提高数字资产安全性的8个策略

已发表: 2022-09-26

数字资产是在线商店不可或缺的一部分。 这些是指以数字方式创建和存储的任何材料。 示例包括视频、图像、幻灯片、Excel 电子表格、音频文件、博客和电子书。 公司喜欢使用数字资产,因为它们易于访问并且可以快速与多个用户共享。 使用数字资产还有助于提升您的营销策略、最大限度地降低成本、改善协作并改进时间管理。

也就是说,数字资产包含有关公司的有价值信息。 因此,它们已成为在线攻击者的目标。 当您的数字资产被网络犯罪分子访问时,您可能会丢失运营业务所需的关键数据。 因此,保护​​他们免受在线攻击至关重要。

您可以实施各种策略来提高数字资产的安全性。 其中包括:

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  • 1.加密您的数字资产文件
  • 2.投资数字资产管理
  • 3.利用最小特权原则的力量
  • 4. 创建强密码
  • 5.实施双因素认证
  • 6. 备份您的数字资产文件
  • 7.考虑购买网络保险
  • 8. 对员工进行最佳在线安全实践教育
  • 带走

1.加密您的数字资产文件

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保护您的数字资产的最佳方法之一是只与合适的人发送或共享它们。 然而,这并不是最安全的途径,因为有时它们可​​能会落入坏人之手,从而增加您的数字资产被黑客入侵的可能性。 因此,您应该考虑加密您的数字资产文件。

数字资产文件的加密涉及将数据或信息转换为代码以防止未经授权的访问。 该策略通过将数字资产中的信息转换为非标准语言来发挥作用。 因此,任何未经授权的人都无法理解他们的意思。

另一方面,您的数字资产的任何授权用户都需要使用特定的二进制代码来解码和使用它们。 这对增强数字资产的安全性大有帮助。 但是,您必须确保使用市场上最好的文件加密软件。

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2.投资数字资产管理

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数字资产管理 (DAM) 是促进在线业务安全的最简单也是最有效的策略之一。 它涉及使用软件或计算机应用程序来存储数字内容。 因此,您可以从集中位置访问您的数字资产。

数字资产管理可以通过多种方式帮助提升在线内容的安全性。 例如,该软件确保未经授权的人无法访问它们。 只有获得必要许可的个人才能消费或使用您的数字资产。 这是可能的,因为它允许您根据用户的职责为他们设置基于权限的访问。

尽管如此,并非市场上的所有 DAM 软件都可以加强您数字资产的安全性。 因此,您需要找到具有正确保护功能(如防病毒保护)的应用程序。 另外,请确保您使用的是该软件的现代版本。 这很重要,因为黑客喜欢扫描旧版本的计算机应用程序以确定它们的漏洞。 因此,过时的 DAM 软件比新的更容易受到在线攻击。

为确保您始终使用更新的软件,您需要定期更新它。 然而,这可能并不总是那么容易。 确实如此,尤其是当您忙于其他重要任务时。 然而,一切并没有丢失——您可以安装自动软件更新程序来简化这个过程。 这确保您的软件始终是最新的。

3.利用最小特权原则的力量

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在保护您的数字资产时,您不能忽视最小特权原则的力量。 它有助于将用户和帐户的访问权限限制为执行和完成特定任务所需的那些文件。

谈到数字资产时,最小特权原则涉及只允许用户访问使他们能够执行各自角色的资源。 例如,营销人员将只被允许访问可以帮助他们推广您的公司的数字资产。 同样,会计师将只被允许访问使他们能够完成日常财务交易的数字资产。

4. 创建强密码

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为您的业务系统创建密码是另一种促进数字资产安全的简单而有效的策略。 这涉及建立密码以确保只有获得许可的用户才能查看和使用存储的数字资产。 简而言之,没有正确的密码,任何人都无法侵入您的数字资产。

您可以实施各种策略来为您的数字资产建立强密码。 首先,您创建的任何密码都应该足够长。 理想情况下,它应包含 10 到 12 个字符。 此外,请确保您的密码中包含数字和字母。 而且,在使用字母时,最好同时使用大写和小写字符。 最后,确保在密码中包含一些非标准字符,例如 &、*、@、$ 和 #。

您还必须明白,创建强密码不足以保护您的数字资产。 您必须加倍努力并定期更改密码。

5.实施双因素认证

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多年来,密码一直被用来保护数字资产。 然而,随着技术的进步,密码变得越来越不有效。 出于这个原因,大多数企业主都在投资双因素身份验证。 您也可以效仿您的公司,以与业内其他公司保持一致。

双因素身份验证是在密码之上添加一层保护的做法。 它确保没有人可以轻易访问您的企业帐户,因为他们必须付出更多努力来证明自己的身份。 也就是说,他们将需要提供更多信息才能访问您的数字资产。 例如,可以提示他们回答秘密问题、输入特定密码、使用指纹、进行面部识别等。

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6. 备份您的数字资产文件

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随着技术的进步,黑客不断寻找新的方法来访问数字资产。 因此,无论您如何投资安全工具,仍然存在因在线攻击而丢失此类资产的风险。 除此之外,您还可能会不小心丢失您的数字资产,尤其是当您将系统恢复出厂设置时。 出于这些原因,您可以考虑创建一个备份计划。

创建备份涉及将文件和数据复制到辅助位置。 它可以帮助您在丢失文件时恢复它们。 简而言之,如果所有其他策略都无法保护您的数字资产,备份是一种可行的解决方案。

您需要采取的第一步是备份您的网站。 实现这一目标的最佳方法是与提供高质量备份服务的信誉良好的网络主机合作。 之后,您需要对所有商业社交媒体帐户执行相同的操作。 这可确保即使您在这些平台上的登录凭据遭到泄露,也不会丢失您的数字资产。

那里有许多文件备份服务提供商。 但是,并非所有这些都具备足够的能力来帮助保护您的数字资产。 因此,请确保您找到一家提供最有效安全功能的公司。

7.考虑购买网络保险

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您可能认为您只需要为有形资产投保。 但是,这并不完全是事实。 出于各种重要原因,您还需要为您的数字资产投保。 例如,您的网络保险政策可以帮助支付丢失数字资产的成本,这将确保您的企业不会产生与调查和恢复丢失的数字资产相关的额外费用。

市场上有不同种类的网络保险政策,但它们的承保范围各不相同。 因此,请确保您订阅了一份能够充分保护您的数字资产的保险单。

8. 对员工进行最佳在线安全实践教育

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员工是发展业务所必需的。 他们可以通过执行基本任务(例如营销、会计、销售等)来帮助您运营企业。但是,要完成这些任务,他们必须利用您的数字资产。 因此,培训员工如何保护此类资产免受在线攻击是非常有意义的。

一些数字资产攻击的发生是由于员工的疏忽或人为错误。 然而,有些是由于工人缺乏知识造成的。 例如,您的员工不知道与外界共享数字资产会使您的公司面临风险。 此外,他们可能不知道在他们之间共享密码会使您的数字资产暴露于在线攻击之下。 因此,必须教育他们如何帮助提高此类资产的安全性。

您可以通过各种途径教育您的员工。 例如,您可以定期举行会议或研讨会。 此外,您可以考虑聘请网络安全专家来培训您的员工。 所有这些确保您的员工在保护和保护数字资产方面拥有足够的知识。

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带走

end-conclusion-final-words 最终结论

数字资产安全是经营成功企业所必需的。 它确保您的文件不被泄露或被盗。 它有助于提高您的业务效率和生产力。

您还必须了解,未能保护您的数字资产可能会损害您公司的声誉。 这是事实,因为大多数客户会将其视为与您的企业进行交易的风险。 因此,请确保保护您的数字资产以吸引更多客户并留住他们。

尽管如此,保护数字资产并不总是那么容易。 的确如此,尤其是如果您过去没有处理过数字资产的话。 但是,通过实施上述策略,希望您可以出色地实现该目标。