采购与采购：有什么区别和相似之处？

采购是通过直接采购、招标投标或竞争性投标为贵公司从供应商处获取商品和服务的整个过程。 它包括识别、筛选、选择供应商、签订合同、接收货物和进行付款。 此流程有助于满足公司的需求并建立新的供应商关系。

采购步骤可能因业务行业和规模而异，但通常包括：

1. 识别内部需求

首先，您应该确定您的业务需求。 贵公司的运营需要哪些产品和服务？

然后，您可以创建特定的采购申请来满足需求。 遵循申请将引导您找到正确的资源并与合适的供应商联系。

2. 研究市场和选择供应商

接下来，确定潜在供应商并将其列入候选名单以进行进一步评估。 您可以向他们发送报价请求 (RFQ) 并比较他们的建议。 一些标准包括产品价格和质量、供应商的声誉、交货方式、售后服务、风险等。

选定的供应商应以最具竞争力的价格提供最高质量的产品，以及有利的位置和交货选择。

3.谈判合同和创建采购订单（PO）

一旦你选择了你的供应商，让我们进入下一步：谈判。 谈判时的一些关键问题包括定价、质量、工作范围、条款和条件等。有效的合同可确保各方理解其义务，同时为双方创造最大价值。

签订合同后，您可以创建一个采购订单 (PO)，指定采购，例如数量、价格、付款条件、地点和交货时间。 如果供应商完全满足您的要求并且您希望与他们建立长期关系，请考虑一揽子采购订单。

4. 收货并付款

一旦供应商收到采购订单，他们将向您开具发票。 根据合同付款条款，您将在订单交付之前或之后释放付款。

当订单到达时，检查商品质量以保证供应商合规。 如果您发现有缺陷的物品或任何其他问题，请提出并按照合同或采购订单寻求解决方案。 为此，请确保您的合同或采购订单足够强大，并针对此类情况提供详细的条款和条件。

5. 评估供应商绩效并建立供应商关系

如果您对供应商的表现感到满意，您可以与他们建立长期合作关系。 此外，每年进行一次评估，以决定是否继续与他们合作。

因此，要回答“采购是什么意思？”这个问题，就是采购商品和与供应商建立关系的全过程。 这个过程没有尽头，因为您应该继续评估和改进它。

采购是采购功能的一个子集。 它与订购、加急、接收和付款的活动相关联，以获取公司运营所需的商品和服务。 采购优先考虑交易效率，遵循 5-正确原则：正确的数量、正确的质量、正确的地点、正确的时间和正确的价格。 因此，采购团队严格按照以下步骤确保交付的货物满足所有要求：

1.下订单

采购从采购订单开始。 如上所述，采购订单应包含关键信息，例如付款条件、数量、交货时间和交货地点。

更好的 PO 管理的一个技巧是投资可靠的 PWA Magento 采购订单。 它集中了所有数据，从而帮助您做出更好的购买决策，防止过度购买或购买不足。

2.跟踪订单

接下来，与您的供应商密切监控交付状态。 您可以要求他们定期更新他们的交货时间表，以确保订单的准时。

3. 接收和审核项目

收到订单后，进行审核检查以确保质量符合合同条款。

4. 付款

最后，根据您在采购订单上的付款条件为您的供应商进行付款。 必须仔细准备采购订单和发票，以使双方承担法律义务。

现在您已经知道什么是采购，什么是采购，让我们深入了解它们之间的主要区别。

上表总结了采购和采购之间的主要区别。 让我们进一步了解详情。

战略与战术

了解采购和采购的含义后，可以看出采购对于一个公司来说是一个战略层面的更广泛的概念，而采购是战术层面的。

采购涉及购买产品和服务的交易方面，例如在正确的时间和地点获得正确数量的产品。

另一方面，采购是在业务需求出现时开始的整个过程。 它侧重于战略方面，例如采购供应商、最大化合同价值以及在采购订单完成后维护供应商关系。 因此，采购是一个更复杂的过程，对企业的战略至关重要。

主动与被动的方法

采购和采购之间的另一个区别是他们的方法。 采购采用积极主动的方法，采购团队负责识别内部需求并获取相关商品或服务以满足需求。

相比之下，采购是一种被动的方法。 在通过采购确定需求后，采购的目标是在质量、成本和速度方面最有效地购买物品。

长期与短期目标

采购具有长期目标，包括建立供应商关系、提高竞争优势以及与公司战略保持一致。 它还涉及寻找最佳供应商、谈判合同条款和减轻供应链风险。 因此，采购优先考虑合同的价值创造和总拥有成本，而不是产品的价格。

相反，采购旨在确保按照合同以正确的质量和数量交付所有物品。 因此，这是一个更关注项目成本的即时过程。

关系与事务焦点

采购的首要目的之一是建立和加强与供应商的双赢关系。

即使订单完成后，采购的工作仍在继续。 您应定期评估供应商的表现并决定是否续签或终止合同。 同时，继续寻找更多潜在供应商，以建立良好的合作伙伴关系。 它还可以帮助您限制依赖少数供应商的风险。

相反，采购团队通常与现有的供应商合作。 因此，他们将大部分精力都花在进行高效的交易上，并且他们的任务会在 PO 完成时结束。

尽管许多人经常错误地定义采购和采购，但这两个术语在方法和程序上存在许多差异。 不过，它们有一个共同点：它们是满足贵公司需求的关键流程。

结合和增强这两个流程将帮助您更好地控制支出，防止不可预见的并发症，并更接近您的业务成功。