16个采购节约思路：2022年如何降低采购成本

要求供应商折扣以节省采购成本

向供应商寻求折扣是降低采购成本的最佳方法之一。 您可以与您的供应商展开谈判，并要求他们提供折扣以换取提前付款或增加订单数量。 一个小的折扣百分比可以带来大量的净节省，特别是如果供应商定期大量提供您的直接材料。

与供应商建立密切的长期关系也为您提供了更多的议价能力以达成成功的谈判。 如果您有一个称职的长期供应商，与他们一起创建一揽子采购订单是供应商成本降低策略中的一个很好的解决方案。 此类合同允许您在特定期限内经常以固定价格从供应商处获得商品或服务。

2. 审查合同以避免支出泄漏

审查合同以避免采购支出泄漏

支出泄漏可能发生在合同条款之外。 您应该监控所有购买，以确保它们符合合同条款，包括付款条款。 不合规的购买会导致支出流失； 因此，您应该快速识别并找到补救措施以防止它们在未来发生。

如果泄漏未被注意到，它将继续发生并逐渐增加巨大的成本。 确保查看合同条款并监督您的采购活动，这样您就可以避免因泄漏而蒙受损失。

合并一些选定供应商的支出

对于有大量采购需求的大公司来说，整合少数供应商的支出比将采购分散到多个供应商带来的好处更多。 从同一供应商处采购更多产品可实现规模经济：您在 1 个供应商处花费的越多，您谈判折扣的机会就越大。

但是，您应该在您的名单上保留一些替代供应商，以防主要供应商遇到问题而无法按时交付货物或服务。 我们将在后面的提示中讨论这个问题。

购买前回顾采购需求

在决定购买任何东西之前，先评估一下你仓库里的东西。 如果有未使用的产品，请考虑如何处理。 库存积压是“死钱”，它会消耗您的存储资源，并且有损坏或过时的风险。

确保您只购买您需要的直接和间接材料。 这有助于减少多余的库存成本和存储成本。 因此，下次在您下新订单之前，请检查您的库存水平并尝试使用您已有的库存。

防止特立独行，降低采购成本

特立独行的支出是由未经授权的人员或非首选供应商在采购政策之外创建的。 这是一种需要解决的低效采购来源。 尽量减少特立独行的支出是您应该考虑的最佳采购节约理念之一。

为此，您需要制定强有力的采购政策并确保每个人都遵守该政策。 注意分配谁有权进行采购，确保采购部门了解他们在采购过程中的工作和责任。

评估产品生命周期

节省成本不应该意味着牺牲质量，您还需要考虑耐用性和使用寿命。 如果产品稍微贵一点，但可以节省大量的维修或更换工作，那么您就可以省钱。

另一方面，如果您只打算暂时使用它们，您可能不需要最优质的产品。 一些中级产品可以更好地平衡成本和质量，这取决于您使用它们的目的。

定期审查您的供应商

制定定期评估供应商的计划，例如年度或半年度评估。 检查他们的表现，他们是否以具有竞争力的成本按时交付质量满意的产品。 添加新的供应商或删除不符合您期望的供应商，您将逐渐获得符合您要求并优化您的支出的最佳供应商列表。

为供应商提供自助服务门户

为供应商创建一个门户，以管理他们自己的帐户、查看交易并与您的公司沟通。 它为不必要的来回沟通节省了时间和金钱，同时确保交付满足要求。 对于大公司来说，这是降低供应商管理成本的好方法，尤其是当他们拥有一长串供应商时。

利用采购 KPI 寻找降低成本的机会

要发现采购的改进机会，您需要设置明确的采购 KPI并密切监控。 跟踪数据将使您更好地了解您的采购绩效。

有各种 KPI 可以提供有价值的见解，例如跟踪紧急采购的数量或采购活动的投资回报率。

设置 KPI 并建立监控进度的流程对于评估部门的整体效率和向您展示需要改进的重点方面至关重要。 如果实施得当，这种方法将大大有助于节省成本。

制定明确的采购政策

为采购和采购政策制定明确的参数对于降低采购成本至关重要。 一个全面的框架将确保每个人都可以轻松访问和遵循它。 因此，您可以消除不必要的采购，同时享受更顺畅的供应链流程。

此外，您应该评估您的采购实践，看看它们是否符合您的预算和业务战略。 例如，对您的流程进行年度审查，看看您是否应该改变或改进任何方面。

查看您的替换策略

您计划如何更换物品会影响您的底线。 例行更换并不适用于所有组件。 例如，应定期更换关键机器部件，以确保机器正常运行，必要时更换易耗品。

此外，请记住还要考虑等待更换的成本和交货时间。 您不想仅仅为了等待一个小的更换而中断您的供应链。

改善风险管理

采购风险管理可帮助您降低或避免业务风险。 制定一个完整的计划来预见和应对风险将更好地为您准备处理意外事件并避免计划外成本。

组织面临的最常见风险之一是对供应商的依赖。 如果发生不可抗力导致供应商无法按时交货，您应该有一些替代供应商。 因此，请确保您不要过分依赖主要供应商。 此外，注意合同条款并与供应商密切跟进，以防止出现后勤问题。

收集和集中数据

收集准确的数据是了解您的业务绩效的第一步。 然后，连接来自采购、库存和销售团队的所有数据，您可以全面了解关键指标，如库存周转率、库存持有成本、交货时间等。

集中式数据库可以让您深入了解应该以何种频率或多或少地购买哪些商品，销售和库存是否满足，以及是否应该更换供应商。 它为您提供实时报告，并指导您在采购中找到降低成本的技巧。

自动化采购流程

手动处理会减慢您的流程并大幅增加成本。 重复性任务的自动化可以降低劳动力成本并使您的团队能够专注于更重要的工作。 此外，您可以避免数据输入和手动发票处理中的人为错误，从而消除代价高昂的错误。 虽然您需要在一开始就投资自动化系统，但从长远来看，它会有所回报，并为您节省大量时间和成本处理手动任务。

整合采购系统

在您可以集成所有这些系统（包括库存系统、会计系统和采购系统）之前，自动化采购系统的某些部分并不是最优的。 连接的系统创建了一个从头到尾平稳运行的完整过程。 它不仅可以帮助您降低人工成本，还可以帮助您避免错误。 因此，整个供应链是完整的，使您能够轻松管理所有业务活动。

就采购节约理念培训您的员工

采购节省不仅与采购有关，而且是一个组织问题。 对您的员工进行最佳采购节约理念的教育，以确保每个人都在同一个页面上。 它涉及团队努力减少支出，从可持续采购实践到业务运营。 您的团队应采用节省采购成本的思维方式，并遵循最佳实践来优化成本。

降低 Magento 企业的采购成本

如果您有一家围绕 Magento 运作的公司，Magestore 有一个完整的降低采购成本的解决方案：PWA Magento 采购订单。 该平台可帮助您控制所有采购步骤并简化采购订单管理，以避免过度购买和购买不足，自动化您的流程，并有效地监督供应商的绩效。
借助我们的 PWA 采购订单，您可以通过同步来自供应商、产品、库存和销售渠道的数据进行分析，从而无缝地集中所有数据并获得跨系统的实时可见性。 您将了解您的库存流量和何时补充库存，以及增加利润的机会，同时监控并与供应商建立长期关系。
此外，我们的软件将您从手动任务中解放出来，让您更深入地了解如何更好地购买和销售。 您现在可以快速准备 PO 并跟踪产品交付的 PO 执行。 简化采购流程可为整个团队带来诸多好处，并帮助您节省不必要的开支，同时确保您在正确的时间以正确的成本获得正确的产品。
联系 Magestore 进行免费咨询，了解我们如何帮助您改进采购。

1、哪些成本可以算采购成本？

采购成本是指为公司的供应链采购的商品和服务的相关费用、管理采购人员的成本以及投资和维护采购软件的成本。

2. 节省成本的 6 种类型是什么？

您可以将 6 种类型的成本节约应用到您的采购流程中，包括历史节约、预算节约、技术节约、RFB 节约、指数节约和比率节约。

3、采购和采购是一样的吗？

它们可能看起来相似，但实际上有不同的侧重点。 采购旨在优化订单成本，而采购则试图最大化价值创造和总拥有成本，包括风险缓解、成本节约、供应商关系、合同合规等。