2023 年 15 种最佳日程安排软件工具(免费和付费)

已发表: 2023-01-27

日程安排软件是一个有用的工具,适用于从个人创作者和博主到各种规模的企业和组织的每个人,有助于简化会议、活动和所有类型预订的日程安排过程。

它提供了一种从一个集中式平台创建、更新和管理员工日程安排的简便方法。

但也许你不需要所有这些。 即使您只是一个由 1 人组成的团队,这些工具仍然可以为您节省大量时间(从而节省金钱)。

它们有助于消除与手动调度流程相关的错误,最大限度地减少因人员不足或人员过多而浪费的时间,并最大限度地提高生产力。

它还允许跨部门更好地沟通,因为每个人都可以轻松访问与班次、员工可用性等相关的信息。

最好的部分是,最好的日程安排软件有很多选择,包括免费计划。 让我们开始吧!

什么是最好的日程安排软件?

1. 日历

日历网站
  • 最适合:安排与客户的会议
  • 定价:免费 – 12 美元/月

Calendly是适用于企业和个人的最佳约会安排软件工具之一,也是此列表中最著名的软件。 它可以轻松安排与同事、客户和合作伙伴的会议、约会和其他活动。

您可以创建自定义规则来控制您的日程安排的可用性以及允许人们安排与您会面的时间和频率。

这包括在一周中的特定几天设置不同的时间段或持续时间限制,以及设置会议之间的缓冲时间以确保约会之间有足够的时间。

实时通知可帮助您在约会发生变化或创建新预订时随时了解情况,甚至可以在预定活动之前向活动主持人和参与者发送提醒。

借助 Calendly,您还可以使用徽标和颜色等个性化品牌元素自定义您的日历页面,甚至可以在会议前上传文档。

Calendly 还附带各种第三方集成,例如 Outlook、Google Calendar、Slack、Salesforce、Zapier 等。

这种强大的集成能力使用户可以跨多个平台无缝工作,而无需在不同系统中多次手动输入数据。

日历功能

主要特征:

  • 自动安排和提醒
  • 可自定义的事件类型、受邀者和通知
  • 与谷歌日历、Outlook 日历和 Office 365 集成
  • 用于发送即时可预订链接的 QuickInvite URL
  • 根据持续时间或用户的可用性自定义会议时间
  • 能够与 Slack 同步以快速访问来自任何渠道的功能
  • 能够自定义 Calendly 页面的外观
  • 能够为每种会议类型添加自定义问题
  • 为团队成员设置自己的可用性的选项

我们的意见:

如果您获得日程安排工具的主要原因是安排与客户、合作伙伴或朋友的会议,那么 Calendly 是您最好的选择。 当您可以从他们的免费计划开始时,这是一个明智的选择。

他们的付费计划也非常实惠,而且是一款非常易于使用的软件。

试试日历

2.敏锐度调度

AcuityScheduling 网站
  • 最适合:与现有的个人/其他日历集成
  • 定价:每月 14 至 45 美元起

借助Acuity Scheduling ,客户只需单击几下即可快速轻松地在线预约。

该软件允许您使用您喜欢的布局和设计自定义您的日程安排页面,以及为客户添加提醒和付款处理选项等功能。

它还包括自定义表单、自动电子邮件和文本消息通知、等候名单管理等功能。

从企业主的角度来看,Acuity Scheduling 允许您在几分钟内设置服务或活动的可用时间,从而简化了管理约会的过程。

您还可以自定义约会的持续时间,设置预订之间的休息时间,甚至可以与第三方帐户(如 Google 或 Outlook 日历)进行日历同步。

AcuityScheduling 功能

您还可以使用各种支付方式(例如 PayPal 或 Stripe)在线接受付款,同时仍然保证客户数据的安全。

Acuity scheduling 还支持 SMS 消息传递,因此用户可以选择接收有关即将到来的约会的文本提醒。

主要特征:

  • 自动约会提醒
  • 在线支付处理
  • 轻松与 Google、Outlook 和 Apple 同步日历
  • 可定制的预订表格以收集客户信息
  • 能够创建自定义包和定价结构
  • 现有客户的客户自排程功能
  • 时区检测和最佳时间建议工具
  • 安排分析以做出更好的决策
  • 详细报告客户趋势和出勤记录

我们的意见:

如果您是 Google、Outlook 或 Apple 上自己的个人日历或其他日历的重度用户,Acuity Scheduling 是您的不错选择,因为它具有集成功能并且能够围绕您现有的约会进行安排。

尝试敏锐度调度

3.智能表

SmartSheet 网站
  • 最适合:需要计划、协作和跟踪项目进度的团队
  • 定价:每月 7 至 25 美元起,包括 30 天免费试用

SmartSheet是一款综合性日程安排软件,提供规划、协作和跟踪项目的功能。

它是一个多功能的项目管理平台,供各行各业的团队使用。

SmartSheet 使复杂项目和单个任务的可视化变得容易,使您能够轻松地完成您的承诺。

该平台提供多种数据视图,包括网格、甘特图和日历,以最好地匹配您的工作流程。

SmartSheet 功能

此调度工具旨在适应具有强大定制功能的小型团队或大型企业。 其交互式仪表板和多功能日历使您无需繁琐的搜索即可快速访问项目和任务。

SmartSheet 还允许用户通过评论、附件、标记和通知进行协作,因此每个人都可以随时了解最新的变化。

当行动项目到期或任务已完成时,通知会提醒团队成员,这确保了问责制,同时也简化了团队成员之间的沟通。

它还支持各种第三方应用程序,甚至有自己的应用程序可以随时随地保持连接。

主要特征:

  • 轻松共享信息以促进团队成员和利益相关者之间的协作。
  • 从带有任务进度条的单个仪表板视图监控多个项目。
  • 使用预制模板可以在设置新项目或计划时节省时间。
  • 随时随地在 iOS 或 Android 设备上远程编辑、协作和管理任务。
  • 生成报告,帮助您跟踪一段时间内的项目绩效,并衡量对项目时间线内使用的资源或技术的投资回报率。

我们的意见:

SmartSheet 最适合还需要项目管理帮助的团队,因为此计划软件兼作项目管理软件。

试用 SmartSheet

4. 设置更多

Setmore网站
  • 最适合:按预算安排约会
  • 定价:免费计划 – 5 美元/用户/月

Setmore是一款功能强大的在线计划工具,提供直观的用户界面、自动提醒以及易于管理客户数据、资源和可用性的功能。

该应用程序具有简单的拖放界面,可让您快速轻松地调整日期、时间、事件、位置和服务。

您还可以通过设置活动容量限制或客户在预约前满足的先决条件来个性化您的预约流程。

与此列表中的许多其他最佳日程安排工具一样,它也为客户提供自动通知、确认和电子邮件提醒。

Setmore 还具有分析功能,可让您深入了解高峰使用时间或重复客户偏好,以便您可以相应地优化您的日程安排。

设置更多用户界面

它还与许多第三方应用程序集成,例如 Google 日历、Outlook 日历、用于视频会议会话的 Zoom 等。

该软件还包括数据加密和双因素身份验证等安全措施,有助于在预订过程中保护客户的私人信息。

主要特征:

  • 通过文本、电子邮件和语音留言自动与客户沟通
  • 与其他软件集成,例如 Google Calendar 和 Outlook
  • 生成有关员工绩效和客户反馈的自定义报告
  • 在一个预订页面上设置不同费率的多项服务
  • 支持任何规模的小组会议或班级
  • 用于安全支付的可定制支付网关
  • 通过促销代码或优惠券代码提供折扣

我们的意见:

Setmore 提供了各种各样的功能,这些功能也在他们的免费计划中提供。 如果您是预算低的个人或小型企业,这是一个很棒的免费工具(如果您需要升级,它也有负担得起的团队计划)。

试试 Setmore

5. SimplyBook

SimplyBook 网站
  • 最适合:拥有喜欢可定制性的固定客户的个人或企业
  • 定价:免费计划 – 82.50 美元/月,还包括 14 天免费试用

SimplyBook是最好的免费排程工具之一,它为重新排程、通知、自动提醒、客户管理、付款处理等提供简单但强大的一体式解决方案。

SimplyBook 允许您使用您的联系信息创建个人资料,将客户添加到您的列表中,并使用双向日历集成、约会模板等功能自定义预订流程。

此计划工具还包括一些有用的功能,例如发票功能、客户资料、多语言支持、通过主题和徽标的自定义品牌选项等等。

此外,它还可以集成到其他系统中,例如会计软件程序或社交媒体网站。

SimplyBook 支持多种支付网关,包括 Stripe 和 PayPal,因此您可以使用您的预约安排软件安全可靠地接受在线支付。

SimplyBook 功能

主要特征:

  • 自动发送提醒和确认
  • 接受在线预订付款
  • 灵活的定价结构和发票
  • 可定制的预订表格和客户资料
  • 先进的报告和数据分析工具
  • 提供候补名单管理功能
  • 多语言支持
  • 与社交媒体平台、Google 日历、Outlook 等无缝集成

我们的意见:

该软件的一个突出特点是它允许在客户端进行定制。 您的客户和客户可以建立自己的客户档案,甚至拥有自己的应用程序(付费计划)。

如果您的业务有此需求,SimplyBook 是一个不错的选择。 否则, Setmore是一个更好的预算选择。

试用 SimplyBook

6. HubSpot 会议

HubSpot 网站
  • 最适合:已经在使用 HubSpot 或需要 CRM 系统的企业
  • 定价:免费计划 – 45 美元/月

使用HubSpot Meetings ,您可以轻松找到最适合参加会议的每个人的时间。

您还可以邀请新来宾加入对话,而无需重新安排或重新开始整个过程​​。

您甚至可以在开始通话之前添加有关每次会议的重要详细信息,例如议程项目、注释和其他背景材料。

HubSpot Meetings 还提供与 Zoom、Microsoft Teams、Google Calendar、Salesforce CRM、Slack、Trello 等第三方服务的一系列集成。

HubSpot Meetings 最好的部分是它建立在一个开源平台上,这意味着它是高度可定制的。

HubSpot 功能

主要特征:

  • 从任何地方轻松重新安排和取消会议
  • 快速查找会议中每个人的空闲时间
  • 通过自动跟进电子邮件保持井井有条
  • 与 Google、Outlook 和 Apple Calendar 等日历应用程序无缝集成
  • 自定义样式选项以匹配您的品牌
  • 在会议邀请中添加个人风格
  • 在每次会议开始前获得提醒

我们的意见:

Hubspot Meetings 有一个免费计划,它会自动将其添加到我们的书中。 任何具有免费计划的软件都会为您提供一定的灵活性。

HubSpot 的 Meeting Scheduler 有一个很好的免费计划,但如果您需要的不仅仅是免费计划提供的任何东西,那么升级会非常昂贵,因为它可以让您获得具有更多功能的 HubSpot 销售。

如果您已经在使用 HubSpot,或者如果您认为在某个时候需要一个好的 CRM 系统,这是一个很好的选择。 否则,您可能想使用此列表中的其他免费计划工具之一。

试用 HubSpot 会议

7.书吧

Bookafy网站
  • 最适合:免费的日程安排软件
  • 定价:免费计划——13 美元/用户/月,7 天免费试用

Bookafy是适合企业、专业人士和组织的最佳日程安排工具之一。 它提供了多种功能来帮助简化和简化预约和管理过程。

借助 Bookafy,您可以自定义预订页面以匹配您的品牌,并访问具有分析和绩效跟踪功能的综合仪表板。

Bookafy 的日历功能允许您从任何设备访问日历,让您无论身在何处都能完全控制您的日程安排。

您还可以为不同类型的事件或约会选择不同的颜色,让您立即识别出接下来要进行的约会类型或您当前的焦点应该放在日历视图中的什么地方。

Bookafy 特色

Bookafy 还提供出色的客户支持选项,包括实时聊天、电子邮件支持,甚至在需要时提供电话帮助。

主要特征:

  • 通过自动电子邮件和文本提醒简化日程安排
  • 可定制的预订选项以最适合您的业务
  • 自动通知预订、重新安排和取消的约会
  • 创建客户数据库以更好地跟踪过去的客户
  • 与其他流行的日历工具轻松集成
  • 内置分析来衡量您的业务增长和最佳调度时间
  • 与领先的支付服务提供商合作,确保支付处理安全
  • 实时客户支持,解决任何日程安排问题和疑虑

我们的意见:

如果您需要免费的日程安排工具,Bookafy 是一个不错的选择。 免费计划允许无限制的会议、自定义页面,甚至可以限制客户安排约会的方式和时间。

如果您需要更多功能,付费计划也很实惠。

试试 Bookafy

8. 打

写网站
  • 最适合:有项目管理需求的团队
  • 定价:免费计划 – 24.80 美元/月

Wrike是市场上最好的日程安排工具之一,为用户提供了一套全面的功能,帮助他们组织团队和管理项目。

它提供了一个直观且易于使用的界面,可以帮助您组织团队的任务和项目,并让您深入了解项目的进度。

借助其可定制的项目板、甘特图和日历,您可以在一个地方管理团队的工作流程,以确保他们的最佳表现。

它还提供分析,以便您可以了解您的团队在特定项目和访问控制方面的进展,以便只有某些人才能进行更改或查看与项目相关的敏感信息。

Wrike 还提供自动化监控工具,允许用户实时跟踪项目进度和关键绩效指标 (KPI)。

甚至还有一个预建的仪表板模板,可为用户提供重要指标的概览,例如任务完成时间、延迟任务以及任何给定时间跨项目的总体生产力水平。

Wrike 自定义工作流程功能

主要特征:

  • 直观的项目管理系统
  • 能够创建任务、子任务和父任务
  • 与您的团队或外部合作者轻松共享项目
  • 实时更新任务状态和进度的变化
  • 监控所有参与者的活动日志
  • 多种视图可用:甘特图、看板、日历视图等。
  • 分析工具和报告可帮助您深入了解数据

我们的意见:

Wrike 非常适合也有项目管理需求的小型或大型团队。 他们有一个很棒的免费计划,可以为团队提供基本的项目和任务管理以及日程安排工具。

试试 Wrike

9.Bitrix24

Bitrix24 网站
  • 最适合:寻找项目管理和 CRM 系统的团队
  • 定价:免费计划 – 每月 49 美元,最多 5 个用户

Bitrix24是一个全面的日程安排解决方案,提供全方位的功能,包括任务自动化、项目管理、资源规划、时间表等。

直观的界面让您可以在几分钟内轻松设置约会、会议和活动。

Bitrix24 还允许协作并提供高级分析工具来监控进度和分析一段时间内的性能。

Bitrix24 功能

主要特征:

  • 自动化任务调度程序、管理和跟踪系统
  • 团队协作工具
  • 项目规划和资源管理能力
  • 日历与 Google、Outlook 等的集成。
  • 可从任何设备和浏览器访问
  • 用于管理项目和任务的可定制模板
  • 报告和数据分析功能
  • 资源分配和优化能力

我们的意见:

使 Bitrix24 成为此列表中最好的日程安排软件工具之一的原因在于,有一个免费计划还提供日程安排、任务和项目管理以及 CRM(客户关系管理)的功能。

没有多少免费工具在免费计划中提供那么多功能。 对于想要试用这些功能而又不想使用付费计划的复杂软件的任何人来说,这是一个很棒的软件工具。

试试 Bitrix24

10. 书时

bookwhen网站
  • 最适合:需要各种类型预订的个人或企业
  • 定价:免费计划 – 最高 59 美元/月

Bookwhen是一款在线日程安排软件,可帮助企业、学校和组织轻松管理和协调预订、活动、课程和约会。

Bookwhen 在此列表中是独一无二的,因为它提供不同类型的预订和会议:课程、课程、虚拟课程、事件和活动。

预订时功能

使用此工具,您可以创建自定义预订页面并管理预订、跟踪与会者和分析数据。

Bookwhen 提供了一个简化的流程,用于安排带有付款选项和自动确认电子邮件的约会或事件。

Bookwhen 还集成了许多流行的应用程序,例如 Mailchimp、Zapier 和其他流行的应用程序,因此您可以轻松地跨多个平台同步您的活动。

主要特征:

  • 易于使用的预订系统,界面直观
  • 灵活的活动安排,可选择限制容量
  • 可定制的门票类型,包括打折门票和早鸟优惠
  • 能够添加额外的服务,例如膳食或商品
  • 用于发送提醒、调查和跟进电子邮件的自动化通信工具
  • 全面的报告仪表板,可深入了解出勤率和客户行为
  • 与主要信用卡和 PayPal 的支付处理集成

我们的意见:

Bookwhen 非常适合拥有多种不同类型预订的个人或企业。 许多学校、博主和内容创建者使用此计划工具来为课程和课程提供会议。

他们还有一个免费计划,这对预算有限的企业家来说非常有用。

尝试预订时

11.SimplyMeet

SimplyMeet 网站
  • 最适合:添加在会议期间有用的功能
  • 定价:永久免费计划——9.99 美元/用户/月

SimplyMeet是一个在线日程安排软件平台,旨在使组织活动、会议和约会的过程更轻松、更高效。

它提供了广泛的功能,使您可以详细计划您的活动,包括日程安排、员工或客人管理、响应跟踪和在线支付处理。

该界面直观且用户友好,使其成为约会安排和预订系统新手的绝佳选择。

SimplyMeet 提供带有可定制模板的自动电子邮件邀请以及用于监控 RSVP 和响应的跟踪工具。

除了其日程安排功能外,SimplyMeet 还提供强大的工具来管理活动中的员工和客人。

您可以直接从平台分配任务,上传资源文件供员工参考,跟踪工作时间,并在每次活动后发送反馈调查。

与此列表中的许多其他日程安排工具一样,它还与流行的第三方应用程序集成,并为与会者提供安全的在线支付处理选项。

SimplyMeet 用户界面

主要特征:

  • 轻松安排会议,自动生成在线会议链接
  • 视频和音频会议功能
  • 实时聊天功能
  • 屏幕共享选项
  • 会议记录
  • 可定制的品牌和 URL
  • 会议分析以跟踪参与度

我们的意见:

SimplyMeet 是需要安排具有许多会议相关功能的约会的个人和企业的最佳选择。 该软件超越会议安排,在您的会议期间提供许多额外有用的功能(添加客人、录制会议、实时聊天等)。

试用 SimplyMeet

12.广场约会

广场约会网站
  • 最适合:使用 Square 应用程序满足其他业务需求的企业
  • 定价:免费计划 – 69 美元/月

Square Appointments允许客户通过短信或 Square 应用程序轻松在线预约。

它具有旨在帮助简化约会安排流程的全面功能,包括搜索可用时间段、添加有关约会需求的注释、有关即将到来的约会的自动通知以及直接在平台内付款。

企业能够使用不同的主题、字体、徽标、布局等自定义其预订页面的外观。

Square Appointments 还提供强大的业务分析工具来获取洞察力,例如每种预约类型的平均等待时间以及哪些促销活动可以有效地吸引更多客户或收入。

总的来说,Square Appointments 提供了一个可定制的仪表板,可以在任何给定时间实时更新预订页面的性能。

方形约会功能

主要特征:

  • 自动与 Square Point of Sale 同步
  • 向客户发送自动预约提醒
  • 为每种约会类型自定义服务和时间增量
  • 在结帐时提供多种付款方式
  • 管理员工可用性并将角色分配给各个团队成员
  • 生成有关客户活动的详细报告
  • 通过团体预订与其他企业合作

我们的意见:

Square Appointments 与 Square 应用程序集成得很好,这是许多小型企业用来处理客户付款的工具。 如果您已经(或已经考虑)使用 Square 来收取预订款项,那么这对您来说是一个理想的选择,因为它可以无缝集成并且对您的客户来说易于使用。

尝试方形约会

13. 超级SaaS

SuperSaas网站
  • 最适合:活动预订、团体预订等。
  • 定价:免费计划 – 46 美元/月

Super Saas一款在线日程安排软件,旨在让企业和组织轻松管理他们的预订、约会和预订。

它使用户能够快速创建具有无限资源、可用性日历、支付网关等的自定义预订表单。

使用 SuperSaas,您可以轻松创建一个外观和功能与您自己的网站相似的预订页面。

它还提供时间段、日期限制、必填字段、支付网关、折扣和优惠券代码等设置,使企业更容易接受客户的付款。

除了 SuperSaas 的标准功能外,还有范围广泛的附加组件可用,包括事件管理工具和报告模块,可以更好地了解客户数据。

日程安排应用程序集成了各种第三方应用程序并支持多种语言。

SuperSaas 用户界面

主要特征:

  • 能够从任何设备设置客户约会
  • 灵活的时间段和员工可用性选项
  • 自动短信提醒
  • 与流行的第三方应用程序集成
  • 用于收集客户数据的可定制表格
  • 详细的报告和分析
  • 通过 Stripe 或 PayPal 轻松处理客户付款
  • 银行级加密的数据保护

我们的意见:

如果您正在寻找主要用于预订不同类型活动的日程安排工具,SuperSaas 是一个不错的选择。 它提供团体活动、限时活动的预订以及多人活动的协调。

试试 SuperSaas

14.涂鸦

涂鸦网站
  • 最适合:有会议和活动需求的小型团队
  • 定价:永久免费计划 – 最高 8.95 美元/用户/月

Doodle提供了多种旨在简化日程安排的功能,包括自定义邀请、用于收集有关最佳会议时间的反馈的投票、日历集成等。

Doodle 与其他约会安排软件的区别在于其直观的用户体验。 从您登录涂鸦平台的那一刻起,您只需几步就可以开始创建新事件,而无需学习复杂的菜单或设置。

Doodle 允许用户对首选日期或时间进行投票,并允许经理或管理员查看投票结果以确定每个人可用的最佳日期和时间。

它也非常适合举办活动,因为它带有可自定义的邀请模板、活动提醒和私人活动的密码保护。

涂鸦功能

主要特征:

  • 直观的界面旨在让安排会议变得更容易
  • 与其他用户自动同步日历
  • 用于快速设置会议时间的拖放功能
  • 易于访问的即将发生的事件的提醒
  • 关于新事件、时间更改或取消的可自定义通知
  • 能够向事件添加其他信息,例如详细信息、注释和消息
  • 可共享的 URL 链接,便于群组中的其他人访问
  • 轻松的联系人列表管理
  • 多平台支持

我们的意见:

如果您经营的是一家经常举行团队会议、会议或活动的小型企业或团队,Doodle 将成为您的绝佳日程安排工具。 也许它最好的功能之一是能够为会议时间创建投票,这样您就不必在每次安排会议时都浪费时间与个别团队成员核对。

尝试涂鸦

15. 任命

指定网站
  • 最适合:想要将预订与社交媒体整合的创作者、博主和个人
  • 定价:免费计划——企业版 79.99 美元

Appointify是一种功能强大的调度解决方案,可提供广泛的自定义选项和集成。

您可以通过从各种预定义主题中进行选择或创建您自己的独特设计来自定义预订页面的外观。

借助 Appointify,您可以直接通过预订页面销售产品和服务,包括能够在预约之前收取客户押金,从而更好地管理现金流并减少未出现的情况。

该平台还集成了社交媒体网络,因此您可以轻松地在 Facebook、Twitter、Instagram、LinkedIn、YouTube 和其他热门渠道上推广您的预订。

客户还可以直接在预订页面上留下评论,让未来的客户轻松管理期望并充满信心地预订。

指定应用程序功能

主要特征:

  • 自动安排约会、提醒和跟进消息
  • 使用可自定义的规则、设置和时间块管理多个日历
  • 为普通客户或客户设置定期约会
  • 可定制的仪表板,用于跟踪客户数据和绩效指标
  • 与 Google Calendar、Calendly、MailChimp 等集成
  • 时区支持,确保国际会议精准排期
  • 安全地接受和处理客户的付款
  • 24/7 全天候自动支持系统,可快速回答客户问题

我们的意见:

Appointify 非常适合想要在社交媒体上分享他们的预订的创作者、博主和有影响力的人。 在预订页面上轻松留下评论的能力使获得社会证明并让人们快速而自信地预订变得更加容易。

尝试指定

什么是排程软件?

企业使用调度软件来协调和管理人员或资源。 它可用于安排会议、预约、自动执行任务和设置提醒。

调度软件的主要目标是帮助企业组织复杂的操作并管理团队和个人之间的多项活动。 从本质上讲,它可以帮助您简化工作流程并提高整体效率。

但日程安排软件不仅仅是创建和管理日历和约会。 它还可以用于分配即将到来的任务、截止日期等等。

为了更好地理解如何使用这些工具,让我们探索不同类型的调度工具。

调度软件的类型

有多种不同类型的约会安排软件。 有些提供基本功能,如创建日历和设置自动约会提醒,而另一些则提供更高级的功能,如资源规划、任务跟踪和冲突解决。

以下是市场上一些最流行的调度软件类型。

日历安排软件

使用日历安排软件,您可以创建个人或共享日历,以便在一个地方轻松查看即将发生的事件和约会。 您还可以设置提醒、跟踪日期并与其他用户共享日历。

时间跟踪软件

时间跟踪软件允许您跟踪员工或团队在任务或活动上花费的时间。 时间跟踪数据可用于支付工资或监控整个项目或组织的生产力水平。

资源规划软件

资源规划软件允许用户在特定时间为特定任务安排适当的人员,从而帮助企业以有效的方式规划资源使用。

资源规划工具可用于员工调度、项目管理、活动协调、设施管理、设备利用等。

任务管理软件

任务管理软件允许公司分配任务和实时跟踪进度,从而帮助公司保持井井有条。

借助任务管理工具,企业可以轻松地确定他们的资源是如何跨项目分配的,这样他们就可以就资源利用和团队协作努力做出明智的决策。

会议软件

通过这种类型的在线预约安排,您可以快速安排与客户或同事的会面。 根据每个人的可用性以及他们可能事先指定的任何位置偏好,快速找到最适合每个人的时间段。

员工排班软件

员工排班软件使企业所有者或经理可以更轻松地根据员工的技能组合、可用性偏好、薪酬需求等在员工之间分配班次,同时在必要时确保合规性。

这些类型的约会安排软件通常还提供对一段时间内人员配置绩效的洞察。

You may not need many of these more advanced features if you're just looking for a an easy scheduling tool. But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!