完美销售电子邮件介绍的模板和用例

电子邮件介绍的剖析

1. 写一个引人注目的主题行，而不是点击率
2. 适当地问候对方
3. 真诚并表现出同理心
4. 解释你为什么要联系
5. 先提供价值
6. 问一些东西
7. 选择适当的形式关闭电子邮件
8. 使用简单的文本签名

可选 9. Tim Ferriss 技巧：让他们很容易说不

写出完美的主题行

出色的电子邮件以出色的主题行开头。

它比电子邮件的开头行更重要。

如果您的主题行很差甚至平庸，收件人将不会打开您的电子邮件。

让我们看看您可以在不同情况下使用的不同主题行。

网络主题行

网络介绍电子邮件的目标：与您欣赏的人开始对话

主题行的目标：让人们打开您的电子邮件

“我想采访你”

为何有效：您会看到人们好奇并喜欢有机会讲述他们的故事的高开放率（+ 表情符号往往会在收件箱中脱颖而出

先决条件：你已经知道如果他们同意你会选择什么角度

风险：电子邮件的正文并不能向领导保证输出的质量可以证明时间承诺是合理的

“我能问你一个关于 {{leadHobbie}} 的问题吗”

例子：我可以问你一个关于冥想的问题吗？

为什么有效：人们喜欢谈论他们喜欢的事情

先决条件：您已经对他们进行了一些研究，并确定了他们在工作之外喜欢的东西（可能是他们在 Twitter 或 Facebook 上或在面试中提到的爱好或书籍）

风险：如果你不是真的有兴趣进行那次谈话，它就行不通（即使你想长期谈论其他事情）

“我可以给你买 {{leadPerk}} 吗？”

示例：我可以给你买 Pop-Tarts 吗？

为何有效：高度个性化

先决条件：潜在客户在社交媒体上分享了他们喜欢并且您可以购买的东西（例如一种食物或您买得起的小工具）

风险：你太笼统（“我可以请你吃午饭吗？”）或者太具体以至于吓人（“我可以在你去年情人节那天和前任一起去的那个地方请你吃饭吗？”）

销售主题行

销售介绍电子邮件的目标：与有潜力为您节省时间、帮助他们赚钱或让他们自我感觉良好的人开始对话

主题行的目标：让人们打开您的电子邮件

“我能帮你{{idealResult}}吗？”

示例：我可以帮助您更快地完成交易吗？

为何有效：您承诺提供他们需要的东西

先决条件：您能够用几句话解释您将提供的价值，主题行不会在移动设备上被截断

风险：你的价值主张太弱（“我能帮你每年节省 20 美元的电费吗”）或含糊不清（“我能帮你节省时间吗？”）

“感谢 {{yourProduct}}，{{clientName}} 节省了 {{amount}}

示例：得益于 LaGrowthMachine，DHL 在一个季度内节省了 412,187 美元

为何有效：具有社交证明的高度具体和令人印象深刻的结果将吸引读者的注意力（假设您的定位很好）

先决条件：无论是省时、省钱还是赚钱，都有客户支持你的大成果

风险：您在撒谎或分享客户不希望您分享的信息

“前 3 名最佳 {{solutions}}”

示例：2021 年 3 大最佳电子邮件自动化软件

为什么有效：因为您承诺回答他们最近问过自己的问题（或即将问自己）

先决条件：您已经对潜在客户列表进行了细分，并且确切地知道他们在寻找什么

风险：与其他人相比，您无法展示您的解决方案的价值，您最终会在竞争中出售它们！

“{{benefit}} 的解决方案”

示例：“更有效的潜在客户解决方案”

为何有效：对当前解决方案不满意 90% 的人会好奇地打开电子邮件以了解更多信息

先决条件：您的细分很好，并且收到电子邮件的人对这样的解决方案感兴趣

风险：您的电子邮件正文没有任何价值，您会惹恼那些希望打开电子邮件的人

“最诚实的销售电子邮件”

为什么有效：它很有趣

先决条件：您的电子邮件正文是诚实的（否则，您可能会被打开，但不会收到好的回复）

风险：您的电子邮件正文令人失望

“{{您的公司名称}} {{他们的公司名称}}”

示例：迪士尼 LaGrowthMachine

为什么会这样：有一点个性化，表情符号吸引了注意力

先决条件：您正在手动发送电子邮件或有一个包含组织名称的列表，您可以使用该列表来自动化您的电子邮件序列。

风险：您没有清理列表中的组织名称，最终得到了人类永远不会完整输入的长名称，例如“SalonCentric – L'Oreal USA LaGrowthMachine 的子公司”

求职主题行

求职介绍电子邮件的目标：让招聘人员给你回电话

主题行的目标：让人们打开您的电子邮件

“我想免费为你工作”

为何有效：这是一个吸引人的价值主张

先决条件：您的目标是有能力为您提供机会的小企业（大公司不这样做）

风险：你过分推销自己，不知道什么时候停止免费工作

“你从未见过这样的简历”

为何有效：这是一个如此大胆的声明，我们一定会带您迎接挑战并阅读您的工作申请

先决条件：您的简历是原创且真正独一无二的（例如可以是带有短视频的智能 PDF）

风险：您承诺过多而交付不足

“为什么我 ️ {{companyName}}”

示例：“为什么我 ️ LaGrowthMachine”

为什么会这样：表情符号吸引了主角的注意力，主题行引起了好奇心

先决条件：您的电子邮件正文不是平淡无奇的

风险：如果你在一个老派行业，用更传统的“为什么我相信 {{companyName}} 的使命”来 A/B 测试这个主题行，因为表情符号会以错误的方式惹恼一些人

“为什么你应该安排一个像我这样不合格的人的工作面试”

为何有效：这是出乎意料的，让人们想知道更多

先决条件：您能够在电子邮件正文中用一两个简短的句子解释为什么您在该特定职位上的缺乏经验是无关紧要的

风险：您在电子邮件正文中的论点含糊不清（“我很热情，很努力”）或与公司无关

链接建设主题行

建立链接介绍电子邮件的目标：让第三方网站链接到您自己的网站

主题行的目标：让人们打开您的电子邮件

“您在 {{topic}} 上的文章的免费信息图”

示例：关于转化率基准的文章的免费信息图”

为何有效：您为他们节省了大量时间并为他们提供了很多价值，因为信息图表非常强大（对于读者和排名而言），但制作起来确实很麻烦

先决条件：您有一个很棒的信息图可以提供指向您的一篇文章的链接

风险：您的信息图设计不佳或不太适合文章

“您的 {{articleName}} 文章链接断开”

示例：“LinkedIn 销售推广文章中的链接断开”

为什么有效：因为他们想要修复损坏的链接

先决条件：您已经预先完成了一些工作，并在他们的网站上发现了一个损坏的链接

风险：他们不在乎，因为这是一个他们不再更新的旧网站

“{{topic}} 上的 1,800 字客座帖子准备就绪”

示例：“1,800 字的关于电子邮件介绍示例的客座帖子已准备就绪”

为什么有效：它非常具体，听起来他们不需要做很多工作来为他们的网站获取好的内容

先决条件：你有一个相关的来宾帖子准备好了

风险：您高估了客座帖子的质量，尽管您投入了大量时间，但没人愿意接受它

选择合适的问候语

问候的目的是让人们阅读您的电子邮件的其余部分。

无论是正式的还是非正式的，通用的还是原创的，都需要合适。

在为电子邮件选择问候语时要问自己一些问题：

1. 它会讨好读者还是让他们内心感到温暖？

例如，他们是想被称为医生，还是乐于成为相扑灵家族的一员？

2. 这个人或一群人是否习惯于以某种方式与之交谈？

使用一个相当正式和通用的“先生”并没有错。 姓氏，”如果这是您所针对的行业的情况。

3. 它会震惊他们，让他们从一开始就不喜欢我吗？

在某些国家，一个简单的“hi Firstname”或“Hello”就足够了。 在世界其他地区，更正式的“亲爱的名字”或“早上好”会更合适。

如果您能够从一开始就通过引用他们引以为豪的标题或使他们成为独家社区的一部分来建立牢固的联系，那就太好了。

如果没有，那也没关系。

只要你不冒犯他们。

建立同理心并谈论他们！

黄金法则：设身处地为他们着想。

当您始终牢记这一点时，一切都会变得更容易。

旁注：同理心不是奉承。 奉承可以奏效，但应谨慎使用，坦率地说，如果不真诚，90% 的情况会适得其反。

承认他们的时间很宝贵

你可以明确地这样做：

• “我知道你很忙”
• “这将是我唯一的电子邮件，因为如果我不能用 1 句话解释我如何为你提供价值，我的工作就很糟糕，不想再浪费你的时间了。”
• “根据经验，我知道与自由撰稿人合作是成功的或失败的，所以我想我会节省你的时间，并准备了一个针对 SEO 优化的文章日历，我可以在接下来的 12 周内交付”

或隐含：

• 通过保持消息简短，或
• 通过询问一件非常小的事情，例如是或否的问题

承认它们很重要

有些人比其他人更忙，但每个人都很重要。

确保你告诉他们你重视他们的意见以及为什么。

这里有一些例子：

“自从我阅读了《黑天鹅》以来，我非常重视您的意见，但也意识到您必须收到数千封这样的电子邮件，所以如果您找不到时间回复我，请不要担心。”

“您的 LinkedIn 个人资料表明您在 CRM 自动化方面拥有丰富的经验。 如果您能在 LaGrowthMachine 仍处于测试阶段时抽出一点时间来试驾它，我希望您能获得专家对 LaGrowthMachine 新功能的意见。”

“如果你能抽出 10 到 15 分钟的时间给我申请这个职位的建议，我将不胜感激，但同时也意识到你有很多候选人要面试，如果不可能的话，我会完全理解。”

承认他们的痛点

如果你能同情他们的痛苦，他们就会感到被理解。

如果他们觉得你理解他们，他们就会相信你可以帮助他们。

例如：

“我注意到你为 React 高级开发人员提供的工作机会已经持续了几个星期。 根据角色描述，我可能已经为您找到了一些合适的配置文件。 您可以快速聊天讨论它们吗？”

“当管理工作取代了你工作中有趣的部分，比如创造新产品时，它就没有乐趣了。 这就是我们创建自己的新产品的原因：现在您可以为收据拍照，我们会自动将其与您卡上的费用相匹配”

问自己的问题：我可以帮助这个人（或一群人）的一件事是什么？

专业提示：大多数人都希望有机会在工作中做更多有趣的事情，并有更多时间与亲人在一起。

解释你为什么要联系

如果您不解释为什么要与您联系，您的信息可能会冗长，人们不会阅读。

花时间用几句话解释你为什么要伸出援手是好的：

• 对于读者，他们会知道他们是否想继续阅读，以及
• 对你来说，因为它迫使你明确你的目标。

事实上，这可能看起来很基本，但很容易忘记每封电子邮件都应该有一个明确的目标：例如开始对话、预订演示或进行购买。

认真对待这一步将帮助您吸引读者的注意力并写下良好的号召性用语。

网络电子邮件介绍示例

网络电子邮件的目标：与您欣赏的人开始对话

做到这一点的一种可靠方法是让人们同情你的情况，因为他们以前去过那里。

示例 1 ：“我正在努力寻找出版商，并且知道您在刚开始时遇到过类似的事情，所以我想我会征求您的建议（但我会保持简短且非常具体，我保证）”

示例 2 ：“我一直在尝试使用 freeCodeCamp 学习 javaScript，但我没有取得任何进展。

为什么它有效：你是相关的

先决条件：你已经完成了你的研究并且有一些共同点

风险：你的问题太模糊了，虽然这个人想帮助你，但他们需要很长时间才能给你一个有用的答案

销售电子邮件介绍示例

销售电子邮件的目标：与有可能向您付款的人开始对话，因为您能够：

• 节省他们的时间，
• 帮助他们赚钱，或
• 让他们自我感觉良好。

根据您所针对的对象以及您必须提供的内容，您可以或多或少地直接使用您的方法。

话虽如此，大多数人都很忙，希望他们能有更多的时间来完成工作项目，和孩子一起度过，学习弹吉他等等。

除非你的目标是学生或失业者，否则你会想要直截了当。

我想联系并询问 {{company}} 的一切进展如何？ 您当前的 {{solution}} 效果如何？

示例：我想联系并询问贵公司的一切进展如何？ 您当前的发票解决方案如何为您工作？

为什么有效：它非常具体，问题很简单

先决条件：您确切知道如何用 2-3 个词将您的产品作为解决方案推销

风险：您将消息发送给不知道该问题答案的人

我用 {{elevatorPitch}} 帮助 {{industry}} 公司。 我想了解您在 {{company}} 是如何处理这个问题的，并向您展示我们正在做什么。

例如，我帮助科技公司招聘高级开发人员。 我想了解你如何处理这个问题并向你展示我们正在做什么。

我们帮助想要 {{improvement}} 的 {{contactProfile}}。 我想了解你目前是如何处理这个问题的，并向你展示我们正在做什么。

例如，我们帮助希望自动生成潜在客户的增长团队。 我想了解你目前是如何处理这个问题的，并向你展示我们正在做什么。

为什么有效：它不会太咄咄逼人，如果他们有与您的主题相关的问题，他们会很乐意参与对话。

先决条件：如果收到回复，您有足够的经验与每个人进行公开的、非脚本式的对话

风险：要求太宽泛，不够具体

求职电子邮件介绍示例

“像你一样以 {{jobTitle}} 的身份为 {{companyName}} 工作是我梦寐以求的工作，所以我想我会伸出援手。”

示例：像你一样为谷歌工作是我梦寐以求的工作，所以我想我会伸出援手。

为什么它有效：它很讨人喜欢（尽管对于谷歌来说这可能还不够！）

先决条件：你已经完成了你的研究

风险：奉承不受欢迎，因为感觉很假

链接建设电子邮件介绍示例

“自 {{name}} 博客于 {{year}} 首次发布以来，我一直在阅读它，并且始终发现它有助于回答我有关 {{topic}} 的问题，所以我想我会联系来宾发帖提议。”

例如：“自从 deux.io 博客于 2012 年首次推出以来，我一直在阅读它，并且始终发现它有助于回答我有关增长营销的问题，所以我想我会通过客座发帖提案与我联系。”

为什么它有效：它很讨人喜欢，而且你带着价值而来

先决条件：你有一个客座帖子或其他有价值的东西，适合他们

风险：你弄错了日期，看起来像个撒谎的傻瓜

先提供价值

当您向以前从未听说过您的人发送电子邮件介绍时，他们只需打开和阅读您的电子邮件，就是在帮您一个忙。

一旦他们打开您的电子邮件，您就欠他们一点时间。

更好地快速为餐桌带来价值。

网络示例

网络电子邮件的目标：与您欣赏的人开始对话。

为此，您可以采取一些措施来预先增加价值。

您可以指出该人可以在其网站或社交媒体资料上进行的小幅改进或修复。

例如，您可以指出一个错字或更具原创性，并在 Photofeeler 之类的工具上比较他们的两张个人资料图片，并向他们展示哪一张排名最高。

你可以告诉他们一个他们会成为出色演讲者的活动，并主动向组织者推荐他们。

只需确保清楚您将免费执行此操作，并且当然只有在他们感兴趣的情况下。

让他们很容易答应。

根据他们过去提到的书籍，分享您刚刚阅读并认为他们喜欢的书中的一句话。

保持报价简短，如果您想超越，请通过 Amazon Kindle 将其作为礼物发送。

销售示例

销售电子邮件的目标：与有可能向您付款的人开始对话，因为您能够：

• 节省他们的时间，
• 帮助他们赚钱，或
• 让他们自我感觉良好。

如果您无法说服他们，您只需几句话或经过深思熟虑的图片就可以为他们提供这种价值，那么他们就没有理由回复您的电子邮件。

“我们最近在 {{valueAdded}} 的 {{solution}} 中添加了一些新功能。”

示例：我们最近在网上银行服务中添加了一些新功能，使费用报告的完成速度提高了 5 倍。

为什么它有效：它是具体的并且承诺巨大的价值

先决条件：您能够用几句话解释您的产品如何解决问题

风险：您将此电子邮件发送给对此解决方案没有用处且对可能感兴趣的人没有影响的人

“{{令人印象深刻的统计}}。 这是 {{solution}} 的免费赠品。”

示例：“到 2030 年，由于人才保留率低，美国每年将损失 4300 亿美元。 这是一个包含 52 个想法的免费赠品，可帮助您在 2021 年提高员工保留率。”

为何有效：根据 Cialdini 的互惠原则，如果您先给他们一些东西，人们更有可能为您做一些事情，例如回复您的电子邮件。

先决条件：您已经整理了一个有用的资源，可以作为礼物赠送

风险：您的免费内容非常好，他们不需要为您的产品付费

链接构建示例

“我们的网站每月有 {number}} 个独立访问者和 {{number}} 个订阅我们的时事通讯。 也许我们也可以找到一种方法来为您带来价值。”

为什么会这样：你从其他要求反向链接并且很少以任何有意义的方式提供回报的人中脱颖而出

先决条件：您的网站有足够的流量来吸引他们

风险：他们要求您宣传的内容不适合您

“我注意到您在关于 LinkedIn 的小节中关于潜在客户生成的文章中有一个断开的链接。 我们最近写了一篇关于使用 LinkedIn 进行冷电子邮件策略的博客文章：https://staging-lagrowthmachine.com/blog/how-to-use-linkedin-for-your-cold-emailing-strategy。”

为何有效：您正在帮助他们修复断开的链接并在盘子上为他们提供解决方案

先决条件：您已经确定了一个损坏的链接并有内容可以帮助他们修复它

风险：您花时间帮助一个不会停留在断开链接之上的网站，这可能表明其域权限将在不久的将来下降

“作为交换，我很乐意让您免费访问 LaGrowthMachine。 如果您不熟悉我们的服务，LGM 是自动化多渠道推广活动的领先解决方案。”

为什么有效：谁不喜欢真正酷的免费赠品？

先决条件：你有能力赠送他们可以使用的东西

风险：您的礼物的价值远远超过它可以为您做的事情

包括 1 个号召性用语和临时性

在某些情况下，CTA 和临时性是隐含的，并且是消息“解释为什么要联系”部分的一部分。

例如，当您问某人“您当前的发票解决方案对您来说如何？” 在一封简短的电子邮件的结尾，他们知道该怎么做。

他们可能会很快回答，因为他们的发票系统可能会更好。

或者他们会忽略你的电子邮件，因为他们没有问题或者他们有更紧迫的事情要处理。

但是，在大多数情况下，您需要在电子邮件末尾明确地呼吁采取行动。 （将 CTA 放在电子邮件的中间并没有那么有效）

网络 CTA 示例

“您愿意在 {{specificTime}} 和 {{laterSpecificTime}} 的 {{specificTime}} 之间与我分享一杯虚拟咖啡吗？”

例如：“你愿意在下周一上午 10:00 到 10:15 之间与我分享一杯虚拟咖啡吗？”

为何有效：它友好且非常具体，表明您讨人喜欢并尊重他们的时间

先决条件：您知道您的联系人将在下周一的哪个时区，如果您想自动化外展，您已经建立了一个系统来为不同的潜在客户建议不同的时间，这样您就不会在不太可能的情况下重复预订自己每个人都说是的事件！

风险：您的联系人每天都会收到数十封类似的介绍性电子邮件，根本无法为一个完全陌生的人腾出 15 分钟。

注意 - 不要担心建议的时间和日期过于具体：如果他们准备好但无法做到，他们会告诉你。

无论如何，这比添加到您的 Calendly 的链接要好得多。 确实，您希望您的潜在客户能够以最小的努力进行回复。 不要要求他们使用您的日程安排工具进行 3-4 个窗口的预订流程。

“我将在 {{eventDate}} 参加 {{eventName}}。 你认为我们可以在 {{talkName}} 之后再见面和闲逛 10 分钟吗？”

例如：“我将参加 2 月 25 日的温特运动会。 你认为我们可以在 Michele Linn 谈话之后再见面并闲逛 10 分钟吗？

为什么会这样：在他们已经腾出时间的谈话后，他们更容易多停留 10 分钟，而不是在日历中为你找到一个专门的时间

先决条件：你有 80% 的把握他们会在那里，或者如果他们还没有为此制定计划，他们会有兴趣参加

风险：他们已经为活动的其余部分制定了其他计划

“感谢您注册 {{yourProductName}。 我们将在接下来的几天内与您联系以帮助您{{productOnboardingTask}}。 与此同时，我很想在 LinkedIn 上与您联系。 {{profileLink}}。”

例如：“感谢您注册 LaGrowthMachine。 我们将在接下来的几天内与您联系，帮助您设置您的第一个广告系列。 与此同时，我很想在 LinkedIn 上与您联系。 在 LINKEDIN 上加我并打个招呼”

为什么有效：这对他们来说风险很低，如果电子邮件来自公司的 CEO，这可能会让人感到受宠若惊

先决条件：您拥有像 lagrowthmachine.com 这样的解决方案来帮助您将新的 LinkedIn 连接和消息集成到您的 CRM 中

风险：您无法区分常规的 LinkedIn 连接和已经是您客户的 LinkedIn 连接

销售 CTA 示例

销售电子邮件的目标：与有可能付钱给您以节省他们时间、帮助他们赚钱或让他们自我感觉良好的人开始对话

“您愿意在 {{specificDay}} 和我一起进行 10-15 分钟的演示吗？”

例如：“你愿意在星期四和我一起进行 10 到 15 分钟的演示吗？”

为何有效：您不需要占用他们太多时间

先决条件：你可以在 15 分钟或更短的时间内让他们惊叹

风险：你的邮件正文并没有说服他们你会提供价值

“你能帮我找到合适的人吗？”

为什么会这样：人们不介意让其他人陷入困境，他们甚至可能自己发送个人介绍电子邮件（这是通过相互联系进行业务介绍之后的下一个最好的事情）

先决条件：身体向他们保证你不会浪费决策者的时间

风险：他们不知道决策者是谁，因此忽略了您的电子邮件而不是告诉您

链接构建 CTA 示例

“我认为 {{product}} 将是您 {{listName}} 列表的一个很好的补充。 有可能出现在那里吗？”

例如：“我认为 LaGrowthMachine 将是您排名前 12 的增长营销工具列表的一个很好的补充。 有可能出现在那里吗？”

为什么会这样：他们很容易将一个项目添加到他们的列表中，这使得他们的文章更好（特别是如果你包含一个关于你的工具的段落，这样他们就不必这样做了）

先决条件：您的产品非常适合他们的清单，并且您能够用几句话来证明它

风险：他们收到了很多类似的请求，他们已经制定了忽略它们的政策

“您介意分享在您的网站上刊登文章的标准吗？ 此外，无论我们能做些什么作为回报……只要说出它的名字。”

为什么会这样：你提供了一些回报，几乎没有人这样做！

先决条件：如果他们同意，您就可以很快写出高质量的访客帖子

风险：他们要求您提供您无法提供的东西

一般准则、附加提示和技巧

1-如果您认识他们认识的人，请尽快提及

根据 Nielsen Global Trust 的数据，83% 的人表示他们相信朋友和家人的建议。

专业提示：如果您可以向该相互联系人提出介绍请求并且电子邮件直接来自他们，那就更好了

2- 尽可能个性化您的电子邮件，例如

例如，“{{firstName}}，我想采访你[表情符号麦克风]”而不是“我想采访你[表情符号麦克风]”

3-保持简短

每个人都很忙。 不要乱跑。

想一想……您是否阅读了来自您不认识的人的长电子邮件？

如果你回答是，很可能，你很少收到不认识的人发来的电子邮件；）

4- 不要问一个在 10 秒内难以回答的问题

5、不要谈论自己

这与“谈论他们”密切相关。

下载工作表 30 多个适用于 4 个用例的示例

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