如何编写引起注意的公关宣传 - 不被忽视

想象一下走到街上的某个人面前，告诉他们你的人生故事，然后向他们要价 50 美元。 你认为他们会拿出钱包来回应吗？ 还是更有可能他们会慢慢后退，尽量不进行眼神交流？

这是一个非常明显的答案，但大多数人没有意识到他们发送的公关宣传本质上是做同样的事情。 他们分享了很多没人关心的废话——然后他们大胆地要求接受者帮他们一个忙。

更糟糕的是，成千上万的其他公司日复一日地在做同样的事情。 虽然没有关于每天发送的新闻稿的绝对数量的确切统计数据，但 PR Daily 估计三大分销商——美通社、美国商业资讯和 Marketwire ——在 2013 年发送了大约 642,000 份新闻稿。这几乎是每天 1,800 份。

相信我，外面很糟糕。

在个人层面上，我每天收到大约 100 个 PR 推介。 他们都非常糟糕，而且他们都非常烦人。 所以难怪超过 90% 的外展电子邮件从未收到回复。

这对大多数人来说是个坏消息，但对那些有动力的人来说却是个好消息。 如果你愿意做一些不同的事情，你可以做很多事情来写一个公关发布，让你在社交上得到提及并让你的故事被讲述。

顺便说一句，大多数人使用电子邮件进行所有工作交流。 他们可能会不时访问 LinkedIn 或 Twitter，但收件箱就是他们的总部。 因此，在以下任何提示生效之前，您需要做一些事情：

• 制作列表- 定义您要联系的所有联系人。 并尽可能多地包含有关他们的信息，例如他们的公司、角色，当然还有电子邮件地址。 说到这里：
• 使用工具获取他们的电子邮件地址- 以手动方式搜索电子邮件效率低下。 通过使用电子邮件查找器为您完成工作，您将节省大量时间，例如 Voila Norbert。

事不宜迟，以下是如何创建出色的公关宣传。

#1。 保持简短

跟我重复一遍：没有人需要超过 3-4 句话来解释他们的工作——这就是为什么当这样的消息填满我的收件箱时会如此令人沮丧的原因：

新闻稿不是史诗般的传奇，它描绘了从您公司的起源到您雇用的最后一个人的所有内容。 而是将其视为您最新产品、服务或活动的电梯宣传。

如果您目前正在发送 1,500 字的音高（顺便说一句，没人在阅读），那么将其缩减为仅 3-4 个句子听起来是不可能的。 但是，如果您不能将您的信息精简到 100 个左右的字数，那么它可能太复杂（或含糊不清，或根本没有新闻价值）。

这样想：你不需要在第一次约会时求婚。 所有你需要做的——在日期和你的电子邮件中——就是让有兴趣和你一起迈出下一步的人。

回去看看你当前的音高。 打印出来，如果这样更容易破解的话。 现在，划掉任何对让某人与您一起前进没有明确必要的单词或句子。 你可能需要比你想象的更少的句子来做到这一点。

#2。 改善您的主题行

因此，您已经努力将新闻稿的核心信息提炼成几个（短）句子。

现在，挑战自己在主题行中讲述故事如何？

听起来可能很难。 如果您将新闻稿视为美化的广告而非具有新闻价值的陈述，您可能会发现这几乎是不可能的。 但相信我，它有效。

这种方法有数据支持。 较长的主题行产生的响应率明显高于较短的主题行。 事实上，36-50 个字符的主题行（最佳长度）的性能比只有 1-15 个字符的主题行好 33%。

为什么更长的主题行表现更好？

这可能是因为它们让发件人有机会更全面地描述其电子邮件的内容。 收件人知道会发生什么，因此如果他们确实选择打开它，他们更有可能做出回应。

#3。 从正确的地址发送

我知道您为订阅 PR Newswire 或聘请公关顾问支付了大笔费用。 但猜猜怎么了？ 如果他们向我发送推销而不是你，那是我应该忽略你的电子邮件的直接迹象。

这很简单，真的。 当我收到一封显然是公关宣传的电子邮件时，我知道唯一的目的是让我做某事。 这是一种主动向我推销东西的企图——不多也不少。 但是当信息来自你个人时——很明显你已经完成了关于我是谁和我喜欢什么的功课——那是我最有可能想要了解更多信息的时候。

（哦，更糟糕的是，超过 50% 的记者很少或从不使用新闻专线。几乎总有更好的方式来花费你的营销资金。）

#4。 使其成为主题并与收件人相关

不要认为这篇博文意味着您应该通过电子邮件向我发送有关新闻稿的信息。 我可能不在乎。

如果你给我发邮件谈营销，也许我会注意，但我收到的大部分内容都是关于企业家创办的公司或他们筹集了多少资金。 你需要做的就是快速浏览一下我的博客和我的社交资料，看看我没有涵盖这样的内容。

一个例子：

如果你做了最基本的研究，你会从我的 Facebook 个人资料中看到我喜欢赛车。 或者你会在 Twitter 或我的网站上看到我喜欢跳伞。 如果你给我发邮件说任何关于跳伞或摩托车的事情，你至少引起了我的注意，你有 2-3 秒的时间告诉我你的推销是关于什么的。

我已经谈过很多关于个性化电子邮件活动将如何帮助您推动销售并赢得更多潜在客户的内容。 但是从公关的角度来看，个性化同样有效。

在对 1200 万封新闻宣传电子邮件的研究中，Backlinko 和 Pitchbox 发现，简单地个性化您的主题行可以使回复率提高 30%。 更重要的是，个性化消息的正文副本可将回复率提高 33%。

但个性化并不一定意味着花费数小时撰写每条消息——这显然不会带来投资回报。 您无需为您要联系的人撰写完整的个人资料。 只需两分钟即可：

• 浏览他们最近的博客文章
• 查看他们在网站之外发布的位置（以及他们涵盖的主题）
• 查看他们的社交资料
• 在 LinkedIn 上查看他们的联系人
• 在与他人交流时弄清楚他们的谈话风格

这样做应该不会花费太多时间，但它是能够适当地个性化您的公关宣传的重要部分。

#5。 不要密件抄送

如果您进行了适当的个性化，那么无论如何您都不应该使用密件抄送，因为同一个音调不应该同时适用于多个人。

但无论在什么情况下，都不要密件抄送人。 这是纯粹的，完全的懒惰，而且很清楚你在做什么。 收件人能够看到他们的名字在密件抄送字段中，并且他们会自动知道您已同时通过电子邮件将您的推介通过电子邮件发送给其他一群人。

这是我这边的样子：

这与让我感到特别相反。 这就像走进一个繁忙的酒吧并大喊你想要有人请你喝一杯。 无论如何，我可能不会随便给一个人买一杯饮料——但如果你甚至没有花时间亲自问我，我绝对不会。

确实，您应该在发送 PR 宣传时使用 Mailshake 或类似工具。 但即使您不是，也请帮自己一个忙，将单独的电子邮件发送给不同的人，这样就不需要密件抄送字段。

#6。 首先在社交媒体上引起他们的注意

一段时间以来，我们已经知道冷推销不起作用，无论您是在谈论推销销售前景还是接触可能的公关线索。

事实上，贝勒大学凯勒研究中心的研究发现，电话推销的成功率可低至 0.3%。 冷电子邮件的平均响应率仅为 1%——并不比网络钓鱼攻击的 0.1% 平均成功率高多少

这两个统计数据令人非常沮丧。 但解决办法不是放弃。 在公关的背景下，首先要确保您永远不会接触到冷漠的潜在客户。

您这样做的方法是首先引起您计划在社交媒体上向其发送推销的人的注意。 可能是你：

• 与您的观众分享他们创建的内容
• 当您喜欢他们创造的东西时，通过电子邮件发送“谢谢”
• 评论他们的博客文章
• 通过评论或独立帖子将您的见解添加到他们的工作中
• 在社交媒体上与他们互动
• 给他们一个赞美

我收到的推文比收到的电子邮件要少得多。 所以如果你在推特上告诉我，“嘿，我刚刚给你发了一封关于一个疯狂想法的电子邮件”，你可能会在谈话的气氛中抓住我。

但这与我无关。 这是关于你要联系的人。 注意他们最活跃的渠道。 如果他们在 LinkedIn 上最活跃，请在 LinkedIn 上联系。 只要记住上面的规则。 向他们发送赞美并不意味着您可以同时向他们发送 1,500 字的推销。 这个要求还是太大了。

#7。 专注于建立关系

如果您遵循我在上面分享的技巧，那么您已经比那些发送垃圾公关宣传的人领先光年了。 但更进一步。 不要只是尝试通过一些基础研究来预热您的潜在客户。 实际上尝试与您接触的人建立关系。

如果来自我不认识的人的不错的公关宣传，我可能会注意它。 但是，如果来自我网络中的某个人的请求，我将放弃所有内容，看看我能提供什么帮助。

你不会通过点赞某人的一些推文或分享他们的一些博客文章来到达那里（尽管我的很多关系都是这样开始的）。 找到共同点——也许你有相同的爱好或在同一地区长大——也不够。

我所知道的建立关系的最好方法是找到你可以做的事情来帮助那个人，然后从那里开始。 不要先要求什么，也不要提供表面上的提议（或者更糟糕的是，建议一些比你试图联系的人更能让你受益的东西）。 找到你可以提供的真正有价值的东西，然后从那里拿走。

这并非在所有情况下都有效。 不是每个人都希望扩展他们的网络，有些人不会对您提供的价值感兴趣。 但是，你在建立真正互惠互利的关系上投入的越多，你就越不用担心你的公关宣传会在未来引起注意。

8.跟进而不是威胁

残酷的现实是，即使你在最初的宣传中做对了一切，他们仍然可能不接受你的公关宣传。 根据 Salesforce 的说法，转换营销线索大约需要 7 次接触。

我知道，我知道……公关宣传不是典型意义上的“销售”。 我们要求他们购买我们的产品。 但就他们购买我们的想法而言，这是一种销售。 现在，我不建议您发送联系人 7 电子邮件。

但请提前设定一个您愿意在继续之前跟进的金额。 无论是 2 还是 5 还是 7……事先建立一个系统，这样你就不会拖延。

只要不构成威胁，请确保您的后续信息有所不同。 许多著名的写作公司，例如 Essay Writing Service，声称你应该每次都改变你的音调。 找到一个新的角度，一个新的线索，一个他们应该写一篇关于你的新闻稿的新理由。 这将我们引向下一个提示：

9.找到新鲜的

你必须脱颖而出，纯粹而简单。 当您的潜在客户收到大量的投球时，他们已经接受过训练，可以立即解雇几乎所有的投球。

那么如何消除噪音呢？ 通过寻找新鲜的。 这意味着传达你最有趣的俯仰角度并以此为主导。 以下是一些寻找新鲜角度的方法：

• 新- 刚刚推出您的产品，甚至是您的公司？ 即使是最近添加的功能也是一个好的开始，只要它是新的 .
• 浪漫- 有一个非常酷的起源故事吗？ 您是否从偏远岛屿采购产品组件？ 在你的推销中使用它。
• 令人震惊——如果你让你所在行业的 20 位顶级 CEO 大吃一惊……那就是头条新闻。
• 第一——如果你有第一个软件、食物或任何其他产品，记者会想要独家新闻。

人们希望发布有关有趣业务和主题的新闻稿。 这就是推动参与度、点击次数和收入的原因。 永远记住这一点。

10. 不该做的事

最后的提示实际上是两个提示——它们涉及不该做什么。 更具体地说，您不应该通过以下两种方式联系记者。

• 不要打电话——不再是 2001 年了。 你不喜欢冷电话。 我不喜欢冷电话。 记者不喜欢接到冷电话。 至少 66% 的记者也不喜欢你打电话给他们。

• 不要使用 Twitter – 再说一次，对于大多数人来说，Twitter 根本不是“专业”或官方的商务交流工具。 当然，他们可能会发布内容……但没有人愿意被 30 个来回的 Twitter DM 困住，他们必须退出电子邮件才能查看。 一个例外是，如果记者明确表示他们更喜欢通过 Twitter 进行宣传。

简而言之，尽可能将您的外展宣传留给电子邮件。 它与建立关系并不会令人讨厌。 它会提高你的成功率。

有另一个提示要添加到此列表中吗？ 请在下面给我留言，提供您的最佳建议，然后查看有关公关宣传的其他重要资源：