简化办公室搬迁/缩小规模时要考虑的安全基础设施
已发表: 2023-05-05在搬迁或缩减办公室时，最大的挑战不仅涉及新办公室的物理位置，还涉及您企业的 IT。 当办公室搬到新地点，或者您正在缩减设施和硬件时，需要解决多个技术问题。 如果不应对这些挑战，可能会给您的企业造成严重的停机时间。 但是，通过制定计划，您可以促进您的搬迁或缩小规模的需要，并在这样做的同时保证物理和 IT 安全。
基础设施安全包括网络安全和物理安全。 您的最终目标是尽量减少办公室的任何停机时间，这可能会严重损害您公司和品牌的声誉，给客户带来问题，甚至引发合规问题。 搬迁或缩小办公室的规模可能会非常紧张，因此事先组织，尤其是安全方面的考虑可能会产生很大的不同。
安全基础设施的重要性
安全基础设施对于保护资产和数据免受攻击甚至物理灾难至关重要。 安全策略是必要的，以最大限度地减少可能扰乱业务运营导致停机和影响企业财务的风险。
随着技术的进步，IT 基础设施需求变得更加复杂，因为它们通常包括物理本地需求、设备和设备、基于云的系统，以及经常连接的物联网设备或机器。 某些办公设备最初设计时可能并未将安全性作为优先事项，而是在事后应用了安全工具。 所有这些设备和系统都必须得到保护，尤其是在移动过程中。
将安全基础架构视为用于业务运营的所有安全策略的总体规划。
安全基础设施包括什么？
在提及安全基础架构时，需要考虑四个基本级别：
1. 人身安全
您的新位置需要人身保护。 这将包括门窗形式的访问、发电机、围栏或停车位等周边保护、安全视频监控等。
2. 网络安全
安全网络将在数据通过 Internet 移动时对其进行保护。 这可能包括加密工具、防火墙管理、身份验证方法和授权程序。 网络安全保护所有硬件和软件清单，例如服务器、交换机、路由器、电缆和无线接入点。 大多数漏洞将出现在用于业务运营的软件或固件中。 发布后需要立即验证配置并应用补丁。
应监控硬件和软件以防止攻击并将网络使用限制为仅授权人员。 恶意软件检测和用于远程工作的虚拟专用网络成为成功安全的关键。
3.数据安全
数据保护是任何企业的首要任务，无论其存储方式或存储位置如何。 匿名策略、数据加密和安全备份是必须的。
4. 应用安全
用于业务活动的应用程序必须受到保护，免受不良行为者、恶意攻击、未经授权的访问或 SQL 注入。
安全问题
这些是办公室外的安全优先事项，以确保您的搬迁不会使您的办公室面临安全风险或数据泄露。
设备和纸质文件处理
如果您要缩减或更换办公设备，则有必要组织安全处置所有资产，无论是回收、转售、粉碎还是处置您的公司设备和设备。 您不仅需要遵守环境处置法规，还需要确保任何存储的敏感数据不会处于危险之中，因为这可能会导致声誉和财务损失。
云基础设施安全
云基础设施安全是保护存储在云中的资产所必需的。 云安全必须包括网络、数据存储和应用基础设施。 通常，您的云提供商将负责保护云基础设施，但这将在提供商的服务条款中详细说明。 尽管如此，企业通常要对数据加密、访问控制、隐私和提供商提供的安全工具的正确配置负责。
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安全基础设施工具
为了保护您的企业，尤其是在搬迁或缩小规模时，请考虑使用这些安全基础设施工具。
物理安全
物理安全措施用于保护硬件、软件、员工、客户、数据和网络免受物理攻击和自然灾害，这些自然灾害可能包括盗窃、火灾、洪水、自然天气事件、盗窃、恐怖主义或故意破坏。 有效的物理安全基础设施的主要策略包括访问控制、系统测试和视频监控。 使用的工具包括：
- 使用数字凭证、ID 徽章、键盘、安保人员、围栏和物理进入障碍进行访问控制。
- 人工智能数据收集和分析
- 生物识别扫描
- 闭路电视摄像机、商用固定摄像机、LPR 摄像机
- 入侵者和防盗警报器
- 运动和热传感器
- 安全照明
- 智能锁
在实际移动您的办公室之前，这些工具应该在您的新位置到位。 裁员还为公司提供了利用新技术升级物理安全策略的机会。
网络安全
网络安全本质上是保护您公司的所有数据免遭丢失或被盗。
- 防病毒和反恶意软件程序：这些程序将扫描网络流量、电子邮件和商业设备以查找恶意软件感染。
- 身份验证程序：该软件将监控有权访问您的业务网络的员工。 人工智能用于寻找可能表明员工凭证已被盗或泄露的活动。
- 公司数据备份：备份需要存储在办公室以外的安全位置，不仅可以防止犯罪活动，还可以防止潜在的自然灾害。
- 加密功能：如果你的业务数据已经加密，对黑客来说就没有用了。 如果您的网络受到攻击或危害，这将为您的公司提供更多保护。
- 防火墙：这是您办公室抵御恶意程序和攻击您企业网络活动的威胁的第一道防线。
- 入侵检测：这是一种用于实时检查网络的工具。 它检测可能表明黑客入侵的异常情况。
- 密码评估：定期审核密码将有助于确定是否使用了不安全的登录凭据。
- SIEM：这些被称为安全信息和事件管理的工具持续监控公司的基础设施安全，以实时验证安全软件工具生成的任何安全警报。
综上所述
在裁员或搬迁期间保护您的公司从基础设施安全开始。 被黑客和不良行为者侵犯的基础设施可以证明对犯罪分子来说是非常有利可图的。 随着物联网设备和云服务使用的增加，漏洞成倍增加，只有认真组织公司的安全基础设施才能在微妙的过渡时刻（例如物理移动或裁员）保护您的企业。