你所不知道的项目造价估算

项目成本估算不是简单的数学运算，而是一个复杂的过程。

要使项目管理取得成功，需要进行良好的成本估算。 在整个项目生命周期中会出现许多成本，但准确的估算方法可以使失败的计划成为成功的计划。

它涉及直接的客户输入，并允许项目经理和团队齐心协力，以完美理解业务价值、功能优先级、最佳清单等。

在本文中，您将了解如何通过了解成本估算、其重要性、如何入手、其技术和其他重要事项来处理这些风险和相关问题。

让我们开始！

什么是项目成本估算？

成本估算是将直接成本、间接成本和许多其他因素考虑在内，以计算满足您的财务承诺的项目预算。 这确实是项目成功的重要一步。

从修路到开发应用程序，项目成本估算技术可以应用于各个领域。 在项目管理生命周期中，成本估算是使用估算方法和有效数据将单个成本相加。 这用于根据今天的经验估算项目的未来成本。

为此，您需要遵循一些简单的步骤：

• 清晰的任务标识
• 参与编制成本估算
• 适当数据的可用性
• 成本估算的标准化结构
• 对未来不确定性的准备
• 排除费用
• 独立估计审查
• 修改估计

简单来说，成本估算就是告诉您提前完成一个定义范围的项目所需的财务和资源。 项目经理和团队必须考虑直接和间接成本才能进行估算。

您需要考虑的一些典型要素是劳动力、设施、资源、材料、设备、供应商、风险和时间。

为什么成本估算很重要？

使用成本估算技术和工作分解结构 (WBS) 可以估算项目成本。 这用于可视化项目范围并将成本分配给每个项目任务。

通过项目成本估算，客户可以判断项目经理将如何处理项目并实现项目的目的和目标。 这样，项目利益相关者和管理人员就可以预测项目完成后他们将获得的质量。

为成功完成项目，利益相关者必须规划利益相关者进一步接受的预算以满足质量期望。 一个合理的项目估算对于确保实际工作是必要的。 这有助于您按计划进行。

何时进行成本估算？

那么，成本估算用于预测完成项目所需资源的成本、价格和数量。 项目成本估算的准确性取决于项目的级别、项目、项目的设计和条件以及您所需资源的估计值。

当您拥有资源、设备、劳动力等时，您可以通过提及项目的范围和质量来开始估算项目的总体成本。 因此，它需要技术、持续时间、任务等来预测总成本。

如何准确估算成本？

在估算项目成本时，您需要将项目分解为单独的任务并确定哪个团队将做什么。 项目准备就绪后，关键目标是确保不超出预算。

执行成本估算涉及一些简单的步骤。 让我们一一讨论。

编制所需任务和资源清单

成本估算过程的第一步是确定您需要哪些资源和任务。 为此，您可以将整个项目分成小块。 它涉及研究、设计、前端或后端开发、文案撰写、测试或错误修复、发布等。

任务列表因项目而异，但步骤保持不变。 当您按照小时费率将工作分配给不同的团队成员时，您将更容易计算提交项目所需的人工成本和时间。

识别和分配资源

您需要确保有足够的人具备项目所需的正确技能来分配资源。 您需要列出可用成员并根据他们的专业知识分配任务。 这导致充分的资源规划，从而导致项目的成功完成。

估计任务长度

在这里，您需要估算任务的长度，以创建具有一定缓冲的项目进度表。 由于您无法预测一个人的未来，因此您的团队更有可能采取额外的缓冲措施，以便项目能够在正确的时间完成而没有任何压力。

使用时间跟踪方法，您可以准确地绘制项目的持续时间。 你不能指望你的团队有 100% 的利用率。 显然，这会导致精疲力尽。 因此，每个团队的理想利用率是 80%，为您的团队留出一些空闲时间。

计算项目成本

很多时候，您会在数据库中找到类似的记录。 您可以使用以前的记录来分析每项任务花费的时间和成本。

如果没有，则需要从头开始计算。 首先，您需要创建一个粗略的估算，以便您的团队可以开会并确定确切的时间和成本。

使用成本估算工具

跟踪所有内容至关重要。 为避免脱轨，您需要关注更改并相应地更新它们。 借助管理工具，您可以轻松管理团队的日常任务，从而成功完成项目。

这样，您也可以跟踪预算。 该工具根据每个成员的日志时间，预测项目状态。 因此，您可以跟踪有多少项目尚未完成以及剩余时间。

估计与报价：差异

估算和报价的用途相似，但这些术语不可互换。 当涉及到您在列表中显示的内容时，两者是不同的。 在正确的时间使用正确的术语可确保您的客户获得他们需要做出决定的正确信息。

估计

估算是对特定工作将花费多少的有根据或粗略的猜测。 它基于当时可用的信息。 一旦您获得更新的信息，就可以更改估算值。

假设你拿了改造房子的合同，客户需要知道成本。 首先，您需要检查房屋和房间的大小，需要完成多少工作，以及要加减什么。 在这种情况下，您可以根据他们的要求进行估算，比如说 30,000 美元。

当您开始工作时，突然间，由于客户要求的油漆质量，您会发现油漆价格略有上涨。 届时，您的估计会相应地略有更新。

引用

另一方面，报价是在特定时间范围内对工作的固定陈述。 它具有法律约束力并且不能更改，除非您的客户要求在工作范围之外进行一些工作。 如果范围发生变化，您将需要相应地更新变更单并达成最终协议。

让我们举同样的例子。 如果客户在工作开始时要求报价而不是估算，你需要仔细研究人工、材料、时间等价格，给你的客户一个最终的报价，这个报价是不能更改的以后除非客户想要一些报价单中没有提到的额外工作。

但是，当您不确定材料的价格和客户的期望时，估算是最佳做法。 但是，当您提供常规服务，非常了解您的服务和材料的价格，并希望避免额外工作时，报价可能是更好的选择。

此外，估计是可以协商的，而报价是准确的并具有法律约束力。

常用的成本估算技术

根据项目规模和类型、高管和利益相关者的期望、计费方法和其他因素，可以应用各种工具和技术来执行项目成本估算。 它们如下：

• 类比估算：此技术显示先例，可帮助您使用历史数据在项目的早期阶段定义未来成本。
• 自下而上估算：自下而上技术是一种更精细的方法，它估算单个任务，然后将它们相加以获得项目的总成本。 这种方法多用于变数较多的复杂项目，如建设项目、软件开发等。
• 自上而下的估算：自上而下的估算技术是一种在找出项目总成本后确定工作范围的简单技术。 这种方法通常用于在客户最初指定的固定价格上估算不同的元素。

• 参数估算：参数估算是一种统计建模方法，它使用一些关键成本驱动因素的历史数据来计算新任务成本。
• 三点估计：这种技术带有三种不同的场景，包括最有可能的、乐观的和悲观的。 这些被放入等式中以获得最终估计。
• 储备分析：此技术告诉您需要分配多少应急储备。 这种方法试图避免不确定性。
• 质量成本：这种方法使用花在项目上或项目期间的钱来跳过失败。 这也使用成功项目后应用的资金来解决失败。

成本估算参数

您需要让您的客户满意您的估算，以便您的客户预测项目质量。 但是，许多项目由于成本估算不当而失败。

让我们讨论一下在估算项目成本时需要考虑的参数。

时间

在估算项目成本时，时间是一个主要因素。 时间与努力成正比。 在项目上花费的所有时间的总和是团队完成项目的总体努力。 完成单个任务所需的时间以及缓冲时间是进行正确成本估算的必要步骤。

努力

工作量也是项目成本估算中的一个关键参数。 但是，完成一个项目所需的努力可以让您清楚地了解成本。 在这里，项目经理需要考虑团队完成项目将获得的资源，并且可以根据资源计算工作量。 更少的资源导致更多的努力，更多的资源导致更少的努力。

资源

正如本文前面所讨论的，在估算成本时也会考虑资源。 资源管理是在项目中特定任务需要时拥有正确因素的过程。 由于资源有限，很难计算一个项目的总成本。

准确性

项目的成本估算只有在准确的情况下才能被接受。 通过使用最合适的成本估算技术，为意外成本做好准备，并在整个项目中修改项目估算，您可以实现精确度。

文档

当您与团队集思广益时，有必要记录所有内容，以便您可以在正确的时间做出正确的决定。 您需要记录所有假设以防止误解，同时让团队理解估算的合理性。

信誉

通常，估算项目成本是基于以前的经验或事实。 在计算费用时，您可以通过添加历史数据和专家意见来增强估算的可信度。

确认

在进行最终决定之前，请务必进行验证。 您可以验证用于项目成本估算的数学运算并检查它是否准确。 您可以依靠文档来确保计算的准确性。

风险识别

您可以在进行估算时计划风险。 这是一个需要考虑的关键因素。 有些风险是经常发生的，而有些风险是偶然的。 您需要通过添加一些缓冲时间来有效地管理估算。 这样可以保证项目在规定的时间内按时完工，并在紧急需求时有足够的资金。

成本估算的一些步骤

要进行有效且可靠的成本估算，您必须遵循一些简单的步骤。

• 定义项目的目的
• 通过安排与您的团队成员的会议来制定一个粗略的计划
• 定义系统的特征、性能和用途
• 确定合适的成本估算技术
• 确定假设、规则并获取数据
• 制定点估计
• 进行敏感性分析
• 进行不确定性和风险分析
• 记录估计
• 根据工作量和资源及时更新估算

结论

成本估算用于预测总体项目成本以及项目范围内所需资源的价格和数量。 这样做是为了做出有效的投资决策。 为此，您需要将整个项目分解成更小的部分，以便更好地估算资源、劳动力和时间。

然而，成本估算说起来容易做起来难。 因此，确定准确的技术将帮助您为客户制定成功的成本估算计划。

您还可以探索一些最佳任务和项目管理软件。