RFP 与 RFQ：有什么区别？

RFQ（报价请求）是发送给供应商的请求，详细说明买方的需求并要求供应商提供定价和付款信息。 业务中的 RFQ 包括买方期望的特定要求和可交付成果。 通常，买家非常了解市场和产品，因此 RFQ 简短而直接，可以获取产品规格和定价。

通常，当您发出 RFQ 时，您会知道您正在寻找的产品或服务的确切类型和数量。 由于产品信息通常遵循标准的 RFQ 格式，您可以快速寻找质量最高、价格最低的供应商。

以下是报价请求的典型特征：

• 当您了解您的确切需求时使用
• 指定详细要求
• 专注于可交付成果、成本和付款条件
• 评估供应商按要求提供服务和商品的能力
• 将合同授予提供最具竞争力价格的供应商

要准备有效的 RFQ，您可以应用以下最佳实践：

• 写出清晰的产品特性和功能要求清单
• 限制无关紧要的背景
• 提供所需的产品数量、交货时间表和服务期限
• 说明您的首选付款条件
• 详细说明所有供应商的定价格式以保持一致性

阅读有关编写完美 RFQ 的 6 个步骤的更多信息。 创建完整的 RFQ 是帮助您找到满足公司需求的最佳供应商的第一步。

这总结了 RFQ 在业务中的含义。 让我们来看看 RFP 的定义。

RFP（征求建议书）是一份正式结构化的问卷，供买家收集关键供应商信息。 在 RFP 中，您详细说明您的问题并邀请投标人提供解决方案。 每个供应商都有独特的方法来解决您的痛点。

当您收到提案时，您可以将所有供应商并排放置，并探索他们在执行您的项目时的能力。 有许多因素需要评估，例如他们的方法、经验以及他们解决方案的可行性。 您应该为每个因素设置一个加权分数，获胜的供应商应该是得分最高的公司。

以下是 RFP 的基础知识：

• 各州简明扼要有关您的问题和需求的背景信息
• 提供您想要的产品和服务的详细要求
• 包含有关投标人的具体问题以及他们可以提供的解决方案
• 表明您对进一步合作的意愿，而不仅仅是一份问卷
• 根据您的优先级评估和比较供应商

编写 RFP 时请记住一些提示：

• 如果您需要定制服务，请让投标人为其他客户提供他们以前的作品示例。 案例研究将使您对他们的能力有更准确的期望。
• 需要一个全面的定价计划以避免以后的贴纸冲击
• 写出深入的问题并彻底强调您的优先事项，作为投标人的指导方针。 尽量详细，避免含糊不清的问题。
• 如果您不确定供应商的专业知识如何满足您的需求，请向他们询问可帮助您做出更好决策的示例、认证或参考资料。

现在您已经了解了 RFP 和 RFQ 的含义，让我们来探讨 RFP 与 RFQ 之间的 4 个主要区别：

标准	询价 (RFQ)	征求建议书 (RFP)
目的	当您需要购买预算优先的确切产品或服务时使用。	在您探索解决方案并评估许多因素以选择最佳供应商时使用。
问题类型	有关产品规格和满足要求的成本的问题。	关于供应商的解决方案和项目计划的具体、深入的问题。
风格	结构化和规范性。	正式而直接。
内容范围	以价格为导向并消除其他干扰。	提供供应商报价和能力的清晰比较。

目的

RFQ 和 RFP 之间最明显的特征是它们的用途。 当公司确切地知道他们在寻找什么并且不需要有关产品或服务的详细信息时，他们主要使用 RFQ。 相反，他们准备购买并专注于满足他们的财务限制。

另一方面，当您需要购买需要专业知识或专职人员来完成工作的复杂商品或量身定制的服务时，就会应用 RFP。

问题类型

在 RFQ 中，问题侧重于特定商品的定价要求，例如产品规格、供应商成本、付款条件以及采购订单和发票条件。

相反，RFP 需要有关产品和解决方案的更详细信息。 这是因为 RFP 的项目通常比 RFQ 更复杂，需要进一步的咨询。

风格

编写 RFQ 遵循标准化格式。 所有信息结构良好，让您可以快速比较不同供应商的价格。

另一方面，由于对细节的基本需求，编写 RFP 是一个更复杂的过程，需要结合技术知识、价格表格式和法律条款理解。 因此，RFP 通常是正式和直接的文件。

内容范围

有了 RFQ 和 RFP 的上述特性，当您正确使用它们时，它们都有各自的优势。

由于 RFQ 以成本为中心，因此您可以在评估供应商时专注于预算并消除其他干扰。 相反，当您需要比较供应商的能力并考虑到价格之外的许多因素时，您应该选择RFP并选择最佳提案。

要使用 RFQ 和 RFP 有效管理您的采购流程，您可以采用 PWA Magento 采购订单。 该系统可以自动化采购订单处理，帮助您在仓库快速准备 RFQ，以及控制所有 PO 状态。 由于该软件集中了库存和供应商的所有数据，因此您可以在正确的时间以正确的成本获得正确的产品。

现在您可以回答“RFQ 是什么意思”这个问题了，让我们发现一个 RFQ 的通用模板。 通常，RFQ 包含 3 个主要部分：买方信息、卖方信息以及审查和评估。 每个部分都有一个信息列表，包括：

买家信息：

• 公司名称和描述：关于贵公司的简要信息
• 所需产品和服务的要求和目标：您在寻找什么以及您的期望
• 联系信息

卖家信息：

• 商品详情：商品名称及规格
• 产品数量：投标人必须满足的要求数量
• 交货要求：如果可能，您首选的交货方式
• 产品价格：每种产品的价格和条件（如果需要）

审查和评价：

• 评估方法：评估供应商的标准，例如技术专长、价格、交付方式
• 时间表：投标人必须遵守的具体时间表
• 条款和条件：与供应商协商以达成共同协议，特别是在付款条件、产品质量和交付问题上
• 提交要求和说明

在比较所有报价并选择最佳供应商后，考虑是否要通过协商一揽子采购订单与他们建立长期关系。

以下是创建良好 RFP 的标准部分：

1. 您的公司背景：您的公司做什么以及您的目标客户
2. 项目概况：项目简介
3. 项目目标：你想通过这个项目完成什么
4. 工作范围：项目描述和详细工作范围
5. 目标交付时间表：投标人提出适当资源的预计完成日期
6. 当前成功的障碍和障碍：任何可能影响项目的限制，例如技术问题或人力资源有限，因此您可以快速取消无法处理任务的供应商并与有能力的供应商联系
7. 关于投标人提出的解决方案的问题：投标人必须回答的与项目相关的问题。 要求他们提供详细的项目执行计划以供评估。
8. 预算限制：最好提前准备好预算，以免以后给各方带来意外。
9. 评估指标和标准：您如何评估和选择供应商，例如过去的业绩历史、案例研究、预计成本、技术专长或投标过程中的响应能力
10. 提交要求：投标人在提交提案时必须遵循的准则，包括格式、截止日期、内容要求
11. 联系信息：您的电子邮件地址或投标人联系您以进行 RFP 澄清和提交的其他方式

本文仅向您介绍 RFP 和 RFQ 定义以及它们之间的显着区别。 如果您正在寻找具有已知规格的物品或商品，RFQ 是最合适的。 如果您需要复杂的服务来满足您的需求，那么 RFP 将是您的选择。 使用正确的请求类型将为您的公司创建有效的采购策略，并帮助您做出更好的业务决策。