适用于小型企业的 6 种最佳项目管理工具
已发表: 2022-06-29
如果您参与小型企业的管理，那么您就会知道项目管理是一项经常由员工和公司所有者共同承担的任务。
无论职位如何，许多小型企业员工最终都会在完成分配的职责时处理一些项目管理任务。
这意味着拥有简化和组织项目管理流程的工具，尤其是在跨部门或员工级别共享的情况下，是非常宝贵的。
为了帮助您提高生产力并增加收入，我们为目前可用的小型企业策划了一些最佳项目管理工具。
适合小型企业的最佳项目管理工具，可立即提高生产力
营销及其背后的战略是您业务的命脉，确保收入流健康且一致。
虽然小型企业管理的许多方面都可以从更好的项目管理工具中受益，但您的营销人员肯定会从使他们的工作更轻松的工具中得到提升。
事实上，我们推荐的许多工具可以鼓励员工之间以及不同部门之间进行更好的内部沟通，以帮助制定有针对性的活动并更准确地掌握指标和目标。
世界上一些最大的初创公司，如 Dribble、Uber、CNET 和 Kickstarter 都依靠这些技术帮助者来保持他们的员工目标，因此使用它们可以让你成为一个好伙伴。
在研究我们的列表时，我们确保我们选择的重点是对小型企业很重要的功能，例如：
- 功能性和易用性
- 免费或合理的定价选项
- 与其他系统集成的能力
- 能够远程访问
事不宜迟，让我们从列表中最知名的名字之一开始我们的旅程：Evernote。
1. 印象笔记
图片：印象笔记
Evernote 是一款出色的应用程序，可作为想法、文档和工作流程的交换所。
您不仅可以从在线站点获取创意并将其保存在组织清晰的文件夹中，以促进创意和创意的产生，还可以在应用程序中设计和存储模板，以进一步简化您的流程。
最重要的是，他们的高级订阅提供团队存储，任何有权访问的成员都可以保存和检索特定项目的所有方面。
图片：印象笔记
添加到团队空间的任何新内容都会自动显示在前面和中间，他们将其描述为“团队的虚拟公告板”。
像瑞士企业集团 Migros 这样的公司知道这种简单但非常有用的工具的价值。
作为瑞士最大的超市和零售商，Migros 需要一个团队来保持其营销与食品和餐饮业的趋势。
使用 Evernote 跨网络、桌面和智能手机的应用程序，该团队能够轻松管理和协调来自德语、法语和意大利语来源的采访和数据。
每个团队成员都可以将自己的照片、草图、录音和图表与其他成员共享，以便快速访问和准确的实时数据，让 Migros 的营销很容易保持新鲜感。
2. 大本营
图片：大本营
Basecamp 努力将小型企业所需的一切都整合到一个设计精美的软件包中，该软件包具有大量有用的功能。
图片：大本营
您可以通过简单的拖放来存储和检索文档、管理日程安排、进行实时群聊，甚至邀请客户参与该过程，而无需处理学习曲线恶化问题。
此外，通过签到等功能，您可以在每周的特定时间向团队成员询问基本问题，您可以减少会议时间。
图片：大本营
一些使用 Basecamp 来让他们的团队保持知情的企业包括 Groupon 和 Harvest，但该软件拥有成千上万的奉献者。
3.特雷罗
图片：特雷罗
Trello 是营销团队的绝佳工具，因为其以视觉为导向的“卡片”系统让团队成员可以跟踪项目的每个部分，直至项目完成。
可以以您需要的任何方式使用触发事件设置板。 这是一个实际的例子：
图片：特雷罗
您可以看到团队设置单个项目流程和经理快速了解任何部门的项目状态是多么容易。
卡片通过拖放移动，使保持最新状态极为容易，而多层定价意味着您无需为不需要的东西付费。
最重要的是，Trello 与 Evernote、Slack、Jira、Google Drive 和其他软件无缝集成。 使用 Trello 的公司包括国家地理、Adobe、英国红十字会等。
4. 松弛
图片：松弛
Slack 为每个企业提供了出色的工作流程可能性，但营销人员会喜欢其用户友好的集成。
特别是电子邮件营销，从 Slack 工作区得到了提升，因为 Slack 允许您使用最少的键盘命令直接从 Slack 命令中心管理电子邮件活动。
通过与大多数常见营销应用程序和工具的集成，Slack 可以为营销专业人员提供真正的控制权，并与他们的团队共享选项，包括绩效指标。
除了促进协作外，Slack 还为精明的营销团队提供了一种很好的方式来掌握方向的变化。
对话会自动存档和索引，因此在您需要参考时可以使用信息。 拥有一个有凝聚力的团队协作空间是将问题扼杀在萌芽状态或分享成功的绝妙方式！
图片：松弛
Slack 简洁、易于集成的格式使其成为小型企业最佳项目管理工具中的赢家。
使用 Slack 的公司包括 NASA 的 Jet Propulsion Labs、Zapier、Emma、Benefit Cosmetics、Autodesk 等。
5. 流动
图片：流量
Flow 是一款项目管理软件，提供简单、美观的用户体验 (UX) 以及强大的跟踪和集成。
看板允许管理人员跟踪整个项目、团队任务、管理资源、与团队协作以及与其他目的驱动的软件（如 Slack）集成。
营销团队会喜欢 Flow 允许他们分享项目里程碑以获取反馈的方式，如上例所示。 通过这种方式，可以即时审查、编辑甚至更改整个广告系列，以加快制作速度。
以下是营销团队通过 Flow 工作流模型看到的几个目标的路线图示例：
图片：流量
依靠 Flow 帮助他们保持正轨的公司包括 Shopify、Bumble 和 TED。
6.体式
图片：体式
Asana 为项目经理提供了几种可视化工作流程的方法，从看板式的看板到其他明亮的视觉效果，让营销人员和其他团队保持在正轨上。
图片：体式
上面的示例一目了然地显示了几个项目的状态，显示了哪些项目达到了目标，每个项目的完成程度以及为每个项目分配了优先级。
让这些指标触手可及，可以在必要时快速重新分配，以避免错过最后期限。
Asana 的定价很灵活，但每位用户每月至少 9.99 美元，对于小型企业来说可能有点贵。
但是，他们确实提供免费试用，因此您可以探索该产品 30 天，看看它是否值得为您的业务挥霍。
纽约时报、德勤、红牛、联合之路等都使用 Asana。
包起来
现在您已经了解了这些优雅的工具可以为您的小型企业做什么，剩下的就是选择最适合您的员工和您的业务目标的工具。
如果您的预算紧张，请查看具有免费选项的工具，例如 Slack、Evernote 和 Trello。 如果您确定它们符合您的需求，如果您需要更多功能或业务扩展，您可以随时升级。
我们的大多数其他建议都有一个免费试用期，您可以使用它来确定该工具是否会提供您需要的所有功能。 请记住，您将通过使用有助于组织任务和简化流程的项目管理工具来节省资金。
无论您怎么看，这些项目管理强者都代表了当今市场上一些针对小型企业的最佳项目管理工具。
为什么不进行一次无风险的试验，获得一些力量，让您的小企业更上一层楼呢？