了解合同管理的基本阶段

企业，无论大小，都离不开协议。 合同通过创建、定义和管理双方之间的相互权利和义务，使各方具有法律效力。

早在工业化和资本主义经济出现之前，合同就已经被使用了。 回到国王和他们的帝国时代，协议将决定交易的条款，而各方必须遵守这些条款。

几十年过去了，世界经历了不可逾越的变化，合同背后的基本面保持不变。 合同管理是管理合同的过程。 它包括管理协议，从源头到选定方的执行以及合同的最终终止。

由于合同本身具有多个方面，因此合同管理引入了不同的级别/阶段来代表协议的各个方面。 合同管理的重要元素涉及绩效分析，以最大限度地提高运营和财务绩效，同时识别和减轻因不遵守合同条款而承担的财务和声誉风险。

合同管理基础

为了管理工作和合同中涉及的人员，团队必须清楚地了解完成工作所需的工作、资源和时间。 清楚地了解所有这些方面是合同管理的基础。

合同管理的好处

• 保持工作质量：整个合同管理流程旨在保持所执行工作的质量。 它确保在适当的时间内有效地完成工作，并以最具成本效益的方式使用资源。 它确保公司从签订的每份合同中获得最大的性价比。 它是通过识别和减轻财务和声誉风险来完成的。
• 更好的项目控制：项目管理对于在启动阶段管理工作至关重要。 它确保正确启动工作。
• 增加收入：实施合同管理会产生更高的收入。 它以两种方式发生。 首先，公司可以保持市场竞争力并赢得更多合同。 其次，公司所做的工作质量更高。 它产生更高质量的结果，并且企业可以收取溢价。

合同管理与。 合同管理

合同管理的范围涵盖了从创建到终止的整个生命周期。 但是，合同管理包含了进入双方之间合同设计的流程。 合同管理周期在合同达成一致并签署时结束。 同时，合同管理从签订后开始，到协议终止时结束。

合同管理员负责确保双方对他们共同创建的合同感到满意。 另一方面，合同经理确保协议中的所有各方都遵守所有条款。

合同管理阶段

如前所述，合同管理不仅仅是签署协议。 它涉及一系列操作，指导和开发处理协议中每个节点的流程。 通过在合同中保持一切清晰和彻底，这成为可能。

创作阶段

我们知道，规划对于任何战略的成功都起着至关重要的作用。 一个好的经理总是为他们的项目做计划。 合同管理的创建阶段涉及建立一个灵活的路线图以应对一些突发事件。

创建阶段是合同管理漫长而彻底的道路上的第一步。 在这个阶段，您评估公司的需求和资源。 它包括头脑风暴合同战略的关键要素。 这使所有后续步骤都可以定位和防错，并使它们准备好在紧急情况下即兴发挥。 在规划阶段应注意的功能是：

• 要管理的合同类型
• 协议中使用的标准
• 每个阶段的责任
• 最佳工作绩效的要求
• 每个步骤的问题/瓶颈和后续解决方案
• 实施合同战略所需的资源

创建阶段为接下来的阶段/级别奠定了基础。

合作阶段

协作阶段是在创建之后，通过该阶段已经建立了合同管理基础。 它主要协助实施新合同和新合同的既定基础。 它还涉及为日常和单调的情况制定新的典型协议。 合同经理在此阶段面临的突出挑战是创建一个在降低风险的同时交付所需内容的方程式。

舞台变得最适合日常情况。 所有经理都需要找到正确的合同类型并打入相关信息，同时对合同文件不做任何更改或进行少量更改。 然而，当讨论更复杂的情况时，任务变得棘手，在这种情况下，从头开始准备新记录，获得合规性、标准和权利。 电子签名遵循预联系状态以完成合同。

签约阶段

签约阶段是合同管理中下一个最关键的步骤。 这是您尝试执行上一阶段计划的策略的地方。 这也是您部署合同管理软件以帮助执行与合同相关的任务的阶段。 该软件还以使用集中存储库迁移合同而闻名。

合同管理软件是一种数字工具，使用户能够在其生命周期的各个阶段跟踪和管理合同。 该软件还允许企业更新通知、合规管理、捕获数字签名和管理合同模板。

实施阶段的另一个重要特征是入职。 确保合同的每一方都了解合同和合同经理的愿景和目标，并且对所使用的工具感到满意。

实施阶段完成后，随后是双方的电子签名，进入交接阶段，确保合同没有错误和缺陷。 每个角色、责任、里程碑和目标都得到确认。

跟踪阶段

当您的合同中描述的所有目标变为现实时。 因此，这也是您应该密切关注协议中规定的所有条款并对其进行定期监控以确保一切正常进行的阶段。

经理在合同阶段的作用是确保一切都在轨道上并按照合同中的条款进行。 他们负责发现问题并建立早期预警系统。

经理们可以从规划阶段获得灵感。 可以设计一个正确排序的列表，列出所有要验证和检查的合同元素。 它不仅不会让合同的任何部分不被检查，而且会是一种快速发现约定元素与已执行工作之间的偏差的方法。

更新阶段

更新阶段本质上不是一个阶段。 但是，在合同阶段之后要注意它。 但更新阶段的原则应适用于所有地点。

合同管理中的续订阶段主要是合同生命周期中的一种情况，您可以在此决定是恢复合同还是终止合同。 由于有处罚或违约行为的条款，在不遵守协议的情况下，在您的其他合同决定中主动考虑合同的终止变得更加重要。

续签涉及评估合同绩效和若干决定，包括续签和合同变更（如果需要）。 利益相关者应了解终止和续订日期，并确保双方有足够的时间在决定被锁定在另一份合同之前收集信息。

合同后阶段

合同后阶段是合同的订立。 它在合同终止之后。 在这个阶段，内务部确保一切都正确完成，开具或支付最终发票并存档合同。

此外，许多合同经理倾向于对他们的联系人进行事后分析，以了解下一份合同的要点。 这种事后分析提供了有价值的信息和学习，肯定会改善未来合同的结果。

结论

合同只与管理它们的人一样好。 无论合同中的条款有多好，如果没有得到充分的解决，合同的任何一方都不会得到很好的交易。 因此，以有纪律的方式遵循指导方针以充分利用您的合同至关重要。

您还可以查看从何处获取合同的法律文件模板。