QuickBooks 电子商务集成：选择正确的解决方案

（这篇文章最初发表于 2014 年 2 月 2 日。我们已经更新了它的准确性和完整性。）

无论您是第一次开设在线商店，还是已经运行多个在线销售渠道，您面临的最大挑战之一是管理这些操作生成的大量数据。 在忙碌的日子里，您忙于拉订单、更新商品信息、更新库存、创建发票以及在 Quickbooks 中输入付款。

您花在追踪信息、修复错误和手动输入数据上的时间既昂贵又适得其反。 这就是您需要集成 Quickbooks 和您的电子商务店面的原因。

在这篇文章中，我们将讨论在与 Quickbooks 配合良好的电子商务平台中寻找什么，以及 Quickbooks 电子商务集成的最佳解决方案。

Quickbooks 电子商务集成如何改善客户体验

虽然互联网为每个人参与零售游戏提供了公平的竞争环境，但赢得市场仍然取决于您的表现。 无论您的零售业务大小，如果您不整合，您将无法在快节奏的在线购物竞赛中竞争。

当您彼此隔离管理两个不同的系统（Quickbooks 和您的电子商务平台）时，您需要跟踪大量数据。 想想订单、物品、库存、客户、运输和跟踪数据。 当您是在两者之间输入数据的人时，很容易出错。 而且，这些错误的后果是真实的。

由于在 Quickbooks 中手动输入订单而导致的送货地址错误意味着您没有收到包裹给客户。 如果您的库存在商品销售时没有自动更新，则意味着您面临超卖的风险。 糟糕的产品信息意味着客户无法在拥挤的类似商品市场中找到您的商品。

这些只是导致客户体验不佳或最终导致销售损失的几种情况。

零售业已经进入了客户时代，这已经不是什么秘密了，而且会一直保持下去。 零售商不再只在产品的价格和质量上竞争。 相反，客户选择与提供最佳客户体验的商家一起购物。

• 70% 的消费者表示，技术使他们比以往任何时候都更容易将业务转移到其他地方。
• 如果公司没有预见到他们的需求，50% 的消费者可能会更换品牌

通过不将 Quickbooks 与您的电子商务商店集成，您为客户提供了离开的充分理由。 他们会去其他地方满足他们的期望。

将 Quickbooks 与您的电子商务商店集成的好处

虽然集成的最终目标是更好的客户体验，但您的客户并不是唯一从自动化中受益的人。 您还将提高运营效率和底线。

当您在孤岛中管理两个不同的系统时，需要花费大量时间在两者之间输入相同的数据。 这是浪费的时间，本来可以花在改善客户体验上的。

集成消除了手动数据输入。 它使您能够获得及时的数据来做出更好地为客户服务的决策。 集成还确保您的库存、订单、客户、产品和客户数据在 Quickbooks 和您的电子商务商店之间保持一致和准确。

根据零售系统研究，当今增长最快的零售商中有 70% 表示他们的电子商务平台将成为他们在桌面、移动设备和商店进行数字销售的基础技术。 这意味着将数据整合到一个源中至关重要，这样您就可以集中管理数据的位置。

选择用于 Quickbooks 集成的电子商务平台

将您的电子商务平台与 Quickbooks 集成的第一步是选择正确的平台。 在考虑与 Quickbooks 完美集成的功能时，您希望寻找特定功能。 考虑这些：

无论您仍然需要选择一个平台还是重新评估您当前的系统，都有许多很棒的软件包，例如 Magento、Shopify 和 Bigcommerce。 查看每个网上商店的强大特性、功能和管理在线购物体验的能力。 如果您认为是时候重新构建平台，请不要害怕迁移。

选择 Quickbooks 电子商务集成解决方案

一旦您的两个系统都到位，您就可以开始寻找将两者集成的技术解决方案。

但是当你第一次开始寻找时要小心，今天出售的大部分产品都被认为是“中间件”或文件传输软件。 这些部分集成解决方案中的许多只是简单的单任务集成器，它们是短期修复的权宜之计。

尝试像这样的各种部分集成解决方案是浪费时间和资源。 这些类型的解决方案便宜是有原因的。

随着集成技术的发展，现在可以使用完整的解决方案在实时环境中将您的电子商务商店与 QuickBooks 连接起来。 这些类型的强大管理平台使您可以访问您的数据并控制您的业务流程。

通过强大的多渠道管理平台进行集成，您可以提高效率并简化流程，从而改善业务的各个方面：

• 商品销售– 接受→移动→周转 – 快速
• 订单管理– 接受→处理→填充→发货 – 全部无需人工
• 库存管理——下单→接受→整理→快速周转
• 供应链– 自动化→简化
• 客户服务——保持→重复→吸引
• 报告——详细→跟踪→趋势→预测
• 业务增长– 本地→区域→国家→全球

通过将您的电子商务商店与 QuickBooks 集成，您可以随时掌握最新的会计信息，并全面掌握您的企业财务和库存。

强大的 Quickbooks-电子商务集成解决方案应为您提供以下类型的功能：

• 只需很少的数据输入，即可将项目数据自动发布到您的网上商店。
• 通过将客户数据集中在 QuickBooks 中来改善客户服务和响应时间。
• 通过捕获您的所有销售并推送到 QuickBooks 以创建销售收据、销售订单或发票来集中订单管理。
• 根据库存数量自动生成采购订单到直销供应商或第三方物流公司。
• 设置来自供应商的自动订单状态报告，以及轻松监控传入订单并进行发票、采购订单和库存收据的 3 路匹配。
• 自动商品同步，不再需要在销售和网上商店下订单时手动更新库存数量。

这些类型的功能可以提高您的效率和生产力。 它们是改进流程和在市场中竞争的关键。

我们知道所有零售商都想引领他们的市场。 然而，在电子商务的世界里，简单地省钱购买便宜的解决方案可能会破坏你的机会。 有选择性，并选择正确的解决方案。 从长远来看，您将节省资金，提供更好的客户体验，并取得成功！

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