如何撰写销售建议书

知道如何编写杀手级销售提案是向潜在客户传达您的业务及其产品价值的关键。

一个成功的销售提案可能意味着转换潜在客户和失去他们之间的区别。 为了帮助您发展品牌并促进销售，我们创建了一份深入的指南来制定完美的销售建议。

在这篇博客中，我们将讨论：

• 如何制定销售提案
• 撰写销售建议书的技巧
• 撰写有助于销售产品的提案的提示
• 一个好的销售建议的例子
• 用于编写销售产品提案的模板

让我们跳进去！

什么是销售建议书？

销售提案是向潜在客户推销产品或服务的文件。 一份写得很好的商业提案会确定目标受众面临的问题，并解释他们的产品/服务如何成为完美的解决方案。

该文件详细说明了收益、专业知识、可交付成果、成本等。成功的提案可帮助您实现以下关键点：

• 它表明您完全了解潜在买家的问题
• 它使读者相信您的产品/服务是他们遇到的问题的理想解决方案
• 它鼓励您的目标受众采取所需的行动

如何开始撰写销售建议书？

虽然销售提案的内容因产品或服务而异，但销售团队通常遵循相同的五个步骤。

这是开始编写令人惊叹的销售提案的分步指南：

第 1 步：进行深入的市场研究

编写可转化的销售建议书首先要了解您的受众。 为此，您需要对目标客户进行彻底的研究。 研究阶段可能包括几种类型的研究，包括目标受众、竞争对手和可行性研究。

通过进行深入的客户研究，您可以了解买家的痛点并利用这些信息来展示您的产品/服务如何满足这些需求。 市场研究使您能够创建有说服力且消息灵通的销售

第 2 步：了解销售建议的要素

虽然您的销售提案的长度和内容可能会有所不同，但所有文件都必须包含以下主要元素：

执行摘要——创建一个简明扼要的摘要传达您的产品和服务的好处和特点

彻底而简洁的解释——解释部分侧重于描述服务或产品的技术特征。 虽然提案的长度可能因您的产品而异，但请记住保持简洁

购买理由——您的目标是将您的产品或服务展示为市场上的最佳解决方案。 因此，请记住包括有形的好处，这些好处可以为购买提供明确的理由

有吸引力的设计——利用格式化策略来确保您的销售提案易于使用并容易吸引注意力

第 3 步：起草大纲

在收集研究、评估数据并熟悉销售提案的要素之后，是时候起草一份大纲了。 创建草稿可让您组织内容、识别关键信息以及要集成的内容。

此外，创建大纲可为您提供未来提案的模板。

步骤＃4：编写和校对销售提案

一旦您对草稿感到满意，您就可以开始编写实际的销售提案。 在编写文档时，请结合吸引目标受众的相关信息。

请记住，您的提案的主要目标是说服读者选择您的产品或服务而不是竞争对手。 因此，请展示您的企业的 USP，如果可能的话，包括社交证明以展示您的积极品牌形象。

最后，使用编辑和校对策略来确保您的销售建议没有错误且引人注目。 考虑在校对之前将文档放置一两天。 或者，您可以请同事或朋友对其进行编辑。

您应该在销售提案中包含哪些内容？

您的销售建议的格式可以决定输赢。 在这里，我们将讨论帮助您创建有说服力的销售建议的六个要素：

销售建议书格式

让我们讨论一下完美的销售提案格式应该是什么样的：

求职信

求职信或执行摘要是必不可少的，因为如果不够吸引人，您的目标受众将不会阅读您的销售提案。

在这里，您需要合并：

• 一个引人入胜的标题，拥有强大的话语权
• 对产品或服务的简明扼要的描述
• 快速回顾您的产品或服务的关键优势
• 提及您提供的任何保证、特殊条款或保证

引人入胜的介绍

引言应简要说明买方的问题、建议的解决方案、成本和关键收益。

记住要保持简洁，避免过于深入。 您的目标是吸引读者并让他们先睹为快。

问题描述

在本节中，详细说明您的目标受众遇到的问题。 避免使用行话并简明扼要地定义它。 此外，解释您的提案将影响谁以及如何影响。

切实可行的解决方案

在撰写您的解决方案时，强调其重要性并使用论据来支持您的主张。 不要犹豫，深入描述您的产品或服务如何解决手头的问题。 包括成本以及您计划如何使用您可能赚到的钱。

快速总结

用一个结论来完成你的销售建议，在几个段落中重申你的要点。

采取的步骤大纲

您的提案应包括有关如何对您的服务或产品说“是”的说明。 如果您的目标受众喜欢您的提案，他们不应该比您的提案看得更远，就可以采取下一步行动。

因此，请在销售建议的最后一页中加入您的联系信息。 您可以通过要求读者提供以下信息来加倍努力：

• 签名行，以显示他们对提案的批准
• 确认价格的复选框
• 信用卡信息字段

撰写销售建议书的七大策略

既然我们已经讨论了销售提案的必备要素，那么让我们来看看编写提案的技巧。 以下是撰写有效和成功的销售提案的七大策略：

从综合大纲开始

编写一个强有力的提案的最好方法是写一个大纲。 首先列出您要在提案中解决的关键点。

使用模板或查看销售建议示例使这项任务更容易。 以下是构建销售提案的方法：

• 向读者介绍您的业务、团队和产品/服务
• 简明扼要地描述客户的问题和您提出的解决方案
• 通过分享目标和时间表来详细说明您的方法
• 突出使您的产品/服务脱颖而出的功能和优势
• 明确您的产品定价并将其与竞争对手进行比较

确定您的销售建议的组成部分

创建销售提案的结构可以轻松编写吸引潜在买家的内容。 通常，每个销售提案都包含以下元素：

• 封面
• 关于我们部分
• 您的买家面临的行业挑战
• 定价和时间表
• 实例探究
• 客户感言
• 条款和条件
• 下一步

分析你的前景

如果不深入了解潜在客户的痛点和需求，您的销售建议将听起来模糊且无趣。

因此，您必须进行深入研究以策划与您的目标受众产生共鸣的销售提案。

这里的主要目标是发现您的客户：

• 目标——包括买家面临的问题和挑战以及希望解决的问题
• 预算——你能不能和你的客户谈判？
• 紧迫性——你正在解决的问题是一个紧迫的问题还是他们慢慢来的问题？
• 利益相关者、决策者、购买者——你在为谁定制你的信息？

在收集信息时，记下您的目标受众用来描述他们的问题的单词和短语。 此外，请记住通过您的研究让您的客户感到被理解。

利用文案最佳实践

社交媒体广告、网站、登陆页面和几乎所有形式的营销都依赖文案来传达信息。 创建销售建议也是如此。

以下是为您的提案增加价值的五个文案写作原则：

• 包含标题、项目符号和短段落
• 整合讲故事的原则，确保每个部分自然引向下一个部分
• 尽可能长，避免填充文本
• 避免使用被动语态来创建引人入胜的提案
• 使用高质量的图形为您的文案增加价值

订单价格从高到低

如果您的解决方案具有企业级成本，那么即使是最低价格的报价最初也可能会让您的潜在客户感到震惊。 避免吓跑他们的有效方法是列出从最高到最低的价格。

添加推荐

结合客户的认可是加强您的销售建议的绝佳方式。 突出来自您所在行业或面临类似挑战的客户的推荐。

如果客户批准您将其用作推荐信的请求，请记住添加以下详细信息：

• 客户姓名和职务
• 客户公司
• 客户报价
• 结果和时间表

找人校对你的文件

根据研究，拼写和语法错误影响了 42.5% 的人。 您和您的销售团队最不想看到的就是客户因为拼写/语法错误而拒绝您的销售建议。

虽然这些听起来很容易发现，但校对您的工作总是具有挑战性。 因此，我们建议让某人（或多人）查看您的文档。 或者，您可以使用诸如 Grammarly 和 Hemingway 之类的校对工具来创建无错误的副本。

最佳销售建议书写作技巧

如果没有正确的写作策略，你会发现不可能创建一个令人难忘的销售建议。 以下是生成潜在客户和促进转化的七大销售提案写作技巧：

简洁

编写销售提案的第一条规则是确保每个单词、插图和示例都服务于特定目的。 在添加一个单词之前，先问问自己； 这些信息对我的读者有什么价值吗？

在这里，我们列出了一些创建简洁提案的技巧：

• 避免超卖
• 利用列表确保您的副本易于阅读
• 添加能产生影响的有力词

专注于解决买家的问题

销售团队在编写销售提案时犯的一个错误是专注于产品/服务的可交付成果而忽略了买方的问题。 如果你这样做，你会赶走客户。

相反，强调您对他们面临的挑战的理解，并展示您的解决方案如何解决这些问题。

使用视觉效果

结合视觉效果有助于打破销售建议的单调。 不仅如此，它还有助于更快、更有效地进行沟通。

由于视觉演示的说服力提高了 43% ，因此可以考虑添加图形、流程图和表格来呈现数据和复杂的想法。

提供选项

传统上，提案仅包括一种解决方案。 但是，未能提供选项会让您（客户）付出代价。 因此，为了捕捉潜在客户并确保转化，建议最多三种不同价格水平的解决方案。

证明你的价值

不要只是说你的产品/服务会解决你的买家的问题； 证明给我看。 包括客户故事、示例或推荐，以突出您的产品或服务如何提供价值。

一个好主意是讲述一个面临类似挑战的现有客户的简明故事，以及与您的合作如何帮助解决问题。

包括号召性用语和截止日期

编写销售提案旨在激发客户采取所需的步骤。 因此，您的销售提案必须包含一个朗朗上口且清晰的 CTA，说明下一步。 此外，通过在截止日期的帮助下制造紧迫感来吸引您的客户立即采取行动。

保持实用和个人

事实是：仅仅说您的产品和服务解决了业务问题是不够的。 您必须说明它如何满足他们的需求。

因此，请专注于产品/服务的实际实施和关键优势，以说服潜在客户。

捕获潜在客户的一个好方法是个性化您的销售建议。 与其复制粘贴提案模板，不如对其进行定制以反映您的品牌。

相信我们; 额外的努力将是 100% 值得的。 毕竟，使用个性化技术的企业销售额增长了 19%。

销售建议示例和模板

这是一个激励您的销售建议示例和模板：

封面

________________的销售建议书

编制 ____________________

（包括您公司的详细信息，包括地址、电话号码和电子邮件地址）

执行摘要

（包括一两段概述您的产品/服务、它的好处以及客户需要它的原因。添加任何适用的保证和条件。）

公司背景

（总结一下贵公司的背景。）

建议的解决方案

（详细说明您的产品/服务如何满足他们的需求。）

预算或财务信息

（提供预计费用的概要）。

附件

（包括联系人、法律合同、术语表或过去客户的推荐。）

什么是征求建议书 (RFP)

您的提案请求是一份提供项目详细信息的书面文件。 通常，公司在想要外包工作或与服务提供商联系时会使用 RFP。

一份可靠的提案请求包括以下信息：

• 你的项目背景
• 您的服务或产品的范围、目标和目的
• 提案提交和审查的时间表
• 您的预算
• 提案的评估标准
• 可交付成果的时间表

结论

创建一个成功的销售建议首先要记住一件事：这不是关于你，而是你的目标受众。

使用上面讨论的技巧来创建一个杀手级的销售提案。 编写文件后，考虑与买家举行虚拟或实体会议。

请记住通过给他们打电话或在社交媒体上发送消息来跟进。 使用Octopus CRM LinkedIn 自动化可以省去花费数小时为数百名买家策划个性化消息的麻烦。

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