使用集成彻底改变人力资源管理

无可否认，人力资源集成有助于减少重复的数据输入并简化人力资源专业人员的体验。 人力资源技术集成还支持数据合规工作并扩展报告功能。

孤立的人力资源系统给公司带来了挑战，因为每次员工地址等变化时都需要将数据手动输入到多个程序中。 数据集成通过在应用程序之间自动共享信息来消除这个问题。

简化流程

对于人力资源专业人员来说，最具挑战性的任务之一是跨多个应用程序管理信息。 在系统之间手动共享数据成本高昂且容易出错，这可能会给您的组织带来严重后果。

当您投资集成工具时，它提供的自动化功能可以省去手动步骤（例如在屏幕之间传输数据），从而为您的团队成员节省时间和金钱。 例如，如果员工必须在入职系统中注册福利，则数据可以自动发送到工资管理部门以处理他们的付款。 这可以减少人力资源部门在手动双重数据输入上花费的时间，这可能相当于一个多月甚至几个全职人力资源人员的工作量。

通过 Gusto 集成简化流程还可以让您的团队腾出更多时间用于发展业务的战略活动。 由于不再关注平台维护、数据追踪、交叉引用和手动报告，您的人力资源部门可以专注于招聘合适的人才、培养内部领导者和改善员工健康。

人力资源整合成功的关键因素是共享数据的质量。 通过集成的工作流程，您可以创建单一事实来源，从而无需比较不一致的数据集或在编译报告之前等待记录输入不同的系统。

提高员工敬业度

人力资源整合允许员工使用他们喜欢且熟悉的人力资源系统。 这减少了他们在程序之间切换所花费的时间，并消除了人为错误的可能性。

人力资源系统集成允许数据在不同应用程序之间同步，因此数据始终是最新的。 人力资源管理员在运行报告时可以确信他们的数据是准确且最新的。

例如，如果一名员工在您的 HR 记录系统和 IT 服务管理 (ITSM) 工具中被标记为终止，这两个工具都会创建 IT 团队可以管理的离职单。 这有助于确保 HR 和 IT 团队协同工作。

使用连接两种技术的集成平台要容易得多。 该平台的预构建连接器从源应用程序中提取数据，而中间件解决方案则使用无限的业务规则对其进行映射和转换，然后再将其推送到目标应用程序中。 这使得曾经需要六个月的复杂数据集成现在只需几周即可完成。

当记录和点解决方案的人力资源系统集成时，它消除了孤岛，并允许员工在一个地方访问他们需要的所有信息。 这改善了他们对人力资源系统的体验，并帮助他们提高工作效率和参与度。

提高生产力

人力资源集成使在多个程序之间发送数据成为可能，自动提高准确性，实现自动化，并消除手动双重数据输入的需要。 它还可以节省时间，让人力资源团队将精力投入到促进业务增长的战略工作上。 这在当今充满冠状病毒挑战的世界中尤其有价值，人力资源专业人员可以远程或在家工作，并且在手动流程上浪费的时间更少。

除了降低成本之外，人力资源整合还可以通过最大限度地减少无益于盈利的繁琐任务来提高员工士气。 重要的是要记住，并非所有系统都需要集成才能享受自动化流程和简化报告的好处。 关键是了解组织的哪些领域可以从人力资源整合中获益最多，并找到满足您需求的正确解决方案。

例如，假设您的人力资源记录系统 (HRIS) 不包含福利管理功能。 在这种情况下，您必须与单点解决方案集成，或者手动处理员工福利注册、更改和取消的风险。 同样，如果您的 HRIS 不包括背景调查或雇佣前测试软件，您必须与这些系统集成。 现代 HR 应用程序数据集成通常通过 API 执行，并且可以安排按设定的时间间隔运行。

增强商业智能

人力资源团队寻求集成，因为它使数据更容易访问，从而产生更可靠和准确的报告。 人力资源集成还可以帮助消除数据孤岛并提高生产力和效率，使人力资源团队能够更多地关注员工敬业度和其他战略职能。

HR 集成通常使用应用程序编程接口 (API) 在系统之间传输数据。 这种类型的集成允许近乎实时的数据共享，并且不受应用程序用户界面更改的影响。 这种类型的集成是最强大、最安全的选择，但需要专家团队来维护。

大多数现代人力资源软件解决方案都提供 API，用于将其数据与其他应用程序集成。 人力资源经理可以将其软件与现有解决方案和其他单点解决方案集成，例如背景调查或就业前筛选工具。 这可以消除许多手动步骤并减少重复的数据输入，从而简化招聘流程。

如果您当前的记录系统和其他 HR 软件没有固有的集成，您仍然可以使用第三方 iPaaS 来实现集成解决方案。 该解决方案可以连接不同的人力资源应用程序，并将数据传输到所有员工均可访问的单个共享数据库。 这可以让员工更轻松地进行自助服务，跟踪工资、休假申请和培训等事项，并减少人力资源团队需要提供的支持量。