12 种最佳招聘自动化工具

在市场过度饱和的今天，人才竞争异常激烈。 当然，这对招聘人员来说不是新闻。 毕竟，为贵公司的空缺寻找最佳候选人是他们的工作。

由于在实现 KPI 并有利于公司战略目标的同时寻找、筛选、面试和雇用最优秀的员工，因此很容易不知所措。

因此，公司正在转向招聘自动化工具来应对任务超载并松一口气。 如果您以前没有使用过招聘自动化软件，这是您的一站式指南。 在这篇博文中，您将了解到：

• 什么是招聘自动化工具，以及如何使用它们
• 为什么需要 LinkedIn 自动化工具
• 招聘人员的 12 种最佳自动化工具
• 选择最佳自动化工具的步骤

让我们开始吧！

什么是招聘自动化软件？

有见地的研究表明，76% 的招聘经理认为吸引合适的候选人是最大的挑战。 此外，63% 的人表示人才短缺是最大的挑战。

招聘经理和人才招聘人员在寻找完美候选人时面临许多挑战。 招聘软件可以帮助自动化招聘任务，以节省时间、加快招聘周期并吸引“紧缺”的顶尖人才。

招聘自动化工具传统上属于改善人力资源流程的人力资源管理类别，例如发布工作、筛选候选人和吸引候选人。 招聘自动化软件可以帮助人力资源团队简化采购和招聘流程。

什么是 LinkedIn 招聘人员？

研究表明，超过90% 的招聘经理和人才招聘人员使用 LinkedIn 来吸引最佳候选人。 LinkedIn 为专业人士提供了一个一体化的招聘平台，以节省您花在平凡和重复性任务上的时间。

LinkedIn Recruiter超过160 万人才招聘人员和招聘经理找到了合适的人。 此外，它通过减少招聘时间和提供高级搜索过滤器来提高效率。

为什么使用招聘自动化工具

Intelligence Group 的人力资源技术调查报告显示，人力资源专业人员分别将 50% 和 30.6% 的时间用于手动数据输入和调整。 这些耗时的任务为满足报告期限、增加错误风险和降低工作效率造成障碍。

通过自动化这些任务，人力资源团队和招聘经理可以专注于营造一个健康、快乐和高效的工作环境。 此外，您还可以享受以下优点：

• 提高生产力和切割工艺
• 确保轻松安排、组织和确定优先级
• 加强沟通、人才参与和候选人体验
• 简化数据收集，使您能够在创建未来策略时重用和修改它
• 访问广泛的人才库和宝贵的见解
• 减少人力资源预算并提高速度

招聘自动化工具的 8 大好处

您已经了解到，招聘自动化通过简化数据收集和消除日常任务来帮助保持潜在员工的质量。 但这还不是全部！

以下是我们讨论招聘自动化工具的好处：

提高准确性

人力资源自动化工具为人才专业人士和招聘人员提供更准确的数据，以做出更好的招聘决策。 但不幸的是，无论您的组织管理得多么完善和高效，您都无法避免犯人为错误——至少在没有最先进技术的情况下是这样。

由于人力资源经理和人才招聘人员总是有很多工作要做，因此消除错误是不可能的。 这些错误会导致大量返工、消耗金钱并需要时间——所有这些都会影响工作效率和员工士气。

通过实施 HR 自动化工具，您的 HR 团队可以通过打破复杂性、减少日常任务和消除人为错误来简化其工作流程。

节省时间

人力资源经理必须完成许多繁琐的任务，例如填写表格、完成文书工作和评估数百份文件。

招聘自动化工具通过以无与伦比的准确性执行耗时的手动任务来提供节省时间的能力。 因此，招聘人员和人力资源经理可以使用招聘自动化工具提高生产力并更有效地确定任务的优先级。

此外，招聘自动化工具通过自动化单调的任务和弥合招聘过程中的差距来节省时间。

具有成本效益

使用招聘自动化工具的另一个绝佳优势是，您可以通过减少人为错误和重复性任务来降低成本。 通过使用这些自动化工具，您可以选择性地自动化您的招聘流程，避免将资金投入到宝贵的功能上

此外，招聘自动化工具不需要过多的投资和维护费用。 大多数软件提供即用即付模式，允许所有规模的企业在不超出预算的情况下加快招聘流程。

增强一致性

随着竞争日益激烈，招聘空间变得越来越复杂。 它要求招聘的一致性，这是手工工作无法提供的。

由于每个招聘人员对事物的看法都不同，因此从头开始的任何流程都将是独一无二的，具体取决于设置它的人力资源专业人员。 虽然招聘人员可以通过清单保持一致，但由于干预往往会发生不一致。

招聘自动化工具通过消除可变输出和找到相同的流程来增强一致性。 使用招聘软件，您可以确保所有任务保持一致，无论复杂性如何。 因此，您可以避免结果变化和过程不规则。

启用简化的数据收集

招聘自动化软件使您能够接收来自不同来源的申请，包括工作委员会、LinkedIn 和您的网站。 此外，这些工具可以帮助整理有关应用程序的宝贵数据并对其进行分析，以帮助您做出更好的业务决策。

此外，您还可以收集其他有价值的数据，例如点击您的招聘广告的人数、受访者人数以及特定职位的申请人数。 使用正确的招聘自动化工具，您可以简化数据流。

改善沟通

将顶尖人才赶走的一件事是沟通延迟或无线电沉默。 将招聘自动化工具集成到您的工作流程中可确保您不会错过里程碑和后续行动。 这样，您可以保持沟通顺畅并吸引有需求的人才。

提高招聘质量

除了提高招聘效率外，自动化工具还可以提高招聘工作的质量。 借助招聘自动化工具，您可以根据确保工作成功的特征聘用优秀的候选人。

增强候选人体验

自动化工具可让您摆脱重复且耗时的任务，腾出时间用于与候选人建立关系。 此外，招聘流程的自动化给人留下了持久的第一印象，因为候选人体验到了一种简化的体验，并且不必等待很长时间才能得到回复。

如何自动化招聘自动化流程

投资招聘自动化软件并不意味着将“人”排除在人力资源之外。 相反，这意味着节省宝贵的时间来寻找最佳候选人，同时增强整体候选人体验。

让我们讨论一下自动化招聘流程的五个技巧：

候选人采购

人才专业人士和招聘人员可以通过使用高级工具来识别被动但合格的联系人并培养应聘者，从而实现候选人采购自动化。 如果做得好，自动化的候选人采购是在您的招聘漏斗中吸引新联系人的有效方式。

以下是您可以如何利用招聘自动化工具来寻找候选人：

• 根据要求、技能和个性特征创建完美的候选人角色，以确保工作成功
• 利用可用资源和数据创建集中式配置文件
• 通过发送自动化和个性化的外展信息来吸引合格的候选人

社会招聘

由于98% 的招聘人员使用 LinkedIn发布工作和招聘人才，他们很可能会出现在其他社交媒体网站上，包括 Instagram、TikTok、Twitter 和 Facebook。 考虑到您的候选人可能在社交媒体上很活跃，那么为什么不在他们所在的地方与他们见面呢？

您可以使用各种社交媒体招聘策略与合格的求职者建立联系。 例如，您可以自动化招聘职位或发起活动以吸引潜在候选人。

扫描员工的联系并分析来自社交网站的数据也有助于您寻找候选人。 招聘人员可以使用 LinkedIn 的人才解决方案或自动化软件来实现这一目标。

候选人预筛选

使用您的招聘自动化软件自动进行候选人预筛选可以分析申请人并预选那些适合继续前进的人。 例如，智能简历筛选器会根据求职者的简历和个人资料来评估他们的经验、特征和技能。

同时，内置聊天机器人和虚拟招聘助手帮助收集候选人的基本信息，以确定最合格的候选人。 他们可以提出和分析问题并与候选人互动，从而节省您与潜在员工联系的时间。

单向或双向视频面试

这已经不是什么秘密了：语音电话面试很糟糕。 它们不仅耗时且重复，而且对候选人质量的印象很差。 另外，它们不一致。

不幸的是，随着顶尖人才寻求更好的机会，这可能会损害贵公司的候选人体验并降低招聘质量。

用单向视频面试代替电话有助于使流程自动化、提高一致性并提高效率。 尽管缩短了时间，但单向或双向面试可以为候选人提供更加生动的画面。

自动翻译

如果您要进行国际招聘，您可能需要花费数小时将您的流程翻译成其他语言。 除非每个国家/地区都有以母语为母语的招聘人员，否则招聘人员和候选人可能会被迫使用他们不太熟悉的语言进行面试。

它会导致误判并减少候选人的体验，从而影响招聘质量。 使用自动本地化的招聘软件改进您的招聘流程，以便候选人可以用他们的语言与您互动。

12 款最佳招聘自动化软件

既然我们已经讨论了招聘自动化软件的好处，为什么不讨论前 12 个工具呢？

以下是提高招聘流程效率和成功率的最佳自动化软件的综合列表：

八达通CRM

在 Octopus CRM 的帮助下自动化您的候选人招聘和培养过程。 多合一的LinkedIn 自动化工具使您能够使用其先进的自动化软件简化勘探和采购工作。

使用Octopus CRM ，招聘经理和招聘人员可以简化他们的 LinkedIn 招聘流程。 强大而简单的自动驾驶仪允许您向被动但合格的候选人发送自动化但个性化的消息。

此外，Octopus CRM 允许人才招聘人员和招聘经理自动访问优秀候选人的个人资料。 这样，您就可以鼓励 LinkedIn 用户访问您的网站，查看并申请符合他们需求的职位空缺。

优点

• 便于使用
• 允许您安全地绕过 LinkedIn 的电子邮件和消息限制
• 经济实惠

缺点

• 更少的个性化选项

价钱

Octopus CRM 的基本计划起价为 6.99 美元，无限制计划每月收费 24.99 美元。

滴滴

Dripify是一款出色的 LinkedIn 自动化工具，可帮助用户快速设置销售漏斗。 它的多项功能使用户可以改善 LinkedIn 的潜在客户并更快地完成交易。 此外，用户可以在降低成本的同时获得潜在客户和收入增长。 Dripify 有助于提高忠诚度、参与度和潜在客户。

优点

• 干净的用户界面
• 高级算法
• 基于云的工具
• 便于使用
• 解释清楚的教程视频

缺点

• 移动应用程序不可用

价钱

单个用户的基本计划每月收费 59 美元。

领英招聘人员

LinkedIn Recruiter 是一款出色的工具，旨在帮助管理人员快速高效地在平台上快速高效地找到完美的候选人。 此外，它允许跨机构的招聘人员共享项目和管道。

LinkedIn Recruiters 中包含的高级工具包括增强的洞察力/报告、每月 150 个 InMail、额外的搜索过滤器、创建项目和管道、消除可怕的每月搜索限制以及保存搜索的选项。

但是，在只有一两个招聘人员的小型招聘机构中，专注于协作可能不会使公司和情况受益。 因此，LinkedIn 推出了称为 LinkedIn Recruiter Lite 的缩小版，以帮助小型企业寻找潜在候选人。

优点

• 减少招聘时间
• 通过 InMail 与潜在候选人联系
• 与招聘经理共享用户的个人资料

缺点

• 昂贵的

价钱

Recruiter Corporate Plan 每月 899.95 美元起。

Zoho Recruit

这是一个很棒的申请人跟踪工具，有助于简化招聘流程。 自动化工具允许您自定义工作流程和自动化任务，例如发送电子邮件和更新作业。 凭借为内部招聘人员和人事代理机构提供的完美解决方案，它可以帮助您寻找、跟踪和雇用潜在候选人，而无需跨媒体进行杂耍。 其他关键功能包括跟踪招聘周期、发布到高级工作委员会的功能、工作流程自动化、创建公司的职业页面等。

优点

• 具有成本效益
• 它导航得很好。

缺点

• 不支持翻译成某些语言。

价钱

标准套餐每位用户每月收费 25 美元。

寻找

这种招聘自动化工具利用最新的人工智能并打开网络数据以提供更多的搜索能力。 无论您使用 AI 机器人、构建自定义布尔搜索还是 Powerfilters，SeekOut 都可以帮助您搜索超过 5 亿个最新的个人资料，并根据经验、教育、技能等对其进行排序。 此外，通过免费的 Chrome 扩展，您可以轻松组织、获取、丰富和导出候选人资料。

优点

• 筛选不同的候选人
• 自动化的外展活动。
• 人工智能匹配

缺点

• 无法与 ATS 连接以获得漏斗的整体视图
• 位置不限于英里

价钱

未提及

宝石

Gem 提供多种功能，其中 CRM 是最有用的。 如果您提前几个月建立管道，此工具可以创建派上用场的人才库，因为它允许您根据经验、技能或其他类别对候选人进行分组。

它可以帮助您跟踪您联系的候选人，以确保沟通不会中断。 此外，Gem 的分析功能可以衡量候选人采购工作的投资回报率，并帮助您了解招聘工作是否取得了预期的结果。

优点

• 按顺序发送多封电子邮件
• 组织对上述电子邮件的回复
• 来源人才

缺点

• 昂贵的

价钱

未提及

聪明的招聘人员

它是最现代的自动化工具之一。 它具有人工智能和候选人参与工具，可提供更强大的招聘功能。 无论您是在寻找远程工作的员工还是现场员工，SmartRecruiters 都是最有效的招聘工具之一，它具有可定制的功能，可帮助您通过搜索更全面的范围来招聘最佳候选人，以吸引最优秀的人才。

优点

• 促进候选人跟踪
• 加强沟通

缺点

• 需要任务提醒
• 昂贵的

价钱

标准的每月计划费用为每位用户 100.00 美元。

提取器

它是一款出色的招聘自动化工具，可以根据公司的喜好找到合格的候选人。 它允许您添加潜在候选人并使用这些个人资料来寻找相似的匹配项，以帮助您与他们联系。 筛选工具会根据您设置的参数自动审核候选人，从而节省原本用于分类和审核的时间。

优点

• 出色的客户支持
• 关键字定位

缺点

• 提取准确的电子邮件

价钱

未提及

招聘

Hiretual 在吸引申请人时简化了招聘流程。 它进行候选人筛选，并允许您接收该职位的顶尖人才。 此外，该自动化工具使招聘经理能够访问数百万份简历，以帮助公司找到合适的候选人。 使用它的招聘人员对团队协作功能感到满意，这些功能允许他们将您的团队成员添加到决策过程中。

优点

• 缩小搜索范围
• 多种数据来源

缺点

• 有时似乎有故障

价钱

标准套餐的价格为每位用户每月 79 美元。

文本.io

这是一个出色的自动化平台，允许招聘人员编写职位描述并寻找与该职位相匹配的创意。 粘贴描述后，此工具将建议对其进行优化。 因此，您的职位发布不需要经过多次审查，因为您将获得最佳建议。 整个过程为您的职位发布吸引了多元化且合格的候选人库，并允许您筛选该职位的顶尖人才。

优点

• 便于使用
• 自动编辑

缺点

• 不准确的建议

价钱

未提及

工作流

该自动化工具可帮助组织通过基于文本的界面招聘更多职位，例如餐厅和零售，同时自动化采购、安排和雇用新员工的过程。 易于使用的界面可帮助您更快地找到候选人，而无需花费时间在职位发布、收集申请和管理文书工作上。

优点

• 招聘大量角色
• 促进沟通

缺点

• 自动调度问题

价钱

基本计划每位用户每月收费 9.99 美元。

乔布斯

它为招聘人员提供了完整的招聘解决方案。 从各种板上的职位发布到管理候选人申请和沟通，Jobsoid 提供了完美的招聘解决方案。 它允许您通过营销活动寻找候选人并让他们参与招聘过程。 它还可以根据工作要求自动扫描简历并对其进行评分。 此外，它还允许您邀请招聘人员连接以直接在 ATS 中发送和接收候选人。

优点

• 便于使用
• 用户友好的界面

缺点

• 报告可能会更快

价钱

基本计划每月收费 59 美元。

选择合适的招聘自动化软件

选择合适的招聘自动化软件具有挑战性。 在为招聘人员选择完美的自动化工具时，您必须考虑一些因素。

了解您的业务需求

在选择招聘软件时，了解您的业务需求至关重要。 然后，选择一款能够自动执行日常任务的招聘软件，例如寻找人才、收集应用程序、存储简历和管理人才库。

特征

每个招聘软件都带有内置功能。 选择最好的软件通常会因各种功能而感到困惑。 因此，请选择能够满足您的业务需求并与您的目标保持一致的软件。 确保该软件提供了一些必备软件来简化招聘流程。

客户支持

这是选择招聘软件时的关键因素。 拥有可靠的客户支持服务将帮助用户轻松参与。 它有助于消除技术错误和故障并简化工作流程。 此外，供应商的支持服务应该始终能够解决问题并提供 100% 的客户满意度。

无缝集成

当软件可以与社交媒体平台、电子邮件提供商、工作委员会和其他第三方工具无缝集成时，招聘流程变得容易。 如果没有必要的整合，招聘人员会发现自己陷入困境，无法接触到潜在的候选人。 因此，选择具有集成选项的软件将使招聘过程更加顺畅。

预算

选择招聘软件时，请选择适合您口袋的计划。 由于某些软件可能看起来很重，因此请选择满足您业务需求的软件包或软件，而不会增加您的预算。

结论

寻找完美的招聘软件似乎具有挑战性，但使用正确的工具会让事情变得更容易。 无论是寻找远程候选人还是现场员工，自动化软件都可以帮助您找到最优秀的人才。 它通过筛选、寻找和雇用有才华的候选人，减少了收集申请和分类所花费的时间，并简化了整个过程。

但是，并非所有工具都能满足您的业务需求。 因此，您必须考虑上述因素，以找到最好的招聘自动化软件来促进招聘过程。