您应该整合 Shopify 和 Quickbooks 的 5 个迹象

已发表: 2018-02-28

当您无法跟上客户订单时,这是一件好事。 这意味着您的电子商务业务正在增长!

但是,如果您不断地超额销售并延迟或错误地向您的客户发货,这并不是一件好事。 对于您添加的每个客户,您最终也会因为糟糕的客户体验而失去他们。

成长伴随着成长的痛苦。

此时,您可以开始感受到不将 Shopify 与 Quickbooks 集成的负担。 您的流程不是自动化的。 您的员工会花一整天的时间将销售数据从一个系统输入到另一个系统。

您没有专注于您的客户体验,而只是试图跟上订单。 是时候整合 Shopify 和 Quickbooks 了吗?

5 个迹象表明您需要集成 Shopify 和 Quickbooks

整合 shopify 和 quickbooks

在 nChannel,我们与您一样的商家合作。 他们正在经历成长的痛苦,并正在寻找一种解决方案来帮助他们跟上客户的需求。 这些是他们在意识到他们需要在电子商务和会计系统之间进行多渠道集成之前所面临的常见问题。

您目前处理了多少这样的问题?

1. 超卖

当库存从您的(虚拟)货架上飞走时,很难跟上。 销售完成后,您可以更新库存数量。 手动执行此操作时,您可以在一天结束时而不是在每次销售后立即更新库存。

这会使您面临超卖的风险。 没有什么比不得不向客户解释您无法运送他们购买的物品更糟糕的了,因为您实际上没有库存。 你可以打赌他们不会再和你一起购物了。

客户依赖您显示正确的库存数量——无论您有库存商品还是没有库存商品。

2. 在手动数据输入上花费太多时间

在集成他们的系统之前,一些商家需要整个团队在系统之间手动输入数据。 员工每天可以花费 9 多个小时将在线订单发票放入 Quickbooks。

这使工作人员工作到很晚。 他们的工作容易出现错别字和拼写错误等人为错误。 这是一个繁琐的过程,禁止商家从事其业务的更重要方面,例如客户服务。

您希望您的员工花时间在 Shopify 和 Quickbooks 之间手动输入相同数据的哪些方面?

3. 订单发货错误或延迟发货

在订单上错误地指法数字或字母可能会产生严重后果。 这可能意味着在线订单永远不会到达您的客户手中。

即使输入正确,手动数据输入也会减慢您的履行过程。 由于您要协调从不同地点发货,因此复杂的订单可能需要更长时间才能发货。 您无法提供与其他商家相同的快速交货时间。

4. 因系统崩溃而丢失数据

对于在 Shopify 和 Quickbooks 等系统之间传递关键数据的商家来说,软件崩溃的代价更高。 重新输入订单数据的成本可能高达数千美元! 处理这些订单需要双倍的时间。

5.凌乱的产品描述

您的库存和订单数据并不是唯一受到影响的数据。 如果没有集成,商家也很难管理他们的产品列表。 他们需要在 Excel 电子表格中管理产品描述和 SKU,然后将其多次输入到不同的系统中。

此产品信息很容易在拼写和组织上变得混乱和不一致。 这些不准确的产品列表会被推送到您的 Shopify 网站。 客户将无法获得搜索、查找和有信心购买您的产品所需的信息。

没有集成,您将失去竞争优势

总的来说,如果没有集成,您可能会破坏您的客户体验。 您将无法与其他商家竞争。

连接 shopify 和 quickbooks

你的客户很聪明。 他们将与预测他们需求并提供最佳体验的商家一起购物。 对于所有商家,他们都期望出色的产品页面、简单的结账流程、快速且免费的交货时间以及个性化的体验。 虽然您无法手动输入数据,但技术使客户更容易切换到符合他们期望的其他品牌。

你正在失去竞争优势。

好消息是多渠道集成可以解决您的问题。

集成 Shopify 和 Quickbooks

如果您遇到上述任何问题,那么您已准备好集成 Shopify 和 Qucikbooks。 集成允许您在系统之间自动化您的业务流程。

您将能够:

  • 实时同步库存数量,避免超卖
  • 将订单从 Shopify 准确转移到 Quickbooks 以加快履行速度
  • 为您的客户提供及时的运输数据
  • 同步产品数据以确保一致的产品列表
  • 自动化退货流程
  • 集成直接运输或 3PL 履行

最重要的是,您将无需手动输入数据。 想一想您将在一天中回到专注于发展业务的所有时间。

多渠道集成还为您扩展业务奠定了基础。 您将能够添加更多销售渠道,例如亚马逊或其他电子商务网站,并且仍然能够处理订单量和履行量的增加。

多渠道集成适用于任何人

多渠道集成项目可能会因为复杂、昂贵或耗时而受到批评。 也许这些恐惧一直阻碍你投资它。 看看其他商家在做什么,感觉自己没有合适的资源,可能会让人不知所措。

但 nChannel 想让你知道这一点,你不需要数十万美元来实施多渠道战略。 您只需要正确的愿景和投资正确技术的意愿。

通过使用 Shopify 和 Quickbooks 等顶级系统,您已经做出了不错的选择。 集成您的系统可以帮助您从重要系统中获得更多收益。

有不同类型的集成解决方案可用,例如点对点连接器、插件和附加组件,以及可自行安装的实时自动化平台,例如 nChannel。 您还可以构建自己的集成。

什么最适合您取决于您​​独特的业务需求。 您能否从整合 Shopify 和 Quickbooks 中获得价值? 你今天想解决什么问题?

开始查看 Quickbooks 集成解决方案以及如何为您选择合适的解决方案。

联系 nChannel

我们在 nChannel 上对 Quickbooks Online 和 Shopify 集成了解一两件事,因为我们以前做过!

连接 Quickbooks Online 和 Shopify

nChannel 提供最简单的自动化工具来连接 Quickbooks Online 和 Shopify。 单击下面了解更多信息并注册免费试用 30 天的软件。

Shopify 到 Quickbooks 在线集成