境中对 CMS 的需求

任何合同都从非正式或口头谈判开始，然后由授权签署人和代表律师事务所进行最终签署。 法律程序还包括各种条款，说明如何交付最终产品或服务。

但人工流程能否确保无差错并及时遵守对各方的约束？ 不会。传统的合同管理方式充满了误解或不执行合同条款的风险，可能导致业务损失，或使某些条款无效。

然而，基于规则的自动化合同管理软件是无差错的，在整个合同生命周期管理系统中，可以根据日期、任务完成和合规规范自动触发法律条款。 因此，合同管理系统通过处理合同行为的集成软件简化了完整的合同生命周期。

集成合同管理系统的 10 大主要优势

合同管理系统将所有合同数字化、存储和分类在一个中央存储库中，供法律团队成员、合规团队和管理层等利益相关者访问。 此外，它消除了手动提交合同的需要并节省了时间。 任何潜在的损坏或重要文件被盗或因放错位置而造成的损失以及火灾等问题都是合同管理系统的其他优势。

在这里，我们将介绍企业合同生命周期管理系统的一些好处：

1. 一站式合同生命周期管理系统

公司可以利用一个集中存储库来存储和管理所有法律文件，以实现单一访问点。 一站式文档存储点有助于提高透明度和问责制，从而实现更好的控制。

集中式可搜索系统有助于根据预定义的元数据和文本搜索更快、更有效地定位合同。

2.集中式合约分类提取

集中式存储库从利用合同管理系统中获益：通过 AI 驱动的合同数据数字化和提取来降低风险、对法律文件进行分类的统一机制、定义和比较无缝协作仲裁的文件、可跟踪的审计流程等。

单一简化的合同管理系统提供了合同管理系统的优势，最终有助于更快、更完美地完成交易。

今天的大部分企业数据都在云端。 云合同管理系统是 CMS 的一部分，可促进团队合作和与位置无关的业务决策。 基于云的 CMS 是全球商业生态系统的重要组成部分，在不同地点进行交易和协商合同。

3.可配置的工作流程和模板

使用合同管理系统的其他好处是贯穿合同生命周期的内置工作流，用于简化合同创建、批准、执行和终止的过程，在各种可能发生的情况下为企业提供安全保障。

基于各种合同类型和日期的模板在合同到期前提供及时的警报和通知。 它使续约和 YOY 展期成为一个无缝和自动化的过程，允许企业重新谈判或取消协议并避免不利环境中的僵局。

4. 最大限度地减少错误和损失

合同管理系统通过优化整个法律流程使企业受益。 法律文件的起草是统一的，并且相对没有错误，因为内置条款库的条款与合同模板同步，以实现批准和文件管理的灵活性。

5. 网络攻击和数据泄露的安全性

合同管理系统功能存储在集中和安全的服务器中，通常是加密的，并启用访问控制。 因此，未经授权的个人无法访问关键的商业法律文件。 集中式企业合同管理系统还具有访问控制，可确保法律生命周期每个点的可见性，以提高透明度。

6.法律文件的最大安全性

合同管理系统的另一个好处是整个合同生命周期的数字化和端到端超级自动化，因为这意味着一切都有数字备份。 因此，可以避免在有形合同的情况下可能因洪水或火灾造成的损失，以及在员工离职时因恶意行为而造成的损失。 CMS 维护商业利益，并在面对大规模辞职或裁员时保障大笔支出的可能性。

七、精简部门业务流程

合同管各部门的财务绩效与合同基准的比较。

8. 识别和减轻财务和声誉风险

遵守该地区金融和法律监管机构的合同条款是每个企业的关键要求。 企业合同管理系统通过在 CMS 合规机制内制定合适的业务连续性计划来解决这个问题，从而减轻因不遵守法律框架而造成的任何财务和声誉风险。

9. 自动生成报告

合同管理系统受益于简化整个法律和合同流程，并有助于生成详细的即时报告，以根据合同摘要报告监控 KPI。 因此，合同管理系统的一个关键优势是它的智能和自动化报告，以便及时采取行动。

10.更高效的CRM

智能合同管理解决方案利用客户关系管理 (CRM) 以客户为中心的整体客户关系方法。 通过及时和自动的通知无缝地利用和执行合同，以实现高效的 CRM。

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