如何为冷邮件配置您的邮箱？

已发表: 2021-05-28

欢迎访客，来到这个星际教程。在我写这些第一行的时候，我们刚刚推出了 Waalaxy（自动化多渠道勘探的最佳未来工具）。问题：我这辈子从来没有寄过冷邮件（嗯，很久以前只有几封寄到露营地）。

现在B2B多渠道的基础是LinkedIn+email。因此，我决定写一个完整的案例研究，介绍我与 Waalaxy 的第一个真正的多渠道活动的启动。在其中，我将分享我的学习、我的挑战、我的假设和我的结果。在第一部分中，我将讨论“技术设置”以启动质量勘探策略。

请注意，这一步不容忽视：它是您进行b2b 勘探的基础。因此，如果您不希望在几个序列后一切都崩溃，那么您将不得不亲自动手。

首篇文章 gif

在你开始奠定基础之前

Prospecting不仅仅是向世界发送电子邮件或在 LinkedIn 上添加每个人，希望他们会咬人。事实上，您可以通过应用一些简单的规则并遵循您使用的渠道的技术限制来进入前 1% 的结果。案例研究的第一部分可能看起来有点乏味。

但这是必不可少的。 LinkedIn 勘探提供了更好的绩效率，并且比冷电子邮件更容易。但是两者结合起来的威力是不容小觑的。话虽如此，在着手多渠道策略之前，您必须独立掌握每个渠道的习惯和习惯。不应该使用多渠道工具来弥补糟糕的营销策略。

它可以改善已经成功的单渠道活动的结果。否则，你只会大规模地进行糟糕的勘探。您的域名将被列入垃圾邮件黑名单，您的 LinkedIn 帐户将失去可信度。所以现在我已经说清楚了，是时候开始了。

本文是与 Scalezia 合作编写的。 Scalezia 协助初创企业、扩大规模以及中小企业实施最新的增长方法，以创造可持续增长并内化这些技能，以使公司长期自给自足。

他们还提供大量免费内容，涵盖收购的所有重要主题，还包括内容创作、产品市场契合度研究和许多其他对发展业务至关重要的主题。要访问他们的课程，请单击此处（您不会后悔的）。

准备有效的冷邮件的基础知识

可交付性：它是什么以及为什么要优化它？

送达率是到达收件人收件箱的电子邮件的百分比。这里的意思是：

邮件到达一个有效的邮箱。
邮件没有到达垃圾邮件文件夹。

第一点与您的电子邮件库的质量直接相关。在本教程中对我们来说没问题：我们将在此处使用的电子邮件地址将是LinkedIn 电子邮件（因此由 LinkedIn 验证），或者由 Dropcontact 丰富的电子邮件地址，我们在将它们发送给您之前检查它们是否有效。

第二点是一个不同的故事。

因为并非所有电子邮件提供商都有相同的标准来确定电子邮件是否应该进入垃圾邮件，所以有些人比其他人要求更高。根据我对该主题的阅读和理解，有 3 个主要标准会影响您的可交付性：

信任您的域名。
信任发送电子邮件的 IP。
相信电子邮件本身。

对您的域名的信心

当电子邮件发送给您的收件人时，提供商将首先查看您发送电子邮件的电子邮件（以及域）是否可靠：它是否被某些负责监管网络垃圾邮件的组织列入黑名单？

它过去是否发送过很多这样的电子邮件？是否可以轻松找出谁在发送此电子邮件？是否经常被其他用户报告为垃圾邮件？

信任您的 IP

当我们使用冷电子邮件工具时，我们的电子邮件不会离开我们的计算机。他们从某处的服务器离开，被其他人使用。此服务器链接到 IP。一种身份号码。而且，根据您的操作以及其他用户对电子邮件的操作，此IP可能会被列入黑名单。在这种情况下，您的电子邮件可能会直接进入垃圾邮件。

相信电子邮件本身

垃圾邮件往往遵循一些供应商容易发现的原则。所以不要用任何旧的方式写你的电子邮件。无论您以前做过什么，某些词语或表述都可以将您直接发送到垃圾邮件中。但请放心，我们会预料到这一点，以确保我们的策略能够成立并优化我们登陆收件人收件箱的机会。

在我们开始之前的最后一件事：这不是启动冷电子邮件活动的方法的详尽教程。本教程具体涵盖了我的工具，并根据营销领域的参考 Scalezia 课程选择了启动我的冷电子邮件活动的最佳方法。

我会在每一步的配置中尽可能深入。如果您从未使用过本教程中提到的工具，请不要担心。

我们有一个从 0 开始的完整教程，不依赖于开发人员，我们愿意为每个域名和邮箱提供商编写教程，尽可能详尽。

购买额外的域名

是的，你没有看错。我们去买一个新域名吧。我们为什么要这样做？ 冷电子邮件并非没有风险。许多人不喜欢收到不请自来的电子邮件，并且根据活动的质量，我们可能会烧毁我们的域名。

在这种情况下，您应该知道几乎不可能赶上（互联网不会忘记）。如果您和您的团队已经在此域名上使用专业电子邮件，或者如果您向客户群发送新闻通讯，那么系统地以垃圾邮件告终，这将是很遗憾的。

为避免这种情况，我们将采用类似的域名。就我而言，我的主域名是 Waalaxy.com。于是我就去买了：waalaxy.io。我每年要花 30 欧元。所以真的，不要忽视这一步。（对于那些我已经看到说“但我不会购买不指向我的网站的域，我的客户不会找到我，恐慌，帮助，我该怎么做”的人。伙计们: 我们不在乎。

你的潜在客户不在乎。在最坏的情况下，他会在谷歌上输入 Waalaxy，然后他会找到我们（如果你的名字没有找到，你将不得不在你的 SEO 上工作)... 如果可能，请避免使用过于花哨的域名：.paris、.link、.online、.agency...它们不一定会受到供应商的赞赏（并且可能会让您的收件人怀疑）。选择可靠的域名：.fr、.com、.io、.net、.co 或与某个国家/地区相关联的任何其他域名（如果可能，您将前往的国家/地区）。

就个人而言，我使用 OVH 站点是因为我们的托管和域名服务是集中的。您也可以从其他提供商处购买它（例如 Google Domain，在这种情况下，请参阅我们的案例研究来配置此服务）。

创建您的电子邮件

我个人正在准备进行大规模的勘探。我将使用与 5 个潜在客户电子邮件相关联的 5 个 LinkedIn 帐户。

所以我要购买许可证并在我的 OVH 后台创建它们。对于那些不使用 OVH 的人，我再次将您推荐给 Google 套件（更简单），或者如果您有与您的业务相关的其他限制，请咨询您的提供商。如果您希望我们添加与您的提供商相关的文档，请随时与我们联系，以便我们可以在教程中涵盖尽可能多的案例。但是，在这里，我将创建我的电子邮件。

我转到我的 OVH 客户帐户。
然后在我的后台。
我订购了新的专业邮件帐户（再一次，您必须每年支付 12 欧元才能拥有一个电子邮件地址，但不要被这笔费用所拖累。想想投资回报率并告诉自己，这笔费用可以通过将进入正确收件人收件箱的单个电子邮件）。

将电子邮件与您的域名相关联（通常需要几分钟才能购买域名）

配置刚刚购买的邮件

几分钟后，电子邮件应已配置并可以运行。如果您已按照本教程进行操作，则可以通过单击此链接访问相关电子邮件。

热身您的帐户：使用“Warmer”

正如我们之前所说，电子邮件提供商会查看您之前对您的电子邮件和域名所做的事情。当它像我们刚刚做的那样是全新的时，他们没有历史。因此，如果您每天发送数百封电子邮件，他们不会喜欢它。为避免这种情况，有一种方法是“预热”电子邮件帐户。两种选择：

手动预热您的电子邮件：这意味着在不同的提供商上创建十几甚至二十封电子邮件，然后相互交换电子邮件，系统地将它们从垃圾邮件中删除并将它们标记为重要。
使用自动为您执行此操作的工具。

在 Waalaxy，我们不是那种手动做事的人。至少不是这个。所以我们会选择选项2：使用“warmer”。关于这一点，你有两个突出：

Lemwarm（通过 lemlist）。
邮件温暖。

我们将选择 Mailwarm 的原因很简单：Lemlist 是我们的直接竞争对手，所以我们不会在这里介绍如何使用它（但它是一个非常好的工具，如果您决定尝试一下，它的成本会更低）。 Waalaxy 也将很快在本地集成此 Mailwarm 功能，以方便我们的用户进行设置。

Mailwarm 是如何工作的？这很简单。该工具将代表您将邮件发送给其他用户，邮件将被自动归类为重要邮件。对于其他用户，反之亦然。以及那些每天的交易量每天都在增加的人。

首先，让我们使用 MailWarm 创建一个帐户。不幸的是，没有免费试用，你必须直接去收银台。我个人在包月里拿了5个账号，希望Waalaxy的Warmup版本能在第一次续费的时候开发出来。 . 注册订阅后，您将进入此页面。

我们将在右上角添加一个帐户。

然后您必须输入SMTP 参数（这将允许 Mailwarm 访问邮箱并为您管理电子邮件）。在我们的例子中，它是 OVH 参数。如果您使用其他邮件提供商，只需在 Google 上搜索“provider_name SMTP 设置”。反直觉的小点： “用户名”对应于电子邮件地址（名称是指将显示的名称，这在SMTP 设置中通常是这种情况）。配置完成后，您将访问一个页面，其中包含 mailwarrm 在您的邮件帐户上要执行和执行的操作。

我个人将所有参数保留为默认值并激活系统。我们决定慢慢开始，每天 2 封邮件，大约 2 周后达到 40 封。是的，要启动您的第一个真正的冷邮件活动，您必须要有耐心。但即使在完成之后，仍然需要完成一些工作才能完成设置。所以现在你要让 Mailwarm 开始工作并继续下一步。

DNS 编程（通过 OVH）

不，不要走开。这个野蛮的名字隐藏着一个非常简单的操作……

前提是您可以访问域名提供商。就我而言，我仍然使用OVH。因此，我将向您展示如何为OVH做到这一点。如果您使用其他提供商，则必须在 Web 上查找文档。

直接在 Waalaxy 的支持聊天中告诉我您的需求。我们将再次尝试为这些配置创建一个完整的文档。 DNS 设置是您发送的所有电子邮件都要经过的设置。

身份证的一种。为了赢得邮箱的信任，最好把所有的文件都整理好。有3个关键配置要做：

SPF ，表示“发件人策略框架”。
DKIM ，用于“域密钥识别邮件”。
DMARC ，用于“基于域的消息身份验证、报告和一致性”。

老实说：直到今天，我对这些不同配置的含义及其重要性还没有后见之明。

我一步一步地遵循了 Scalezia 课程，在这里我基本上是用我的用例转录它。可以肯定的是，我对 Scalezia 中的冷邮件有盲目信任，我们将尝试实施这些不同的配置。

如果您为电子邮件选择了 Gsuite，则好消息、SPF 和 DMARC 已默认设置。就我而言，我使用 OVH，但事实并非如此。我找到了一个教程，显示了如何进行配置。 我会为你提供链接，当然我会解释一切，所以不要担心。

第 1 步：SPF 配置

要配置 SPF ，如果您使用 OVH 电子邮件方面的基本服务，则非常简单。您必须返回 OVH 的管理面板，选择您的域名并转到DNS 区域。然后按照这个小教程使用 OVH 的默认配置。

第 2 步：DKIM 配置

编辑：经过数小时的研究，OVH 的专业邮件服务似乎不允许您进行设置。如果任何有动力的人有解决方案，我是接受者

DKIm 用于将您标识为您正在使用的邮件的所有者（至少这是我在网上阅读后所理解的）。首先，您需要生成一个用作标识符的唯一键。为此，请访问此站点。为您的域生成密钥。然后复制获得的密钥。回到OVH管理界面，选择你的域名，进入“DNS Zone”。添加DNS条目，然后在TXT中输入密钥生成器提供的子域和密钥值，如下图 GIF 所示。

第 3 步：DMARC 配置

快结束了，别着急。只是在开玩笑。但这部分关于 DNS 的内容几乎要结束了。我们还是要配置DMARC （只有前面两步都做了才可以配置，全靠它）。

最后一个配置非常简单。它包括重定向无法发送公司邮件的邮件。您必须在 TXT 中创建一个新条目，输入一个子域“_dmarc”并在值中添加以下文本。

 “v=DMARC1；p=none；rua=mailto:[email protected]”

通过将电子邮件替换为将接收报告的电子邮件（例如，您可以放置用于发送报告的电子邮件）。

公开您的 Whois

“Whois”是您域名的身份证。它包含有关域所有者以及如何联系他的信息。默认情况下它是匿名的。

但对于电子邮件提供商来说，公开 Whois 是可信度和质量的保证。所以我们会公开。还是在OVH，你要到域名管理页面，选择修改“Whois”，将所有内容设置为“Display”。就这么简单！

反向 DNS

更多DNS？是的。但我保证，这是最后一个。反向 DNS 是一种可追溯工具，可让您通过使用 IP 地址跟踪域来确定电子邮件发件人的身份。

这项措施特别有趣，因为它可以区分使用故意错误 IP 的垃圾邮件发送者。 IP 和域之间良好的一致性确实是通过一种称为反向 DNS 查找的协议来衡量的，该协议在接收到未知发件人发送的电子邮件时，将确保反向 DNS 配置正确。

如果不是这种情况，则被阻止或发送到垃圾邮件箱的机会非常高。不幸的是，我还没有弄清楚如何使用 OVH 做到这一点。保证我正在努力

如果您知道如何使用 OVH 进行操作，请告诉我！

添加签名和头像

愚蠢但必不可少。为了让您的收件人能够识别您，您必须在电子邮件中添加个人资料图片和签名。如果您使用 OVH，请按照以下步骤操作：但是要小心使用您的照片而不是徽标。算法是智能的，并且会毫无问题地注意到它。

然后添加签名：签名应该包含尽可能多的信息，通过避免花哨的东西来识别您：没有 HTML、没有徽标、最小格式。 Scalezia 甚至建议不要放置链接，但由于我的目标是让我的读者访问该站点，因此我将打破此规则并放置一个链接。

这就是我的第一个个人资料将如何成为业务开发人员的方式。

订阅尽可能多的新闻通讯（Buzzfeed、Francetelevisions）

要向供应商发送积极信息，告诉他们“看，我不是一个刚刚创建的垃圾邮件帐户，用于联系全世界并向他们出售非法产品以扩大他们的阴茎”，你必须向他们展示你除了加热您的帐户外，您还必须有规律的行为。

为此，您只需订阅大量新闻通讯。

第 1 步：订阅所有 Buzzfeed 时事通讯

这很容易做到。转到 Buzzfeed ，输入您的电子邮件地址并订阅所有新闻通讯。由于我是一个懒鬼，我有一点开发人员背景，我必须配置至少 5 个帐户，这里有一段代码可以一次性选择所有时事通讯。

var 标签 = document.getElementsByTagName('LABEL'); for (var i = 0; i < labels.length; i++) { labels[i].click() }

直接在控制台输入（页面右键=>检查=>控制台=>复制代码）并且因为 Toinon 叔叔真的很好（或者说真的很懒），他还做了一段代码来验证订阅所有时事通讯（仅对 OVH Pro 邮箱有效）。您必须等待几分钟，直到您的订阅被考虑在内。

每个时事通讯您将收到一封来自 Buzzfeed 的电子邮件，即 46 封。对于每封电子邮件，您必须通过单击一个按钮来确认您的电子邮件地址。当您收到所有确认电子邮件（当然，您必须连接到您的专业电子邮件地址）后，滚动到收件箱底部以加载所有 Buzzfeed 电子邮件，然后您可以在控制台中添加这段代码：

var 元素 = document.querySelectorAll('div[autoid=”_lvv_3″]'); 变量按钮； for (var i = 0; i < elements.length; i++) { elements[i].click() await new Promise( resolve => { setTimeout( () => { resolve() },500) }) button= document.querySelectorAll('div[class="x_button-container"]') console.log(button); if(button.length>0){ button[0].firstElementChild.click()} }

当您单击“Enter”时，魔术就会发生。您可能需要重复该操作。（仅适用于 OVH邮箱）。

当心 Chrome 可能会阻止所有选项卡的打开。为此，您必须允许选项卡在发生时继续在浏览器右上角打开其他页面。打开所有选项卡后，另一个快速关闭它们的技巧：您将自己放在第一个选项卡上，并根据需要多次按 Ctrl + W。

第 2 步：使用新电子邮件更新您的 LinkedIn 帐户并激活所有通知

当所有 LinkedIn 电子邮件通知都被激活并且您正在使用该帐户进行潜在客户时，它将每天向您发送至少 10 封电子邮件。因此，我们将使用此新邮件更新我们正在使用的LinkedIn 帐户并激活所有通知。转到LinkedIn的设置页面，“身份和安全”部分并输入新电子邮件。我们将不得不直接从地址检查它，然后将其更改为“主要电子邮件”。然后去激活所有电子邮件通知。抱歉，这次我没有写剧本……

转到 LinkedIn 电子邮件通信页面。将所有内容切换为“开”，任何可以切换为“单独”的内容，请执行。

第 3 步：创建规则以使其可读

毕竟，你会收到很多电子邮件。很多。因此，我们将创建两个简单的规则来保持您的邮箱可读：将时事通讯和 Buzzfeed 电子邮件重定向到专用文件夹。首先创建一个“anti-spam ”文件夹（或者任何你想要的名字，没关系）。为此，在您的专业邮件界面中，转到设置 => 规则 => 添加规则。为来自以下地址的邮件制定规则： [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]邀请@linkedin.com

从现在开始，从这两个地址收到的所有电子邮件都将被重定向到该文件。以免错过您未来前景的反应。

太棒了！

真的，如果您还在这里，并且可以毫无问题地应用所有内容，那就太棒了！从现在开始，您将不得不等待一段时间。让您的邮件得到很好的加热。与此同时，您可以继续本案例研究的第 2 部分：准备您的 LinkedIn 策略。

使用 Glockapps 测试可交付性

几天过去了，您的电子邮件已经预热：它收到了很多电子邮件，您回复了一些电子邮件并发送了其他电子邮件，并且DNS 配置传播良好。

现在是时候使用 Glockapps 测试我们的交付能力了，该工具将分析我们的域名并就最新炒作向我们提供建议。在 Glockapps 上，您将试用 3 次审核，之后您必须付费。要执行测试，您必须在主页上单击“开始测试”。然后，您将看到一个大的设置页面。

我个人保持一切激活。然后，您将不得不向其中包含 id的一堆地址发送一封电子邮件，以允许 Glockapps 分析您的电子邮件的可传递性。然后，您将不得不等待数十分钟，该站点才能分析发送的电子邮件并进行报告。

应用来自 Glockapp 的反馈

根据分数，您将必须详细应用 Glockapp 的反馈。这可能需要一点时间，但这是值得的。反馈非常详细，取决于您所做和选择的配置。

就个人而言，我得到了一个非常糟糕的分数。 缺少 DKIM显然似乎是冷邮件选择 OVH 的劣势……

结论

多么冒险。 冷邮件确实是一种冒险，因为仅初始设置就具有疯狂的复杂性。在 Waalaxy，我们梦想有一个系统可以自行为您做到这一点。正如它经常发生的那样，我们的梦想很可能会成真。所以请继续关注。从这个技术设置中，我现在将分几个部分攻击以下内容：

准备您的 LinkedIn 潜在客户生成策略。
实施您的多渠道勘探（根据我将采用的方法在几个案例研究中）。

在这些研究发表之前，请在 LinkedIn 上关注我们并随时测试 Waalaxy。

常见问题

我应该选择 OVH 来启动冷邮件策略吗？

我选择 OVH 是因为它是我们的基本电子邮件和域名提供商，而且我们已经在使用 Google 域 + Microsoft 编写另一个教程。我的回答是：不。 DNS配置很复杂，我没有找到如何做反向DNS，最后我的垃圾邮件分数比Office360的tuto高得多。

我们可以不做这个配置就启动冷邮件策略吗？

你可以。但是您的广告系列的成功很大程度上取决于您的交付能力。因此，您别无选择，只能进行干净的配置。

我可以使用我的主域名为冷邮件配置我的 DNS 吗？

是的，但这需要您自担风险，因为如果您的电子邮件被视为垃圾邮件，即使是您与合作伙伴和同事的专业电子邮件也可能最终成为垃圾邮件......