完善您的虚拟会议演示的成功技巧

虚拟会议是与来自世界各地的同行、同事和客户联系的绝佳方式。 尽管大多数虚拟会议都是通过 Google Hangouts 或 Zoom 等视频会议系统进行的，但它们仍然与任何其他类型的演示一样重要。 毕竟，您希望确保您的听众参与和娱乐（并根据参加虚拟会议的人数来判断），很明显，这些活动可以有效地促进演讲者与听众之间的实时交流。

话虽这么说：以虚拟方式进行引人入胜的演示可能是一项挑战。 但如果做得好，您会在在线观众面前感到自信，就像站在满是人的房间前一样自信！ 因此，今天我们将介绍一些行之有效的技巧，以完善您的下一次虚拟会议演示。

技术准备

• 确保您的互联网连接良好。
• 确保您拥有合适的设备。
• 在演示之前测试您的设备。
• 制定备用计划以防出现问题，例如投影仪或笔记本电脑出现故障。

尽早到达会场，以便您设置演示设备。 如果可能，请事先对其进行测试以确保一切正常。

确保您的设备上有足够的存储空间。 整理好所有东西，以便在完成后很容易找到并收起来。

如果您使用的是投影仪，请确保屏幕干净、清晰。 检查您的计算机是否有足够的内存和处理能力来运行屏幕共享软件。 如果可能，请事先对其进行测试以确保一切正常。 确保在您要展示的地方附近有一个插座，这样您就不会因为电池电量耗尽而遇到任何技术困难。

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熟能生巧

在镜子前练习您的演示文稿。 每天照镜子都不是什么秘密，但您是否想过走出自己的舒适区，在它面前练习您的演讲？ 如果没有，我强烈建议您尝试一下。 镜子练习可以让你从不同的角度看自己，这可以帮助你做出调整并提高你的整体演讲能力。

与家人或朋友一起练习。 请一些朋友过来吃晚饭，并询问他们是否愿意作为练习的一部分坐下来观看您的虚拟会议演示之一。 您还可以询问他们对他们的经验排练的看法——这将为您提供宝贵的反馈，说明在活动正式开始之前需要完成多少工作！

使用脚本

写一个脚本。 脚本是确保您不会忘记任何事情、偏离主题、犯错误或过于情绪化的最佳方式。

脚本也是确保您准确地说出您想说的内容的好方法。 它可以帮助您剔除任何不必要的信息或可能妨碍您传达信息的冗余点。

脚本应尽可能简短，但仍能清楚地传达信息。 如果脚本太长，可能会使您的演示文稿显得杂乱无章且令人困惑。 在现场直播之前练习多次大声朗读脚本也很重要。 这将有助于确保您对自己所说的内容感到自在，并避免在听众面前讲话时出现任何尴尬的停顿或结结巴巴。

为成功着装

在为虚拟会议做准备时，请记住通常最好根据场合着装。 虽然这看起来很明显，但许多人可能会忘记，在决定如何在下一次虚拟活动中展示自己时，需要考虑不同类型的场合和观众。 例如：

为这个场合着装。

如果您要在一个所有其他演讲者都穿着西装打领带的行业特定会议上发言，请不要穿着您最喜欢的 T 恤和牛仔裤走上舞台。 您可能会觉得穿这些衣服很舒服，但它们不会给人留下专业的印象——而且您希望在场的每个人都注意到您的展示。

为观众着装。

参加有国际参与者参加的活动时，例如 Veeam Software 或 Citrix Synergy 举办的活动，在选择上台着装时一定要牢记文化差异：虽然有些文化比其他文化更喜欢正式的着装（例如），但有无需穿得像《黑客帝国重装上阵》中的东西那样过度（除非您打算开任何关于蓝色药丸的笑话）。

穿着太暴露或太紧身的衣服可能会分散演讲过程中所说的内容，而不是将注意力主要集中在内容本身上——所以尽可能避免穿短裙或领口低的衬衫！ 此外，不仅要记住谁将看到这些演示文稿，还要记住每个演讲者被分配了多长时间； 如果有人需要比其他人更多的时间，那么让他们在不被打扰的情况下讲得更久，这样他们就可以完成演讲，而不会在时间用完之前匆匆离开舞台！

如果您的演讲将被国际观众观看，请记住，由于口音和/或语言障碍，有些人可能难以理解所讲的内容。 除了屏幕上显示的幻灯片之外，还提供幻灯片的书面副本可能会有所帮助，这样人们在需要帮助时可以参考他们所说的内容，这样他们就有能力了。

建立眼神交流

与相机建立眼神交流。 如果您不知道用手做什么，这可能会很困难，但重要的是要注视相机，而不是一直盯着屏幕或幻灯片。 您要确保与会的每个人都能看到您，并以演讲者的身份与您建立联系，这意味着与他们进行眼神交流，而不是仅仅盯着屏幕或纸看。

在适当的时候看看你的幻灯片。 在演示过程中查看任何类型的视觉辅助工具都有助于保持人们的参与度，因为他们能够看到现实生活中的事物是如何运作的。 例如，如果有一张示例幻灯片展示了某些东西是如何工作的——比如信息图或视频——确保你不仅要大声提到它的标题，而且在谈论它时也要看着它，这样每个人都知道他们应该寻找什么一旦他们回到家！

别忘了微笑！ 这听起来很简单，但没有多少人在准备演示文稿时记得这一步……尤其是那些不习惯整天带着相机的人（比如我们）。 确保无论我们在演讲中谈论什么要点——无论我们是在谈论我们自己还是完全是另一个话题——我们在说的每一句话中都保持强烈的微笑，这样观众就能确切地知道我们有多少乐趣做这项工作。”

做你的作业

如果您希望虚拟会议演示取得成功，您将不得不学习一些新技能。 如果你像我一样，可能不习惯在镜头前对着麦克风说话，所以提前做好所有的功课很重要。 以下是一些提示：

• 对手头的主题进行研究——因为虚拟会议比以往任何时候都更受所有行业（尤其是医疗保健行业）的欢迎。 你会希望参加这些会议的人觉得他们通过参加你的会议学到了一些有价值的东西； 因此，了解您的听众需要什么至关重要！
• 了解技术是如何工作的——并确保在您的谈话中没有任何问题！ 这似乎是显而易见的，但使用此类设备时可能会出现很多问题。 为进行在线演示时可能发生的任何事情做好准备，例如技术问题甚至更糟：其他人接管了我们的会议！
• 熟能生巧——如果一开始的尝试不太奏效，然后再试一次，直到一切顺利，然后再通过 Skype 或微信通过网络摄像头在线进行任何演示。

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记住你的听众

演示者常常忘记，虚拟会议演示的主要目标是确保与会者参与其中，并从中获得您希望他们获得的东西——而不仅仅是听到一些信息。 以下是一些可以确保您的演示文稿吸引听众的方法：

• 了解您的观众，以及他们将如何与您的幻灯片互动。 如果可能，请尝试进行一些测试，以便您了解它们的接受程度。 如果无法进行测试，请尽可能多地研究该主题（利用 Google Alerts 或 Newsjacking 工具），以便在交付时，您可以根据谁来定制每张幻灯片在会议期间的任何给定时刻倾听和他们的需求可能是什么。
• 确保每个人都可以使用观看演示文稿所需的技术（iPad/笔记本电脑与台式电脑）。 您可能希望包含链接，以防有人没有必要的一切。
• 密切关注人们的坐姿——这将在问答环节中提供指导或提问时提供更大的灵活性。
• 注意文化差异——如果在休息或午餐时间（例如）在餐桌旁说的语言不止一种，请放慢语速，以免听众失去应有的兴趣。

与您的观众见面

您将与听众中的各种各样的人交谈，您需要确保您说的是他们的语言。 如果您要通过视频进行演示，请使用视频！ 如果您要参加虚拟会议，请使用虚拟会议平台！ 或者，如果您在虚拟教室中进行演示，请使用虚拟教室工具！

这意味着如果有人正在使用 Zoom 或 Skype for Business（或其他任何软件），他们应该可以看到您的幻灯片并通过他们的计算机扬声器或耳机收听您的声音。 您的幻灯片将出现在所有与会者的屏幕上，这样每个人都可以立即看到它们，而无需查看他们自己的笔记本电脑/智能手机/平板电脑——这有助于让每个人都参与到您的演示过程中发生的事情，而不是被他们的其他活动分心自己的设备。

创建演示幻灯片时，请确保它们在小屏幕上清晰易读。 如果您有大而粗的字体和许多颜色，在大屏幕上查看或打印时看起来很棒，但缩小到智能手机屏幕尺寸时效果不佳，请使用更适合该受众的内容。 您还应该确保背景颜色和所有文本之间有足够的对比度，以避免任何可读性问题。

专注于后台渠道

反向渠道是一种虚拟工具，可让您与观众进行实时互动。 这是一条双向街道，您可以在这里通过向观众提问并让他们通过平台实时回答他们来获得反馈。 这种类型的互动让您有机会与观众互动，并获得对他们重要的主题的直接反馈。

虽然有许多不同类型的反向通道（我们将在下面讨论一些），但了解它们通常用作数字会议空间是很有帮助的，人们可以在其中进行实时在线协作。 从这个意义上说，它们可以作为会议或演示文稿的延伸，因为与其他方式（例如有人大声提问）相比，它们更容易让参与者在会议期间更自由地交流。 反向渠道还允许提供网络研讨会和现场直播的公司在任何给定时间及时访问人们对其产品/服务的评论； 这些信息以后可以用作更大的营销活动或未来销售策略的一部分！

一定要玩得开心！

不要把自己太当回事，玩得开心！ 犯错误并承认错误是可以的。 没有人是完美的，所以不要试图成为你不是的人。 不要担心其他人如何看待您的演示文稿或您作为演示者，只要它对参与对话的双方来说都是真实的。

不要害怕提问！ 如果您不知道所有答案也没关系。 最重要的是你愿意学习和成长为一个人和一个专业人士。

如果您对展示感到紧张，请尝试专注于让您兴奋和热情的事情。 想一想当您的听众“理解”您要说的内容时，感觉会有多棒。

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结论

当谈到虚拟会议演示时，重要的是要记住没有一种方法可以做到这一点。 有许多不同的方法，但关键是找到最适合您的方法。 我们在此分享的虚拟会议技巧可以帮助您的下一次演示取得成功——谁知道呢？ 也许看完这篇文章后，有人会想出更好的主意！