18 种智能工具可帮助您解决启动问题

文章注意：本文“帮助您解决启动问题的 18 个智能工具”首次发布于 2019 年 12 月 11 日。我们最后一次更新本文是在 2022 年 10 月 3 日，提供了最新信息。

障碍和机会之间有一点区别，了解这种区别的人可以将两者转化为自己的优势。 对于企业，尤其是初创企业来说，这是一个非常熟悉的过程。 每个创业公司的创始人从一开始就知道会遇到预期和意外的障碍。 可悲的是，许多人甚至可能不知道如何回应。

根据初创公司的统计数据，平均每年有超过 5000 万家新初创公司成立，但其中只有不到一半能够在改变当今商业世界本质的挑战中幸存下来。

这就是技术的用武之地。是的，创业公司很挣扎。 没有例外。 但是有无数的工具和应用程序可以用来克服当今任何一家初创公司所面临的挑战。 所有企业，一般而言以及初创企业，都必须找到能够提高效率并匹配其指定预算和技能组合的工具。

在这篇特别的文章中，我们将讨论一些真正适合创业世界的最智能的创业工具。 这些基本上是初创企业可以用来预测、克服问题并达到他们所希望的成功程度的工具。

如果小型初创企业利用可提高生产力的负担得起的在线工具，则它们可以在收入和规模方面实现正增长。 以下工具和资源是创业成功的垫脚石，也是那些渴望在不久的将来加入价值最高的独角兽类别的人的垫脚石。

1. 用于电子邮件营销的 MailChimp

MailChimp 是一个一体化营销平台，专门专注于通过电子邮件、社交广告、登录页面和有效的 CRM 宣传。 借助 MailChimp 工具，初创公司可以使用易于使用的电子邮件生成器创建品牌电子邮件，并更好地与受众互动。

“主要的好处是我们可以让我们的电子邮件看起来比我们拥有的技术专长要好得多。” – Alps & Meters 首席数字官 Nick Sapia。

特征：

1. MailChimp 提供预先设计的模板和拖放式编辑器，使创建品牌电子邮件变得轻而易举。
2. MailChimp content studio 让您可以在一个地方存储和管理活动的所有图像和文件。
3. 该工具提供实时分析，让您更好地了解广告系列的运作情况。

价钱：

MailChimp 让您以 0 美元开始使用。 此外，它还提供一系列灵活的定价计划，包括每月 14.99 美元起的标准计划和每月 9.99 美元起的基本计划。

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2. Moz 用于搜索引擎优化 (SEO)

Moz 是基于 SaaS 的 SEO 和营销分析软件。 初创公司可以使用此工具获得关键的 SEO 见解、提高搜索引擎排名、转换更多流量并推动可衡量的结果。

“Moz Pro 为我们提供了证明我们的项目和战略合理性所需的数据。 它帮助我们跟踪我们努力的投资回报率，并为我们的行业带来显着的透明度。” – Zillow 的营销经理 Jason Nurmi。

特征：

1. Moz 有助于了解客户的搜索意图并找到流量驱动的关键字和搜索短语。
2. Moz 的排名跟踪功能可让您跟踪您（和您的竞争对手）如何对关键字进行排名。
3. Moz 站点抓取可让您更深入地了解站点的性能。
4. Moz 链接浏览器可让您检查任何站点的反向链接配置文件和域权限。

价钱：

Moz Pro 提供 30 天免费试用。 有关更多定价详细信息，请从供应商处获取报价。

3.用于客户关系管理（CRM）的Zoho CRM

Zoho CRM 是一款屡获殊荣的 CRM 解决方案，旨在帮助企业更快地发展业务并在更短的时间内完成更多交易。 该软件提供多渠道支持，使企业能够通过电话、电子邮件、实时聊天、社交媒体和其他渠道与目标客户联系和沟通。 借助 Zoho CRM 工具，初创公司可以 360 度全方位了解他们的业务，并提高他们的潜在客户与交易的对话比率。

“从使用电子表格到 Zoho CRM，我们设法以更通用的方式捕获数据，并且还最大限度地缩短了我们的销售周期。” – Sreeparna Roy，业务营销和战略经理。

特征：

1. Zoho CRM 作为一个统一的客户体验平台，帮助企业在客户购买周期的每个阶段为客户提供卓越的体验。
2. Zoho CRM 中的访客跟踪和电子邮件分析功能可让您了解客户正在寻找什么并找到潜在的参与机会。
3. Zoho CRM 有助于自动执行重复性任务，从而让团队更加关注他们的客户和潜在客户。
4. Zoho CRM 允许您根据自己的喜好自定义 CRM 界面。

价钱：

Zoho CRM 提供 15 天的免费试用期。 此外，Zoho CRM 提供 5 种付费计划。 最受欢迎的计划是起价为 35 美元/用户/月的企业计划和起价为 100 美元/用户/月的终极版。 （每年计费）。

4. 用于将音频和视频转换为文本的 Amberscript

Amberscript 通过节省时间的语音识别功能提供音频和视频的自动转录。 这款快速、准确且安全的应用程序支持 35 种国际语言。

“得益于高度自动化的流程，Amberscript 提供的服务比竞争对手便宜。 此外，客户服务很棒。 通常，一切都进行得很顺利，整个过程中我什至没有注意到任何事情。” – Grundi Institute 执行官 Jochen Hummel

特征：

1. 允许导入不同格式的视频和音频文件。
2. 一个帐户可以有多个用户。
3. 它符合 GDPR 标准，以确保用户安全。

价钱：

他们的预付费、订阅或手动转录选项可以免费试用十分钟。 他们的预付费交易以 8 美元的价格购买 1 小时的上传音频或视频。

5. Zendesk 实时聊天

Zendesk 是一个客户支持票证系统和支持平台，可以轻松高效地与客户互动。 初创公司可以使用 Zendesk 聊天工具（以前称为 Zopim）来联系客户，并通过网络、移动和消息传递提供更快、更高效的支持。 使用 Zendesk，您的客户购买的可能性提高 3 倍，满意度提高 5 倍。

“实时聊天让座席可以一次处理多个聊天，因此可以减少等待时间，让客户获得更好的体验。” – Foodpanda 全球运营经理 Jorge Vernetta。

特征：

1. Zendesk 聊天和消息让您可以在客户提出问题之前联系他们并与他们交谈。
2. Zendesk 套件提供了所有启动工具，您可以通过电话、聊天、电子邮件、社交媒体和任何其他渠道与客户进行无缝对话。

价钱：

Zendesk 提供初始免费试用版。 Zendesk Suite 的价格为每个代理每月 89 美元。 Zendesk Chat 的价格为每个代理每月 59 美元（按年计费）。

6. 用于会计和发票的 QuickBooks Online

QuickBooks 是一种云会计软件，旨在帮助专业人士和小型企业管理他们的销售并跟踪他们的日常交易。 借助 QuickBooks 工具，初创公司可以将其所有会计数据组织在云端。 您可以跟踪每笔销售和费用、创建 GST 报告和管理发票，而无需创建 excel 或 google 表格。

“就功能和成本而言，QuickBooks 是每个成长中的初创公司都需要的完美在线会计解决方案。” – Sharat Khurana，Belong.co 的招聘和招聘解决方案。

特征：

1. QuickBooks 不仅适用于专业会计师和财务专家——任何人都可以使用它。
2. QuickBooks 允许您使用网上银行自动导入交易。
3. 此工具与您的银行帐户和流行的应用程序连接，以提供实时的现金流视图。
4. QuickBooks 允许您创建专业的 GST 发票、报价单、预算和采购订单。
5. 发票跟踪和付款提醒等功能有助于随时随地管理会计和财务。

价钱：

QuickBooks 提供 30 天免费试用。 此外，QuickBooks 订阅起价为每月 25 美元。

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7. Evernote 的任务组织

Evernote 允许创业团队组织他们的笔记，并在他们去的任何地方通过他们的设备访问它们。 它使项目规划变得容易，并将电子邮件和 PDF 等材料保存在一个地方。

“Evernote 是一个强大的工具，可以帮助高管、企业家和创意人士捕捉和整理他们的想法。 你所要做的就是使用它。” – 福布斯。

特征：

1. Evernote 用户可以使用它的模板来创建高质量的笔记。
2. 此工具允许与其他常用应用程序集成，如 Zapier、Google Drive、Slack、Gmail 等。
3. 它具有搜索功能，使用户能够过滤和查找文档、附件、图像等。

价钱：

Evernote 为个人和团队提供三种计划，包括免费、个人和专业。 个人计划每月 7.99 美元。

8. Calendly 用于调度自动化

Calendly 是一种改变游戏规则的工具，它允许初创公司及时安排与客户的会议和约会。 该工具有助于根据相关各方的可用性安排会议。 通过这样做，初创公司可以增加销售额并留住客户。

“Calendly 为我们的 Vonage 团队增加了 216% 的客户会议。” – 英国/欧洲、中东和非洲客户成功主管 Chris Williams。

特征：

1. 初创公司可以通过 Calendly 的路由表筛选和选择他们希望会见的人。
2. 通过与 Hubspot、Zoom 和 WebEx 等其他软件的集成和扩展来实现生产力。
3. 初创公司可以使用 Calendly 的集成（如 PayPal 和 Stripe）来管理账单并及时付款。

价钱：

Calendly 有一个免费计划，初创公司可以随时升级以享受更多功能。 付费计划可以按月或按年计费。

9. 用于项目管理的 ProofHub

ProofHub 是一款一体化项目规划软件，旨在帮助团队轻松规划、协作、组织和交付各种规模的项目。 使用 ProofHub 工具，创业公司所有者和项目经理可以最终控制工作的完成方式。 对于团队而言，ProofHub 使按时完成任务和提高工作效率变得超级容易。

“ProofHub 统一了我们所有的沟通方式，将我们的内部团队聚集在一起，让每个人都为自己的时间负责，以便更聪明地工作。” ——马特·库珀。

特征：

1. ProofHub 在同一屋檐下提供团队或初创组织所需的所有工具。
2. 该工具通过甘特图、看板、聊天/讨论、时间表、自定义报告等功能，使按时项目交付和即时团队问责制变得容易。
3. ProofHub 让您可以使用白标签、自定义角色、多语言支持、IP 限制等功能自定义整个项目管理体验。

价钱：

ProofHub 提供最初的 30 天免费试用期。 此外，它还提供两种简单的定价计划（无合同，无每位用户费用），包括每月 45 美元的基本计划（无限制用户每年收费）和终极控制计划每月 89 美元（每年收费）无限制项目和无限用户。

10. 用于分析和潜在客户生成的 Woopra

Woopra 是一种实时客户分析解决方案，可帮助组织通过优化客户生命周期来增加潜在客户和销售额。 借助 Woopra 工具，初创公司可以以前所未有的方式与客户建立联系。 他们可以就客户旅程做出更明智的、数据驱动的决策。

“最大的问题是我们不知道我们的客户在做什么。 Woopra 立即为我们提供了信息，以便我们找到特定问题的答案、规划客户旅程，并作为我们客户数据的基线。” – CloudApp 销售副总裁 Scott Smith。

特征：

1. Woopra 允许您的销售团队优化客户体验中的每个接触点。
2. 该工具支持实时的个体层面分析。
3. Woopra 有助于触发与内置自动化的个性化交互。

价钱：

Woopra 提供每月 0 美元起的核心计划（这是一个完美的入门计划）。 此外，Woopra 还提供每月 999 美元起的 Pro 计划和可根据您的需要定制的 Enterprise 计划。

11.用于电话会议的拨号盘会议

Meetings by Dialpad 是一个现代云通信平台，可让您通过语音、视频和消息传递更好的会议和对话。 借助 Dialpad Meetings 工具，初创公司可以从 AI 支持的视频/语音会议中获益。 此外，他们可以与他们每天使用的应用程序无缝集成并保持高效。

“我们很高兴能与像 Dialpad Meetings 这样的创新公司合作，以提高企业的生产力并使电话会议体验更具协作性。” – Chris Yeh，Box 副总裁。

特征：

1. Dialpad Meetings 具有丰富的界面，可让您随时随地召开更好的会议。
2. Dialpad Meetings 使高清视频/音频会议变得异常简单。
3. 在 Dialpad Meetings 中，您可以与其他参与者共享您的屏幕、应用程序或特定选项卡。

价钱：

Dialpad Meetings 的费用为每位用户每月 0 美元（最多 10 位参与者）。 此外，它还提供了一项商业计划，起价为每位用户每月 15 美元（最多 100 名参与者）。

12. 社交媒体管理的 Social Champ

Social Champ 是一款必备的社交媒体管理软件，适用于希望在一个选项卡下组织社交资料的初创公司。 它具有自动化功能和集成功能，可以轻松地同时在多个帐户中安排和共享内容。

“毫无疑问，我最喜欢 Social Champ 的第一件事就是它们与 GMB 的集成，我可以轻松添加和安排 Google 我的商家帖子。 提供这种功能的软件公司并不多。” – Hotshot Group 代理机构负责人 Josh Bernthold。

特征：

1. Social Champ 允许初创公司在多个社交媒体平台上发布内容，同时利用地理标记、队列、回收等功能。
2. Social Champ 中的 Engage 功能使初创公司能够在所有平台上分组、监控和回复消息、评论、评论和提及。
3. Social Champ 还有一项分析功能，初创公司可以使用该功能生成每周或每月报告，并识别表现出色的帖子。
4. 初创公司可以获得所有配置文件内容的网格视图，并使用拖放功能进行更改，例如编辑、删除或重新安排。

价钱：

Social Champ 为无法立即注册高级计划的初创公司提供免费计划，但仅限于三个社交媒体平台。 他们的付费 Champion 和 Business 计划有 7 天的免费试用期。 Champion 订阅起价为每月 26 美元，涵盖 12 个社交媒体帐户。

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13. Zuant 用于销售和营销

Zuant 工具通过允许他们捕获有关合格线索的信息，使大多数初创公司的线索生成过程变得毫不费力。 该工具对于活动团队、营销和销售经理以及 CRM 团队来说非常有用。 初创公司可以轻松上传数据并根据要求生成报告。

“非常快速地上传信息，然后允许我生成任何类型的样品请求，这真是太棒了……它很容易访问，而不是把一堆信息下载下来，它会自动加载。” – 迈克·弗里曼，SR。 Ergodyne 区域销售总监。

特征：

1. Zuant 有一个扫描功能，可以从名片、NFC 芯片或二维码中导入和保存数据。
2. 初创公司不需要依赖连接性来使用 Zuant，因为它具有离线工作模式。
3. 陈列室功能允许用户在自定义演示中共享视频等数字内容。

价钱：

Zuant 的基本计划起价为 20 位用户每月 380 美元。

14. With Content 进行权威的内容营销

科技初创公司可以依靠 With Content 来帮助提供优质、优化和相关的内容，从而赢得并留住客户。 他们的策略涉及制作科技公司可以用来在市场上蓬勃发展的社论和视觉内容。 通过他们的团队，With Content 帮助许多初创公司实现了他们的内容营销目标。

“感谢 With Content，我们思想领导力的深度和广度让联盟中的成员、合作伙伴和每个人都兴奋不已。 如果你和他们一起工作，你不仅会得到一个聪明、耐心和灵活的全面团队，而且还会得到一个真正的合作伙伴，你可以在他们身上交流想法，并就他们最擅长提供优秀 B2B 内容的方面寻求指导。” – Bridge Alliance 品牌与传播经理 Ellyne Phneah。

特征：

1. 内容以涉及关键字研究、竞争对手搜索引擎优化分析和内容日历的内容策略开始其活动。
2. 内容创作遵循博客文章、电子邮件通讯、案例研究等社论。他们的视觉内容包括电子书、信息图表、报告和演示文稿。
3. 内容再利用是 With Content 服务的另一个方面。 他们对旧版本进行了令人耳目一新的更改，这意味着他们不必从头开始构建内容。

价钱：

Content 提供 3 种灵活的定价选项，即 Starter、Pro 和 Enterprise。

15.竞争对手的应用程序，用于监控竞争对手的营销策略

初创公司可以使用 Competitor's App 轻松观察竞争对手的活动。 通过这样做，初创公司可以根据对手的数据做出重大改变，从而在竞争中保持领先地位。

“我每周花 5 分钟阅读关于我的比赛的报告，我会了解所有网站、社交媒体和关键字更改的最新信息。 多么好的解决方案！ 我建议每个人都得到它。 这个应用程序是市场上最好的。” – Ecomply.io 首席执行官 Aazar Ali Shad。

特征：

1. 初创公司会收到有关其竞争对手的电子邮件营销策略以及他们如何转化潜在客户的报告。
2. 每当对竞争对手网站进行以改进为导向的更改时发出警报。
3. 初创公司可以将他们的关键字与竞争对手的关键字进行比较，以衡量增长并进行必要的调整。
4. 竞争对手社交媒体帖子和博客的更新。

价钱：

Competitors App 的定价对于小型企业来说是负担得起的，并且可以选择不需要信用卡的免费试用。 他们每月 9.90 美元的付费计划具有多项功能。

16. 对薪资和福利管理充满热情

Gusto 平台允许初创公司管理工资单、福利、保险、计算和报税，包括入职和管理人才。 该软件使员工的时间和出勤自动化，并提供简化决策的见解。

“Gusto 确实改变了我做生意的方式。 员工的入职和自我管理现在非常容易。 运行工资单也很容易。” – B2 Creative Studios, Inc. 首席执行官布赖恩·布里斯克曼 (Brian Briskman)

特征：

1. 自动扣除、直接存款、W-2 和 1099 的薪资功能。
2. Gusto 的时间工具功能在跟踪团队的工作时间、休息时间、假期等方面很有用，从而提高了工作效率。
3. 初创公司可以为员工提供财务和健康福利，还可以通过 gusto wallet 提供紧急现金。

价钱：

Gusto 有具有列出功能的简单、增强和高级计划。 Simple 是最实惠的计划，每人每月 40 美元外加 6 美元。 Plus 计划的费用为 80 美元/月外加每人 12 美元/月。

17. 用于互动商业视频的 Hippo Video

Hippo Video 是一种强大的工具，初创公司使用它通过视频进行交流，从而转化潜在客户并增加收入。 视频参与一直致力于建立客户信任，而 Hippo Video 允许用户自定义视觉消息并在社交媒体和其他渠道上与潜在客户分享。

“河马视频是最好的视频销售平台。 易于使用和分发到社交媒体。” – Kurz Solutions 首席执行官 Rob K。

特征：

1. 简化与 Gmail、LinkedIn、HubSpot 等其他工具的集成。
2. 使用修剪和添加文本等一系列功能进行视频录制和编辑。
3. 视频分析以监控用户在观看率等方面的参与度。

价钱：

Hippo Video 为其用户提供四种不同的负担得起的计划，包括销售、营销、支持和团队沟通。 所有计划都有 7 天免费试用，不需要信用卡。

18.备份业务数据的Crash Plan

Crash Plan 是一款基于云的备份软件，可帮助初创公司在硬盘驱动器故障、盗窃、火灾或恶意软件攻击后恢复丢失的数据。 易于导航的工具还可以容纳大量数据。

“我对 CrashPlan for Small Business 很满意，因为它总是有效，如果它没有按计划备份，我会收到通知，恢复工作如广告所说，而且支持人员非常乐于助人。” – Bill Kormoski，所有者 Kormoski & Associates LLC，田纳西州朱丽叶山。

特征：

1. 在后台运行的自动备份保证持续保护。
2. 为重要的业务文件提供智能和加密保护
3. 无数据大小限制的无限存储
4. 通过聊天、电子邮件和电话提供不懈的客户支持。

价钱：

适用于小型企业的 CrashPlan 每月为每台设备收取 9.99 美元的费用。

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底线

所以，你去吧; 这是每个初创公司都应考虑在 2022 年（及以后）使用以取得成功的工具和应用程序列表。

上述工具可以帮助小型企业实现财务目标并实现成倍增长。 初创企业可以用来实现其日常目标的工具数量没有限制。 除了一些完全免费的工具外，初创企业还可以使用付费工具的免费试用来决定是否继续订阅。

你怎么认为？ 您认为还有哪些因素有助于创业公司的成功？ 此外，如果您认为我们错过了一些有助于创业成功的工具，请在下面的评论中告诉我们。 我们很想听听您的想法和建议！

 本文由 Vartika Kashyap 撰写。 Vatika 是 ProofHub 的营销经理，也是 2018 年 LinkedIn 的热门人物之一。她的文章灵感来自办公室情况和与工作相关的事件。 她喜欢写关于生产力、团队建设、工作文化、领导力和创业精神等方面的文章，而为改善工作场所做出贡献是她获得成功的原因。