RFQ（询价）：如何为开发机构有效地创建它

报价请求 (RFQ) 是公司邀请外部供应商和供应商对特定产品或服务进行投标的过程。 一般来说，就是对你知道你想要的物品的价格的要求。 但是，它应该始终涉及的不仅仅是每件商品的成本。 通过报价请求，可以提供有关项目及其要求的全面信息。 使规格尽可能详细以获得准确的报价是重中之重。 与其他供应商相比，这使得能够创建更精确的报价。 使报价具体化的另一个原因在于法律约束力，因为可以为此使用报价。

RFQ 是供应经理定期执行所必需的操作。 有多种方法可以做到这一点。 无论您选择哪一种，它都是一种降低成本的可靠方法。 在本文中，我们将讨论如何为开发机构有效地创建 RFQ。

热的！！ Claue 2.0 版本已经发布

Claue – Clean, Minimal Magento 2&1 Theme是现代和干净的电子商务商店的绝佳模板，具有 40 多种主页布局和大量商店、博客、投资组合、商店定位器布局和其他有用页面的选项。 Claue 版本 2. 0 带有一系列独家功能，包括：

• 基于 Luma 主题。
• 满足 Magento 主题的所有标准
• 显着的性能提升
• 与大多数第三方扩展兼容。
• 与 Magento 2.4.x 完全兼容

第二个高级版本与之前的版本完全不同。 因此，如果您使用的是 Claue 版本 1 并想更新到 Claue 版本 2，则只能重建新网站，而不是从旧版本更新。

询价流程

RFQ 不会留下空间创造力。 而是要求供应商提供使用预定规范开发确切类型的软件的报价。

1. 准备

创建 RFQ 的关键部分是准备工作。 它包括收集所有重要文件并重新创建从邀请到交易结束的过程。 始终牢记您希望报价的“大图”。

使用目录询价单，您可以购买大批量商品并进行定期提供给您的订单。 使用该标准，您可以对不经常购买的特定产品的固定数量进行报价。 就投标 RFQ 而言，您可以使用它来订购以前从未请求过的大型且昂贵的机械或设备。

2. 收集关键文件

其中包括投标邀请和说明、条款和条件、定价模板、资格要求以及调查问卷和授予标准。 在请求中，描述您的公司、您正在进行的项目以及供应商了解您的业务所必需的所有其他信息。

3. 给出投标的法律框架

之后，附上条款和条件，为投标提供法律框架。 描述哪些条款被接受，哪些条款您不会为降低交易谈判的处理速度和关闭 RFQ 而工作。

定价模板为所有参与者提供了在提交投标时要遵循的指导方针。 该文件将帮助您比较报价以选择适合您的报价。 根据产品类别制定具体的价格明细，并提供具体的成本驱动因素。

在选择合适的供应商时考虑以下标准：

• 服务或产品的质量；

• 供应商提供的质量价格；

• 期间的拥有成本；

• 与产品和供应商相关的风险和回报；

• 收集文件是准备过程中的一个重要步骤。 整个流程本身应该占用大约 50% 的 RFQ 总时间。

4、管理

• 在这个过程中，最重要的是平等对待所有参与者。 将您项目的所有更新提供给您的整个供应商组。 如果您的供应商中有人询问有关该项目的问题，请确保您回答并与其他小组分享。 尊重流程的共同道德规范。 届时，您可以随时进行第二轮价格谈判，以防参与者心中有新的价格目标。
• 您将完成的倒数第二个步骤是授予。 根据您随时间收集的数据，决定您将选择的供应商。 授予标准在此过程中派上用场。 在授予过程中，尽量邀请公司中尽可能多的不同人来做出决定。 确保您保留一份备忘录，记录您收到的总投标数、您选择了多少、谁投了什么以及您选择中奖赌注的原因。 它可以帮助您顺利和增强未来完成 RFQ 的过程。

5. 结束

RFQ 流程的最后一步是关闭。 在您选择了您的获胜者后，在您完成交易并签署合同的最后一次会议上进行会很有帮助。 通过注意准备过程中的一般条款和条件，您根本不需要花费太多时间和精力。 如果您还没有，那么您将面临漫长的谈判，以及可能对您不利的价格变化。 此外，要习惯于向所有投标参与者提供反馈，而不仅仅是中标者。 这是一种良好的商业惯例，它确保您能够保持联系，以防将来向您提供一些有价值的出价。

如何创建 RFQ 文档以便您从开发机构获得准确的报价？

要回答这个问题，请在创建初始项目简介之前查看以下先决条件列表：

调查：研究竞争对手的网站并收集功能列表

当您想成为电子商务商人时，请系好安全带。 访问竞争对手的网站并仔细记下所有功能。 如果需要，请随时记下带有屏幕截图的 URL。 这是您研究的初始阶段，将使您的想法及其 USP（独特销售主张）更加清晰。

产品图片：向您的开发机构提供样品产品图片

最关键但最麻烦的是创建产品图像的过程。 从长远来看，这是一项将获得可观回报的投资。

查看：

• 你有高分辨率的所有产品图像吗？
• 他们有白色背景还是需要在 Photoshop 中进一步编辑？

产品数据：需要提供至少 5-6 条完整的记录，其中包含所有产品属性的电子表格格式和 RFQ

随着电子商务行业变得越来越复杂，数据是电子商务网站强大而强大的后端的关键。 在开始开发之前，检查您的产品数据以确定它是在电子表格还是数据库中以结构化方式组织的？ 或者是否可以从您的 POS 软件中导出数据？ 如果没有，你打算怎么做？

网站设计：像素完美的设计将为您带来访客转化。

您的电子商务网站的设计将为它提供一个身份，您需要非常具体地说明您希望您的网站的外观和感觉如何。 您想以哪种特定方式设计您的网站？ 您是否偏爱某些特定颜色或颜色主题？ 您的徽标是否提供高分辨率？ 是否有您希望效仿的特定网站？ 在您的 RFQ 文档中说明这一点。

菜单结构：定义类别和子类别。

这是所有先决条件中最简单的，但也非常关键。 尝试以最清晰的方式定义菜单结构的类别和子类别。 例如主页、关于我们、产品、解决方案等。定义明确的菜单使您能够为您的电子商务网站创建适当的结构，这反过来在开发过程中发挥着重要作用。

预算和资金

电子商务网站是一个中流砥柱的项目，不应被视为一个副项目。 它需要大量的投资以及大量的辛勤工作。 如果您的预算低于 7000-8000 美元，我们建议您重新考虑开发电子商务网站的计划。 因为劣质网站不卖（期间）。 预算越高，电子商务网站的质量越好。

你可能喜欢：

• Magento 实施服务越南：如何为您的企业选择合适的合作伙伴
• Magento 公司越南：招聘优势以及如何寻找它们

发送给开发机构的初始网站简介模板：

概述：

提供有关您的项目的摘要。 还要指定完成项目的截止日期。

特征：

您在电子商务网站中需要的功能列表以及示例和参考。

图像和数据：

连同您的项目需求文档一起发送至少 3-4 条记录的样本数据集（您可以省略任何专有信息，例如购买成本）。 还请发送一些参考图像，如果需要，您可以对这些图像加水印，以消除它们重复使用的任何可能性。

用例：

尝试定义几个用例。 网站中的利益相关者和参与者以及他们将做什么。 谷歌“用例”，你会发现大量关于如何定义用例的信息。 它可以帮助您的开发机构微调用户活动流程。

特殊功能：

如果您的电子商务网站有一些开箱即用的功能或特殊要求，例如该网站应检测用户所在的国家/地区。 它还会自动更改货币，请清楚说明这些要求。

菜单结构、设计和模板：

如果您已经制作了模型，请毫不犹豫地发送它。 即使是显示您的观点以及您如何可视化电子商务网站的主页手绘草图也将非常有用。 此外，请提供有关您网站的菜单结构的详细信息。

结论

RFQ 过程是买方在供应商市场上查询有关价格的附加信息的最有影响力的工具之一。 对于大中型公司来说，弄清楚如何有效地运行 RFQ 流程至关重要。 考虑到报价请求就像夫妻之间的纽带。 为您的业务找到合适的供应商至关重要，因为这种联系在未来几年可能是有利的。 培养这种关系对双方都至关重要。 策略很重要，在进行 RFQ 时，您必须始终记住这一点。

使用 ArrowHiTech 升级您的网站 - Magento 的官方合作伙伴

正在寻找定制设计或重新设计您的在线商店？ 无论您的 Magento 电子商务项目需要什么定制解决方案来创造更大的收入，我们都在这里迎接这一挑战。 在 Magesolution，我们为您的在线网站提供端到端服务，包括咨询、定制设计和开发，以及支持和维护服务。 联系我们进行免费咨询