为什么作为一家初创公司,掌握财务状况至关重要

已发表: 2022-04-28

制定企业财务战略绝非易事。 这需要时间、精力和健康的创造力。 如果你以前从未做过这样的事情,你几乎肯定会遇到一些困难。 尽管如此,本文将展示它为何如此有用。

随着公司的扩张,新的障碍出现,意想不到的危机袭来,完善的财务战略让您保持专注并步入正轨。 它有助于与员工和投资者进行直接沟通,以及发展一个现代、透明的组织。

为什么作为一家初创公司掌握财务状况至关重要

还有其他好处。 本文介绍了九个最受欢迎的商业财务规划好处。

进行商业财务规划的重要优势是什么?

那么,您可以从企业的财务规划中获得什么? 公司规划无疑有无数的优势,但这里有九个非常突出。

  1. 明确的公司目标

这是您整个财务战略的基础。 您期望公司在接下来的季度、年度、三年等内完成什么?

您需要尽早确定对您的产品或服务的真正需求,并且您的公司满足该需求。 “产品/市场契合度”是另一个术语。 对于许多初创公司来说,最初的几年通常用于开发产品和确定产品/市场契合度。 因此,沿途有一些小检查站,这将是您一到两年的主要目标。

重要的是,如果这是您的主要目标,您将不会建立高销售目标或大量营销 KPI。 如果产品还没有准备好销售,花钱购买新客户有什么好处?

  1. 现金流管理的实用方法

现金流——进出组织的金额——也应该在你的财务战略中明确定义。 当然,一开始你会花的比赚的多。 但是,您将如何保持正轨,以及适当的支出金额是多少?

作为该策略的一部分,您还需要了解如何轻松衡量现金流量。 如果您的团队中没有任何经验丰富的初创财务专家,您能否准确有效地跟踪您的资金?

通过现在制定计划,您可以预见在赚钱和花钱方面的障碍,并且您可以发现更成功地完成这两项工作的策略。

  1. 适当的预算

这与现金流管理和成本节约有关。 在你确定了需要花多少钱——无论是来自销售还是投资——之后,你需要弄清楚你将如何花钱。

企业每个季度或每年都有一个总体预算或“消耗率”。 将其分解为特定的团队预算(例如,产品开发、营销和客户服务),并确保分配给每个预算的金额反映其价值。

预算为每个团队提供了自己的一组工作限制。 他们了解可供他们使用的资源,并且可以适当地规划活动和个人或产品开发。

跟踪项目或团队预算总是比在公司层面监控整体支出更容易。 在您分清每个预算后,很容易跟踪谁花了多少钱。

  1. 有效的成本削减措施

除了确定您可以花多少钱外,财务计划还可以帮助您提前识别储蓄。 如果您已经在公司工作了一段时间,那么制定财务战略的第一步是回顾您已经花费的资金以及您目前扩张的速度。

当您计划来年的预算时,您将回顾以前的支出,并在此过程中确定不需要或过度夸大的价格。 然后,您只需对下一年的预算进行必要的调整。

这都是支出控制的一部分,这是保持公司支出符合您的目标的过程。 季度或年度审查,甚至更好,几乎总能揭示您可以节省资金和更好地利用您的资源的领域。

  1. 降低风险

财务团队的职责包括协助组织避免和驾驭风险,风险范围从金融欺诈到经济崩溃。 虽然许多危害难以识别甚至预防,但有几个是显而易见的。

您的财务策略应考虑商业保险成本和因危险的低效率而造成的损失,并可能为不可预见的需求留出资金。 您可能会做出许多财务预测,以预测组织的不同结果,尤其是在暴风雨时期:一种是在容易获得收入时,另一种是在环境更艰难的情况下。

目标是制定应急计划,并尝试弄清楚如果下个季度仅增加 20% 而不是 30% 或 50%,您的路线图将如何改变。 没有必要过火,但您可以识别公司内部存在问题的领域,并在出现问题时计划您的最佳行动。

  1. 危机干预与管理

在任何企业危机中,通常发生的第一件事是您检查并重新制定您的战略。 当然,这首先需要明确定义的业务战略。 否则,您将不得不即兴发挥自己的出路。

随着 2020 年金融危机的发展,我们从金融专业人士那里听到了持续预测的必要性。 没有人知道危机何时结束,也不知道会对他们的公司产生什么影响。 因此,企业至少每月或每季度都会制定新的财务策略。

对于拥有深思熟虑的财务策略的个人来说,这种方法将变得更容易。 他们并非每次都从零开始,他们已经确定了最重要的威胁和做出响应的基本杠杆。

  1. 轻松筹款

无论您是一家全新的初创公司、一家需要一点资金注入的成熟公司,还是一个大型系列级投资,您有时都会需要资金。

您的公司计划将是任何潜在投资者或银行要求的第一件事。 他们想知道您计划如何扩展公司,您将面临哪些危险和不确定性,以及您将如何明智地投资他们的资金。

投资者想要一种能与他们对话的财务策略,而你的准备记录越多,他们就越有可能相信你的估计。 无论您现在是否需要钱,商业财务计划都是您武器库中的宝贵武器。

你如何获得紧急资金?

  1. 增长战略

您的财务计划有助于分析您当前的状态以及您希望公司未来的发展方向。 同样,您更大的商业计划将在广泛的层面上解决这个问题:您想要进入的市场、您将雇用的人员数量以及您想要提供的项目或服务。

财务部分为这些目标添加信息,并在此过程中计算您的投资水平。 例如,如果您想在今年招聘 100 名新员工,您的财务计划几乎肯定需要包括招聘人员和用于寻找新人才的单独预算。

花点时间弄清楚你希望你的公司有多大,你在一家大公司的支出是多少,以及你需要多少钱来补偿。 如果您已经筹集了风险资本来帮助您在财务上发展,那么预计烧钱的速度比您赚的快是公平的。

但是,如果您在浪费金钱并且未能实现您的发展目标,您将需要重新考虑您的策略。 现在就设定这些增长目标,你就可以随时评估它们。

  1. 处理员工和投资者的透明度

最后,您的财务策略对潜在投资者很重要。 对于员工来说也是如此。 公司高管现在应该对员工开诚布公。 一些初创公司甚至将他们的薪水公之于众。

至少,现代工人想知道公司掌握在优秀的手中并走在正确的轨道上。 当 CEO 可以在全体会议上讨论财务计划时,他们会为业务战略添加一些事实,否则这些事实可能会在细节中丢失。

员工喜欢看到关键数据,例如销售额、费用以及您在盈利道路上的位置。

结论

总体而言,财务计划的存在是为了帮助您跟踪您的进度。 你的赛季结果如何? 你采取了哪些步骤来实现你的目标? 当小企业主全神贯注于公司的日常运营时,很容易忽视他们在发展公司方面取得的进展。

通过审查和分析事实数据,财务计划可以让小公司所有者确切地知道发生了什么。 如果小企业主想要在未来几年成功经营,他们必须有一个严格的商业计划,并定期更新。