非营利组织和慈善组织可以通过赞助商接触到更多的捐助者。 让我们来看看五种类型的赞助信以及如何以突出的方式撰写它们。 准备好确定您的赞助请求并为您的非营利组织争取更多资金和知名度。
什么是赞助信？
赞助信是一种捐赠请求，要求公司或个人赞助即将举行的活动、项目或活动。 这种筹款信的目的是让捐助者相信您的筹款活动或项目值得他们的支持。
赞助信是最常见的捐赠请求信之一，因为它们用途广泛。 你可以用它们来寻求个人和公司的支持，你可以要求任何数额的钱。
这封信应包括有关赞助好处的信息，例如它如何帮助赞助商提高知名度和建立品牌。 它还应提供有关潜在赞助商将获得多少资金支持以及赞助将运行多长时间的详细信息。
筹款或活动赞助有什么好处？
对于非营利组织，企业赞助是管理全面筹款计划的一部分。 这是一种通过企业或公司的经济帮助、拍卖物品或实物捐赠支持来完成其使命的方式。
非营利组织通常有筹款想法，需要比他们的团队单独解决更多的帮助。 从与您的事业相一致的组织中引入合作伙伴关系，可以为有需要的社区释放新的可能性。
对于企业或公司，企业赞助可以提高社区内的知名度。 赞助企业可以通过支持工作出色的组织来树立其慈善形象。
许多消费者更喜欢定期展示他们对社区的投资的企业，这使赞助机会成为引起轰动并将公益事业推向前沿的绝佳方式。
你如何寻求赞助？
寻求赞助就是为了给人留下好印象。 赞助提案信既提供信息又具有说服力。 它应该提供潜在赞助商做出明智决定所需的所有信息，同时也说明他们为什么应该支持您的事业。
了解你的听众
你要钱的人是谁？ 了解哪些人口统计信息很重要？ 他们喜欢阅读什么，他们关心什么好处，以及您如何与他们建立联系？ 确保您以能引起共鸣的方式与他们交谈。
清楚你需要什么以及为什么它很重要
当您向某人寻求赞助时，明确您的需求会有所帮助。 具体说明您希望他们赞助什么，您正在考虑什么时间范围，以及对此类赞助的期望。
您还应该包括您的筹款目标以及该目标对您所在社区的影响。 随之而来的是为什么这种赞助对您的组织、项目或计划至关重要的清晰概述。
如何写赞助请求信？
每封赞助电子邮件都将为其收件人定制布局和内容，并及时提出要求。 我们在您的赞助信中列出了一些必备条件，这样您就不会错过任何机会。
- 包括有关赞助的详细信息：您永远不想让您的潜在赞助商想知道您要他们做什么。 使用诱人的语言列出活动或特定筹款活动的详细信息以及任何赞助级别。
- 适当地介绍自己：帮助您的潜在发起人更好地了解您的组织及其使命并与之建立联系，以确保建立自然的合作伙伴关系。
- 个性化您的信件：一封好的赞助请求信应该带有您想要赞助您的非营利组织的个人或组织的名称。 在主动有效的捐助者管理方面，个性化是关键。
- 保持简洁明了：即使您的正式信函包含很多信息，也应该保持简洁明了，以免混淆读者或浪费他们的时间。 使用友好的语气，如果可能的话，用他们的名字称呼收件人。
- 包括后续步骤：在信的结尾，确保读者知道他们下一步应该做什么。 清楚地说明他们如何确认他们的赞助或他们可以就任何澄清问题联系谁。 您还可以包括一个简短的附言，重申号召性用语或在您的请求中添加紧急元素。 您的 PS 比筹款信的任何其他部分更有可能被阅读。 此外，包含 PS 的信件的回复率高于不包含 PS 的信件。
你如何写一封请求赞助的电子邮件？
在当今的在线交流世界中，您的赞助信很可能采用电子邮件的形式。 为了与顶级电子邮件最佳实践保持一致，您需要考虑一些独特的方法来确保您的邮件被接收、打开，最重要的是——得到回复。
- 制作引人注目的主题行：包括足够的细节以使其清晰，但又要有足够的风格来吸引注意力，例如这些电子邮件主题行示例。
- 保持简短：电子邮件最好的部分是您能够使用超链接并减少文本量。
- 添加视觉效果：您可以越多地展示您的组织，而不是仅仅告诉赞助商他们应该考虑您的请求的原因，您可以建立的联系就越牢固。
- 添加联系信息：不要让您的收件人搜索电话号码或联系点来回复您的请求，尤其是在转发电子邮件时。
- 计划跟进：电子邮件很容易在洗牌中丢失，但等待大约一周发送跟进可以重新开始对话而不会太急。
5种类型的赞助信模板
本地企业赞助信样本
主题行：赞助机会 | [企业名称] x [非营利组织名称]
嗨 [姓名]，
我们 [YOUR ORGANIZATION] 的团队不禁注意到 [LOCAL BUSINESS] 对我们 [LOCATION] 社区的影响。 我们想知道您是否有兴趣赞助 [筹款活动]。
成为赞助商可以带来 [LOCAL BUSINESS] 新业务，并展示我们的价值观如何与解决 [YOUR MISSION/CHALLENGES AT HAND] 的使命保持一致。
这是它的样子：
- [时间承诺]
- [财务/产品/空间贡献]
- [它为他们的业务提供的价值]
我迫不及待想多谈谈这个机会。 如果在此之前没有收到您的消息，我会在几天内跟进并回答任何问题。
最好，
[你的名字]
企业赞助请求信模板
主题行：赞助机会 | [公司名称] x [非营利组织名称]
嗨 [姓名]，
我们 [YOUR ORGANIZATION] 的团队对 [CORPORATION] 的愿景印象深刻，我们看到我们两个组织之间有许多重叠的价值观。 我们想知道您是否有兴趣赞助 [筹款活动]。
热爱您的 [产品/服务] 的客户可以通过合作支持我们解决 [您手头的任务/挑战] 的使命，从而看到您的价值观在付诸行动。
这是它的样子：
- [时间承诺]
- [财务/产品/空间贡献]
- [它为他们的业务提供的价值]
我迫不及待想多谈谈这个机会。 如果在此之前没有收到您的消息，我会在几天内跟进并回答任何问题。
最好，
[你的名字]
活动赞助信模板
主题行：赞助机会 | [企业名称] x [非营利活动名称]
亲爱的[姓名]，
我们今天代表[您的组织]写信给您。
作为提供 [产品/服务] 的组织，我们可以看到 [他们的组织] 成为我们即将举行的活动 [活动名称] 的出色赞助商。
我们的团队创建了 [EVENT NAME]，将我们的支持者、潜在的新捐助者和社区聚集在一起，围绕我们的使命解决 [YOUR MISSION/CHALLENGES AT HAND]。 我们在 [地点] 举办此活动。 我们邀请了多家当地企业作为赞助商参与，许多捐赠的产品或服务将在活动期间进行拍卖。
赞助的资金主要来自 $[DOLLAR AMOUNT] 到 $[DOLLAR AMOUNT] 之间的任何金额的捐赠。 如果您选择不提供经济支持，我们希望您考虑捐赠其他东西——一项服务或产品来帮助我们进行一场精彩的表演。
作为我们活动的官方赞助商，您的标志将出现在整个节日空间的横幅和海报上。 您的赞助资金将用于帮助我们支付与举办这种规模的活动相关的费用——从租用设备和材料到确保活动空间。
如果您有兴趣赞助我们的活动或了解更多关于我们如何合作的信息，请通过 [PHONE] 与我联系或通过 [EMAIL] 给我发送电子邮件。
详细了解我们计划如何有所作为：
[活动链接]
感谢您阅读我们的使命。 如果您想了解更多信息并参与我们的筹款活动，请联系我们。
最好，
[名称]
实物赞助信模板
主题行：实物赞助机会 | [企业名称] x [非营利组织名称]
亲爱的[姓名]，
我们今天代表[您的组织]写信给您。
作为提供 [产品/服务] 的组织，我们可以看到 [他们的组织] 成为我们即将举行的 [活动名称或筹款活动] 的实物赞助商。
以下是您作为赞助商可以提供的实物捐赠清单：
- [项目 1]
- [第 2 项]
- [第 3 项]
所有这些项目都有助于我们解决[您的任务/手头的挑战]。
作为我们筹款活动的官方赞助商，您的徽标将出现在我们所有的宣传材料上，并将流量带回您的业务。
我们需要在 [DATE] 之前提供所有实物捐赠，您可以邮寄或递送到 [ADDRESS]。
我们迫不及待地想收到您的回音。
最好，
[名称]
让您的赞助机会更上一层楼
社交媒体
有很多企业赞助的例子将社交媒体带到了最前沿。 当你在考虑你的赞助信时，考虑通过社会意识和分享来增加价值的方法。
例如，您是否拥有您的赞助商和您的组织都可以用来宣传您的筹款活动或活动的品牌标签？ 在这段时间里，您是否有影响者与您合作为您的网站增加流量，这也会增加您的赞助商的曝光率？
对于正在考虑您的赞助提案的潜在企业和组织，您可以在网上做很多事情来增加交易的吸引力。
促销和奖励
您宣传赞助的方式也可以吸引知名人士。 发挥创意，将赞助商置于捐赠网站、通讯、活动品牌、筹款宣传材料和实体标牌的前端和中心位置。
他们可以为他们的徽标获得更多与您的任务相关的房地产，他们可能想要提供的越多。 这也是划分不同赞助级别的好方法。 为那些愿意在更高层次上付出的人提供额外的接触机会。
谢谢你的信
您的非营利组织可能已经知道发送捐赠确认函（也称为捐赠收据）的重要性。 尽管如此，它们不应被忽视，因为它们是向赞助商表示感谢的有力方式。
当您的筹款活动或活动结束时，通过给他们一个强有力的理由保持联系，在确保明年的赞助商方面领先一步。 您甚至可以打电话在更个人的层面上感谢每个赞助商。 在赞助过程中，真实性将大有帮助。
钉上你的赞助请求信
赞助信不仅仅是一封信 - 它是一种旨在建立合作伙伴关系的工具，可以为您的组织筹集资金和提高知名度。 它们允许您分享您的故事，解释您的事业，并告诉人们为什么他们应该加入。无论您发送这五封赞助信中的哪一封，请确保您做好功课并传达清晰、引人注目的信息。