个人访谈调查：它们是什么以及如何做

已发表: 2022-06-12

个人面试调查通常在组织的招聘过程中用于了解和分析候选人。 事实上，与所有潜在候选人确定时间并收集所需信息是一项挑战。 组织需要几个月的时间才能为这些职位聘请合适的候选人。

缺乏时间和与空缺职位的潜在候选人协调是该行业的主要招聘挑战之一。 每个空缺职位都在使组织付出代价并延迟其职能。

什么是个人面试调查？

个人访谈调查是在涉及特定目标群体时使用的研究。 进行个人访谈调查的原因是了解人们的反应并收集更多信息。

个人访谈调查用于测试受访者的反应，同时注意受访者的行为。 这可以是独立的，也可以是集体的。

衡量个性、认知能力和动机——是雇主确定您是否适合该职位和组织的关键领域。

个人访谈调查的类型

  • 一对一——我们相信就回答的质量而言，这是最好的面试类型。 作为面试官，它允许您确保真实的受访者并使用个人直觉而不是肢体语言来验证答案。
  • 书面面试——一种涉及纸和笔来回答问题的面试类型。 这项调查最好的部分是，您可以在手写专家的帮助下验证开放式问题，并从受访者那里获得行为见解。 然而，这可能是一种有争议的处理数据的方式并增加成本，但如果你有开放的预算，为什么不去做呢。

个人面试的必要性

个人访谈调查被广泛开展，以从一个角度深入了解一个人或一大群人对某个主题、产品或服务的看法。 不过，另一方面，它也有助于理解个人的行为、意识形态和思想。

它在很大程度上取决于进行个人访谈的方法和问题陈述。

  • 产品或服务——这种类型的个人访谈将主要关注受访者的人口统计资料，以了解市场和决策过程
  • 招聘- 个人面试的最佳示例是通过询问专注于了解个人适合性的问题来招聘一个人担任某个职位。

个人访谈工具

以下是可以使用调查工具筛选候选人的几种方法

  • 性格测试帮助我们衡量候选人在各种情况下表现出的特征。 这是组织用来在招聘前确定候选人性格类型的常见面试流程之一。 此类调查还揭示了候选人是否适合公司文化。
  • 动机测试确定候选人如何应对不同的情况，从而导致完成任何给定工作的不同动机。 问题将涉及可能导致员工在工作过程中动机增加或减少的各种因素。
  • 认知能力测试确定候选人是否适合这份工作。 衡量候选人理解、适应和处理情况的能力。 这是业内用于筛选候选人的最佳流程之一。
  • 编码测试涉及为候选人提供多种编码挑战，以衡量他们作为程序员的解决问题的能力。 此类测试使招聘人员能够衡量候选人解决​​问题和理解问题的能力。
  • 基于角色的测试涉及使审阅者能够根据给定角色评估候选人的问题。 候选人可能擅长做某些工作，但可能不擅长管理团队。
  • 远程工作评估是组织用来筛选适合远程工作环境的候选人的一种评估技术。 根据调查，可以确定候选人是否可以远程工作，并具有责任感和沟通效率。

个人访谈调查的优势

使用调查作为工具将使组织能够加快招聘流程、降低成本并在更短的时间内接触到更多的潜在候选人。 在很短的时间内，可以接触到“N”个候选人并进行面试，如果不进行调查，这可能需要数月和数年才能完成。

  1. 更高的回复率

    我们使用这种方法获得更高回复率的原因之一是个人访谈调查的面对面或电话性质。
     不愿在邮件/在线问卷调查中投入时间和精力的人更喜欢面对面或电话方式进行此类访谈。

  2. 行为观察

    访调员面对面或接听电话，以观察受访者的行为/态度，以验证所提供答复的合法性。
     访员也可以自发提出问题，即根据受访者之前的回答提问，以查看受访者的回答情况。

  3. 探索答案

    任何需要更多探究或解释的问题都可以当场完成，因为面试官会很乐意口头解释一些冗长的内容，而不是打字/写出来。

  4. 舒适的环境

    采访者可以通过为受访者创造一个安全的空间和隐私来使会议正常化，这样他们就可以足够舒适地回答提出的问题而不会感到焦虑或害怕。

  5. 完成

    采访者可以确保所有提出的问题都得到相应的回答，这与在线/纸质调查不同，受访者可以跳过问题，从而导致收集的数据出现差异。

个人访谈调查的缺点

  1. 匿名

    通过在线/纸质调查，受访者可以选择保持匿名，这样他们就可以表达自己，而不必担心采访者会怎么想。

    通过个人访谈调查，访调员几乎时刻了解受访者的详细信息。 这可以是他们的姓名、地址、教育/专业背景，有时甚至是家庭的详细信息。

  2. 初遇偏见

    尽管可能会要求面试官在此过程中保持公正，但最初的偏见可能会影响面试官。 性别、外表、服装、种族等因素可能会影响和改变面试官的偏见。

  3. 期间

与可能有时间限制的在线调查不同，个人访谈调查可能需要比预期更长或更短的时间，具体取决于访谈的流程。 如果面试官提出更多探究性问题，并且如果回答更长并且需要更多解释，则面试的持续时间可能会比给定时间更长。 这也可能最终延长可能在以后进行的采访。

个人面试调查中要问的问题

个人调查面试是调查和筛选候选人的最有效和最具成本效益的方法之一。 HR 团队现在可以节省时间并从候选人那里获得诚实的答复，并在很短的时间内对其进行筛选，并在持续数周的多次个人面试中全面了解每位候选人。

以下是个人面试调查中要问的几个问题。

  • 你的最高学历是什么
  • 你之前的角色是什么？
  • 你为什么离开你以前的组织？
  • 我们为什么应该录用你？
  • 你最大的优势是什么？
  • 你的弱点是什么？
  • 我们为什么应该录用你？
  • 是什么让你成为这个职位的好人选？
  • 你从以前的工作中学到了什么？
  • 你为什么想为我们的组织工作？
  • 为什么让你离开之前的工作？
  • 什么经验让你有资格担任这个职位？
  • 你对这份工作有什么期望？
  • 你如何应对工作中的压力？
  • 10年后你在哪里看自己？

您是否有兴趣为您的组织进行一项此类调查？ 联系我们获取演示和其他信息。

招聘团队现在正在使用现代调查工具来加快招聘流程。 组织现在可以使用调查工具节省时间并改进招聘流程。 组织通过调查工具进行就业前评估，以确定给定职位的合适人选。

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作者: Aditya Gopalkrishnan & Aditya Rikame / Anish & Prasanth