远程专业人员提高效率的十个时间管理技巧

已发表: 2022-09-24

在家里工作！几乎我们所有人现在都知道由于大流行而在家工作的感觉。许多人很快就已经回到了传统的工作方式，而且很快就会有很多人，但另一方面，也会有很多人不会。那些不愿意的人需要一些时间管理技巧来克服远程工作带来的压力。

远程工作并不是一种新的工作方式，它现在已成为常态，因为公司不再不愿意雇用远程员工。世界各地的公司已经转向混合工作模式。只有那些需要在现场工作的员工才会被叫到办公室。

事实上，许多人现在更喜欢远程工作，因为它比现场工作更灵活，还有其他好处。根据麦肯锡公司的一项调查报告，35% 的人可以选择每周在家工作五天，而仅在美国就有 58% 的人以混合模式工作。

同一份报告表明，如果有机会，87% 的人可能会在家工作。这是因为现在他们知道远程工作的好处。

但这不只是硬币的一方面吗？

如果您长时间在家工作，您就会知道有时很难找到适当的工作与生活平衡。那些不熟悉该系统的人将时间管理视为最大的挑战之一。

在这个博客中，让我们学习一些对远程工作的专业人士来说必不可少的时间管理技巧，以及一些缓解压力的技巧。

但让我们首先谈谈围绕整个远程工作场景的某些神话。

关于远程工作专业人员的神话

远程专业人员必须处理日常生活中的一些神话。如果您永久在家工作，人们往往会质疑您的工作方式。有很多先入为主的观念。他们之中有一些是：

远程工作的专业人员没有生产力：这是一个神话！有时，公司不愿聘请远程专业人员作为全职员工。他们通常将信任问题和生产力低下作为主要原因。然而，Upwork 的一项调查表明，61% 的工作专业人士认为他们在远程工作时效率更高。许多其他研究表明，远程工作的专业人员可以提高 47% 的工作效率。
远程工作的专业人士只是自由职业者：这不是真的！如今，许多公司都在招聘远程专业人员作为全职员工。初创企业和其他小公司正在聘请此类专业人员以节省运营成本。事实上，世界上有数百万人将远程工作作为他们的工作方式。
远程工作的专业人员不负责任：实际上，远程工作的专业人员在按时完成任务和按时完成任务时非常负责任。此外，公司通常与远程员工签订合同，约束他们按照雇主的要求工作。
远程专业人士比其他人更轻松：看起来就像一场梦。不是吗？但事实并非如此。确实，在远程环境中，您可以在舒适的家中和任何地方工作。尽管它节省了通勤时间，但 Airtasker 的一项研究表明，远程员工一年比同行多工作 17 天。
在家工作是 24*7 全天候工作：这与上述所有其他神话相反。许多人不愿尝试远程工作，因为他们觉得这就像整天工作。但事实并非如此。这取决于你如何管理你的时间。

一个成功的远程工作专业人员是知道如何管理他或她的时间的人。因此，在本博客中，您将学习 10 个时间管理技巧，这些技巧可以帮助您简化工作。

有一个例行公事

如果您没有例行公事，那么您在远程工作时总会遇到问题。工作就是工作。像对待它一样对待它。如果您必须去办公室，请遵循您会遵循的例程。

设置闹钟，起床，开始工作。始终建议保持早晨的工作时间以保持清醒的头脑。留出一些时间休息。

你还记得那首古老的诗“早睡早起”吗？出色地！在这种情况下，这可以证明对您非常有益。

有规律的最重要的方面是知道什么时候开始工作，什么时候停止。如果您可以为自己整理并创建适当的例程，那么为您管理时间将很容易。

一次只专注一件事

是的！始终一次只专注于一件事或一项工作。

现在，你一天可能有一百件事情要做，但从最小的任务开始，完成它然后继续另一个总是好的。

如果你从最小的任务开始，它会花费更少的时间来完成，并会激励你完成下一个任务。如果您是远程工作的专业人士，它将使您免于拖延，这是您最大的敌人。

一次专注于一件事将帮助您管理时间。

准备一份待办事项清单

如果您准备一份待办事项清单，它将帮助您一次专注于一件事。实际上，大多数远程工作的专业人员都遵循它。

要准备待办事项清单，请提及您想在一天内完成的所有任务。您还可以准备一周或一个月的待办事项清单。

如何制定时间表？提及您想为一项特定任务付出多少时间等等。

永远记住，待办事项清单应根据您的时间和能力准备。永远不要做任何额外的任务，并确保完成清单上写的所有事情。您可以提前准备第二天的待办事项清单。

如果您遵守待办事项清单，您可能会更好地管理时间。

不要让工作堆积如山

不让工作堆积的最好方法是按照待办事项清单完成任务。在开始新任务之前，您应该始终完成待处理的任务。

在一天结束之前，您将无法完成某些任务是很自然的。因此，您可以保留计划的早期时间，先完成待处理的工作，然后再开始新的工作。

此外，不要在一天结束时开始任何新任务。如果你这样做了，结束任务可能会变得困难，这可能会导致不必要的压力。如果你不将你的工作推进到第二天，你将有更多的时间来完成当天指定的任务。

设置优先级

始终了解您的优先事项。更重要的任务应该在不重要的任务之前完成。应首先完成有期限的有时间限制的任务。

您可以充分利用技术。您可以设置提醒并在日历中标记重要任务，这样您就不会错过任何事情。

如果您正确设置优先事项，您将始终按时完成任务。

与客户保持联系

您确实在远程工作，但每天至少与您的客户联系一次总是好的。

现在，您可能会问它将如何帮助您管理时间，但了解对您的客户来说什么是重要的将帮助您更好地规划您的任务并确定您的优先事项。

此外，最好让您的客户了解您的工作风格和偏好。

让人们了解您的工作量

让人们了解您的工作量总是好的。如果你觉得你有足够的工作并且你的工作很累，那么就不要做额外的工作。

永远不要承诺你无法实现的事情。它将反映您的信誉。除此之外，为每项任务留出时间，并留出足够的时间来完成每项任务。

创建一个单独的工作空间

在家里创造一个合适的工作空间。在您的家中保留一个单独的房间用于工作。还建议保留单独的系统或笔记本电脑以供工作。

一些专家说，穿得像去办公室一样，实际上可以帮助你专注于工作。

拥有一个单独的工作空间将帮助您避免周围的所有干扰，提高您的注意力，并最终节省您的时间。

减少干扰

即使您将单独的空间用于工作，也可能需要减少其他干扰。

在当今世界，社交媒体已成为我们日常生活的重要组成部分。社交媒体有一些好处，但也有一些缺点。

为了节省时间，请关闭浏览器上除工作以外的所有选项卡。

采取预定的休息时间

为了提高你的效率，放松你的头脑是很重要的。为此，您需要在两者之间进行足够的休息。

现在，应该安排休息时间。休息时间不宜过长或过短。也可以短暂休息一下，在你的房子里转一圈。

休息会帮助你减轻一些压力，帮助你想出新的想法，提高效率。

现在，这里有一些压力克星技巧给你。

压力克星技巧

是的！在家工作有时也会带来压力。寻找新客户、遵守最后期限等等都有压力。所以，这里有一些压力克星技巧给你。

- 放松自己：嗯，说起来容易做起来难。不是吗？如果您觉得太累并且讨厌只看屏幕怎么办？答案是在工作时间前后抽出时间放松一下。在工作前后抽出时间放松一下实际上是可能的，并且可以帮助放松。

- 爱好时间：您可以恢复旧爱好，也可以找到新爱好。这个想法是让你在坐着工作之前和之后远离工作。

- 与他人共度时光：从一个屏幕到另一个屏幕。从笔记本电脑的屏幕到手机或电视的屏幕，这实际上是我们大多数人的新常态。相反，与家人和朋友共度时光会有所帮助。

- 锻炼：为了放松心情，每天至少进行一次体育锻炼。研究表明，它可以提高注意力并帮助您表现得更好。

概括：

您还可以遵循这些时间管理技巧来提高效率和生产力，并成为一名成功的远程工作专业人士。

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