如何掌握远程工作文化——对于新手

好吧，我们大多数人都预测远程工作将成为未来的常态，但没有人认为它会被强制纳入现有的工作文化。 我的意思是，“来自家庭文化的工作”一直存在于初创公司和一些跨国公司中，但规模不大。

结果是对远程工作的好处进行了大肆宣传，并且每天都会发布大量关于如何掌握在远程文化中工作的指南。 显然我在这里做同样的事情！ 但我不想全力以赴，而是想分享我自己的经验以及我是如何融入这种远程工作文化的。

我将分享我采用的实践，以及我每天使用的工具，以快速让我和我的团队适应这种新的范式转变。

它从哪里开始？

不，不是中国——这是远程工作，所以放松！ 甚至在互联网出现之前，远程工作就已经存在。 我们都见过经验丰富的木匠、铁匠，他们在家中开设自己的商店并远程工作，而不是专业的工作空间。

随着工业革命带来对大型机械的需求，人们必须找到一个普通的地方来访问如此巨大的机械，因此工厂和工作场所系统也随之发展。

IT 公司采用了同样的文化，直到公共 wifi 和咖啡店变得容易访问。 多亏了这项技术，它帮助我们中的一些人留在了舒适区并在我们的舒适区工作。

现在发生了什么？

由于最近的 COVID-19 大流行，今天大多数或每家公司都在远程工作。 我是一个从办公空间的能量中茁壮成长的人。 我周围有数百人，每天的会议和自助餐厅的咖啡！ 它们是我日常生活的一部分。

从那个环境转移到我笔记本电脑前的沙发和桌子系统上，我花了一整天的时间研究远程工作，这很奇怪。

我脑子里有很多问题，比如，

• 我应该穿合适的工作服吗？
• 我还应该遵守我的工作时间吗？
• 错过老板的临时电话会造成错误的印象吗？
• 冷量与工作的比率究竟是多少？

更多疯狂的问题在第一天就出现了，我很高兴我找到了大多数问题的答案。

感谢长期远程工作的同行和一些在线期刊。 他们分享了一些很好的习惯和惯例，帮助我度过了混乱的一天。

啜饮咖啡并继续阅读！ （如果您没有，您的 WFH 套件不是完整的伴侣

如何有效地在家工作

这是我坐在笔记本电脑上时遇到的第一个问题。 我可以听到邻居的孩子比以往任何时候都离我更近，我每五分钟就不能停止咀嚼。

太多的干扰和杂乱无章的工作计划。 不用说，如果你把一天的前两项活动搞砸了，你最终会在同一天什么也没完成。 所以，这些是我为获得“技巧”而努力的一些领域

• 安排你的一天
• 选择专门的工作场所
• 远离干扰
• 让你的同事参与
• 管理团队沟通
• 在办公室工作时下定决心
• 随时从你的地方起床是不可行的
• 保持您的休息时间与办公室休息时间相同
• 提前计划第二天

尽早开始新的一天，尤其是当您在家工作时

早期启动不仅与完成工作有关，还与为接下来的一天设定自律有关。 您是在告诉自己，您对自己的工作很认真，不要放松并在自己的舒适区进行活动。

为了专注于工作并下定决心，这需要时间。 尽早开始工作可以避免分心。 从一天开始，您的工作就会在您的脑海中。 这样你就可以强调你的工作。

拥有您的日历

如果你回到我之前的问题——时间是一个主要问题。 但是，嘿！ 您正在远程工作，可以利用这一优势。 与你的团队和你的老板沟通，选择一个双方都舒服的时间。

接下来，相应地安排您的一天，并确保您拥有自己的日历。 如果这个日历是公开的，那么它会更有帮助，这样你的队友就会知道什么时候可以期待你的事情。 您可以使用 Trello、Notion 或简单的 Google 日历等工具来做同样的事情。

一旦你记下你的活动，确保你坚持下去。 尽管额外的咖啡和晚上步行到公园很有吸引力，以确保它们不会妨碍您的工作日程。

专业提示- 在一天开始时组织最困难的任务并克服它们。 随着时间的流逝，您将被临时请求轰炸。

建立一个高效的工作空间——这是远程工作最重要的方面之一

坐在沙发上拿着笔记本电脑，整天在家里从一个地方转移到另一个地方，会带来越来越多的干扰，并会影响工作效率。

因此，请在家中选择一个专门的地方，让您可以不间断地坐在那里。

你家的空间很小，你会想怎么可能？ 这是可能的，因为一个很小的空间就足以工作，而不是有很多干扰的宽阔空间。

专业提示——他们说你办公桌上的一点绿色可以帮助你提高工作效率。 我个人选择咖啡杯，但这是您的选择！

在家工作时有效沟通

由你来证明你一直在工作而不是懈怠！

已安排更新以防止偏见。 此外，保持一个健康的工作聊天群，在交流中做自己。 它不必总是官方的，但要确保你被听到，你也鼓励其他人说话。

在这段时间里，很容易感到孤立和孤独——让自己置身于喧嚣之中。

此外，人们讨厌等待回复。 在第一天，每当我的同事花了超过 20 分钟的时间回复我时，我经常感到恼火。 我们决定稍后分享我们的日程安排以避免这种混乱。 再次阅读日历安排！

我认为我不必提及这些工具，但对于初学者来说——你可以试试你的办公室通信工具，或者这次尝试一些新的东西来呼吸新鲜空气。 Slack 位居榜首，但您在市场上有很多选择。

专业提示- 谨慎地将玩笑和富有成效的聊天结合起来，以免失去工作效率！

远程工作时，团队参与是关键

上下文是现在最重要的。

请记住，当您远程工作时，您在隔间周围的细微通信可能会丢失。 你将开始假设事情并继续工作。 不要给任何空间。

尝试与您的同事和团队成员进行更多互动，并确保您在线交流的内容在正确的环境中得到接收。

虽然视频通话经常帮助解决这个问题，但不建议每个问题都将它们拉过来。 挑剔你的话并经常交叉检查以确认。

与他们合作完成协作任务并对自己负责。  

减少工作时的分心

它曾经发生在你身上吗？ 当您坐下来录制视频或开始撰写文章时，送货员就在您家门口！

在此期间，不要让自己接听每个电话。 尽量避免分心，从整理办公桌到不在床上工作（这是个人选择）。 您的偏差越小，您的工作效率就越高。

拖延事情并将其拖到一天/一周结束是很容易的。 不要让这种情况发生。 我在 YouTube 上尝试了一些工作时间的音乐。 这有帮助。 [专家提示]

在办公室工作时下定决心

Rishabh Dev 是一位已经在远程工作超过 6 年的增长顾问，他建议将所有事情都放在你的日历上。 例如，将您的一天分成多个“2 小时深度工作会议”，然后是 15 分钟的咖啡休息时间。 在这些“深度工作会议”中，

• 把手机调成飞行模式
• 让你的老板/队友知道你会在 2 小时内回复这些电子邮件
• 告诉你的家人不要打扰你。 （告诉他们你将参加一个视频会议——“这总是有帮助的”，Rishabh 说。
• 完全专注于手头的项目，然后完成它。

Rishabh 还建议在这些“深度工作”会议期间使用像 Focus 这样的应用程序来阻止社交媒体的使用。

尽管您在家里工作，但您需要确定自己是在办公室工作。 像在办公室一样维护环境。 为了做到这一点，你需要选择一个专门的地方，保持你的环境，因为它是一个办公室，你的想法就像你坐在办公室一样。 虽然听起来很傻，但一旦你实施了这些技巧，它就会非常有用。

一旦你确定你在办公室，你就不会经常从你的地方起床。 这是持续工作并专注于工作的有效技巧。 除了休息时间之外，全天保持相同。 如果您碰巧管理着一个虚拟团队，请确保将此提示包含在您的员工培训策略中

保持您的休息时间与办公室休息时间相同

保持休息时间与办公室休息时间相同是非常重要的。 这也是连续工作的另一个技巧。 如果您将待办事项与工作一起保留在待办事项列表中，那么您的工作肯定不会有效。 您的办公室工作应该与家庭作业分开，并且应该像在办公室工作一样进行。 像在办公室一样休息一下，这样你的想法就不会改变。 在这里，心态也是很重要的一部分。

提前计划第二天

如果您开始思考当天需要做的事情，可能会因延迟开始而影响您的工作。 如果您对自己的计划没有清晰的愿景，它可能会分散您的工作注意力。 提前计划第二天的工作，并立即开始第二天的工作。

在“WFH”期间与您的团队成员保持联系

上述几点展示了在家工作时高效工作的技巧。 如果您正在处理一个团队，并且您需要随时从团队成员那里获取更新，这里有一些工具可以帮助您。

• 特雷罗
• DashCube
• 小脉冲
• 关键跟踪器
• 图钉规划器
• 鳞片融合

特雷罗

Trello 是一种协作工具，您可以在其中一目了然地组织所有工作和团队合作。 该工具使您可以选择在板中显示所有项目，您可以在其中查看哪个项目正在进行中，哪个项目已完成以及哪个项目正在延迟。 它具有三个定价层，例如免费版、商务舱和企业版。 当您在家工作时，此工具是一站式解决方案。

我使用 Trello 来完成我们的日常 SEO 和其他营销任务。 我在 Trello 上创建了这个看板，以便您有效地管理您的 SEO 团队。 看看吧！

DashCube

DashCube 是一个基于 Web 的应用程序，您可以在其中打开一个选项卡中的项目和团队对话。 它旨在模仿您或您的团队成员对浏览器的使用。 该工具的优点是通过减少来自远程团队的传入电子邮件来存档系统中的通信。 此外，如果您长时间不在系统中，您可以查看团队成员的所有旧对话。 这也是远程工作者的另一个有效工具。

小脉冲

TINYpulse 是一种通过在线收集反馈来激励员工的有效工具。 如果您是一名远程工作者并且您没有机会与您的团队成员面对面交谈，那么此工具对您非常有用。

该工具每两周向您的员工发送一封带有调查表的电子邮件。 该表格包含几个问题，例如“您觉得在这里工作的价值如何”。 这些问题的答案为经理提供了一个关于员工士气的想法。

图钉规划器

Pushpin Planner 为您提供鹰眼视图。 您可以监控您的团队成员以及他们与他们分开的活动。 此外，您还可以查看谁有额外的时间来进行新项目。 此工具中有不同的选项，您可以在远程工作时轻松管理您的团队。

鳞片融合

Scalefusion 是一个移动设备管理平台，它提供了一些卓越的功能，让您可以增强远程团队的可见性，并在不同地点工作时立即进行协作。 您可以使用 Kiosk 软件将设备限制为特定应用程序，从而帮助您的远程员工最大限度地提高他们的工作效率并防止 WFH 分心。 无论是监控远程员工的实时位置、即时共享文件和信息，还是联系 IT 团队以解决任何与设备相关的问题，Scalefusion MDM 都提供了一个全面的控制台，可节省 IT 时间并帮助您将远程工作环境更顺畅。

使用这些销售工具在家高效工作

当远程工作文化席卷每个组织时，营销人员和销售人员就只能靠自己了。 目标并没有全部下降，人们想到的重要问题是什么是正确的销售方式。

答案是主观的，因为没有人能找到答案。 但该协议的共同点是不采用出站或硬推销协议，并尝试更多地入站。

在冷接触方面，尽量做到个性化。 在此阶段，您可能找不到很多准备完成交易的人。 但是，你总是可以利用这段时间来培养他们。

“市场将不可避免地开放，业务将很快开始涌入。确保利用这段时间建立自己的品牌，在闸门打开时获得收益的融洽关系”

• 放大销售伙伴
• 铅平方
• 云代理
• 会议

放大销售伙伴

Ampliz Salesbuddy 是一个 B2B 数据智能平台，可为您和您的销售团队提供所需的丰富数据。 它的数据包含不同的信息，如电子邮件地址、LinkedIn 个人资料和电话号码。 它拥有 26 个国家的数据、21,730,869 个电子邮件地址、3,218,586 个电话号码和大量的 LinkedIn 地址。 在 B2B 业务中，如果您想要任何决策者的任何自定义数据，Ampliz Salesbuddy 提供此选项以请求您的偏好。

您和您的销售团队可以访问积分以查看您需要的每个联系人。 一旦您掌握了信息，即使您不在工作场所，您也将推动成功的销售。

铅平方

LeadSquared 是一个营销自动化和销售平台，您可以通过它查看存储桶中分配的潜在客户。 它提供了管理潜在客户、分配潜在客户、管理销售、供应商入职等的选项。

教育、金融、房地产、旅游和酒店等不同行业有不同的选择。无论您属于哪个行业，但您都有多种选择来推动销售，而不受在家工作的影响。

云代理

云代理是一种技术，他们提供潜在客户生成、系统和流程设计、业务咨询、营销、项目管理和 API 开发。 即使您不在工作站，此工具也可以让您执行多项任务。 在销售方面，潜在客户生成是其中不可或缺的一部分。 销售代表和经理可以使用此工具有效地推动销售。

会议

ConVox 是一个多功能平台，用于外拨电话和洞察力销售等销售。 它具有呼叫中心解决方案、IVRS、音频会议桥、呼叫记录、CRM 集成、自动呼叫分配、交互式语音响应、实时呼叫监控等多种功能。使用此工具，即使您远程工作，您也可以推动成功的销售。

您可以在危机时期使用的免费和几乎免费工具列表

看到世界在这个危机时刻走到一起并互相帮助，感觉真是太棒了。 体育活动已经转移到网上（大多数都是免费的），网上社区正在增长，总的来说，周围有很多积极性。 为了在这种冠状病毒情况下帮助人们，许多品牌都提供了通常难以获得的优惠。
从降低价格到在免费版本中包含更多功能，以下工具列表将有助于您的销售和营销工作。 在这里查看列表！

结论

上述提示和工具对您和您的团队成员在家工作时很有帮助。 让我们利用这些技巧和工具，一起抗击冠状病毒，采取一些小步骤，例如在家工作、避免拥挤的地方等。由于这种情况非常敏感，我们需要照顾它，同时，我们需要照顾我们的业务。 因此，借助不同的工具在家工作可以使我们有效地完成工作。

最重要的是，保持安全并小心。 在此期间，您在家工作/远程工作至关重要。 通过这样做，您不仅可以确保自己的安全，也可以确保您周围的人的安全。 让我们一起对抗整个冠状病毒局势！

在你走之前，这里有一些有趣的读物，我建议你阅读

• 2019 年 OWL 实验室的远程工作状态
• Zapier 远程工作终极指南
• FYI 提供的 58 个远程工作资源
• We work 提供的工具、招聘指南等