5 种任务管理工具可推动初创企业迈向高生产力

在这些不可预测的时期经营和扩大一家初创公司远非一项简单的任务。 激烈的竞争、有限的资源以及快速吸引目标受众的压力越来越大，这些都是您要想生存和发展就必须克服的一些常见挑战。

作为项目经理，您有责任通过有效利用资源来实现业务目标。 除其他事项外，您需要确保将任务分配给合适的人员，并确保他们在设定的截止日期内完成工作，同时高效协作。

项目经理要做的事情太多了吗？ 嗯，理想的回答可能是“是”和“否”。如果您正在有效地分配和监控任务以控制项目进度，则可以。

如果您的团队成员经常不受检查并且他们始终未能在设定的截止日期内完成任务，这会进一步延迟您的项目提交，则否。

坚持，稍等！ 员工并不总是项目延迟的原因。 无组织的工作流程、工作角色的混乱、分配不当以及繁琐的手动任务也会阻碍您的创业发展。

直截了当地说，如果任务管理不善，初创公司将无法生存和发展。 让我们更深入地探讨项目规划和执行的这个非常重要的方面。

什么是任务管理？

简而言之，任务管理可以定义为从开始到结束创建、分配和监控项目任务的过程。 任务管理从任务构思到跟踪到执行。

有效的任务管理不仅使项目经理能够轻松地监督分配的工作，而且还促进团队内部协作完成小组任务。 任务管理让人们清楚地了解谁应该从事什么工作，以及应该何时完成工作。

众所周知，坚持任务管理的项目经理可以更有效地管理不同的任务，从而按照客户的期望推进项目。

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为什么任务管理至关重要？

即使是一个看似很小、被忽视的任务也可能会变成一个大问题，并彻底破坏你的项目。 良好的任务管理不仅对于成功交付项目至关重要，而且对于促进富有成效的团队协作也至关重要。

让我们来看看好的任务管理给任何组织带来了什么。

1. 任务优先级

很多时候，宝贵的时间都花在了低优先级的任务上，导致没有足够的时间处理重要的任务。 任务管理确定任务的优先级，确保您的团队的最大努力用在重要的地方。

2.改善团队内部沟通

任务管理改善了项目成员和团队成员之间的沟通。 团队成员向项目经理确认并报告他们的任务，后者分析他们的工作并提交反馈。

3.不间断的项目流程

任务管理为项目经理提供了对任务的最终控制权。 任务管理软件为项目经理提供所有任务的鸟瞰图； 如果需要，他们可以更改任务依赖性和任务受让人。

4.高性能

对于项目经理及其团队而言，无论规模大小，绩效都非常重要。 任务管理可以显着提高团队生产力和绩效。 当团队成员知道他们的任务进度受到监控时，这种压力会促使他们全力投入工作。

5. 提高团队凝聚力

使用任务管理软件的最大好处之一是它可以改善相同或不同部门的团队成员之间的协作。 当成员经常互动时，他们会更好地了解彼此，从而进一步改善团队凝聚力。

6. 促进资源分配

任务管理可以有效利用最宝贵的资源——时间、金钱和人力。 将任务分配给合适的人员可确保通过有效利用资源按时完成工作，从而节省时间并降低项目成本。

什么是任务管理软件？

我们已经了解了什么是任务管理及其重要性。 现在是时候了解什么是任务管理软件了。

任务管理软件是一个可视化平台，项目经理可以从中创建个人或小组任务、分配任务并监控其进度。 您可以从一个地方设置开始日期和截止日期、设置时间估计、创建重复任务、跟踪任务相关性等，并在需要时进行任何更改。

这些工具减少了手动工作并节省了大量时间。 现在，并不是每个工具都提供所有这些功能。 不同的任务管理软件提供了不同的功能集，您可能不需要所有这些功能。

因此，为了选择最佳的任务管理工具，您需要首先分析您的团队规模和项目类型（敏捷、瀑布），然后选择满足您要求的解决方案。

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2022 年适合初创企业的 5 个优秀任务管理工具

如前所述，初创公司需要确保他们从有限的资源中获得最大收益，尤其是人力。 使用一个好的任务管理工具可以确保合适的人在正确的任务上工作。

让我们来看看当今可用的五种最佳任务管理工具。

1.证明中心

强大的 ProofHub 是一款一体化的团队协作和项目管理软件，可在通用平台上为用户提供一系列高级功能。 该软件具有内置的任务管理软件，使团队可以轻松管理任务并提高工作效率、生产力和责任感。 项目经理可以在一个地方管理所有任务，并轻松浏览任务列表和筛选数据以根据需要安排工作。 您还可以通过仅对指定人员可用的列表更好地控制访问权限和安全性。 您只能允许选定的 IP 地址访问您的帐户。 由于每个团队成员都清楚地了解任务分配和时间估算，他们可能会在工作中变得更加专注和负责。

主要特点包括：

• 个人或小组任务的创建和分配。
• 自定义标签。
• 设置任务的开始日期和截止日期。
• 设置时间估计。
• 跟踪时间。
• 创建周期性任务。
• 附加和证明文件。
• 表视图、列表视图和板视图。

价钱：

Ultimate Control 计划的价格为每月 89 美元，按年计费。

2. 询问

Quire 是一种基于云的高级任务管理软件，它使团队能够聚集在一个通用平台上，以进行协作项目管理规划、组织和执行。 集中的子列表视图确保每个团队成员都在控制他们的工作，看板允许轻松可视化团队资源以优化透明度和效率。 每个人都可以了解项目进度，时尚的界面让工作流程井井有条。 Quire 的设计考虑了小型团队，员工可以通过确定他们应该从事的工作来更好地专注于任务。

主要特点包括：

• 动态时间线。
• 看板。
• 智能子列表。
• 无限嵌套列表。
• 直观的界面。
• 跨设备平台。
• 项目模板。
• 集成。

价钱：

提供免费计划。 付费计划起价为 8.95 美元/用户/月。

3.积压

Backlog 是一种流行的任务管理和错误跟踪工具，全球有超过 10,000 家公司在使用它。 使用 Backlog，您可以通过甘特图、看板等有用的功能轻松管理任务并轻松完成工作。 使用 Backlog 对项目中的任务进行优先排序和管理，并跟踪总体进度。 清楚地传达项目更新、讨论计划并向其他团队成员提交工作请求。 云中的安全文件共享是另一个有益的功能，可以进一步提高团队协调性和透明度。 Backlog 应用程序允许您在旅途中管理您的工作。

主要特点包括：

• 版本控制。
• 甘特图。
• 维基。
• 自定义字段。
• 错误和问题跟踪。
• 用户权限。
• 安全文件共享。
• 跨团队协作。
• 错误跟踪。

价钱：

提供免费计划。 付费计划从每月 35 美元起。

4. 光滑

beSlick 是另一个有用的基于模板的任务管理系统，有助于消除手动任务记录和计划过程中的所有混乱和杂乱。 beSlick 专为中小型企业团队设计，易于使用，但功能却异常强大。 它被标记为唯一内置流程改进的任务管理工具，具有最强大的流程工作流构建器之一（尤其是在这个价位上）。 模板报告非常好，让您在单个仪表板中清楚、详细地了解进度。

主要特点包括：

• 具有权限的集中库。
• 用于查看所有任务进度的单个仪表板。
• 集成和自动化。
• 任务报告和过滤。
• 过程分析和审计跟踪记录。
• 预建模板库。
• 跟踪并解决流程问题。
• 跨设备平台。

价钱：

单一付费计划的价格为 10 美元/用户/月。

5.团队合作

Teamwork 是一款功能强大的项目管理软件，具有内置的任务管理工具，项目经理可以使用这些工具来创建非常详细和自定义的任务，从而使团队能够更好地了解他们的工作流程。 它提供了一组高级功能，使您能够计划工作量、跟踪进度、报告和优化任务进度。 任务管理模板可帮助所有类型的团队节省时间、改进流程并完成更多工作。 Teamwork 的项目调度功能使项目经理能够定义项目任务、将它们分配给人员并监控分配。 该工具还具有文档管理功能，使用户可以轻松地通过在线门户在团队内协作处理文档。

主要特点包括：

• 工作量。
• 看板。
• 无限的客户端用户。
• 时间跟踪。
• 甘特图。
• 任务列表模板。
• 笔记本电脑。
• 文件和版本控制。
• 里程碑和日历。

价钱：

提供永久免费计划。 付费计划从 10 美元/用户/月起，按年计费。

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结论

初创公司不能在任务管理工具上犯错误，尤其是在早期阶段。 手动任务规划和分配会大大减少您初创公司的生产时间，而且您的团队成员很可能会因为工作职责分配不明确而沾沾自喜。

输入一个好的任务管理工具，项目经理将获得一个可靠且功能强大的盟友，可以从一个位置导航简单和复杂的任务分配和监控流程。

上述任务管理工具是商业中最好的工具之一，在可负担性和功能性之间提供了良好的平衡，因为您的初创公司可能会注册对您组织中最有价值的资产——人力资源的最佳利用。

 本文由 Nandini Sharma 撰写。 Nandini 是 ProofHub 的助理营销经理。 Nandini 在该领域拥有近十年的经验，并在她的整个职业生涯中成功开展了许多品牌建设和营销活动。 Nandini 是营销领域的专家，精通技术诀窍，始终掌握数字世界的最新趋势。 您会发现她不断将营销策略完美地付诸实施。 多年来，她在许多流行的在线平台上成功地创造了广泛的受众群体。 当她不忙于写下开箱即用的营销创意时，人们会发现她将自己的创造力运用到艺术和手工艺活动中。